Utilizarea șablonului de site central SharePoint Learning

Mai întâi, urmați instrucțiunile despre adăugarea unui șablon de site la un site SharePoint nou sau existent.

Explorați conținutul de site prepopulat, părțile web și paginile și decideți ce particularizări de site vor fi necesare pentru a se alinia cu marca, vocea și obiectivul general al organizației dvs. de afaceri. 

Pagini de site prepopulate:

• Pagină de pornire - oferă un loc de destinație pentru ca utilizatorii să se implice în știri, obiective de învățare, termene limită importante și acces la mai multe resurse de învățare.

După ce ați adăugat șablonul de site central de învățare, este timpul să îl particularizați și să-l personalizați. 

Evidențierea resurselor importante - Utilizați partea web Erou pentru a evidenția obiectivele de învățare și resursele organizaționale. Oferiți acces rapid la linkuri importante - Utilizați partea web Linkuri rapide pentru a prezenta resursele utilizate frecvent. Evidențiați o imagine de caracteristică - Utilizați partea web Imagine pentru a afișa imagini relevante ale centrului de învățare. Evidențierea anunțurilor importante - Utilizați partea web Text pentru a furniza un mesaj de întâmpinare sau un anunț important. Păstrați elevii/studenții la curent cu actualizările centrului de învățare - Utilizați partea web Știri pentru a afișa actualizări relevante pentru elevi/studenți. Evidențierea datelor și termenelor limită importante - Utilizați partea web Evenimente pentru a lista date specifice. Informați elevii/studenții cu privire la oportunitățile de învățare - Utilizați partea web Text pentru a furniza informații despre oportunitățile de învățare. Evidențiați inițiativele specifice de învățare - Utilizați partea web Imagine pentru a afișa oportunități pe care elevii/studenții să le învețe și să se conecteze.

Particularizați aspectul site-ului, navigarea în site, părțile web și conținutul pentru a se potrivi nevoilor vizualizatorilor și ale organizației. Atunci când efectuați particularizări, asigurați-vă că site-ul este în modul de editare, selectând Editare în partea din dreapta sus a site-ului. Pe măsură ce lucrați, Salvați ca schiță sau Republicați modificările pentru a face editările vizibile pentru vizualizatori.

1. Utilizați partea web Erou pentru a evidenția obiectivele de învățare și resursele organizaționale

1. Începeți prin a selecta partea web Erou și alegeți Editare .

2. Apoi alegeți opțiunile pentru straturi și dale care se potrivesc cel mai bine nevoilor organizației.

Aflați mai multe despre partea web Erou.

2. Utilizați partea web Linkuri rapide pentru a prezenta resurse utilizate frecvent

1. Începeți prin a selecta partea web Linkuri rapide și alegeți Editare .

2. Apoi selectați opțiunea de aspect care se potrivește cel mai bine nevoilor organizației.

Aflați mai multe despre partea web Linkuri rapide.

3. Utilizați partea web Imagine pentru a afișa imagini relevante ale centrului de învățare

1. Începeți prin a selecta partea web Imagine și alegeți Editare .

2. Apoi selectați Modificare, selectați o sursă de imagini, apoi selectați Inserare.

3. Adăugați o adresă web la imaginea din secțiunea Link pentru a direcționa vizualizatorii către o altă pagină.

4. Modificați textul suprapus al părții Web tastând peste textul care există deja.

5. Repetați pașii de la 1 la 4 pentru fiecare imagine.

Aflați mai multe despre partea web Imagine.

4. Utilizați partea web Text pentru a furniza un mesaj de întâmpinare sau anunțuri

1. Începeți prin a tasta text direct în partea web.

2. Utilizați opțiunile de deasupra părții web pentru a formata textul.

3. Apoi selectați butonul pentru a edita Eticheta și Linkul.

Aflați mai multe despre partea web Text șidespre partea web Buton.

5. Utilizați partea web Știri pentru a afișa actualizări relevante pentru elevi/studenți

1. Începeți prin a selecta partea web Știri și alegeți Editare .

2. Apoi selectați sursa de știri care conține informațiile pe care doriți să le afișați.

3. Selectați aspectul, opțiunile de vizualizare și filtrul care afișează cel mai bine membrii echipei organizației.

4. În secțiunea Organizare , determinați ordinea în care trebuie afișate știrile.

Aflați mai multe despre partea web Știri.

6. Utilizați partea web Evenimente pentru a lista date specifice

1. Începeți prin a selecta partea web Evenimente și alegeți Editare .

