Utilizarea îmbinării corespondenței pentru a trimite mesaje de e-mail în bloc

Înainte de a începe, deschideți un document necompletat în Word și tastați corpul mesajului de e-mail pe care doriți să-l trimiteți.

Pentru a trimite un mesaj de e-mail, trebuie instalat un program de e- Outlook compatibil cu MAPI precum Outlook sau Gmail.

Pasul 1: Pregătiți documentul principal

  • Accesați Corespondență și > Pornire Îmbinare corespondență > Mesaje de e-mail.

    Pornire îmbinare corespondență cu Mesaje de e-mail selectate

Pasul 2: Configurați lista de expediere poștală

Lista de expediere poștală este sursa de date. Pentru mai multe informații, consultați Sursele de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.

Sfaturi

  • Dacă nu aveți o listă de expediere poștală, puteți crea una în timpul îmbinării corespondenței.

  • Dacă utilizați o foaie de calcul Excel, formatați coloana coduri ZIP sau coduri poștale ca text, pentru a păstra orice zerouri. Pentru mai multe informații, consultați Formatarea numerelor, datelor și altor valori de îmbinare de corespondență Excel.

  • Dacă doriți să utilizați persoanele de contact Outlook, asigurați-vă că Outlook este programul de e-mail implicit și aceleași versiuni ca Word.

Asigurați-vă că sursa de date are o coloană pentru adresele de e-mail și că există o adresă de e-mail pentru toate persoanele la care trimiteți e-mailul.

  1. Accesați Corespondență > Selectare destinatari.

  2. Alegeți o sursă de date. Pentru mai multe informații, consultați Sursele de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.

  3. Selectați Fișier > Salvare.

Dacă trebuie să editați, să sortați sau să filtrați lista de corespondență, consultați Îmbinarea corespondenței: Editarea destinatarilor.

  1. Accesați Corespondență și > de salut.

  2. Alegeți formatul pe care doriți să-l utilizați.

  3. Alegeți OK pentru a insera câmpul de îmbinare.

  4. Alegeți Fișier > Salvare .

Puteți adăuga alte câmpuri din sursa de date la mesajul de e-mail. Pentru mai multe informații, consultați Inserarea câmpurilor de îmbinare a corespondenței.

Notă: Va trebui să formatați manual mesajul de e-mail după ce inserați câmpuri.

Dacă lipsește o parte din adresă sau din alte câmpuri, consultați Îmbinare corespondență: Potrivire câmpuri pentru remediere.

Pentru a modifica fontul, dimensiunea sau spațierea conținutului îmbinat, selectați numele câmpului de îmbinare și efectuați modificările dorite.

  1. Alegeți Examinarerezultate , apoi alegeți Butonul Următoarea înregistrare pentru examinarea rezultatelor îmbinării corespondenței sau Anteriorul Butonul Înregistrarea anterioară pentru examinarea rezultatelor îmbinării corespondenței pentru a vedea numele și adresele din corpul scrisorii.

    Captură de ecran a filei Corespondență din Word, afișând grupul Examinare rezultate.

  2. Alegeți Terminare și îmbinare > Trimitere mesaje de e-mail.

    Captură de ecran a filei Corespondență din Word, afișând comanda Terminare și îmbinare evidențiată.

  3. În caseta Către, alegeți coloana sau câmpul pentru adresa de e-mail din lista de expediere poștală.

    Notă:  Word trimite un mesaj individual către fiecare adresă de e-mail. Nu puteți utiliza alți destinatari în Cc sau Cci. Puteți include linkuri, dar nu puteți adăuga atașări la mesajul de e-mail.

  4. În caseta Linie de subiect, tastați o linie de subiect pentru mesaj.

  5. În caseta Format, alegeți HTML (setare implicită) sau Text simplu pentru a trimite documentul sub formă de corp al mesajului de e-mail.

  6. Sub Trimitere înregistrări,utilizați una dintre următoarele:

    • Toate înregistrările (implicit).

