Introducere în Updates

Deschideți aplicația Actualizări

Veți găsi Actualizări în partea stângă a aplicației Teams cu alte aplicații. Selectați-o pentru a începe să trimiteți și să primiți actualizări. Dacă nu o vedeți acolo, selectați + Aplicații în partea stângă a Teams și căutați Actualizări. 

Solicitați o actualizare

Din aplicație, le puteți solicita coechipierilor să își actualizeze starea de lucru, solicitând o actualizare:

1. Alegeți unul dintre șabloanele noastre recomandate, care completează actualizările zilnice. Dacă alegeți un șablon, previzualizați conținutul sau selectați Utilizați șablonul.  

   

2. Puteți să selectați Explorați toate șabloanele pentru mai multe șabloane și să alegeți Începeți de la necompletat pentru orice element din interior. 

   

3. Configurați numele solicitării de actualizare, ajustați și/sau adăugați orice întrebări la șablon în Editați formularul.  

4. Atribuiți utilizatori ca Remitenți dacă trebuie să termine și să adauge conținut la actualizare. Atribuiți utilizatori ca Vizualizatori dacă aceștia pot vedea și urmări progresul actualizărilor și detaliile remiterilor; Decideți dacă Remitenților li se solicită să atașeze fișiere și selectați Setați data scadentă și recurența la anumite ore. 

   

5. Selectați Publicați. 
   Pentru Remitenți, solicitarea de actualizare apare în secțiunea Aveți nevoie de actualizări pe pagina de pornire. Dacă faceți o solicitare de actualizare, puteți să adăugați o dată scadentă, o oră și starea de finalizare.   

   

   Pentru Vizualizatori, prezentarea generală a cererii de actualizare va apărea în secțiunea Revizuiți actualizările.  
     

Gestionați solicitărilor de actualizare

Solicitările de actualizare pot fi editate și pot fi puse la dispoziție de către repartizanți dacă sunt necesare și puse la dispoziție în caz contrar. 

1. Selectați Solicitările mele pe pagina de pornire. 

2. Sub Acțiuni, selectați Mai multe opțiuni (...).

   

3. Dezactivarea face solicitarea indisponibilă pentru utilizare, Activare face solicitarea activă și disponibilă pentru utilizare, iar Editarea vă permite să editați solicitarea. 

Trimiteți o actualizare

Remitenții pot să completeze și să adauge conținut la solicitările de actualizare care le-au fost atribuite. 

1. Accesați pagina de pornire a aplicației Actualizări și alegeți oricare dintre solicitările atribuite sub Aveți nevoie de actualizări.

   
    

2. După ce ați adăugat toate informațiile și atașările, selectați Remiteți.  

   

De asemenea, puteți Trimite o actualizare rapidă colegilor de echipă:

1. Selectați Actualizare rapidă în colțul din dreapta sus al aplicației. 
2. Adăugați conținutul șispecificați persoanele cărora doriți să le remiteți actualizarea ca Vizualizatori. 
3. Selectați Remiteți.

Vizualizați o actualizare

Vizualizatorii pot fi la curent cu progresul actualizărilor și pot vizualiza detaliile actualizărilor remise. 

1. Accesați pagina de pornire a aplicației Actualizări și navigați la Revizuiți actualizările. Revizuiți pentru scurt timp starea remiterii pentru fiecare solicitare.  

2. Alegeți o fișă pentru a vedea toate actualizările din solicitarea respectivă.  

   

   Notă

   Alegerea fișelor va afișa toate actualizările din solicitarea respectivă, în ordinea remiterii și în relație cu fiecare dată scadentă, dacă este o solicitare recurentă. Selectarea unei anumite solicitări afișează detaliile complete ale remiterii.

3. Selectați Particularizare pentru a specifica ce tip de date de actualizare să fie evidențiate. 

   

4. Alegeți o actualizare pentru a vedea detaliile și atașările acelei remiteri sau comutați modurile de vizualizare pentru a vizualiza conținutul remiterii pentru o anumită întrebare. 

   

Creați, trimiteți și primiți actualizări în chat sau pe canal

De pe desktop, introduceți orice conversație pe chat sau canal și solicitați o actualizare din extensia de mesaj Actualizare a aplicației. Puteți atribui membri din chatul sau canalul curent ca Remitenți și Vizualizatori. 

1. Introduceți chatul sau canalul de echipă dorit.

2. Selectați Mai multe opțiuni (+) lângă butonul Trimiteți mesajul. 

   

3. Alegeți unul dintre Șabloanele care completează actualizările zilnice. Dacă alegeți un șablon, previzualizați Conținutul sau selectați Utilizați șablonul. 

   

4. Configurați numele solicitării de actualizare, ajustați și/sau adăugați orice întrebări la șablon în Editați formularul.  

5. În mod implicit, toate persoanele din chatul sau canalul de echipă sunt atribuite ca Remitenți și Vizualizatori. Puteți alege să extindeți lista și să faceți ajustări; Decideți dacă Remitenților li se solicită să atașeze fișiere și selectați Setați datele scadente și recurența la anumite momente. 

