Outlook vă poate ajuta cu planificarea evenimentelor în persoană. Organizatorii pot solicita invitaților să participe la întâlnire în persoană, iar participanții pot răspunde confirmând dacă vor putea participa personal sau dacă pot participa doar virtual. 

Solicitare prezență în persoană

Atunci când organizați o întâlnire, puteți solicita invitaților să participe la eveniment în persoană:

  1. Creați sau deschideți întâlnirea pe care doriți să o setați ca persoană.

  2. Lângă câmpul locație, selectați comutatorul Eveniment în persoană .

Imaginea afișează formularul de creare eveniment. Printre mai multe câmpuri, există comutatorul Eveniment In-Person.

De asemenea, puteți marca rezervările ca fiind în persoană.

Sugestii de timp pentru un eveniment în persoană

Atunci când marcați un eveniment ca fiind în persoană, orele sugerate pentru eveniment se pot modifica în funcție de disponibilitatea timpului participanților, ci și de disponibilitatea locației acestora. Sloturi de timp în care participanții sunt de planificare pentru a fi în birou vor fi sugerate în primul rând.

Imaginea afișează formularul de creare eveniment pentru o întâlnire pe care organizatorul încearcă să o programeze. Organizatorul a selectat comutatorul în persoană. Astfel, în secțiunea Suggested Times, se pot vedea trei cărți de pontare sugerate diferite, dintre care primele două sunt perioade de timp în care oricine poate participa la întâlnire în persoană.

Identificarea unui eveniment în persoană

Dacă primiți o invitație la întâlnire marcată ca persoană, veți vedea indicii vizuale atât în invitația prin e-mail, cât și în evenimentul din calendar, pentru a informa că organizatorul întâlnirii a solicitat participanților să participe în persoană.

Invitația prin e-mail și evenimentul din calendar vor avea un sufix [în persoană] adăugat la titlu. Invitația de e-mail va include, de asemenea, o etichetă "în persoană" în conținutul său.  

scheduling in person events screenshot one.jpg

În plus, evenimentul din calendar va conține, de asemenea, o pictogramă unică pentru a ajuta la identificarea evenimentelor în persoană.  

scheduling in person events screenshot two.jpg

Răspunsul la un eveniment în persoană

Atunci când răspundeți la o solicitare în persoană, nu doar o opțiune "Da", veți vedea acum trei. Alegeți "Da, în persoană" dacă intenționați să participați la întâlnire în persoană, conform solicitării organizatorului. Alegeți "Da, practic" dacă doriți să participați, dar nu îl puteți face în persoană. Sau selectați "Da" - fără informații despre modul de prezență - în cazul în care preferați să confirmați participarea, dar nu să dezvăluiți modul de prezență.

Imaginea afișează butonul de meniu RSVP hibrid pentru Da, cu lista sa verticală extinsă, unde se pot vedea trei opțiuni diferite: "Da, în persoană", "Da, virtual" și "Da".

Urmărirea răspunsurilor în persoană

Pe măsură ce participanții răspund la o solicitare în persoană, puteți urmări răspunsurile lor în panoul de urmărire, care afișează modul de prezență al fiecărei persoane, împreună cu răspunsul său.

Imaginea afișează panoul de urmărire al unei întâlniri, unde se pot vedea toate răspunsurile pentru fiecare invitat, împreună cu noile informații suplimentare despre participarea fiecărui participant "în persoană" sau "virtual".

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Doriți mai multe opțiuni?

Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.

Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.