Înainte de a începe, deschideți un document necompletat în Word și tastați corpul mesajului de e-mail pe care doriți să-l trimiteți.
Pentru a trimite un mesaj de e-mail, trebuie instalat un program de e- Outlook compatibil cu MAPI precum Outlook sau Gmail.
Pasul 1: Pregătiți documentul principal
-
Accesați Corespondență și > Pornire Îmbinare corespondență > Mesaje de e-mail.
Pasul 2: Configurați lista de expediere poștală
Lista de expediere poștală este sursa de date. Pentru mai multe informații, consultați Sursele de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.
Sfaturi
-
Dacă nu aveți o listă de expediere poștală, puteți crea una în timpul îmbinării corespondenței.
-
Dacă utilizați o foaie de calcul Excel, formatați coloana coduri ZIP sau coduri poștale ca text, pentru a păstra orice zerouri. Pentru mai multe informații, consultați Formatarea numerelor, datelor și altor valori de îmbinare de corespondență Excel.
-
Dacă doriți să utilizați persoanele de contact Outlook, asigurați-vă că Outlook este programul de e-mail implicit și aceleași versiuni ca Word.
Asigurați-vă că sursa de date are o coloană pentru adresele de e-mail și că există o adresă de e-mail pentru toate persoanele la care trimiteți e-mailul.
-
Accesați Corespondență > Selectare destinatari.
-
Alegeți o sursă de date. Pentru mai multe informații, consultați Sursele de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.
-
Selectați Fișier > Salvare.
Dacă trebuie să editați, să sortați sau să filtrați lista de corespondență, consultați Îmbinarea corespondenței: Editarea destinatarilor.
-
Accesați Corespondență și > de salut.
-
Alegeți formatul pe care doriți să-l utilizați.
-
Alegeți OK pentru a insera câmpul de îmbinare.
-
Alegeți Fișier > Salvare .
Puteți adăuga alte câmpuri din sursa de date la mesajul de e-mail. Pentru mai multe informații, consultați Inserarea câmpurilor de îmbinare a corespondenței.
Notă: Va trebui să formatați manual mesajul de e-mail după ce inserați câmpuri.
Dacă lipsește o parte din adresă sau din alte câmpuri, consultați Îmbinare corespondență: Potrivire câmpuri pentru remediere.
Pentru a modifica fontul, dimensiunea sau spațierea conținutului îmbinat, selectați numele câmpului de îmbinare și efectuați modificările dorite.
-
Alegeți Examinarerezultate , apoi alegeți
sau Anteriorul 
pentru a vedea numele și adresele din corpul scrisorii.
-
Alegeți Terminare și îmbinare > Trimitere mesaje de e-mail.
-
În caseta Către, alegeți coloana sau câmpul pentru adresa de e-mail din lista de expediere poștală.
Notă: Word trimite un mesaj individual către fiecare adresă de e-mail. Nu puteți utiliza alți destinatari în Cc sau Cci. Puteți include linkuri, dar nu puteți adăuga atașări la mesajul de e-mail.
-
În caseta Linie de subiect, tastați o linie de subiect pentru mesaj.
-
În caseta Format, alegeți HTML (setare implicită) sau Text simplu pentru a trimite documentul sub formă de corp al mesajului de e-mail.
-
Sub Trimitere înregistrări,utilizați una dintre următoarele:
-
Toate înregistrările (implicit).
-
Înregistrarea curentă doar înregistrarea care poate fi vizualizată pe ecran va fi trimisă în mesaj.
-
De la și Pentru a trimite doar o zonă de înregistrări.
-
-
Alegeți OK pentru a rula îmbinarea corespondenței.
Accesați Fișier >Salvare. Când salvați documentul principal, salvați și conexiunea lui la sursa de date. Pentru a reutiliza, deschideți documentul și răspundeți la Da atunci când vi se solicită să păstrați conexiunea la sursa de date.
Consultați și
Înainte de a începe, deschideți un document necompletat în Word și tastați corpul mesajului de e-mail pe care doriți să-l trimiteți.
Pentru a trimite un mesaj de e-mail, trebuie instalat un program de e- Outlook compatibil cu MAPI precum Outlook sau Gmail.
Pasul 1: Creați un document principal în Word
-
Accesați Corespondență și > Pornire îmbinare corespondență >e-mail.
-
În Word, tastați mesajul de e-mail pe care doriți să-l trimiteți.
Pasul 2: Configurați lista de expediere poștală
Lista de expediere poștală este sursa de date. Pentru mai multe informații, consultați Sursele de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.
Sfaturi
-
Dacă nu aveți o listă de expediere poștală, puteți crea una în timpul îmbinării corespondenței.
-
Dacă utilizați o foaie de calcul Excel, formatați coloana coduri ZIP sau coduri poștale ca text, pentru a păstra orice zerouri. Pentru mai multe informații, consultați Formatarea numerelor, datelor și altor valori de îmbinare de corespondență Excel.
-
Dacă doriți să utilizați persoanele de contact Outlook, asigurați-vă că Outlook este programul de e-mail implicit și că este aceeași versiune ca Word.
Asigurați-vă că sursa dvs. de date are o coloană pentru adresele de e-mail și că există o adresă de e-mail pentru toate persoanele la care trimiteți e-mailul.
-
Accesați Corespondență > Selectare destinatari.
-
Alegeți o sursă de date. Pentru mai multe informații, consultați Sursele de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.
-
Selectați Fișier > Salvare.
Dacă trebuie să editați, să sortați sau să filtrați lista de corespondență, consultați Îmbinarea corespondenței: Editarea destinatarilor.
-
Accesați Corespondență și >Inserare câmp pentru îmbinare, apoi alegeți câmpurile de adăugat.
-
În documentul principal, selectați Glisați câmpurile în această casetă sautastați text și faceți clic pe text sau atingeți-l pentru a-l elimina.
-
Adăugați și formatați câmpurile pe care doriți să le includeți în mesajul de e-mail, apoi alegeți OK.
-
Accesați Corespondență și > Examinare rezultate pentru a vedea cum arată mesajele de e-mail.
Utilizați săgețile la stânga și la dreapta de pe fila Corespondență pentru a defila prin fiecare mesaj de e-mail.
-
Selectați din nou Examinare rezultate pentru a adăuga sau a elimina câmpuri de îmbinare.
-
Când sunteți gata, accesați Corespondență >Terminare & Îmbinare > îmbinare în e-mail.
Opțiunea Îmbinare în e-mail nu este disponibilă dacă nu ați selectat programul de e-mail implicit.
-
Alegeți câmpul Pentru îmbinare, subiectul și dacă să trimiteți ca text, HTML sau ca atașare. Atunci când trimiteți ca atașare, mesajul de e-mail nu are corp de text, dar mesajul se trimite ca document atașat.
-
Selectați Îmbinare corespondență în Outbox.
