Partajarea unui formular pentru a colabora

Partajarea unui formular pentru a colabora

Sfat: Creați o anchetă, un test sau un sondaj cu Microsoft Forms. Doriți să creați o anchetă complexă? Încercați Dynamics 365 Customer Voice.

Notă: Caracteristica partajare pentru a colabora este disponibilă doar pentru clienții Office 365 Education și Microsoft 365 Apps pentru firme . Pentru a accesa partajarea pentru a colabora, conectați-vă cu contul de la școală sau de la locul de muncă.

În Microsoft Forms, puteți avea mai mulți colaboratori care vă ajută să proiectați un test sau un formular și să analizați răspunsurile. Atunci când partajați un test sau un formular pentru a colabora, creați un link special care permite altor persoane să vizualizeze și să efectueze modificări la testul sau la formularul pe care l-ați început. Toți co-autorii pot, de asemenea, să vizualizeze, să editeze și să șteargă răspunsuri, plus să partajeze testul sau formularul cu alte persoane, trimițându-le linkul de colaborare.

Partajarea unui test sau a unui formular pentru a colabora

  1. În Microsoft Forms, deschideți quiz-ul sau formularul pe care doriți să-l partajați pentru a colabora.

  2. Selectați Partajare.

  3. În panoul Partajare de sub partajare pentru a colabora, selectați Butonul Adăugare Obțineți un link pentru a-l vizualiza și a-l edita.

    Obțineți un link pentru a vizualiza și a edita butonul

  4. Selectați una dintre următoarele opțiuni pentru permisiunile de colaborare:

    • Utilizatorii cu un cont office 365 de la locul de muncă sau de la școală pot să vizualizeze și să editeze -oricine cu un cont Office 365 de la locul de muncă sau de la școală, în interiorul sau în afara organizației dvs., este atribuit permisiuni de elaborare în comun și poate vizualiza și edita formularul

      Note: 

      • Dacă sunteți conectat cu un cont GCC, puteți să elaborați în comun un formular cu alți utilizatori din entitatea găzduită. Dacă administratorul a activat partajarea externă, puteți elabora în comun un formular cu utilizatori din afara entității găzduite, dar încă doar în mediul GCC. Aflați mai multe despre Office 365 pentru mediile guvernamentale din SUA.

      • Partajarea externă nu este disponibilă pentru mediile GCC High și DoD. Aflați mai multe despreMicrosoft Formsdiferențele de caracteristici dintre aplicațiile generale Microsoft 365 pentru ofertele de afaceri și cele disponibile pentru cloud-ul Comunității americane (GCC), GCC High și DoD.

    • Persoanele din organizația mea pot să vizualizeze și să editeze -oricine din organizația dumneavoastră i se atribuie permisiuni de elaborare în comun și poate vizualiza și edita formularul.

    • Anumite persoane din organizația mea pot vizualiza și edita doar persoane sau grupuri din organizația dvs., pe care le specificați, sunt atribuite permisiuni de elaborare în comun și pot vizualiza și edita formularul.

    Notă: Puteți desemna până la 100 co-autori într-un singur formular, iar acest lucru poate fi un mix de persoane sau grupuri. Un grup (indiferent câte persoane aparțin grupului) este considerat un singur coautor.

  5. În panoul Partajare , selectați Copiere de lângă caseta text care afișează linkul formular.

    Un formular pentru a colabora cu un link URL lângă un buton copiere și ștergere

  6. Lipiți acest link de fiecare dată când co-autorii îl pot accesa, cum ar fi teams sau prin e-mail.

    Note: 

    • Orice persoană pe care ați specificat-o ca coautor care are acces la linkul colaborare din formular va putea să vizualizeze și să editeze ambele întrebări și date de răspuns.

    • Orice persoană pe care nu ați specificat-o ca coautor nu va putea să utilizeze linkul colaborați pentru a accesa Chestionarul sau formularul.

Atunci când partajați un test sau un formular pentru a colabora, rămâneți încă proprietar și rămâne în portalul de formulare, dar co-autorii îl pot vizualiza și edita prin linkul pe care l-ați partajat cu aceștia. În partea de sus a Quiz-ului sau a formularului pe care l-ați partajat, puteți vedea inițialele fiecărei persoane care face editări în prezent.

Veți vedea, de asemenea, pictograme de afișare cu inițiale de persoane sau grupuri de lângă fiecare secțiune în curs de editare.

Inițialele contribuabililor afișate lângă întrebare test

Notă: Co-autorii nu pot modifica nivelurile de permisiune de colaborare. De exemplu, dacă, în calitate de proprietar al formularului, ați setat permisiunile, persoanele din organizația mea pot să vizualizeze și să editeze, co-autorii nu vor putea modifica acel nivel de permisiune la altul (de exemplu, utilizatorii cu un cont Office 365 de la locul de muncă sau de la școală pot vizualiza și edita). Ca proprietar al formularului, sunteți singura persoană care poate selecta o altă setare de permisiune.

Oprirea partajării unui test sau a unui formular

  1. În Microsoft Forms, deschideți quiz-ul sau formularul care are linkul colaborare.

  2. Selectați Partajare.

  3. În panoul Partajare, selectați Ștergere (pictograma Coș de gunoi) de lângă caseta text care afișează linkul formular.

    Un formular pentru a colabora cu un link URL lângă un buton copiere și ștergere

  4. În mesajul de confirmare, selectați Eliminare link pentru a elimina linkul colaborați. (Faceți clic pe Anulare dacă vă răzgândiți și nu doriți să eliminați linkul colaborați.)

