Setările de e-mail

Particularizați setările pentru mesajele pe care le trimiteți și le primiți cu Outlook Web App. Puteți efectua acțiuni precum configurarea unei semnături de adăugat mesajelor pe care le trimiteți sau controlul urmăririi mesajelor.

Accesați setările Corespondență

1. Într-un browser web, conectați-vă la Outlook Web App utilizând adresa URL furnizată de persoana care gestionează e-mailul pentru organizația dvs. Introduceți numele de utilizator și parola, apoi selectați Conectare.
2. În partea de sus a paginii, selectați Setări>.
3. În panoul Opțiuni , selectați Setări.

Modificarea setărilor pentru Corespondență

Opțiuni pentru mesaje

Utilizați opțiunile pentru mesaje pentru a controla ceea ce se întâmplă atunci când mutați sau ștergeți un element, pentru a reda un sunet atunci când apare un element nou, pentru a goli automat folderul Elemente șterse atunci când vă deconectați și pentru a vă avertiza când este posibil să lipsească o atașare dintr-un mesaj pe care urmează să îl trimiteți.

Setare	Descriere
După mutarea sau ștergerea unui element	Utilizați lista verticală pentru a alege o acțiune care să se efectueze automat atunci când mutați sau ștergeți un element.
Redarea unui sunet atunci când sosesc elementele noi	Se redă un sunet atunci când sosește un element nou în cutia poștală.
Afișarea unei notificări atunci când sosește un mesaj de e-mail nou	O notificare apare în partea de sus a ferestrei Outlook Web App atunci când sosește un mesaj nou.
Afișarea unei notificări atunci când sosește un mesaj vocal nou	O notificare apare în partea de sus a ferestrei Outlook Web App atunci când sosește un nou mesaj de poștă vocală.
Afișarea unei notificări atunci când sosește un fax nou	O notificare apare în partea de sus a ferestrei Outlook Web App atunci când sosește un fax nou.
Goliți folderul Elemente șterse când mă deconectez	Utilizați această setare pentru a goli automat folderul Elemente șterse atunci când faceți sign out de la Outlook Web App.
Doresc să fiu avertizat când trimit un mesaj din care este posibil să lipsească o atașare	Când este bifată această setare, veți vedea un avertisment dacă menționați o atașare într-un mesaj, dar nu includeți una. Puteți trimite în continuare mesajul, cu sau fără o atașare.

Începutul paginii

Confirmări de citire

Utilizați confirmările de citire pentru a controla ce se întâmplă atunci când primiți un mesaj în care expeditorul a solicitat să fie notificat atunci când l-ați citit.

Setare	Descriere
Doresc să fiu întrebat înainte de a trimite un răspuns	Selectați această opțiune dacă doriți să fiți anunțat de trimiterea unei confirmări de citire. Aceasta este setarea implicită.
Trimiteți întotdeauna un răspuns	Selectați această opțiune pentru a trimite automat o confirmare de citire expeditorului oricând se solicită una.
Nu trimiteți niciodată un răspuns	Selectați această opțiune dacă nu doriți să trimiteți niciodată o confirmare de citire unui expeditor care solicită o confirmare pentru mesajul său de e-mail.

Începutul paginii

Conversații

Utilizați setările de Conversații pentru a controla modul în care se afișează mesajele în fereastra Conversație.

Setare	Descriere
Sortați mesajele din panoul de citire a conversației în această ordine	Alegeți să afișați mesajul cel mai nou sau cel mai vechi în partea de sus sau de jos.
Alegeți cum să sortați mesajele din Vizualizarea listă într-o conversație extinsă	Alegeți să se potrivească cu ordinea de sortare afișată în panoul de citire sau să afișați arborele conversației.
Ascunderea elementelor șterse	Alegeți să afișați sau să ascundeți elementele șterse.

Începutul paginii

Semnătura de e-mail

O semnătură de e-mail este un text pe care îl puteți adăuga la sfârșitul mesajelor trimise. Dacă utilizați atât Outlook Web App, cât și Outlook, trebuie să creați o semnătură în fiecare. Pentru informații despre crearea și utilizarea semnăturilor de e-mail în Outlook, consultați Crearea și adăugarea unei semnături la mesaje. Pentru informații relevante pentru Outlook Web App, consultați Crearea și adăugarea unei semnături de e-mail în Outlook Web App.

