Utilizarea șablonului de site central Învățare SharePoint

Mai întâi, urmați instrucțiunile despre adăugarea unui șablon de site la un site SharePoint nou sau existent.

Explorați conținutul, părțile web și paginile prepopulate de site și decideți ce particularizări de site vor fi necesare pentru a se alinia cu marca, vocea și obiectivul general al organizației. 

Pagini de site prepopulate:

• Pagina de pornire - oferă vizualizatorilor un loc de destinație unde să se implice în știri, obiective de învățare, termene limită importante și acces la mai multe resurse de învățare.

După ce ați adăugat șablonul de site central Învățare, este timpul să-l particularizați și să-l personalizați. 

Evidențierea resurselor importante - Utilizați partea web Erou pentru a evidenția obiectivele de învățare și resursele organizaționale. Furnizați acces rapid la linkuri importante - Utilizați partea web Linkuri rapide pentru a prezenta resursele utilizate frecvent. Evidențiați o imagine caracteristică - utilizați partea web Imagine pentru a afișa imagini relevante ale centrului de învățare. Evidențiați anunțurile importante : utilizați partea web Text pentru a furniza un mesaj de întâmpinare sau un anunț important. Păstrați elevii/studenții la curent cu actualizările centrului deînvățare - Utilizați partea web Știri pentru a afișa actualizări relevante pentru elevi și studenți. Evidențierea datelor și termenelor limită importante - Utilizați partea web Evenimente pentru a lista anumite date. Informați elevii/studenții cu privire la oportunitățile de învățare - Utilizați partea web Text pentru a furniza informații pentru oportunități de învățare. Evidențiați anumite inițiative de învățare - utilizați partea web Imagine pentru a afișa oportunitățile ca elevii/studenții să învețe și să se conecteze.

Particularizați aspectul site-ului, navigarea însite, părțile webși conținutul pentru a se potrivi nevoilor vizualizatorilor și ale organizației. Atunci când faceți particularizări, asigurați-vă că site-ul se află în modul de editare, selectând Editare în partea din dreapta sus a site-ului. Pe măsură ce lucrați, Salvați ca schițăsau Republicați modificările pentru a face editările vizibile pentru utilizatori.

1. Utilizați partea web Erou pentru a evidenția obiectivele de învățare și resursele organizaționale

1. Începeți prin a selecta partea web Erou și alegeți Editare .

2. Apoi alegeți opțiunile pentru strat și dală care se potrivesc cel mai bine nevoilor organizației.

Aflați mai multe despre partea web Erou.

2. Utilizați partea web Linkuri rapide pentru a prezenta resurse utilizate frecvent

1. Începeți prin a selecta partea web Linkuri rapide și alegeți Editare .

2. Apoi selectați opțiunea de aspect care se potrivește cel mai bine nevoilor organizației.

Aflați mai multe despre partea web Linkuri rapide.

3. Utilizați partea web Imagine pentru a afișa imagini relevante din centrul de învățare

1. Începeți prin a selecta partea web Imagine și alegeți Editare .

2. Apoi selectați Modificare, selectați o sursă de imagine și apoi selectați Inserare.

3. Adăugați o adresă web la imagine în secțiunea Link pentru a direcționa vizualizaatorii către altă pagină.

4. Modificați textul deasupra părții web tastând peste textul care există deja.

5. Repetați pașii 1-4 pentru fiecare imagine.

Aflați mai multe despre partea web Imagine.

4. Utilizați partea web Text pentru a furniza un mesaj de întâmpinare sau anunțuri

1. Începeți prin a tasta text direct în partea web.

2. Utilizați opțiunile de deasupra părții web pentru a formata textul.

3. Apoi selectați butonul pentru a edita Eticheta și linkul.

Aflați mai multe despre partea web Text și despre partea webButon.

5. Utilizați partea web Știri pentru a afișa actualizări relevante pentru elevi/studenți

1. Începeți prin a selecta partea web Știri și alegeți Editare .

2. Apoi, selectați sursa de știri care conține informațiile pe care v-ar plăcea să le afișați.

3. Selectați aspectul, opțiunile de vizualizare și filtrul care afișează cel mai bine membrii echipei organizației.

4. În secțiunea Organizare, stabiliți ordinea în care ar trebui afișate știrile.

Aflați mai multe despre partea web Știri.

6. Utilizați partea web Evenimente pentru a lista anumite date

1. Începeți prin a selecta partea web Evenimente și alegeți Editare .

