Навигация в Outlook с помощью специальных возможностей

Примечание

Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

Эта статья предназначена для тех, кто использует программу чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или функциями Windows, а также продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие сведения см. на сайте служба поддержки Майкрософт.

Outlook 2016 для рабочего стола доступен по умолчанию и работает с специальными возможностями Windows. Это означает, что вы можете использовать сочетания клавиш, средство чтения с экрана, например экранный диктор или JAWS, а также распознавание речи Windows.

Включить нужные функции вы можете в Центре специальных возможностей Windows. Дополнительные сведения о параметрах специальных возможностей Windows см. в статье Настройка устройства для работы со специальными возможностями в Microsoft 365.

Примечание

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.
  • Сочетания клавиш можно найти в статье Сочетания клавиш в Outlook.
  • С 1 октября 2017 г. временно отключена табличная навигация с помощью средства чтения с экрана.
  • В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Полное руководство по экранным дикторам.
  • В этой статье также рассматриваются функциональные возможности JAWS. Дополнительные сведения о JAWS для Windows см. в кратком руководстве по началу работы с JAWS для Windows.
  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на компьютере. На телефоне или планшете с Windows некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

В этом разделе

Знакомство с окном Outlook

В Outlook 2016 имя используемой учетной записи электронной почты отображается по центру в верхней части экрана. Элементы управления приложением, такие как кнопки Свернуть и Закрыть, находятся в правом верхнем углу. По умолчанию панель быстрого доступа расположена в левом верхнем углу. Она содержит часто используемые команды, такие как Отправить/получить все папки, Ответить и Переслать, и ее можно настроить.

Под этой панелью инструментов находятся вкладки ленты, такие как Главная, Отправка и получение и Папка. При выборе вкладки отображается ее лента.

Например, если выбрать вкладку Главная в сообщении электронной почты, появится лента. На этой ленте можно выбрать различные элементы, например Удалить, Ответить и Переслать.

Представления Outlook предлагают ряд средств для повышения производительности и планирования.

Электронная почта

При первом использовании Outlook 2016 он открывается в папке "Входящие". По умолчанию папка "Входящие" содержит три области: "Область папок", "Список сообщений" и "Область чтения".

Их можно настроить различными способами. Например. На ленте вкладки Вид доступны параметры области чтения: область чтения справа от списка сообщений, область чтения под списком сообщений или Область чтения отключена.

Дополнительные сведения о подобных параметрах см. в статье Сочетания клавиш в Outlook.

Календарь

Чтобы переключиться на календарь, нажмите клавиши CTRL+2.

При первом использовании календаря отображаются две области: Папки и Календарь. Над ними расположена лента.

Дополнительные сведения о параметрах календаря см. в статье Сочетания клавиш в Outlook.

На вкладке Главная можно включить отображение календаря только на сегодняшний день либо перейти в представление недели или месяца.

Другие параметры календаря см. в статье Сочетания клавиш в Outlook.

Контакты

Чтобы открыть список контактов, нажмите клавиши CTRL+3.

При первом использовании контактов выводятся две области: Мои контакты (в которой есть список папок для каждого набора контактов, например контактов организации, Skype для бизнеса и других связанных учетных записей) и Контакты (в которой выводятся имена и контактные данные в алфавитном порядке). Над ними расположена лента.

На вкладке Главная находятся кнопки для создания контактов и управления ими.

Сведения о параметрах контактов см. в статье Сочетания клавиш в Outlook.

Задачи

При первом использовании представления задач отображаются две области. Слева расположена область Мои задачи со списком дел, а справа — область задач. Вверху находятся вкладки Файл, Главная, Отправка и получение, Папка, Вид, а также помощник.

Чтобы создать задачу, нажмите клавиши CTRL+N. Окно новой задачи содержит пять вкладок (Файл, Задача, Вставка, Формат текста и Рецензирование) и помощник. Как всегда, лента изменяется в зависимости от того, какая вкладка выбрана.

Например, на вкладке Задача есть команды Сохранить и закрыть, Удалить и Переслать.

Под лентой можно указать тему, дату начала, дату выполнения, состояние, процент выполнения и важность задачи, а также настроить для нее напоминание.

Другие параметры задач см. в статье Сочетания клавиш в Outlook.

  • Для навигации в Outlook для Microsoft 365 в Windows нажмите клавишу TAB (вперед) или SHIFT+TAB (назад).
  • Чтобы выбрать элемент, нажмите клавишу ВВОД.
  • Для выбора элементов меню или списка используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите клавишу ВВОД.
  • Для выхода из меню или режима нажмите клавишу ESC.

Дополнительные параметры навигации см. в статье Сочетания клавиш для Outlook.

Использование помощника

Чтобы быстро найти нужный параметр или выполнить определенное действие, воспользуйтесь текстовым полем Поиск. Чтобы узнать больше о функции поиска, ознакомьтесь со статьей о том, как искать нужную информацию с помощью Поиска (Майкрософт).

Примечание

В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться "Рассказать мне ". Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

  1. Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент. Например, в электронной таблице Excel выберите диапазон ячеек.
  2. Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск.
  3. Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если вы хотите добавить маркированный список, введите bullets.
  4. С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.
  5. Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.

См. также

Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook

Сочетания клавиш для перемещения по почте в Outlook 2016

Сочетания клавиш для перемещения по календарю в Outlook 2016

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с календарем в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Создание доступных писем Outlook для людей с особыми потребностями

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас есть инвалидность или вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь за технической помощью в Службу ответов майкрософт для инвалидов . Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы являетесь государственным, коммерческим или корпоративным пользователем, обратитесь в службу управления по вопросам инвалидности.