Introducere în cowork (Frontier)

Cerințe preliminare

• Pentru a utiliza Cowork, aveți nevoie pentru a fi parte a programului frontiera.

  Note: 

  • În prezent, se lansează o colaborare pentru accesul timpuriu la frontieră pentru planurile Microsoft 365 cu licențe Copilot în anumite piețe și limbi, începând cu Statele Unite ale Americii și engleză (en-us). Accesul extins va fi disponibil în curând.

  • Frontiera include acces timpuriu la caracteristici experimentale, ceea ce înseamnă că caracteristicile se pot modifica pe măsură ce Microsoft le îmbunătățește.

• Colaborarea funcționează în browser la m365.cloud.microsoft și în aplicația desktop Microsoft 365 Copilot.

• Adăugați-vă colegii la Copilot de la Agent Store. Dacă aveți o licență Microsoft 365 Copilot, urmați acești pași pentru a adăuga Cowork:

  1. Conectați-vă la Microsoft 365 Copilot.

  2. În panoul de navigare din stânga, selectați Agenți.

  3. Găsiți și adăugați Cowork (Frontier). Ar trebui să vedeți Cowork în panoul de navigare din stânga, sub Agents (Agenți).

• Anthropic activată în entitatea găzduită: Munca utilizează modele Anthropic ca subprocesator pentru a asigura o utilizare sigură și responsabilă a modelelor de Anthropic din organizația dvs. Puteți găsi detalii despre integrarea în Anthropic ca subprocesor pentru Microsoft Online Services.

Porniți o conversație

Descrieți ce doriți să facă lucrul în limbaj natural sau selectați una dintre solicitările sugerate pe pagina de pornire, cum ar fi Prinde-mă, Organizarea inboxului sau Pregătirea pentru o întâlnire.

1. Conectați-vă la Microsoft 365 Copilot.

2. În panoul de navigare din stânga, sub Agenți, selectați Cowork.

3. Introduceți solicitarea în caseta text. Puteți tasta până la 16.000 de caractere. De exemplu:

Trimiteți un e-mail echipei de marketing care să rezume rezultatele campaniei de săptămâna trecută.

Aveți și următoarele posibilități:

• Atașați fișiere - glisați și fixați fișiere în intrarea de chat, selectați Încărcați imagini și fișiere pentru a naviga pe dispozitiv sau selectați Atașați fișiere în cloud pentru a alege fișiere din OneDrive, SharePoint sau Teams.

• Utilizați vocea: selectați butonul microfon pentru a rosti solicitarea în loc să tastați.

Urmăriți-le ca lucrări de colaborare

După ce trimiteți mesajul, Cowork vă procesează solicitarea și afișează fiecare pas din conversație:

• Indicator de gândire - arată că Munca vă procesează solicitarea.

• Mesaje de competență - indicați când munca încarcă o abilitate de care are nevoie, cum ar fi "Pregătirea pentru a compune mesaje de e-mail" sau "Pregătirea pentru a crea documente Word".

• Actualizări pas cu pas: afișați ce face colaborarea în fiecare etapă, cum ar fi "Compunere e-mail" sau "Crearea prezentării".

• Răspuns în flux - răspunsul apare în timp real pe măsură ce funcționează cowork.

• Fișe interactive - unele răspunsuri includ fișe interactive cu aspecte structurate, butoane și date afișate direct în conversație.

De asemenea, colaborarea vă poate adresa o întrebare pentru a vă clarifica solicitarea. Când se întâmplă acest lucru, vedeți un set de opțiuni din care să alegeți. Selectați o opțiune, tastați propriul răspuns sau selectați Ignorare pentru a permite continuarea lucrului fără intrări suplimentare.

Dacă vă gândiți la altceva în timp ce Munca este încă în lucru, puteți să trimiteți un alt mesaj, iar Colegii își vor ajusta abordarea în consecință.

Aprobarea acțiunilor

Înainte ca Munca să ia măsuri în numele dvs., cum ar fi trimiterea unui mesaj de e-mail, postarea unui mesaj Teams sau planificarea unei întâlniri, vă solicită permisiunea. Solicitările de aprobare pentru acțiunile cu risc mediu și înalt includ un indicator de nivel de risc, astfel încât să puteți măsura impactul. Aveți trei opțiuni:

• Aprobare - Permiteți acțiunii să continue o dată.

• Aprobați & Memorare - permiteți acțiunea și omiteți solicitarea pentru acțiuni similare în conversația curentă.

• Respingere- Oprire acțiune. Colegii o ignoră și trec mai departe cu restul solicitării dvs.

Pentru anumite acțiuni, cum ar fi trimiterea unui mesaj de e-mail, postarea unui mesaj Teams sau planificarea unei întâlniri, Cowork afișează o previzualizare a conținutului, astfel încât să îl puteți revizui înainte de aprobare. De asemenea, puteți selecta Afișare parametri pentru a vedea detaliile tehnice ale acțiunii.

Revizuirea fișierelor și a rezultatelor

Atunci când Cowork creează sau modifică fișiere în timpul unei conversații, acestea apar în panoul lateral din partea dreaptă. Panoul lateral are patru secțiuni:

• Progres - Afișează o bară de progres cu procentul de activități finalizate, plus un jurnal pas cu pas al acțiunilor colegilor.

• Folder de intrare - Files pe care l-ați furnizat ca context pentru conversație.

• Folder de ieșire - Files creat Cowork. Fiecare fișier are butoanele Descărcare și Examinare .

• Abilități - afișează competențele încărcate în timpul conversației.

• Planificare - Afișează toate solicitările programate pe care le-ați configurat în timpul conversației.

