Forms sunt obiecte esențiale dintr-o bază de date și servesc drept ferestre prin care oamenii văd și vă accesează datele. Dacă v-ați dorit vreodată să obțineți o înțelegere holistică a elementelor de bază ale formularelor Microsoft Access, cum ar fi ce tipuri de formulare sunt disponibile, cum să le creați, să le particularizați și să le gestionați, acest articol vă oferă o rotunjire de resurse pentru a vă ajuta să înțelegeți această imagine.
În acest articol
Prezentare generală
Un formular este un obiect de bază de date pe care îl puteți utiliza pentru a crea o interfață de utilizator care permite utilizatorilor să introducă și să editeze datele. Forms conțin adesea controale care efectuează diverse activități. Deși puteți crea o bază de date fără a utiliza formulare, editând pur și simplu datele din tabel, majoritatea utilizatorilor preferă să utilizeze formulare pentru vizualizarea, introducerea și editarea datelor conținute în tabele. Formularele vă permit și să controlați modul în care alți utilizatori interacționează cu datele din baza de date. De exemplu, puteți crea un formular care afișează numai anumite câmpuri și permite doar efectuarea anumitor operațiuni. Acest lucru contribuie la protejarea datelor și la reducerea erorilor posibile din introducerea datelor. Acest articol vă oferă o rotunjire de resurse, de la noțiunile de bază ale formularelor Access la crearea și particularizarea formularelor.
O modalitate foarte bună de a înțelege rolul și funcția formularelor în baza de date Microsoft Access este să începeți cu o prezentare generală a diferitelor părți ale unei baze de date și a rolului formularelor într-o bază de date pentru a afla mai multe, porniți dintr-o vizualizare a noțiunilor de bază ale bazei de date.
În continuare, să ne concentrăm asupra formularelor cu Introducere în formulare.
Înainte de a crea un formular, priviți mai îndeaproape controalele, o caracteristică esențială a majorității formularelor. Controalele permit utilizatorilor să introducă, să editeze sau să afișeze date din baza de date. Cunoașterea diferitelor tipuri de controale disponibile în Access poate fi utilă atunci când particularizați formularele. Pentru a afla mai multe despre controale, consultați Introducere în controale.
Tipuri de formulare
Access vă oferă mai multe modalități de a crea formulare, în funcție de tipul de formular pe care doriți să-l creați. Aflați despre câteva tipuri comune de formulare și cum să le creați:
|
De ce tip de formular aveți nevoie? |
Aflați mai multe |
|
Formular de detalii: Un formular Access necompletat care afișează informații despre câte o înregistrare pe rând. |
|
|
Formularul Elemente multiple: denumit și formular continuu, afișează informații din mai multe înregistrări odată. Arată ca o foaie de date, dar vă oferă mai mult control asupra lucrurilor cum ar fi formatarea textului, adăugarea de elemente grafice, butoane și alte controale |
Crearea unui formular utilizând instrumentul Elemente multiple |
|
Formular scindat: Afișează simultan datele în Vizualizarea formular și Vizualizarea foaie de date. Este utilă atunci când trebuie să vizualizați volume mari de date, dar trebuie să modificați o singură înregistrare o dată. |
|
|
Formular de navigare: Un formular care conține un Control navigare. Formularele de navigare sunt deosebit de importante pentru navigarea în baza de date dacă planul dvs. include publicarea bazei de date pe Web, deoarece Panoul de navigare Access nu este disponibil într-un browser |
Modalități suplimentare de a crea un formular
Utilizați fila Creare și încercați opțiunile din grupul Forms pentru a crea rapid formulare noi. De asemenea, puteți să selectați un tabel sau o interogare în Panoul de navigare și să creați rapid un formular nou pe baza acelui obiect, utilizând comanda Formular.
