Șablonul de site Instruire și cursuri este un site de echipă care servește ca pagină de pornire internă pentru cursul de instruire. Pregătiți participanții la curs și studenții pentru anumite oportunități de învățare, partajând resurse de curs, știri și evenimente.
În acest articol, aflați informații despre elementele care se află pe șablonul de site Instruire și cursuri SharePoint și cum puteți particulariza site-ul pentru a-l personaliza.
Caracteristicile site-ului
- Site particularizabil prepopulat cu imagini, părți web și conținut pentru a inspira editorii de site-uri atunci când fac particularizări pentru a se potrivi nevoilor organizației dvs.
- Luați în considerare asocierea șablonului de site Instruire și cursuri cu șabloanele Centru de învățare și cu șabloanele de site de echipă Instruire și dezvoltare .
Notă
- Anumite funcționalități sunt prezentate treptat organizațiilor care au optat pentru programul Lansare pentru audiență specifică. Acest lucru înseamnă că este posibil să nu vedeți încă această caracteristică sau că ea poate arăta diferit de ceea ce este descris în articolele de ajutor.
- Atunci când aplicați un șablon la un site existent, conținutul dvs. nu se va îmbina automat cu șablonul nou. În schimb, conținutul existent va fi stocat ca pagină dublată în Conținut site.
Pasul 1: Adăugați șablonul de site Instruire și cursuri
Mai întâi, urmați instrucțiunile despre cum să adăugați șablonul la un site nou sau existent.
Notă
Trebuie să aveți permisiunea de proprietar de site pentru a adăuga acest șablon la site.
Pasul 2: Revizuirea conținutului site-ului prepopulat
Explorați conținutul site-ului, părțile web și paginile prepopulate și decideți ce va trebui să particularizați pentru a vă alinia cu marca, vocea și obiectivul general de afaceri al organizației dvs.
Pagini de site prepopulate:
- Pagina de pornire - locul de pornire în care spectatorii pot participa la știri, evenimente și resurse din curs.
- Conversații - Se conectează la un alias de echipă partajat și la un calendar de echipă partajat în Outlook. Conectați acest site la un grup Microsoft 365 pentru a adăuga chatul în timp real în Microsoft Teams.
- Blocnotes - Se conectează la un OneNote partajat.
- Pagini - Vă permite să accesați cu ușurință pagini din site-ul cursului.
- Materiale de curs - Bibliotecă de documente care organizează și stochează în siguranță resursele cursului.
- Coș de reciclare - oferă acces la conținutul de echipă eliminat recent.
Pasul 3: Particularizarea site-ului
După ce ați adăugat șablonul de site Instruire și cursuri, este timpul să îl particularizați și să-l personalizați.
Notă
Pentru a edita un site SharePoint, trebuie să fiți proprietar de site sau membru al site-ului.
|
|
|---|
Particularizați aspectul, navigarea, părțile web și conținutul site-ului pentru a se potrivi nevoilor vizualizatorilor și ale organizației dvs. Când efectuați particularizări, asigurați-vă că site-ul este în modul de editare, selectând Editare în partea dreaptă sus a paginii. Pe măsură ce lucrați, Salvați ca schiță sau Republicați modificările pentru a face modificările vizibile pentru vizualizatori.
1. Editați partea web Erou pentru a afișa obiectivele cursului
- Începeți prin a selecta partea web Erou și alegeți Editare.
- Apoi, alegeți opțiunile de straturi și dale care se potrivesc cel mai bine nevoilor organizației.
Aflați mai multe despre utilizarea părții web Erou.
2. Utilizați părțile web Linkuri rapide pentru a oferi acces la resurse
- Navigați la partea web Linkuri rapide și selectați linkul, apoi butonul Editare.
- Editați linkul, titlul, pictograma și descrierea, dacă este necesar.
- Pentru a adăuga un link, selectați + Adăugați linkuri.
Vedeți diferite aspecte și aflați mai multe despre editarea părții web Linkuri rapide.
3. Editați sau adăugați evenimente la partea web Evenimente pentru a conecta persoane
- Editați partea web pentru a determina sursa și aspectul evenimentului.
