Cu inteligența artificială în SharePoint, puteți să selectați până la 5 fișiere și să comparați diferențele fără a fi necesar să deschideți și să sortați prin nenumărate fișiere din site-ul SharePoint.
Noua caracteristică de comparare a fișierelor din inteligența artificială permite utilizatorilor să analizeze până la 5 fișiere selectate simultan. Acest instrument puternic permite identificarea rapidă și eficientă a diferențelor și a similitudinilor în mai multe documente.
Beneficii principale și scenarii
-
Analiza contractelor - comparați versiuni diferite ale contractelor sau acordurilor cu modificările spot și asigurați-vă că toate părțile sunt pe aceeași pagină.
-
Revizuirea cererii de locuri de muncă - compara cu ușurință MAI multe CV-uri sau scrisori de intenție pentru a identifica candidații standout.
-
Controlul versiunilor documentelor - urmăriți modificările în diferite schițe ale unui document, făcând mai fluide procesele de colaborare și revizuire.
-
Revizuirea documentelor juridice - identifică discrepanțele dintre documentele juridice asociate sau din jurisdicții.
-
Analiza raportului financiar - Comparați situațiile financiare din diferite perioade sau entități cu tendințele și anomaliile spot.
-
Compararea cotațiilor - comparați cotațiile de la furnizori diferiți pentru a înțelege compromisuri cum ar fi costul și timpul de finalizare.
Utilizarea inteligenței artificiale pentru a compara fișierele din SharePoint
-
Accesați SharePoint și conectați-vă cu contul de la locul de muncă, de la școală sau personal.
-
Selectați până la 5 fișiere pe care doriți să le comparați. Pentru a activa inteligența artificială, puteți alege oricare dintre următoarele opțiuni:
-
Faceți clic pe butonul AI din bara de comenzi și alegeți Comparare fișiere.
-
Selectați până la 5 fișiere și faceți clic pe meniul Mai multeacțiuni (...) > Copilot > Comparare fișiere.
-
Va apărea panoul inteligență artificială și puteți alege să continuați chatul pentru a adresa mai multe întrebări.
Răspunsul generat va varia în funcție de conținutul fișierelor. Caracteristica Comparați fișiere poate detecta diferențele dintre fișiere, cum ar fi data, ora, titlul, autorul, ultima modificare, ora ultimei modificări, rezumatul conținutului, locația, participanții principali etc.