    Butonul Anulare și eliminare linkuri afișate

După ce ați eliminat linkul colaborare, acesta este inutilizabil pentru oricine încearcă să facă clic pe acesta și nu puteți să creați din nou același link de colaborare. Puteți oricând să creați un alt link de colaborare pentru test sau formular, dar acesta va fi un link unic nou. Va trebui să trimiteți linkul nou, astfel încât co-autorii să poată continua colaborarea la chestionar sau la formular.

Scenarii de partajare a permisiunilor

Poate fi necesar să revizuiți permisiunile de elaborare în comun în orice moment în timpul testului sau al procesului de colaborare a formularelor. Iată câteva scenarii comune pe care le-ați putea întâmpina și informații importante de reținut despre fiecare.

Dacă sunteți profesor care utilizează Microsoft teams pentru a atribui chestionare elevilor, alți profesori din canalul teams vor fi adăugați automat ca co-autori în toate formularele create pentru acea echipă. Dacă sunteți autorul inițial al unui formular creat în cadrul canalului teams și decideți să eliminați linkul colaborați (prin pictograma Ștergere -coș de gunoi), profesorii din canalul teams vor rămâne în continuare co-autori și vă pot accesa formularul utilizând linkul colaborarea.

Dacă Utilizați partea Web Microsoft Forms pentru a încorpora un formular pe o pagină SharePoint și alegeți să afișați rezultatele formularului pe pagină, SharePoint va genera automat un link la acel formular și oricine poate vizualiza un rezumat al răspunsurilor. Dacă colaborați la un formular cu anumite persoane din organizația dvs., acestea nu vor putea încorpora acel formular pe o pagină SharePoint, atât timp cât un link rezumat la acesta nu este deja activ. Dacă ați creat deja un link rezumat la formular, co-autorii vor putea să încorporeze acel formular pe o pagină SharePoint și să partajeze un rezumat al răspunsurilor cu oricine.

Co-autorii pot vizualiza și face editări în formular pe dispozitivele mobile. Ca proprietar al formularului, nu veți putea să adăugați sau să eliminați persoane sau grupuri din lista de coautori folosind dispozitivul mobil.

Notă: Lansăm treptat o nouă experiență pentru formulare pe dispozitive mobile. Această caracteristică va fi disponibilă în curând.

Dacă colaborați la un formular cu anumite persoane din organizația dvs., numai dumneavoastră, ca proprietar al formularului, puteți crea un link rezumativ pentru formular, dacă nu există încă. Co-autorii pot încă să copieze și să partajeze linkul rezumat, dar nu pot crea singuri. În alte moduri de colaborare care nu sunt setate pentru anumite persoane din organizația dvs., co-autorii pot crea noi linkuri rezumative.

De asemenea, rețineți că, dacă partajați răspunsurile de formular cu orice persoană din organizația dvs., apoi decideți să partajați doar cu anumite persoane din organizația dvs., orice link de partajare rezumat care există deja poate fi accesat în continuare de oricine din interiorul sau din afara organizației. Puteți să ștergeți un link de rezumare existent pentru a-l dezactiva, ceea ce va reduce accesul la datele de răspuns. Puteți face acest lucru accesând fila răspunsuri > mai multe opțiuni Butonul Mai multe opțiuni > Obțineți un link Rezumat > Eliminați linkul (pictograma Coș de gunoi).

Notă: Puteți crea un nou link de rezumare dacă doriți să-l partajați cu un public nou, dar acest nou link de rezumare va fi în continuare accesibil de către orice persoană care o poate găsi.

Să presupunem că partajați inițial Chestionarul sau formularul pentru a colabora cu toate persoanele din organizație și a genera un link de colaborare la acesta. Apoi decideți să colaborați doar cu anumite persoane din cadrul școlii sau al Organizației dvs. Linkul colaborare va continua să funcționeze pentru acele persoane specifice, dar nu și pentru oricine altcineva care și-a pierdut permisiunile pentru formular.

  • Dacă partajați un test sau un formular cu anumite persoane, apoi, de exemplu, decideți să furnizați permisiuni de elaborare în comun cu întreaga școală sau organizație, veți pierde acea listă de persoane pe care le-ați specificat inițial. Dacă comutați înapoi la partajarea cu anumite persoane, va trebui să parcurgeți din nou procesul de desemnare a persoanelor pe care doriți să le adăugați ca co-autori.

  • Dacă vă hotărâți să partajați permisiunile de elaborare în comun cu întreaga școală sau organizația dvs., dar ați creat anterior un link de colaborare pentru a-l partaja doar cu anumite persoane, linkul respectiv va funcționa în continuare pentru acele persoane specifice, deoarece acestea aparțin școlii sau organizației dvs.

Conținutul într-un grup public poate fi văzut de orice persoană din organizația dvs., iar oricine din organizație este capabil să se asocieze la grup. Dacă aveți un formular de grup într-un grup public, toate persoanele din organizație pot să vizualizeze și să editeze formularul respectiv, indiferent dacă partajați formularul doar cu anumite persoane.

Dacă anulați anularea unui formular partajat cu dvs., în fila partajat cu mine din https://Office.com, nu veți pierde permisiunile la acel formular atâta timp cât dețineți linkul.

Dacă o persoană din lista de permisiuni de elaborare în comun pierde linkul la formular, nu trebuie să le adăugați din nou în listă. Urmați pașii menționați în acest articol pentru a obține linkul colaborați din nou, apoi partajați-l cu coautor.

Aveți feedback pentru Microsoft Forms?

Ne-ar plăcea să vă auzim părerea! Vizitați site-ul UserVoice Microsoft Forms pentru a oferi sugestii și a vota idei remise deja de alte persoane.

Consultați și

Trimiterea și colectarea răspunsurilor pentru formular

Verificarea și partajarea rezultatelor testelor

Verificarea și partajarea rezultatelor formularelor

Copierea unui formular

Partajarea unui formular ca șablon

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×