Organizarea inboxului este esențială pentru a vă menține productiv. Dacă treceți de la Gmail la Outlook, iată câteva diferențe în terminologia și funcționalitatea dintre cele două aplicații:

• Outlook utilizează foldere, în timp ce Gmail utilizează etichete, pentru a organiza mesaje.

• Outlook utilizează reguli pentru a sorta e-mailurile în foldere și categorii pe măsură ce sunt livrate. Gmail utilizează filtre. Outlook are, de asemenea, filtre, dar în Outlook este o modalitate de a sorta inboxul sau un folder.

• Semnalizarea unui mesaj de e-mail în Outlook seamănă foarte mult cu un mesaj de e-mail în Gmail.

Utilizarea folderelor pentru a organiza e-mailul

1. Selectați un mesaj.

2. Selectați Mutare.

3. Alegeți un folder.

   Sau glisați și fixați un mesaj de e-mail într-un folder.

Crearea regulilor pentru sortarea automată a e-mailului

Puteți face regulile cât mai complicate sau mai simple, după cum doriți. Iată cum trimiteți rapid toate mesajele de la un singur expeditor într-un anumit folder:

1. Faceți clic dreapta pe un mesaj.

2. Selectați reguli.

3. Alegeți mutați întotdeauna mesajele din [numele expeditorului].

4. Alegeți un folder sau selectați nou pentru a crea unul nou.

5. Selectați OK.

   Notă: Pentru a face regula mai complicată, faceți clic cu butonul din dreapta pe un mesaj și selectați reguli > Creare regulă. Citiți gestionarea mesajelor de e-mail utilizând reguli pentru a afla mai multe.

Semnalizarea e-mailului pentru urmărire

1. Selectați un mesaj de e-mail.

2. Selectați urmărire.

3. Selectați o opțiune.

   Sau treceți cu mouse-ul peste mesaj și selectați semnalizarea.

Pentru a vedea toate mesajele semnalizate:

• Selectați Filtrarea e-mailului > semnalizate.

Arhivarea e-mailului

Utilizați Arhiva când doriți să păstrați un inbox curat, dar nu doriți să ștergeți anumite mesaje de e-mail. Spre deosebire de mesajele șterse, se pot căuta mesaje arhivate.

1. Selectați unul sau mai multe mesaje.

2. Selectați Arhivare.