- Pentru a adăuga sau a edita evenimentele din partea web Evenimente, navigați la partea web Evenimente și selectați + Adăugare eveniment.
Aflați mai multe despre utilizarea și editarea părții web Evenimente.
4. Utilizați partea web Știri pentru a partaja oportunități de instruire și anunțuri
Pentru a adăuga postări de știri pe site, procedați astfel:
- Selectați + Adăugare în secțiunea Știri pentru a începe să vă creați postarea. Veți primi o pagină necompletată cu postări de știri, pregătită pentru a începe să o completați.
- Construiți pagina postării de știri și selectați Postați atunci când sunteți gata să partajați cu alte persoane.
Aflați mai multe despre utilizarea părții web Știri.
5. Editați părțile web Imagine și Text pentru a evidenția profilurile instructorilor
- Selectați Editare în imagine.
- Selectați Modificare și încărcați o imagine.
- Alegeți să eliminați textul deasupra imaginii activând saudezactivând comutatorul pentru text sau editați textul selectând caseta text.
Aflați mai multe despre editarea, trunchierea și redimensionarea imaginilor utilizând partea web Imagine.
Particularizarea aspectului și navigării în site
Înainte de a partaja site-ul cu alte persoane, faceți ultimele retușuri la site-ul dvs., asigurându-vă că utilizatorii pot găsi site-ul, pot naviga cu ușurință prin linkuri și pagini și pot accesa rapid conținutul de pe site.
- Editați biblioteci de documente, actualizând numele folderelor și încărcând resurse.
- Editarea și particularizarea navigării în site.
- Modificați aspectul site-ului particularizând tema, sigla, aspectele de antet și aspectul site-ului.
- Adăugați sau eliminați pagini la acest site sau la navigarea în site pentru a face loc conținutului existent.
- Alegeți să asociați acest site cu un site hub din organizația dvs. sau adăugați acest site la o navigare existentă a site-ului hub , dacă este necesar.
Pasul 4: Partajarea site-ului cu alte persoane
Distribuiți site-ul către alte persoane după ce l-ați personalizat, l-ați verificat și ați publicat schița finală.
- Selectați Setări , apoi Permisiuni site.
- Apoi selectați Invitați persoane , apoi selectați Adăugați membri la grup , apoi Adăugați pentru a acorda acces complet la conținutul site-ului de echipă, la resursele partajate, cum ar fi calendarul Outlook de echipă și drepturile de editare la site.
- Apoi selectați Invitați persoane , apoi Partajați doar site-ul , apoi Salvați pentru a partaja site-ul, dar nu și resursele partajate sau drepturile de editare ale site-ului.
Aflați mai multe despre gestionarea setărilor site-ului de echipă, a informațiilor de site și a permisiunilor.
Pasul 5: Întreținerea site-ului
După ce creați și lansați site-ul, următoarea etapă importantă este întreținerea conținutului site-ului. Asigurați-vă că aveți un plan pentru a menține la zi conținutul și părțile web.
Exemple de bună practică pentru întreținerea site-ului:
- Planificarea întreținerii site-ului - stabiliți un program pentru a revizui conținutul site-ului oricât de des este necesar, pentru a vă asigura că conținutul este în continuare corect și relevant.
- Postați în mod regulat știri - distribuiți cele mai recente anunțuri, informații și starea în întreaga organizație. Aflați cum să adăugați o postare de Știri pe un site de echipă sau un site de comunicare și arătați altor persoane care vor posta anunțuri cum pot utiliza știrile SharePoint.
- Verificați linkurile și părțile web - mențineți linkurile și părțile web actualizate pentru a vă asigura că valorificați valoarea completă a site-ului dvs.
- Utilizați analizele pentru a îmbunătăți implicarea - Vizualizați utilizarea site-ului utilizând raportul predefinit privind datele de utilizare , pentru a obține informații despre conținutul popular, vizitele pe site și altele.
- Revizuirea periodică a setărilor de site - După ce ați creat un site în SharePoint, puteți face modificări la setări, informațiile de site și permisiunile pentru site.
Mai multe resurse de particularizare
Aflați mai multe despre planificarea, construirea și întreținerea site-urilor SharePoint.
Vedeți mai multe șabloane de site SharePoint.