6. Selectați Publicați.

Extensia de mesaj a aplicației Update le permite, de asemenea, utilizatorilor să trimită actualizări.  

1. Introduceți conversația dorită în chatul de echipă sau canalul dorit.

2. Selectați Mai multe opțiuni (+) lângă butonul Trimiteți mesajul. 

3. Selectați aplicația Actualizări.

4. Alegeți sau revizuiți Orice solicitare atribuită creată din acest chat sau canal de echipă. 

   

Solicitarea de actualizare care este creată sau actualizarea trimisă va apărea în chatul de grup sau pe canalul de grup sub formă de fișă, permițând Remitenților să trimită o actualizare de la acesta sau Vizualizatorilor să vizualizeze remiterea.  

Deschideți aplicația Actualizări

Veți găsi Actualizări în Teams în partea de jos a ecranului mobil. Selectați ... Mai multe, iar acesta ar trebui să apară în lista de aplicații. Dacă nu se află în listă, faceți clic pe + Adăugare aplicație la sfârșitul listei de aplicații și căutați Actualizări.

Vedeți actualizările

În Actualizări, fila Remitere afișează actualizările care trebuie remise, iar fila Revizuire afișează actualizările pe care le puteți vizualiza. Fiecare persoană are actualizări planificate și generale de remis sau de vizualizat.

Actualizărilor programate li s-a atribuit o dată scadentă. Actualizările generale nu au inclus încă o dată scadentă, dar sunt disponibile pentru evenimentele din acest moment, cum ar fi inspecțiile instalației, rapoartele de incidente și altele.

Persoane pot să solicite, să remită și să vizualizeze actualizări.

Dacă este prima dată când utilizați Actualizări, nu vă faceți griji, vă vom arăta procesul de menținere la zi cu echipa și vă vom oferi câteva sfaturi despre cum să utilizați aplicația. 

Solicitați o actualizare

Solicitările de actualizare pot fi create doar din aplicația desktop. Pentru a începe să colectați actualizări de la echipa dvs., faceți clic pe fila Desktop de mai sus și urmați pașii de acolo.

Gestionați solicitărilor de actualizare

Gestionarea solicitărilor de actualizare se poate face doar pe aplicația desktop. Pentru a începe editarea, faceți clic pe fila Desktop de mai sus și urmați pașii.

Trimiteți o actualizare

Remitenții pot să completeze și să adauge conținut la solicitările de actualizare care le-au fost atribuite.

1. Selectați fila Remiteți din partea de sus a aplicației.
2. Alegeți o solicitare de actualizare în Programat sau General.
3. După ce ați adăugat toate informațiile și atașările, selectați Remiteți.

Toate actualizările pe care le remiteți în Remiterile dvs., care se află sub secțiunile Programate și Generale .

În fila Remitere, dacă selectați Vedeți tot , se vor afișa actualizările atribuite care nu se încadrează în secțiunile Programate și Generale .

Vizualizați o actualizare

Vizualizatorii pot fi la curent cu progresul actualizărilor și pot vizualiza detaliile actualizărilor remise.

1. Selectați fila Revizuire din partea de sus a aplicației.

2. Selectați o fișă pentru a vedea actualizările de la respectivul șablon.

   Notă

   Selectarea fișelor va afișa toate actualizările de la acel șablon, în ordinea remiterii și în relație cu fiecare dată scadentă, dacă este vorba de o actualizare recurentă. Dacă faceți clic pe o anumită actualizare, se vor afișa detaliile complete ale remiterii.

3. Alegeți o actualizare aflată sub Primite pentru a vedea detaliile acestei remiteri specifice.

Actualizările listate sub Planificate vor afișa rata de Remitere a fiecărui șablon și numărul total care au fost Remise și nu au fost remise. Actualizările din secțiunea Generale vor prezenta numărul de Remiteri și Remiteri noi.

În fila Revizuire , dacă selectați Vedeți tot , se vor afișa toate actualizările planificate și generale .

Trimiteți și primiți actualizări în chat

De pe dispozitivul mobil, trimiteți și primiți actualizări de la extensia de mesaj.

1. Introduceți chatul sau canalul de echipă dorit.
2. Faceți clic pe + în colțul din stânga jos al barei de compunere.
3. Selectați aplicația Actualizări.
4. Alegeți solicitarea de actualizare dorită. Adăugați informațiile și adăugați Vizualizatori, dacă este necesar.
5. Selectați Remiteți.

Actualizarea apare în chatul de grup sau pe canal sub formă de fișă care permite Vizualizatorilor să vizualizeze remiterea. Dacă există deja o Actualizare de fișă în Chat sau pe Canal și ați fost desemnat ca Remitent, selectați fișa pentru a trimite un răspuns direct pentru actualizarea respectivă. Dacă ați fost desemnat ca Vizualizator, selectați fișa pentru a vizualiza remiterile.