Setare	Descriere
Casetă text	Tastați semnătura pe care doriți să o utilizați în caseta text. Utilizați bara de formatare pentru a formata fontul așa cum doriți să apară.
Includeți automat semnătura mea în mesajele pe care le trimit	Bifați această casetă de selectare pentru a include automat semnătura dvs. în toate elementele de ieșire, inclusiv răspunsurile și redirecționările.

Rețineți:

• Dacă nu bifați caseta de selectare pentru a include automat semnătura în mesajele pe care le trimiteți, puteți adăuga semnătura la un mesaj selectând meniul inserare Inserare din partea de sus a mesajului și selectând Semnătura dvs.
• Nu puteți include un fișier imagine (cum ar fi un fișier .gif sau .tif) în semnătura dvs. din Outlook Web App.

Începutul paginii

Formatul mesajului

Utilizați setările de formatare a mesajului pentru a seta formatul implicit al noilor mesaje. De asemenea, puteți să formatați mesajele atunci când le creați, utilizând bara de instrumente de formatare în noul mesaj.

Setare	Descriere
Afișați întotdeauna Cci	Utilizați această setare pentru a adăuga linia Cci la toate mesajele noi pe care le creați. Destinatarii ale căror nume sunt listate în linia Cci obțin o copie a mesajului, dar numele lor nu apar în lista de destinatari. Destinatarii Cci nu pot vedea numele altor destinatari Cci.
Afișați întotdeauna De la	Utilizați această setare pentru a afișa linia De la în toate mesajele noi pe care le creați.
Mesajele se compun în acest format	Utilizați această setare pentru a seta formatul implicit al mesajelor pe care le trimiteți. Puteți utiliza fie HTML, fie text simplu. HTML vă permite să controlați dimensiunea fontului, stilul și culoarea utilizate în mesaje.
Fontul mesajului	Utilizați această setare pentru a selecta fontul implicit pentru mesajele pe care le creați. Această opțiune este disponibilă doar dacă ați ales HTML în Mesajele se compun în acest format.

Rețineți:

• De asemenea, mai puteți să schimbați setările mesajelor individuale pentru a afișa sau a ascunde câmpurile De la și Cci și pentru a comuta între HTML și text simplu.

Începutul paginii

Lista de mesaje

De obicei, Outlook Web App afișează trei linii de informații pentru fiecare mesaj din inbox: expeditorul, subiectul și o parte din prima linie de text. Utilizați opțiunea Listă de mesaje pentru a afișa mai întâi expeditorul sau subiectul și afișați sau ascundeți linia de examinare.

Accesați Setări: > Setări >de afișareListă de mesaje.

Setare	Descriere
Aspect	Afișați mai întâi numele expeditorului sau subiectul.
Text de examinare	Afișați sau ascundeți textul de examinare.

Panoul de citire

Utilizați setările panoului de citire pentru a controla marcarea drept citite a mesajelor vizualizate în panoul de citire.

Setare	Descriere
Tastarea în panoul de citire	Compuneți mesajele în panoul de citire, nu într-o fereastră nouă.
Tastarea într-o fereastră nouă	Compuneți mesajele într-o fereastră nouă.
Marchează drept citit elementul afișat în panoul de citire	Marcați ca citite mesajele pe care le vizualizați în panoul de citire dacă le lăsați selectate pentru mai mult decât numărul de secunde specificat.
Marcați elementul drept citit atunci când selecția se modifică	Elementul este marcat ca citit imediat ce vizualizați altceva.
Nu se marchează automat elementele ca citite	Alegeți această opțiune dacă doriți să marcați manual elementele ca citite.

Începutul paginii

Informații corelate

• Răspunsuri automate
• Gestionarea mesajelor de e-mail utilizând reguli în Outlook
• Utilizarea caracteristicii E-mailuri secundare pentru a sorta mesaje cu prioritate scăzută în Outlook Web App
• Informații despre mesajele de e-mail nedorite și phishing
• Politici de retenție