2. Începeți prin a selecta Sursa de la care vor proveni evenimentele, lista de evenimente și categoria de evenimente.

3. Apoi selectați intervalul de date care ar trebui să se afișeze pe site.

4. În continuare, selectați Aspect.

5. Selectați numărul maxim de elemente care trebuie listate în această parte Web.

Aflați mai multe despre partea web Evenimente.

7. Utilizați partea web Text pentru a furniza informații pentru oportunități de învățare

1. Începeți prin a tasta text direct în partea Web și a șterge textul care există deja.

2. Utilizați opțiunile de deasupra părții web pentru a formata textul.

3. Pentru a deschide mai multe opțiuni de testare și formatare a părților web, selectați punctele de suspensie din caseta de formatare.

Aflați mai multe despre partea web Text.

8. Utilizați partea web Imagine pentru a afișa oportunități pentru elevi/studenți de a învăța și a vă conecta

1. Începeți prin a selecta partea web Imagine și alegeți Editare .

2. Apoi selectați Modificare, selectați o sursă de imagini, apoi selectați Inserare.

3. Adăugați o adresă web la imaginea din secțiunea Link pentru a direcționa vizualizatorii către o altă pagină.

4. Modificați textul suprapus al părții Web tastând peste textul care există deja.

5. Repetați pașii de la 1 la 4 pentru fiecare imagine.

Aflați mai multe despre partea web Imagine sau luați în considerare utilizarea părții web Galerie.

Particularizarea aspectului și a navigării în site

Înainte de a vă partaja site-ul cu alte persoane, puneți ultimele retușuri pe site- ul dvs., asigurându-vă că utilizatorii pot găsi site-ul, pot naviga cu ușurință prin linkuri și pagini și pot accesa rapid conținutul de pe site.

• Editați bibliotecile de documente actualizând numele folderelor și încărcând resurse.

• Editați și particularizați navigarea în site.

• Modificați aspectul site-ului particularizând tema, sigla, aspectele de antet și aspectul site-ului.

• Adăugați sau eliminați pagini la acest site sau la navigarea în site pentru a include conținutul existent.

• Alegeți să asociați acest site cu un site hub din organizația dvs. sau adăugați acest site la o navigare de site hub existentă , dacă este necesar.

Partajați site-ul cu alte persoane după ce ați particularizat site-ul, ați revizuit pentru acuratețe și ați publicat schița finală. 

1. Selectați Partajare site din colțul din dreapta.

2. Obțineți ajutor pentru gestionarea site-ului adăugând proprietari de site și membri care vor avea permisiunea de a edita conținutul site-ului.

3. În panoul Partajare site, introduceți numele persoanelor cu care doriți să partajați site-ul. Puteți alege Oricine (cu excepția utilizatorilor externi) dacă doriți ca toate persoanele din organizația dvs. să aibă acces la site. Nivelul implicit de permisiune este Doar în citire.

   

4. Introduceți un mesaj opțional de trimis cu notificarea prin e-mail care va fi trimisă atunci când este partajat site-ul sau debifați caseta de selectare Trimitere e-mail dacă nu doriți să trimiteți un mesaj de e-mail.

5. Selectați Partajare.

După ce creați și lansați site-ul, următoarea etapă importantă este menținerea conținutului site-ului. Asigurați-vă că aveți un plan pentru a menține la zi conținutul și părțile web. 

Cele mai bune practici de întreținere a site-ului:

• Plan pentru întreținerea site-ului - Stabiliți un program pentru revizuirea conținutului site-ului cât de des este necesar, pentru a vă asigura că tot conținutul este corect și relevant.

• Publicați cu regularitate știri - distribuiți cele mai recente anunțuri, informații și stare în cadrul organizației.  Aflați cum să adăugați o postare De știri pe un site de echipă sau pe un site de comunicare și cum să afișați altor persoane care vor publica anunțuri despre modul în care pot utiliza știrile SharePoint.

• Verificați linkurile și părțile web - Păstrați linkurile și părțile web actualizate pentru a vă asigura că beneficiați de întreaga valoare a site-ului.

• Utilizați analiza pentru a îmbunătăți implicarea - Vizualizați utilizarea site-ului utilizând raportul de date de utilizareîncorporat pentru a obține informații despre conținutul popular, vizitele pe site și multe altele.

• Revizuiți periodic setările site-ului : după ce ați creat un site în SharePoint, puteți efectua modificări la setări, informații despre site și permisiuni pentru site.