Protejarea notelor cu o parolă în OneNote pentru Mac

Puteți ajuta la menținerea în siguranță a notelor și informațiilor private, ferite de persoanele curioase, protejând oricare dintre secțiunile din blocnotesurile OneNote cu o parolă. Atunci când o secțiune este protejată cu o parolă, toate paginile sale sunt blocate până când introduceți parola corectă.

Protejarea prin parolă a unei secțiuni din blocnotes

Protejarea unei secțiuni dintr-un blocnotes este un proces în doi pași. Întâi, setați o parolă pentru secțiune. În al doilea rând, blocați secțiunea.

1. Faceți Control-clic pe fila secțiunii pe care doriți s-o protejați, indicați spre Protecție prin parolă, apoi faceți clic pe Protejați această secțiune.

2. În caseta Parolă , tastați parola pe care doriți să o aplicați.

3. Confirmați parola tastând-o în caseta Verificare , apoi faceți clic pe Setare parolă.

   Avertisment

   Alegeți și tastați parolele cu atenție. Dacă uitați parola, nimeni nu va putea debloca notele pentru dvs., nici măcar Asistența tehnică Microsoft.

4. După setarea parolei pentru secțiune, faceți clic Control-clic pe fila secțiunii din nou, indicați spre Protecție prin parolă, apoi faceți clic pe Blocare secțiune.

Blocarea tuturor secțiunilor protejate din blocnotes

Pentru a vă păstra notele în siguranță, OneNote blochează automat fiecare secțiune protejată prin parolă după câteva minute de inactivitate. Dacă este necesar, puteți impune OneNote să blocheze toate secțiunile protejate din blocnotes simultan (de exemplu, înainte de a vă îndepărta de Mac sau de a-l preda altcuiva).

Procedați astfel:

• Faceți clic cu tasta Control pe fila oricărei secțiuni protejate (dar deblocate momentan), indicați spre Protecție prin parolă, apoi faceți clic pe Blocare toate secțiunile protejate.

  Sfat

  Pentru a bloca imediat toate secțiunile protejate prin parolă din blocnotesul curent, apăsați Option-Command-L.

Deblocarea unei secțiuni protejate din blocnotes

Înainte de a putea vizualiza paginile dintr-o secțiune de blocnotes protejat, trebuie să o deblocați cu parola corectă.

Procedați astfel:

1. Faceți Control-clic pe fila secțiunii protejate pe care doriți să o deblocați, indicați spre Protecție prin parolă, apoi faceți clic pe Deblocare secțiune.

2. În caseta Parolă , introduceți parola corectă pentru secțiune, apoi faceți clic pe Deblocare.
   Rețineți că parolele sunt sensibile la litere mari și mici. Asigurați-vă că tasta Caps Lock este dezactivată înainte să adăugați sau să introduceți o parolă.

   Sfat

   Pentru a debloca rapid orice secțiune protejată prin parolă, faceți clic pe fila sa, apoi apăsați Option-Command-U.

Modificarea parolei pentru o secțiune de blocnotes protejată

Dacă parola pentru o secțiune protejată din blocnotes nu mai este sigură (de exemplu, vă dați seama că cineva v-a văzut tastând parola), puteți să o schimbați cu ușurință în altceva și să păstrați notele din acea secțiune protejate.

Procedați astfel:

1. Dacă este necesar, deblocați mai întâi secțiunea protejată a cărei parolă doriți s-o modificați.

2. Faceți Control-clic pe fila secțiunii protejate, indicați spre Protecție prin parolă, apoi faceți clic pe Modificare parolă.

3. Tastați parola curentă în caseta Parolă veche .

4. Tastați parola nouă pe care doriți să o utilizați în caseta Parolă nouă .

5. Confirmați parola nouă tastând-o în caseta Verificare , apoi faceți clic pe Modificare parolă.

   Avertisment

   Alegeți și tastați parolele cu atenție. Dacă uitați parola, nimeni nu va putea debloca notele pentru dvs., nici măcar Asistența tehnică Microsoft.

Eliminarea parolei dintr-o secțiune de blocnotes protejată

Dacă nu mai trebuie să păstrați protejată o anumită secțiune a blocnotesului, îi puteți elimina parola.

Procedați astfel:

1. Dacă este necesar, deblocați mai întâi secțiunea protejată a cărei parolă doriți s-o eliminați.
2. Faceți Control-clic pe fila secțiunii protejate, indicați spre Protecție prin parolă, apoi faceți clic pe Eliminare parolă.
3. Tastați parola curentă în caseta Parolă , apoi faceți clic pe Eliminare parolă.

Câteva note importante despre parole

• Parolele pot fi aplicate la una sau mai multe secțiuni din blocnotes, una câte una, dar nu puteți proteja pagini individuale din secțiuni sau un blocnotes întreg deodată.
• Parolele sunt sensibile la litere mari și mici. Asigurați-vă că tasta Caps Lock este dezactivată înainte să aplicați sau să introduceți o parolă.
• OneNote utilizează criptarea pentru a securiza secțiunile protejate prin parolă. Dacă uitați parolele secțiunilor, nimeni nu va putea debloca acele note pentru dvs. (nici măcar asistența tehnică Microsoft). Aveți grijă atunci când adăugați parole la secțiunile blocnotesului și când le modificați.
• Secțiunile protejate cu parolă care sunt blocate nu sunt incluse în căutările în blocnotes. Pentru a include notele dintr-o secțiune protejată într-o căutare, va trebui să deblocați mai întâi secțiunea.
• Pentru a vă păstra notele în siguranță, OneNote va bloca automat secțiunile protejate prin parolă după câteva minute de inactivitate. Nu puteți modifica durata care trece înainte ca OneNote să protejeze automat o secțiune prin parolă.
• Deși protejarea prin parolă îmbunătățește securitatea informațiilor dvs. personale, făcând mai greu ca alte persoane să vă citească notele fără permisiunea dvs., aceasta nu este o măsură de siguranță absolută. O persoană cu acces fizic la computerul sau la dispozitivul dvs. și-ar putea da seama cum să vă acceseze informațiile. Din acest motiv, vă recomandăm să evitați menținerea unor informații personale extrem de sensibile în OneNote (de exemplu, coduri numerice personale sau coduri de acces la conturi financiare).
• Puteți proteja prin parolă secțiunile din cadrul grupurilor de secțiuni. Dar nu puteți proteja un grup de secțiuni în sine.