Subiecte asociate
×
Conectați-vă cu Microsoft
Conectați-vă sau creați un cont
Salut,
Selectați un alt cont.
Aveți mai multe conturi
Alegeți contul cu care doriți să vă conectați.

Puteți să trimiteți o solicitare de întâlnire uneia sau mai multor persoane. Outlook rezervă timp în calendar pentru întâlnire și urmărește cine acceptă invitația. Atunci când creați o solicitare de întâlnire, puteți să adăugați atașări, să setați o locație și să utilizați Asistentul programare pentru a alege cea mai bună oră pentru întâlnire.

Important: Pașii pot fi diferiți pentru versiunea nouă și cea clasică Outlook pentru Windows. Pentru a determina ce versiune de Outlook utilizați, căutați Fișier în panglică. Dacă nu există opțiunea Fișier, urmați pașii de sub fila Outlook nou. Dacă opțiunea Fișier apare în meniu, selectați fila pentru Outlook Clasic.

  1. Din calendar, selectați Eveniment nou.

  2. Adăugați un titlu pentru întâlnire.

  3. Selectați Pictograma "Invitați participanți".Invitare participanți, apoi introduceți numele persoanelor de invitat la întâlnire.

  4. Selectați un interval de timp sugerat pentru întâlnire sau introduceți manual o dată și orele de început și de sfârșit.

  5. Introduceți o locație de întâlnire și glisați comutatorul întâlnirii Teams la stânga sau la dreapta, după cum este necesar:

    Glisați controlul întâlnirii Teams spre dreapta pentru a activa opțiunea respectivă.

  6. Selectați Trimitere pentru a livra invitația.

Planificarea unei întâlniri

  1. Creați o solicitare de întâlnire într-unul dintre următoarele moduri:

    • Din Inbox, selectați Elemente noi > Întâlnire sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Shift + Q.

      Pentru a programa o întâlnire, pe fila Pornire, în grupul Nou, alegeți Elemente noi, apoi Întâlnire.

    • Din calendar, selectați Întâlnire nouă sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Shift + Q.

      Comanda Întâlnire nouă din panglică

    • Dintr-un mesaj de e-mail din Inbox, selectați butonul Răspuns cu întâlnire .

      Dintr-un mesaj de e-mail, selectați Răspundeți cu întâlnirea.
  2. Adăugați participanți într-unul dintre aceste două moduri:

    • Adăugați participanții în linia Către a solicitării de întâlnire și treceți la pasul 4.

    • Dacă utilizați unMicrosoft 365 sau un cont Exchange, utilizați Asistentul de programări pentru a vedea programările participanților.

  3. În Asistentul de programări, faceți clic pe caseta de sub numele dvs. și tastați numele sau adresa de e-mail a unui participant sau faceți clic pe butonul Adăugare participanți pentru a afișa agenda.

    Faceți clic pe pictograma de lângă numele participantului din Asistentul de programări pentru a marca un anumit participant ca Participant obligatoriu , Participant opțional sau Resursă. Atunci când începeți să tastați numele unui participant, Outlook vă va oferi sugestii pe baza persoanelor cu care v-ați întâlnit sau cărora le-ați trimis recent mesaje de e-mail. Alegeți un nume din listă pentru a adăuga un participant.

    Puteți marca participanții ca obligatorii sau opționale.
  4. Adăugați un subiect de întâlnire, ora de început și ora de sfârșit și locația.

    În Outlook 2016 (sau mai noi) și Outlook pentru Microsoft 365, puteți începe să tastați numele unei locații, de exemplu, Fourth Coffee Shop sau Sala de conferințe 23, iar Outlook va căuta potrivirile de locație. Selectați una dintre sugestii pentru a alege acea locație sau continuați să tastați pentru a introduce altă locație.

    Sfat: Dacă utilizați un cont Microsoft Exchange sau Microsoft 365 cont de e-mail, faceți clic pe Asistent programare, apoi faceți clic pe Instrument de găsire cameră pentru a verifica disponibilitatea și a rezerva săli. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea Asistentului de programări și a Instrumentului de găsire a sălilor pentru întâlnirile din Outlook.

  5. Pentru a atașa un fișier la o solicitare de întâlnire, în meniul Inserare , selectați Atașare fișier, apoi alegeți fișierul pe care doriți să-l adăugați.

  6. Dacă nu doriți să o transformați în întâlnire periodică, faceți clic pe Trimitere. În caz contrar, consultați Transformarea unei întâlniri în întâlnire recurentă.

