Gândiți-vă cum să reduceți volumul întâlnirilor tradiționale utilizând instrumente asincrone de comunicare și colaborare. Metodele asincrone vă ajută să oferiți feedback, să faceți brainstorming, să partajați conținut și idei, chiar dacă nu vă puteți întâlni în același loc în același timp.
Avantajele utilizării metodelor alternative pentru întâlniri
-
Rezervați întâlnirile pentru momentele când sunt cele mai necesare
-
Le oferă oamenilor mai mult timp să ia în considerare întrebările și răspunsurile
-
Conținutul devine mai ușor de găsit, deoarece poate fi căutat
-
Informațiile pot fi accesate dacă nu puteți fi în același loc în același timp
Cum să vă gândiți la metode asincrone
|
Tip de întâlnire tradițional: |
Obiectivul întâlnirii: |
Soluție asincronă: |
|---|---|---|
|
Întâlniri de actualizare a stării recurente |
Actualizarea unei anumite audiențe cu privire la starea proiectului și oferirea unei oportunități de a adresa întrebări și de a partaja feedback |
Utilizarea unui site de echipă SharePoint pentru a furniza un loc de aterizare securizat în care starea proiectului și știrile pot fi partajate într-un singur loc |
|
Anunțuri generale |
Share important news that does not need to be given in real-time |
Publicarea știrilor SharePoint pe un anumit canal Microsoft Teams sau trimiterea unui mesaj de e-mail către un canal în Teams |
|
Cazează-te |
Bază tactilă cu un coleg de echipă sau partener, pentru a fi la curent |
Discutați pe chat în canalele Teams și Teamssau vă puneți la curent cu notele și înregistrările întâlnirii |
Resurse
Aflați mai multe despre chaturile în grup în Teams
Vedeți cum puteți utiliza aplicațiile din Teams pentru a îmbunătăți eficiența