    • Înregistrarea curentă doar înregistrarea care poate fi vizualizată pe ecran va fi trimisă în mesaj.

    • De la și Pentru a trimite doar o zonă de înregistrări.

  7. Alegeți OK pentru a rula îmbinarea corespondenței.

Accesați Fișier >Salvare. Când salvați documentul principal, salvați și conexiunea lui la sursa de date. Pentru a reutiliza, deschideți documentul și răspundeți la Da atunci când vi se solicită să păstrați conexiunea la sursa de date.

Consultați și

Înainte de a începe, deschideți un document necompletat în Word și tastați corpul mesajului de e-mail pe care doriți să-l trimiteți.

Pentru a trimite un mesaj de e-mail, trebuie instalat un program de e- Outlook compatibil cu MAPI precum Outlook sau Gmail.

Pasul 1: Creați un document principal în Word

  1. Accesați Corespondență și > Pornire îmbinare corespondență >e-mail.

    e-mail cu îmbinarea corespondenței

  2. În Word, tastați mesajul de e-mail pe care doriți să-l trimiteți.

Pasul 2: Configurați lista de expediere poștală

Lista de expediere poștală este sursa de date. Pentru mai multe informații, consultați Sursele de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.

Sfaturi

  • Dacă nu aveți o listă de expediere poștală, puteți crea una în timpul îmbinării corespondenței.

  • Dacă utilizați o foaie de calcul Excel, formatați coloana coduri ZIP sau coduri poștale ca text, pentru a păstra orice zerouri. Pentru mai multe informații, consultați Formatarea numerelor, datelor și altor valori de îmbinare de corespondență Excel.

  • Dacă doriți să utilizați persoanele de contact Outlook, asigurați-vă că Outlook este programul de e-mail implicit și că este aceeași versiune ca Word.

Asigurați-vă că sursa dvs. de date are o coloană pentru adresele de e-mail și că există o adresă de e-mail pentru toate persoanele la care trimiteți e-mailul.

  1. Accesați Corespondență > Selectare destinatari.

  2. Alegeți o sursă de date. Pentru mai multe informații, consultați Sursele de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.

  3. Selectați Fișier > Salvare.

Dacă trebuie să editați, să sortați sau să filtrați lista de corespondență, consultați Îmbinarea corespondenței: Editarea destinatarilor.

  1. Accesați Corespondență și >Inserare câmp pentru îmbinare, apoi alegeți câmpurile de adăugat.

    Pe fila Corespondență, este evidențiată opțiunea Inserare câmp pentru îmbinare

  2. În documentul principal, selectați Glisați câmpurile în această casetă sautastați text și faceți clic pe text sau atingeți-l pentru a-l elimina.

  3. Adăugați și formatați câmpurile pe care doriți să le includeți în mesajul de e-mail, apoi alegeți OK.

  1. Accesați Corespondență și > Examinare rezultate pentru a vedea cum arată mesajele de e-mail.

    Pe fila Corespondență, este evidențiată opțiunea Examinare rezultate

    Utilizați săgețile la stânga și la dreapta de pe fila Corespondență pentru a defila prin fiecare mesaj de e-mail.

  2. Selectați din nou Examinare rezultate pentru a adăuga sau a elimina câmpuri de îmbinare.

  3. Când sunteți gata, accesați Corespondență >Terminare & Îmbinare > îmbinare în e-mail.

    Opțiunea Îmbinare în e-mail nu este disponibilă dacă nu ați selectat programul de e-mail implicit.

  4. Alegeți câmpul Pentru îmbinare, subiectul și dacă să trimiteți ca text, HTML sau ca atașare. Atunci când trimiteți ca atașare, mesajul de e-mail nu are corp de text, dar mesajul se trimite ca document atașat.

  5. Selectați Îmbinare corespondență în Outbox.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Alăturați-vă discuției
Întrebați comunitatea
Obțineți asistență
Contactați-ne

V-a fost de ajutor această informație?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea traducerii?
Ce v-a afectat experiența?

Vă mulțumim pentru feedback!

×