|
Важно! Службы Access 2010 и 2013 удаляются из следующего выпуска SharePoint. Рекомендуется не создавать новые веб-приложения, а перенести существующие приложения на другую платформу, например Microsoft Power Apps. Вы можете поделиться данными Access с Dataverse, облачной базой данных, на основе которой можно создавать приложения Power Platform, автоматические рабочие процессы, виртуальные агенты и т. д. для Интернета, телефона или планшета. Дополнительные сведения см. в разделе Начало работы: перенос данных Access в Dataverse. |
|---|
Чтобы отобразить данные в веб-приложении Access в виде макета формы, используйте представление списка (известное также под названием "Сведения о списке"). При добавлении новой таблицы в приложение или импорте данных в приложение Access автоматически создается представление списка для каждой таблицы, но можно создать и другие представления списка для таблиц. Представление "Список" содержит встроенное поле поиска, поэтому его удобно использовать при поиске или фильтрации определенных данных. Также это представление полезно для просмотра сведений о записи, добавления, редактирования и удаления записей из таблицы. Запись, которую вы хотите просмотреть или изменить в представлении списка, нужно выбрать в его левой части. Подробнее о том, как добавлять таблицы в веб-приложения Access, см. в статье Создание веб-приложений Access.
Примечание
Эта статья не относится к классическим базам данных Access. Дополнительные сведения о создании форм в базах данных рабочего стола см. в статье Создание формы Access.
Когда в Access добавляется новое представление списка, в нем автоматически создаются элементы управления для каждого поля соответствующей таблицы. При добавлении в таблицу новых полей для них также создаются элементы управления в представлении списка. Если изменить структуру представления списка, например переместить, уменьшить или увеличить элемент управления, и сохранить эти изменения, при создании полей таблицы Access больше не будет добавлять в представление списка новые элементы управления. При добавлении в таблицу новых полей вам потребуется самостоятельно создавать для них элементы управления. Узнайте больше о добавлении элементов управления в представление.
Добавление нового представления списка
Чтобы добавить новое представление списка в таблицу:
- Откройте веб-приложение в Access.
- Щелкните заголовок таблицы в области выбора таблиц слева и нажмите кнопку Добавить представление (знак "плюс").
- В диалоговом окне Добавление представления введите имя представления, а также выберите значение Сведения о списке для параметра Тип представления и укажите имя таблицы в поле Источник записей.
- Щелкните «Домашняя страница»>Запустить приложение , чтобы открыть представление списка в браузере.
- Щелкните таблицу >Список , чтобы добавить, изменить или удалить данные в этом представлении.
Использование управляющих кнопок в представлении списка
- Чтобы добавить новую запись: Нажмите кнопку "Добавить
, введите данные, а затем нажмите кнопку " Сохранить
. - Чтобы изменить запись, выполните указанные ниже действия. Выберите запись в списке и нажмите кнопку "Изменить
. - Чтобы удалить запись, выполните указанные ниже действия. Выберите запись в списке и нажмите кнопку "Удалить"
. - Чтобы отменить любые несохраненные изменения данных в записи: Нажмите кнопку действия "Отмена"
.
Дополнительные сведения о работе с управляющими кнопками в приложении Access.
Фильтрация данных в представлении списка
Для фильтрации списка можно использовать поле поиска. Например, чтобы найти элементы со знаками "ан", введите соответствующие знаки в поле "Фильтровать список " и нажмите клавишу ВВОД. Доступ к фильтрам по нескольким полям. В этом примере результаты — "Алан" и "Анна".
Чтобы вернуться к неотфильтрованному представлению, щелкните значок "x" в поле поиска.
Подробнее о поиске данных в представлении списка.
Совет
При просмотре записей в представлении списка используйте клавишу косой черты (/) для перемещения фокуса в поле поиска.
Удаление представления списка
Чтобы удалить представление списка:
Откройте веб-приложение в Access.
Щелкните заголовок таблицы в средстве выбора таблиц в левой области и выберите представление списка.
Нажмите кнопку "Свойства" и выберите команду Удалить.
Нажмите кнопку Да, чтобы удалить представление списка, или кнопку Нет, чтобы отменить удаление.
Примечание
При удалении представления списка оно удаляется из числа представлений, связанных с таблицей, и из области навигации. Удаление представления списка невозможно отменить.
Изменение названия представления списка
При создании таблицы в приложении Access Access в качестве подписи представления используется элемент "Список". Это название не является фактическим именем объекта представления списка, которое отображается в области навигации. Вы можете изменить название представления списка, как вам нравится. Это не приведет к изменению имени объекта представления списка, которое выводится в области навигации.
Чтобы изменить название представления списка:
Откройте веб-приложение в Access.
Щелкните заголовок таблицы в средстве выбора таблиц в левой области и выберите представление списка.
Нажмите кнопку "Свойства" и выберите команду Переименовать.
Введите новое название представления списка и нажмите клавишу ВВОД.
Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа, чтобы сохранить изменения.
Совет
Чтобы изменить положение представления списка в верхней части экрана, щелкните его имя и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите вправо или влево.
Копирование представления списка
Если вы хотите создать точную копию представления списка, используйте функцию "Дублировать" в веб-приложении Access.
Чтобы создать копию представления списка:
Откройте веб-приложение в Access.
Щелкните заголовок таблицы в средстве выбора таблиц в левой области и выберите представление списка.
Нажмите кнопку "Свойства" и выберите команду Дублировать.
Введите имя новой копии представления "Список" в поле " Имя дубликата ". Обратите внимание, что в области навигации не может быть представлений с одинаковыми именами.
В поле Местоположение для копии выберите таблицу, которая будет назначена копии представления. После связывания копии с таблицей по щелчку названия таблицы в левой области будет отображаться имя соответствующего представления.
Совет
Если вы не хотите связывать копию представления с определенной таблицей, выберите пункт "Автономный/всплывающий" в поле "Местоположение для копии". Если создать копию в качестве автономного представления, она будет отображаться в области навигации, но не в списке представлений, назначенных таблицам. Чтобы открыть автономное представление в браузере, используйте макрокоманду OpenPopup.
Нажмите кнопку ОК, чтобы создать копию представления списка, или кнопку Отмена, чтобы отменить действие.
Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа, чтобы сохранить изменения, внесенные в список представлений.
Дальнейшие действия
- Узнайте, как добавить в представление элементы управления.
- Научитесь использовать управляющие кнопки.
- Узнайте, как добавить дополнительные кнопки на панель действий.
- Узнайте, как настроить представление путем создания макроса пользовательского интерфейса.