• Permisiuni - Afișează instrumentele și acțiunile pe care le-ați aprobat, inclusiv toate preferințele "aprobați întotdeauna".

De asemenea, puteți să revizuiți fișierele create direct în aplicație de Cowork sau să le deschideți în OneDrive.

Puteți previzualiza următoarele tipuri de fișiere direct în conversație, fără a le descărca:

• Word

• PowerPoint

• CSV

• PDF

• Marcaj în jos

• Imagini

• HTML

Selectați orice fișier pentru a deschide o previzualizare în linie. Puteți să extindeți previzualizarea pentru a-l deschide în ecran complet sau să deschideți fișierul în aplicația sa nativă.

Controlați conversația

Puteți să gestionați sau să întrerupeți oricând munca colegilor în timpul unei conversații:

• Pauză - colaborarea termină pasul curent, apoi se întrerupe. De asemenea, puteți întrerupe să puneți în pauză imediat, chiar și la jumătatea pasului.

• Cv: continuați de unde s-a oprit Colaborarea.

• Anulare - Opriți complet activitatea curentă. Puteți trimite un mesaj nou fără a fi necesar să reluați.

Abilităţile

Munca folosește competențe specializate pe măsură ce funcționează. Atunci când agentul utilizează o abilitate nouă în timpul conversației, apare un mesaj, cum ar fi "Pregătirea pentru a compune mesaje de e-mail", iar competența se afișează în panoul lateral. Sunt disponibile următoarele abilități preinstalat:

De asemenea, puteți extinde colaborarea cu abilitățile personalizate stocate în OneDrive. Creați un subfolder în /Documents/Cowork/Skills/ și amplasați un fișier SKILL.md în el cu un nume, o descriere și instrucțiuni. Munca vă descoperă automat abilitățile personalizate la începutul fiecărei conversații.

Gestionați activitățile.

Selectați vizualizarea Activități pentru a vedea toate conversațiile cu Colegii. Puteți comuta între trei file:

• Listă - Afișează toate activitățile într-o listă plată.

• Kanban - Grupează activitățile după coloanele de stare.

• Planificată - afișează activitățile cu solicitări programate, astfel încât să le puteți revizui sau edita temporizarea.

Fiecare activitate urmărește starea sa ca În desfășurare, Necesită intrări de la utilizator, Terminat sau Nereușit. Selectați orice activitate pentru a-i deschide conversația și a continua să lucrați.

Solicitări de planificare

Puteți planifica ca o solicitare să ruleze automat la un moment stabilit sau în mod recurent. Solicitările programate sunt utile pentru activitățile pe care doriți ca munca să le gestioneze cu regularitate, cum ar fi o informare zilnică sau un raport de stare săptămânal.

Pentru a crea o solicitare planificată, descrieți activitatea și temporizarea din mesaj utilizând un limbaj natural. De exemplu:

• "Trimite-mi o informare zilnica in fiecare dimineata la 9 AM"

• "În fiecare vineri, la 15:00, rezumă mesajele mele de e-mail necitite din această săptămână"

Cowork confirms the schedule and asks for your approval before activateing it. Puteți gestiona solicitările programate din fila Planificat din vizualizarea Activități sau din secțiunea Planificare din panoul lateral. De acolo, puteți să editați, să puneți în pauză sau să anulați o solicitare planificată în orice moment.

Tipuri de fișiere acceptate

Puteți atașa o gamă largă de tipuri de fișiere la conversații. Colaborarea acceptă următoarele categorii:

Oferiți feedback

Puteți partaja feedback în mai multe moduri:

• Degetul mare în sus sau în jos - evaluați orice răspuns de la colegi direct în conversație.

• Comentarii în linie - lăsați comentarii direct la mesajele din conversație pentru a oferi feedback direcționat asupra anumitor părți ale unui răspuns.

• Feedback legat de document : atunci când examinați un fișier creat de Cowork, utilizați controalele de feedback pentru a-l evalua.

• Feedback general : deschideți meniul și selectați opțiunea de feedback pentru a partaja comentarii mai largi.

Limitări

• Colaborarea poate interpreta greșit instrucțiuni ambigue sau exagerat de ample. Furnizați solicitări clare, specifice, pentru rezultate mai bune.

• Documentele, mesajele de e-mail și mesajele generate de inteligența artificială ar trebui tratate ca schițe. Revizuiți întotdeauna conținutul înainte de a aproba acțiunile de trimitere sau partajare.

• Rezultatele căutării pot fi incomplete dacă datele sursă din organizația dvs. sunt depășite sau nu sunt indexate.

• Activitățile complexe cu mai mulți pași cu multe dependențe pot să nu se finalizeze întotdeauna așa cum vă așteptați.

• Colaborarea poate accesa doar datele și serviciile pe care contul dvs. Microsoft 365 este autorizat să le utilizeze.

• Colaborarea nu poate accesa fișierele stocate pe dispozitivul local. Funcționează cu fișierele din OneDrive, SharePoint și alte servicii în cloud conectate.

• Colaborarea nu poate șterge fișiere sau foldere din OneDrive sau SharePoint.

• Colaborarea funcționează în browser și în aplicația desktop Microsoft 365 Copilot.

• Disponibilitatea intrărilor vocale depinde de browser. Nu toate browserele acceptă această caracteristică.

• Abilitățile particularizate create de utilizatori nu sunt validate de Microsoft. Revizuiți cu atenție rezultatele personalizate ale abilităților, deoarece calitatea lor depinde de modul în care a fost scrisă competența.

Aflați mai multe

Întrebări frecvente despre inteligența artificială responsabilă pentru colaborare

Notă: Autorul a creat acest articol cu asistență de la inteligența artificială. Află mai multe