Atunci când doriți să aplicați un șablon, fie la o prezentare nouă sau existentă, începeți de la zero cu o prezentare necompletată.
Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a afla unde să puneți un fișier șablon pentru a-l putea aplica așa cum este descris aici, consultați Unde aparțin fișierele șablon , mai jos.
Selectarea unui șablon
- Selectați Fișier>nou.
- Sub Nou, puteți să navigați la un șablon personal sau de grup de lucru, să căutați un șablon sau să alegeți un șablon sau o temă recomandată din galerie.
Pentru a naviga la un șablon personal sau de grup de lucru, selectați fila de lângă Recomandate, care poate fi Personal, Partajat sau Particularizat (în funcție de circumstanțe), apoi deschideți folderul care conține șablonul dorit.
Dacă nu aveți două file din care să selectați sub caseta Căutare, puteți schimba acest lucru. Vedeți Unde aparțin fișierele șablon , mai jos. - Selectați șablonul pentru a vedea o previzualizare a acestuia, apoi selectați Creare.
Șablonul se aplică la prezentarea necompletată. - Dacă nu aveți diapozitive existente de importat, începeți pur și simplu să creați diapozitive în noul fișier.
Dacă aveți diapozitive existente la care doriți să aplicați șablonul, consultați secțiunea următoare.
Aplicarea șablonului la diapozitivele existente, dacă este cazul
Dacă aveți diapozitive existente, importați-le în fișierul nou creat mai sus:
Deschideți fișierul care conține diapozitivele existente.
Selectați panoul de miniaturi, apoi selectați diapozitivele dorite:
Pentru a selecta această opțiune Procedați astfel Toate diapozitivele Apăsați Ctrl+A Un subset de diapozitive Apăsați lung tasta Ctrl în timp ce selectați diapozitivele individuale pe care doriți să le selectați Copiați diapozitivele selectate (Ctrl+C).
Comutați la noul fișier, faceți clic dreapta pe panoul de miniaturi și, sub Opțiuni lipire , selectați Utilizați tema de destinație:
Toate diapozitivele copiate sunt inserate în noua prezentare.
Unde se încadrează fișierele șablon
Pentru a fi utilizat cu ușurință, stocați un șablon personal pe care l-ați creat sau un șablon de grup de lucru pentru organizația dvs. într-o locație de folder standard despre care știe Microsoft 365.
Astfel, șablonul va fi disponibil din Fișier>nou în PowerPoint din fila de lângă fila Recomandate .
Șabloane personale: vizualizarea sau modificarea locației implicite
- În PowerPoint, accesațiOpțiuni>fișier>Salvare.
- Sub Salvarea prezentărilor, consultați caseta denumită Locație implicită șabloane personale.
Este posibil să existe sau nu deja o locație de folder specificată în această casetă. Dacă este specificat un folder, vă recomandăm să continuați să-l utilizați. Amplasați șablonul personal în acest folder.
Dacă nu este specificat niciun folder în această casetă, vă recomandăm să utilizați Explorer pentru a crea următorul folder de șabloane personale implicit:
C:\Utilizatori\NumeleDvsDeUtilizator\Documente\Șabloane particularizate Office
NumeleDvsDeUtilizator nu este un nume de folder literal. Utilizați numele căii de folder de mai sus în caseta de locație a șabloanelor personale implicite , dar înlocuiți NumeleDvs. de utilizator cu oricare ar fi numele dvs. de utilizator de pe acest computer.
Șabloane pentru grupuri de lucru: vizualizarea sau modificarea locației implicite
Organizațiile au adesea o locație standard de rețea sau în cloud unde sunt stocate șabloane pentru ca toată lumea să aibă acces. Microsoft 365 le numește șabloane de grup de lucru.
În unele cazuri, nu este specificată nicio locație pentru șabloanele pentru grupuri de lucru. Continuați cu pașii următori pentru a stabili o locație implicită.
Deschideți orice fișier .docx în Word.
SelectațiOpțiuni>fișier>Locații fișiere complexe>.
(Defilați în jos la secțiunea General pentru a găsi butonul Locații fișier .)În caseta de dialog Locații fișier , notați locația specificată pentru șabloanele Grup de lucru.
- Dacă un nume de locație este decupat, selectați-l și selectați Modificare pentru a deschide o casetă de dialog care va afișa locația completă.
- În unele cazuri, nu este specificată nicio locație pentru șabloanele pentru grupuri de lucru. Continuați cu pașii următori pentru a stabili o locație implicită.
Pentru a modifica locația implicită, selectați-o, apoi selectați Modificare.
În caseta de dialog care se deschide, navigați la folderul pe care doriți să-l specificați ca locație implicită, apoi selectați OK.
În cazul șabloanelor de grup de lucru pentru o organizație mare, acestea sunt stocate de obicei într-o locație de rețea la care au acces toți utilizatorii. De exemplu, firma Contoso Consulting poate avea un server denumit "Contoso" cu o structură de foldere ca aceasta pentru șabloane: \\Contoso\Files\OfficeTemplates.
De ce se recomandă să o luați de la zero atunci când aplicați un șablon
Chiar dacă aveți diapozitive existente, vă recomandăm să aplicați un șablon la acestea, începând de la zero cu șablonul, apoi importând diapozitivele existente în șablonul nou, proaspăt. Acest proces vă ajută să vă asigurați că toate elementele din prezentare (în special lucrurile pe care nu le-ați creat încă) adoptă aspectul și formatarea predefinite de șablon.
Consultați și
Crearea și salvarea unui șablon PowerPoint