Stocarea documentelor în locuri unde Delve le poate găsi
Pentru a face din Delve o experiență grozavă pentru toate persoanele din rețea, asigurați-vă că dvs. și colegii dvs. stocați și partajați documentele în locuri unde Delve le poate accesa: în OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală sau în SharePoint din Microsoft 365.
Dacă vedeți foarte puține documente sau nu în îngropare, puteți începe să stocați documentele în OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală și să le partajați cu colegii. Este posibil să dureze puțin (uneori până la o oră) înainte ca documentele noi și încărcate să apară în Delve pentru dumneavoastră și persoanele cu care le-ați partajat. Colegii dumneavoastră nu vor vedea documentele personale, de exemplu documente pe care le-ați stocat în foldere private în OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală.
Pentru a vă partaja documentele, creați un folder și invitați alte persoane cu care lucrați.
-
În partea de sus a paginii, selectați lansatorul de aplicație
, apoi selectați OneDrive. -
Alegeți Nou > Folder.
Tastați un nume pentru folder, apoi alegeți Creare.
-
Selectați folderul și alegeți Partajare link.
Introduceți numele sau adresele de e-mail, apoi alegeți Partajare.
-
Deschideți folderul și încărcați documente existente sau creați unele noi.
Atunci când adăugați documente în acest folder, doar dumneavoastră și persoanele pe care le invitați vor putea să vadă documentele în Delve și să le lucreze împreună. Alte persoane nu vor putea să le vadă.
-
Pentru a partaja documente cu toate persoanele din organizație, puteți să creați un folder numit Partajat cu toată lumea (sau un nume similar) și introduceți Toți în caseta de dialog Partajare. Apoi încărcați sau creați documente.
Dacă aveți deja un folder Partajat cu toată lumea în OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală, puteți să încărcați sau să creați documente în acel folder.
-
Pentru a partaja documente individuale, selectați documentul în OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală, faceți clic pe Partajați linkul, apoi introduceți numele sau adresele de e-mail.
Stocarea și partajarea documentelor din SharePoint în Microsoft 365
Dacă un document este rezultatul unui efort de colaborare legat de un proiect, salvarea acestuia pe un site de echipă poate fi o alegere mai bună.
Pentru a stoca și a partaja documente din SharePoint:
-
Selectați SharePoint în lansatorul de aplicații Microsoft 365. (Sau Site-uri, dacă aceasta este ceea ce vedeți. Este același lucru.)
-
Accesați site-ul unde doriți să creați și să încărcați documentele, de exemplu, site-ul dvs. de echipă.
-
Creați și încărcați documentele. Toată lumea care are acces la site poate, de asemenea, să vadă documentele în Delve.
Partajarea documentelor ca atașări în e-mail
Documentele care sunt partajate ca atașări în mesaje de e-mail se afișează în Delve pentru persoanele din conversația prin e-mail. Persoanele cărora le-ați trimis o atașare pot găsi documentul pe pagina dvs.
Veți vedea atașări în Delve doar dacă utilizați e-mailul Microsoft 365. Atașările din mesajele de e-mail protejate cu Rights Management Services (RMS) nu se vor afișa în Delve.
Am încărcat documente, dar nu le văd în Delve.
Este posibil să dureze puțin (uneori până la o oră) înainte ca documentele noi și încărcate să apară în Delve. Odată ce sunt acolo, toate modificările efectuate la documente ar trebui să apară în Delve în câteva minute.
Aflați mai multe despre stocarea și partajarea documentelor.
Consultați și
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
