Utilizați șablonul de site SharePoint instruire și dezvoltare pentru dezvoltarea echipei

Mai întâi, urmați instrucțiunile despre cum să adăugați un șablon de site la un site nou sau SharePoint site.

Explorați conținutul, părțile web și paginile prepopulate de site și decideți ce particularizări de site vor fi necesare pentru a se alinia cu marca, vocea și obiectivul general al organizației. 

Pagini de site prepopulate:

• Pagina de pornire - oferă și locul de destinație pentru vizualizatoare, în care să se implice în echipa de dezvoltare și în resurse.

• Conversații - se conectează la un alias de echipă partajat și la un calendar de echipă Outlook. Conectare site într-un grup Microsoft 365, pentru a adăuga chat în timp real în Microsoft Teams.

• Blocnotes - se conectează la un blocnotes OneNote.

• Pagini - Stochează pagini de site și conținut șablon de pagină.

• Coș de reciclare - oferă acces la conținutul de echipă eliminat recent.

După ce ați adăugat șablonul de site de echipă de instruire și dezvoltare, este timpul să-l personalizați și să-l personalizați. 

Casetă de prezentare pentru resurse importante - Utilizați partea web Erou pentru a evidenția obiectivele de învățare și resursele organizaționale. Afișați evenimentele și termenele limită viitoare - utilizați partea web Evenimente pentru a afișa datele importante.  Evidențiați linkurile la resurse utilizate frecvent - Utilizați partea web Linkuri rapide pentru a furniza acces la resursele utilizate frecvent.  Oferiți acces ușor la documente - utilizați partea web Bibliotecă de documente pentru a furniza acces rapid la resurse și documente din departament.  Anticipație creând o numărătoare inversă - Utilizați partea web Contor invers pentru a le permite membrilor echipei cât timp a rămas înainte de un eveniment important. Publicați știri și anunțuri în echipă - Utilizați partea web Știri pentru a afișa actualizări relevante pentru membrii echipei.

Particularizați aspectul site-ului, navigarea însite, părțile webși conținutul pentru a se potrivi nevoilor vizualizatorilor și ale organizației. Atunci când faceți particularizări, asigurați-vă că site-ul se află în modul de editare, selectând Editare în partea din dreapta sus a site-ului. Pe măsură ce lucrați, Salvați ca schițăsau Republicați modificările pentru a face editările vizibile pentru utilizatori.

1. Utilizați partea web Erou pentru a evidenția obiectivele de învățare și resursele organizaționale

1. Începeți prin a selecta partea web Erou și alegeți Editare .

2. Apoi alegeți opțiunile Stratși dală care se potrivesc cel mai bine nevoilor organizației.

Aflați mai multe despre editarea părții web Erou.

2. Utilizați partea web Evenimente pentru a afișa date importante

1. Începeți prin a selecta partea web Evenimente și alegeți Editare .

2. Începeți prin a selecta Sursa din care vor veni evenimentele, lista de evenimente și categoria de evenimente.

3. Apoi, selectați Intervalul de date care ar trebui să se afișeze pe site.

4. În continuare, selectați Aspectul pentru afișarea evenimentelor pe site. 

5. Selectați Numărul maxim de elemente care trebuie listate în această parte web.

Aflați mai multe despre editarea părții web Evenimente.

3. Utilizați partea web Linkuri rapide pentru a furniza acces la resursele utilizate frecvent

1. Începeți prin a selecta partea web Linkuri rapide și alegeți Editare .

2. Apoi selectați opțiunea Aspect care se potrivește cel mai bine nevoilor organizației.

Aflați mai multe despre editarea părții web Linkuri rapide.

4. Utilizarea părții web Bibliotecă de documente pentru a furniza acces la documente

1. Pentru a modifica vizualizarea sau sursa de foldere pentru partea web Bibliotecă de documente, selectați butonul .

2. Pentru a edita foldere de biblioteci de documente, etichete, conținut, navigați la bibliotecă în Conținut site,efectuați editările, apoi vedeți actualizarea conținutului în partea web.

