Notă: Pașii listați în acest articol vor fi actualizați în curând pentru a reflecta noua experiență Microsoft Planner, care este implementată în prezent pentru clienți. Aflați mai multe despre noul Planner în Întrebări frecvente despre Planner. Dacă lucrați dintr-un mediu cloud al comunității de instituții guvernamentale (GCC), GCC High sau al Departamentul de Apărare (DoD), continuați să consultați instrucțiunile din acest articol.
Exportul unui plan ca foaie de calcul Excel vă oferă o copie structurată a activităților pentru raportare, analiză sau partajare în afara Planner. Exportul include detalii despre activități într-o foaie de lucru pe care o puteți sorta, filtra și particulariza în Excel.
Exportul planului
Pentru a exporta planul, alegeți Export ca Excel din ... din antetul planului. Foaia de calcul rezultată este stocată în descărcăriledvs. f mai vechi.
Ce se exportă
Atunci când exportați un plan în Excel, fișierul include activitățile planului dvs. cu detalii cheie despre activități, cum ar fi:
-
Nume plan
-
Plan ID
-
ID activitate
-
Titlul și descrierea activității
-
Nume bucket
-
Stare
-
Date de început și de scadență
-
Teme pentru acasă
-
Prioritate
-
Etichete
Fișierul Excel reflectă activitățile planului în momentul exportului. Exportul nu modifică planul.
După ce aveți o foaie de calcul Excel a planului dvs., aveți mai multe opțiuni pentru interacțiunea cu datele de plan, inclusiv:
-
Filtru:Filtrați după una sau mai multe coloane de date pentru a găsi rapid valori și a controla nu doar ceea ce doriți să vedeți, ci și ceea ce doriți să excludeți. Introducere în filtrarea datelor în Excel.
-
Sortare: Puteți sorta datele Excel pe o coloană sau pe mai multe coloane. Puteți sorta în ordine ascendentă sau descendentă. Introducere în sortarea datelor într-o foaie de lucru Excel.
-
Formatare condiționată: Evidențiați celulele cu o anumită culoare, în funcție de valoarea celulei. Aflați cum să aplicați formatarea condiționată în Excel.
-
Analiză circumstanțială: Explorați diverse rezultate pentru datele dvs.: Modificați valorile din celule pentru a vedea cum vor afecta modificările respective rezultatul formulelor din foaia de lucru. Aflați cum să utilizați instrumentele de analiză What-If în Excel.
-
Tabele PivotTable: Un PivotTable este un instrument puternic care vă permite să calculați, să rezumați și să analizați date, astfel încât să puteți vedea comparații, modele și tendințe. Crearea unui PivotTable pentru analiza datelor dintr-o foaie de lucru
-
Tabele: Puteți analiza rapid și ușor un set asociat de date cu Tabele. Prezentare generală a tabelelor Excel
-
Diagrame: O diagramă Excel simplă vă poate ajuta să vizualizați datele și să aibă un impact imediat asupra publicului dvs. Creați o diagramă de la început la sfârșit
Aveți și următoarele posibilități:
-
Agregați datele de activitate din mai multe planuri într-o diagramă Excel pentru a face analize între planuri
-
Exportați din nou în Microsoft Power BI pentru o funcționalitate și mai mare de sortare și raportare
-
Partajați cu non-membri: Puteți partaja fișierul Excel și diagramele cu persoane care nu doriți să fie membri ai planului