2. Începeți prin a selecta Sursa din care vor veni evenimentele, lista de evenimente și categoria de evenimente.

3. Apoi selectați intervalul de date care ar trebui să se afișeze pe site.

4. În continuare, selectați Aspect.

5. Selectați Numărul maxim de elemente care trebuie listate în această parte web.

Aflați mai multe despre partea web Evenimente.

7. Utilizați partea web Text pentru a furniza informații pentru oportunități de învățare

1. Începeți prin a tasta text direct în partea web și a șterge textul care există deja.

2. Utilizați opțiunile de deasupra părții web pentru a formata textul.

3. Pentru a deschide mai multe opțiuni de formatare pentru părțile web și de test, selectați punctele de suspensie din caseta de formatare.

Aflați mai multe despre partea web Text.

8. Utilizați partea web Imagine pentru a afișa oportunitățile ca elevii/studenții să învețe și să se conecteze

1. Începeți prin a selecta partea web Imagine și alegeți Editare .

2. Apoi selectați Modificare, selectați o sursă de imagine și apoi selectați Inserare.

3. Adăugați o adresă web la imagine în secțiunea Link pentru a direcționa vizualizaatorii către altă pagină.

4. Modificați textul deasupra părții web tastând peste textul care există deja.

5. Repetați pașii 1-4 pentru fiecare imagine.

Aflați mai multe despre partea web Imagine sau luați în considerare utilizarea părții web Galerie.

Particularizarea aspectului și a navigării în site

Înainte de a vă partaja site-ul cu alte persoane, terminați ultimele retieri pe site-ul dvs., asigurându-vă că utilizatorii îl pot găsi, pot naviga prin linkuri și pagini cu ușurință și pot accesa rapid conținutul de pe site.

• Editați bibliotecile de documente prin actualizarea numelor de foldere și încărcarea resurselor.

• Editarea și particularizarea navigării în site.

• Modificați aspectul site-ului, particularizand tema, sigla, aspectele de antet și aspectul site-ului.

• Adăugați sau eliminați pagini la acest site sau navigarea în site pentru a include conținutul existent.

• Alegeți să asociați acest site cu un site hub din organizația dvs. sau adăugați acest site la o navigare existentă în site-ul hub, dacă este necesar.

Partajați site-ul cu alte persoane după ce ați particularizat site-ul, ați revizuit pentru acuratețe și ați publicat schița finală. 

1. Selectați Partajare site din colțul din dreapta.

2. Obțineți ajutor la gestionarea site-ului adăugând proprietari de site și membri care vor avea permisiunea de a edita conținutul site-ului.

3. În panoul Partajare site, introduceți numele persoanelor cu care doriți să partajați site-ul. Puteți alege Oricine (cu excepția utilizatorilor externi) dacă ați dori ca toți utilizatorii din organizația dvs. să aibă acces la site. Nivelul implicit de permisiune este Doar în citire.

   

4. Introduceți un mesaj opțional de trimis cu notificarea prin e-mail care va fi trimis atunci când site-ul este partajat sau debifați caseta de selectare Trimitere e-mail dacă nu doriți să trimiteți un mesaj de e-mail.

5. Selectați Partajare.

După ce creați și lansați site-ul, următoarea etapă importantă este păstrarea conținutului site-ului. Asigurați-vă că aveți un plan pentru a menține la zi conținutul și părțile web. 

Practici recomandate pentru întreținerea site-ului:

• Plan pentru întreținerea site-ului - Stabiliți o planificare pentru revizuirea conținutului site-ului cât de des este necesar, pentru a vă asigura că tot conținutul este corect și relevant.

• Postați cu regularitate știri - distribuiți cele mai recente anunțuri, informații și starea în cadrul organizației.  Aflați cum să adăugați o postare de știri pe un site de echipă sau pe un site de comunicare și arătați altor persoane care vor posta anunțuri, cum pot utiliza știrile SharePoint.

• Verificați linkurile și părțile web - mențineți linkurile și părțile web actualizate, pentru a vă asigura că acum vă valoarea integrală a site-ului.

• Utilizarea analizelor pentru a îmbunătăți implicarea - vizualizați utilizarea site-ului utilizând raportul încorporat privind datele de utilizare pentru a obține informații despre conținut popular, vizite pe site-uri și altele.

• Examinați periodic setările site-ului: după ce ați creat un site în SharePoint, puteți să efectuați modificări la setări, informațiile despre site și permisiunile pentru site.