Consultați resursele din tabelul următor pentru a afla despre câteva modalități comune de creare a formularelor:
|
Metode pentru crearea formularelor |
Aflați cum să |
|
Instrument formular : Pentru a crea rapid un formular cu un singur element care afișează informații despre câte o înregistrare odată. |
|
|
Expert formular: Utilizați acest instrument pentru a crea un formular atunci când doriți să fiți mai selectiv în privința câmpurilor care apar în formular. De asemenea, vă permite să definiți modul în care datele sunt grupate și sortate. |
|
|
Formular necompletat:Dacă instrumentul formular sau expertul nu îndeplinește cerințele dvs., instrumentul Formular necompletat oferă o modalitate foarte rapidă de a crea un formular, mai ales dacă intenționați să adăugați doar câteva câmpuri în formular |
Consultați secțiunea despre crearea unui formular utilizând instrumentul Formular necompletat din articolul Introducere în formulare. |
Utilizarea de vizualizări diferite pentru formulare
După cum ați învățat deja din unele dintre articolele menționate în secțiunile anterioare, formularele Access pot fi vizualizate în trei vizualizări diferite, vizualizarea Formular, Vizualizarea proiect și vizualizarea Aspect. Poate fi utilă cunoașterea vizualizării de utilizat pentru o anumită activitate. De exemplu, puteți utiliza vizualizarea Proiect sau Aspect pentru a particulariza un formular. Vizualizarea Formular este vizualizarea implicită pentru un formular și este utilizată în principal pentru a vizualiza un formular cu datele sau pentru a introduce date. Deoarece vizualizările Aspect și Proiectare sunt utilizate pentru a efectua modificări de proiectare într-un formular, consultați resursele din tabelul următor pentru mai multe informații despre utilizarea acestor vizualizări:
|
Tip de vizualizare |
Utilizat pentru |
Aflați mai multe |
|
Vizualizarea Aspect |
Efectuarea majorității tipurilor de modificări la un formular. Puteți vedea datele în timp ce modificați proiectul, lucru foarte util atunci când setați dimensiunea controalelor sau orice alte modificări de proiectare care afectează aspectul și uzabilitatea formularului. |
|
|
vizualizare Proiect |
Efectuarea de modificări care necesită o vizualizare mai detaliată a structurii formularului, cum ar fi secțiunile Antet, Detaliu și Subsol. Nu puteți vedea datele subiacente atunci când creați un proiect changes.in vizualizarea Proiect. Ce este bun la utilizarea Vizualizării proiect?
Modificarea anumitor proprietăți de formular care nu se pot modifica în vizualizarea Aspect |
Ce vizualizare să utilizez: vizualizarea Aspect sau vizualizarea Proiect? |
Faceți mai multe cu formularele
Acum că ați proiectat structura formularului, dacă este un formular legat, veți dori să fie conectat la o sursă de date. O sursă de date poate fi un tabel, o interogare sau o instrucțiune SQL care conține datele afișate în formular. Un formular "nelegat" nu se leagă direct la o sursă de date, dar conține butoane de comandă, etichete sau alte controale de care aveți nevoie pentru a opera aplicația. Pentru a înțelege cum să lucrați cu sursele de înregistrări, consultați: Setarea sursei de înregistrări pentru un formular sau un raport.
Un formular atractiv din punct de vedere vizual face ca lucrul cu baza de date să fie mai plăcut și mai eficient și, de asemenea, poate împiedica introducerea de date incorecte. Atunci când doriți să treceți dincolo de crearea unui formular de bază pentru a adăuga unele atingeri particularizate și a-l face în mod unic al dvs., Access vă oferă mai multe modalități de a realiza acest lucru. Este posibil ca unele opțiuni să necesite practică înainte ca proiectul să arate așa cum doriți, dar, dacă nu vă place o proiectare, modificarea sa este întotdeauna posibilă.
Următorul tabel prezintă resurse pentru trecerea formularului la următorul pas al adăugării câmpurilor și particularizării acestuia:
|
Ce intenționați? |
Aflați cum să |
|
Adăugarea rapidă a câmpurilor la un formular |
|
|
Face formularul meu să pară mai organizat, reduceți aglomerația și faceți-l mai ușor de lucrat. |
|
|
Specificați ordinea în care controalele din formular răspund la tasta TAB. Într-un formular bine proiectat, controalele răspund la tasta TAB într-o ordine logică, de exemplu, de sus în jos și de la stânga la dreapta, astfel încât formularul să fie mai ușor de utilizat. |
|
|
Creați un subformular sau un formular imbricat într-un formular principal. Subformularele sunt utile pentru vizualizarea datelor din mai multe tabele sau interogări asociate din același formular. |
Crearea unui formular care conține un subformular (un formular unu-la-mai-mulți) |
|
Să fac mai vizibile anumite câmpuri și date din forma mea. |
|
|
Setați opțiunile de proiectare pentru toate formularele din baza mea de date. |
Particularizarea setările de proiectare pentru obiectele din baza de date |
|
Adăugați un control casetă text care afișează o valoare din alt formular. Se poate utiliza pentru a afișa rezultatele dintr-un subformular care conține o casetă text calculată în formularul principal. |
Crearea unui control care face referire la un control din alt formular |
Lucrul cu formularele într-o bază de date Web
|
Opțiuni formular bază de date web |
Aflați cum să |
|
Un formular de navigare este pur și simplu un formular care conține un Control de navigare. Formularele de navigare constituie un lucru deosebit de adăugat în orice bază de date, dar crearea unui formular de navigare este importantă mai ales dacă intenționați să publicați o bază de date pe web, deoarece Panoul de navigare Access nu se afișează într-un browser. |
|
|
Access 2010 include un Control browser web pe care îl puteți utiliza pentru a afișa pagini web într-un formular |
Câțiva pași următori
Încercați unele dintre aceste caracteristici din formulare:
-
Aflați cum să creați un formular (un panou de comutare) pe care îl văd utilizatorii atunci când deschid baza de date? Setați formularul implicit care apare atunci când deschideți o bază de date Access.
-
Adăugarea unei liste verticale care vă permite să găsiți o înregistrare într-un formular Crearea unei liste de opțiuni utilizând o casetă listă sau o casetă combo
