Îmbinarea corespondenței cu plicuri

Pasul 1: Configurați lista de expediere poștală

Lista de expediere poștală este sursa de date. Pentru mai multe informații, consultați Surse de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.

Sfaturi

• Dacă nu aveți o listă de expediere poștală, puteți crea una în timpul îmbinării corespondenței. Colectați toate listele de adrese și adăugați-le la sursa de date.
• Dacă utilizați o foaie de calcul Excel, formatați coloana de coduri poștale ca text pentru a păstra zerourile. Pentru mai multe informații , consultați Formatarea numerelor de îmbinare de corespondență, a datelor și a altor valori în Excel.
• Dacă doriți să utilizați persoanele de contact Outlook, asigurați-vă că Outlook este programul de e-mail implicit.

Pasul 2: Testați aspectul plicului

Dacă este necesar, rulați un test pe un set mic de plicuri înainte de a efectua o îmbinare reală a corespondenței.

1. Accesați Fișier>nou>Document necompletat.

2. Accesați Plicuri poștale>.
   

3. În caseta Adresă destinatar , tastați un exemplu de adresă pentru a testa cum arată un plic la imprimare.

4. Tastați adresa dvs . în caseta Adresă de returnare .
   

5. Selectați Opțiuni>Opțiuni pentru plic și procedați astfel:

   • Alegeți dimensiunea care se potrivește plicului sau alegeți Dimensiune particularizată pentru a seta dimensiunea.
     
   • Dacă este necesar, alegeți un font și poziția de deplasare la stânga și în partea de sus pentru adresa destinatarului și adresa de returnare.

6. Pe fila Opțiuni de imprimare, confirmați faptul că este selectată Metoda de alimentare corectă, încărcați plicul pentru a corespunde ilustrației, apoi alegeți OK.
   

7. Alegeți Imprimare, apoi alegeți Da pentru a salva adresa de returnare ca adresă implicită.

Pasul 3: Porniți îmbinarea corespondenței

1. Accesați Corespondența>Începeți îmbinarea>corespondenței plicurilor.
   
2. În caseta de dialog Opțiuni pentru plic, bifați opțiunile, apoi alegeți OK.
3. Dacă doriți să adăugați o adresă de returnare sau o siglă pe plic, acum este momentul să faceți acest lucru.
4. AlegețiSalvarefișier>.

Pasul 4: Legați lista de expediere poștală la documentul principal

1. Accesați Corespondența>selectați destinatarii.
   
2. Alegeți o sursă de date. Pentru mai multe informații, consultați Surse de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.
3. AlegețiSalvarefișier>.

Dacă trebuie să editați lista de expediere poștală, consultați Îmbinarea corespondenței: editarea destinatarilor.

Pasul 5: Adăugați blocul de adrese pe plic

Blocul de adrese este un câmp de îmbinare a corespondenței pe care îl plasați acolo unde doriți să apară adresele pe plic. Pentru a vedea mai bine unde, apăsați CTRL+SHIFT+8 pentru a activa marcajele de paragraf (¶).

1. Plasați cursorul acolo unde doriți să meargă blocul de adrese.
2. AccesațiBloc adresăcorespondență> și alegeți un format. Pentru mai multe informații, consultați Inserarea unui bloc de adresă.
   
3. Alegeți un format în caseta de dialog Inserare bloc adresă , pentru numele destinatarului, așa cum va apărea pe plic.
4. Dacă doriți, alegeți Următorul sau Anteriorul pentru a parcurge câteva înregistrări din sursa de date pentru a vedea cum arată.
5. Alegeți OK.
6. Accesați Salvare fișier> pentru a salva documentul de îmbinare.

Dacă lipsește vreo parte din adresă, consultați Îmbinarea corespondenței: Potrivire câmpuri pentru remediere.

Pasul 6: Previzualizați și imprimați plicurile

Faceți o verificare finală înainte de a imprima plicurile.

1. Alegeți Următoarea sau Anteriorul , pentru a parcurge câteva înregistrări din sursa de date pentru a vedea cum arată.
2. Alegeți Terminare & Îmbinare>Imprimare documente.
   

Pasul 7: Salvați documentul plicului de îmbinare a corespondenței

Când salvați documentul plicului de îmbinare a corespondenței, acesta rămâne conectat la lista de expediere poștală pentru utilizare ulterioară.

Pentru a reutiliza documentul de îmbinare a corespondenței plicurilor, deschideți documentul și alegeți Da atunci când Word vă solicită să păstrați conexiunea. Pentru a modifica adresele din documentul de îmbinare a corespondenței plic, deschideți documentul și alegeți Editare listă destinatari pentru a sorta, a filtra și a alege adrese specifice.

Pasul 1: Configurați lista de expediere poștală

Lista de expediere poștală este sursa de date. Pentru mai multe informații, consultați Surse de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.

Pasul 2: Pregătirea documentului principal pentru a corespunde plicurilor

1. Accesați Corespondența>Începeți îmbinarea>corespondenței plicurilor.
   
2. În caseta de dialog Plic , sub Adresă de returnare, alegeți o opțiune.
3. În caseta de dialog Plic , sub Opțiuni de imprimare, alegeți Inițializare pagină.
4. În caseta de dialog Inițializare pagină , în lista Dimensiune hârtie , alegeți opțiunea care se potrivește cu dimensiunea plicului.
   Dacă niciuna dintre opțiuni nu corespunde dimensiunii plicului, procedați astfel:
5. În caseta de dialog Inițializare pagină , alegeți Vedere>OK.
6. Alegeți OK pentru a închide caseta de dialog Plic .
7. Accesați Salvare fișier>.

Pasul 3: Legați lista de expediere poștală la documentul principal

1. Pe fila Corespondență, alegeți Selectare destinatari.
   
2. Alegeți o sursă de date. Pentru mai multe informații, consultați Surse de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.
3. Dacă este necesar, editați lista de destinatari. Pentru mai multe informații, consultați Îmbinarea corespondenței: editarea destinatarilor.
4. AlegețiSalvarefișier>.

Pasul 4: Adăugați și formatați câmpurile de îmbinare

1. În document, alegeți caseta text Se glisează câmpurile în această casetă sau tastare , apoi faceți clic pe text sau atingeți-l pentru a-l elimina.
2. Accesați Corespondență>- Inserare câmp pentru îmbinare și alegeți câmpul pe care doriți să-l adăugați.
   
3. Adăugați și formatați câmpurile care doriți să fie incluse pe plic și alegeți OK.

Pasul 5: Previzualizați și imprimați plicurile

1. AccesațiRezultatele examinăriicorespondenței> pentru a vedea cum vor arăta plicurile.
   

   Notă

   Utilizați săgețile la stânga și la dreapta de pe fila Corespondență pentru a defila prin fiecare plic.

2. Pentru a face modificări de formatare suplimentare, selectați Examinare rezultate din nou pentru a edita câmpurile de îmbinare.

3. Când ați terminat, accesați fila Corespondență , alegeți Terminare & îmbinare>Imprimare documente pentru a finaliza îmbinarea corespondenței.
   

   Sfat

   Pentru a examina și a actualiza fiecare plic individual înainte de imprimare, accesați Finalizare corespondență>& Îmbinare>Editare documente individuale. Când ați terminat, mergeți la Imprimare fișier> pentru a imprima plicurile.