Aflați mai multe despre editarea părții web Bibliotecă de documente.

5. Utilizați partea web Contor de timp pentru a evidenția și evenimentele viitoare

1. Începeți prin a selecta partea web Contor de timp și alegeți Editare .

2. Adăugați data și ora evenimentului.

3. Selectați Formatarea coror trebuie să se afișeze ca.

4. Adăugați un apel la acțiune, modificând textul deasupra și adăugând un link.

5. Particularizați imaginea de fundal a părții web selectând Modificare, alegând o sursă de imagini și selectând Inserare.

Aflați mai multe despre utilizarea părții web Contor de timp numărătoare inversă.

6. Utilizați partea web Știri pentru a afișa actualizări relevante pentru membrii echipei

1. Începeți prin a selecta partea web Știri și alegeți Editare .

2. Apoi, selectați sursa de știri care conține informațiile pe care preferați să le afișați.

3. Selectați opțiunileAspect, Vizualizareși Filtrați care afișează cel mai bine membrii echipei organizației.

4. În secțiunea Organizare, stabiliți ordinea în care ar trebui afișate știrile.

Aflați mai multe despre utilizarea părții web Știri.

Particularizarea aspectului și a navigării în site

Înainte de a vă partaja site-ul cu alte persoane, terminați ultimele retieri pe site-ul dvs., asigurându-vă că utilizatorii îl pot găsi, pot naviga prin linkuri și pagini cu ușurință și pot accesa rapid conținutul de pe site.

• Editați bibliotecile de documente prin actualizarea numelor de foldere și încărcarea resurselor.

• Editarea și particularizarea navigării în site.

• Implicit, aspectul site-ului dvs. prin particularizarea temei, siglei, aspectelor de antet și aspectului site-ului.

• Adăugați sau eliminați pagini la acest site sau navigarea în site pentru a include conținutul existent.

• Alegeți să asociați acest site cu un site hub din organizația dvs. sau adăugați acest site la o navigare existentă în site-ul hub, dacă este necesar.

Partajați site-ul cu alte persoane după ce ați particularizat site-ul, l-ați revizuit și ați publicat schița finală. 

1. Selectați Setări apoi  Permisiuni site.

2. Apoi selectați Invitațipersoane, apoi selectați Adăugați membri la grup, apoi Adăugare pentru a acorda acces complet conținutului site-ului de echipă, resurselor partajate, cum ar fi calendarul de Outlook de echipă și drepturile de editare pentru site.

3. Apoi selectați Invitați persoane, apoi Partajați doar site-ul, apoi Salvați pentru a partaja site-ul, dar nu și resurse partajate sau drepturi de editare a site-ului.

Aflați mai multe despre gestionarea setărilor site-ului de echipă, informațiile despre site și permisiuni.

După ce creați și lansați site-ul, următoarea etapă importantă este păstrarea conținutului site-ului. Asigurați-vă că aveți un plan pentru a menține la zi conținutul și părțile web. 

Practici recomandate pentru întreținerea site-ului:

• Plan pentru întreținerea site-ului - Stabiliți o planificare pentru revizuirea conținutului site-ului cât de des este necesar, pentru a vă asigura că tot conținutul este corect și relevant.

• Postați cu regularitate știri - distribuiți cele mai recente anunțuri, informații și starea în cadrul organizației.  Aflați cum să adăugați o postare de știri pe un site de echipă sau pe un site de comunicare și arătați altor persoane care vor posta anunțuri, cum pot SharePoint știrile.

• Verificați linkurile și părțile web - mențineți linkurile și părțile web actualizate, pentru a vă asigura că acum vă valoarea integrală a site-ului.

• Utilizarea analizelor pentru a îmbunătăți implicarea - vizualizați utilizarea site-ului utilizând raportul încorporat privind datele de utilizare pentru a obține informații despre conținut popular, vizite pe site-uri și altele.

• Revizuirea periodică a setărilor site-ului - După ce ați creat un site în SharePoint, puteți efectua modificări la setări, informațiile despre site și permisiunile pentru site.