Utilizați Outlook Mobile împreună cu Outlook pentru PC pentru caracteristici suplimentare. Dacă utilizați Outlook pentru iOS, dispozitivul mobil vă poate reaminti când trebuie să plecați pentru a face rezervările la timp.

Activați Time To Leave

  1. Din Outlook pentru iOS, selectați Setări > Oră de plecare.

  2. Selectați un cont acceptat, apoi utilizați glisorul pentru a activa Ora de plecare.

Notă: Time To Leave nu este încă disponibil pentru Outlook pentru Android. Sunt acceptate doar Microsoft 365, Outlook.com și unele conturi Gmail.

Împiedicarea participanților să redirecționeze o întâlnire

Dacă utilizați Microsoft 365, atunci când creați o solicitare de întâlnire, puteți împiedica participanții la întâlnire să redirecționeze solicitarea de întâlnire către alte persoane. Această opțiune nouă este disponibilă pentru clienții Canalului curent după upgrade-ul la versiunea 1808.

  • Înainte de a trimite solicitarea de întâlnire, selectați Opțiuni răspuns > Permiteți redirecționarea pentru a comuta capacitatea participanților de a redirecționa o solicitare de întâlnire.

Consultați Împiedicarea redirecționării unei întâlniri pentru a afla mai multe.

  1. Faceți clic pe Întâlnire > Recurență.

    Comanda Recurență din panglică

    Notă: Utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl+G pentru a programa ca o întâlnire să se repete la intervale regulate.

  2. Alegeți opțiunile pentru modelul de recurență dorit, apoi faceți clic pe OK.

    Notă: Când adăugați un model de recurență la o solicitare de întâlnire, fila Întâlnire se modifică în Serie de întâlniri.

  3. Pentru a trimite solicitarea de întâlnire deschisă, faceți clic pe Trimitere.

Adăugarea unei persoane la o întâlnire existentă

Puteți adăuga un alt participant la o întâlnire existentă.

Dacă sunteți proprietarul întâlnirii:

  1. Faceți dublu clic pentru a deschide întâlnirea, apoi utilizați linia Către sau Asistentul de programări pentru a adăuga una sau mai multe persoane la întâlnire.

  2. Faceți clic pe Trimitere , apoi selectați una dintre următoarele variante:

    • Trimiteți actualizări doar participanților adăugați sau șterși.

    • Trimiteți actualizări tuturor participanților.

Dacă nu sunteți proprietarul întâlnirii

  1. Deschideți solicitarea de întâlnire. În grupul Răspuns de pe panglică, selectați Răspuns, apoi Redirecționare. Adăugați unul sau mai mulți destinatari la solicitarea de întâlnire.

  2. Faceți clic pe Trimitere. Proprietarul întâlnirii va primi o notificare că ați redirecționat solicitarea de întâlnire altei persoane. Pentru mai multe informații, consultați Redirecționarea unei întâlniri.

Încheiați întâlnirile mai devreme

Dacă utilizați Outlook pentru Microsoft 365, acum puteți solicita ca Outlook să încheie întâlnirile cu câteva minute mai devreme. Acest lucru vă poate ajuta să generați timp de călătorie între întâlniri. Puteți alege o altă durată pentru întâlnirile de sub o oră și întâlnirile cu o oră mai mare de o oră.

  1. Select File > Options > Calendar > Calendar options

  2. Bifați caseta de selectare Încheiați rezervările și întâlnirile mai devreme .

    Caseta de dialog Opțiuni calendar cu caseta de selectare Încheiați mai devreme rezervările și întâlnirile bifată
  3. Utilizați listele verticale pentru a selecta numărul de minute pentru întâlniri mai puțin de o oră și o oră sau mai mult, apoi faceți clic pe OK.

Simptom: Organizatorul întâlnirii apare de două ori în Asistentul de programări doar atunci când un Participant vizualizează o întâlnire din Outlook.

Cauza: Această problemă apare dacă următoarele condiții sunt adevărate:

  1. Organizatorul trimite invitația la întâlnire unuia sau mai multor participanți.

  2. Participant acceptă invitația.

Rezolvare: Puteți ignora apariția Organizatorului dublat în Asistentul de programări.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Doriți mai multe opțiuni?

Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.

Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.

Au fost utile aceste informații?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea limbajului?
Ce v-a afectat experiența?
Apăsând pe Trimitere, feedbackul dvs. va fi utilizat pentru a îmbunătăți produsele și serviciile Microsoft. Administratorul dvs. IT va avea posibilitatea să colecteze aceste date. Angajamentul de respectare a confidențialității.

Vă mulțumim pentru feedback!

×