Что такое Copilot в Excel?
Copilot в Excel — это чат на основе ИИ, который позволяет взаимодействовать с электронными таблицами с помощью моделей ИИ. Его можно использовать для получения аналитических сведений, создания формул, создания диаграмм и сводных таблиц, применения форматирования и внесения прямых изменений в книгу, описывая необходимые действия.
Что может делать Copilot в Excel?
Copilot в Excel поддерживает растущий набор возможностей:
- Изменения книги: добавление, переименование и удаление листов; вставка и изменение значений и диапазонов ячеек; применять условное форматирование, границы, стили шрифтов и правила проверки данных; создание структурированных таблиц; и управление макетом книги.
- Создание и преобразование данных. Создавайте данные на основе запросов, выполняйте вычисления и применяйте формулы на нескольких листах, суммируйте данные, а также создавайте или преобразуйте таблицы.
- Диаграммы, сводные таблицы и фигуры. Создание и изменение диаграмм, сводных таблиц и фигур с редактируемыми ссылками на исходные данные. Создание панелей мониторинга, средств планирования и шаблонов с нуля.
- Форматирование и представление. Применяйте согласованные стили на листах, форматируйте ячейки и столбцы на основе правил или выводимых шаблонов, а также настраивайте внешний вид диаграммы.
- Контекстная осведомленность. Изучите структуру книги, текущий выбор и то, что отображается на экране. Работайте с данными на нескольких листах и вложите файлы или рабочее содержимое, чтобы обеспечить дополнительный контекст.
- Поиск в Интернете: получение информации из Интернета в ответы на землю со ссылкой на используемые сайты. Вы можете включить или отключить эту функцию в меню источников, либо ИТ-администратор может управлять ею централизованно.
- Поиск по работе. Извлекайте информацию из рабочего контекста (например, файлы, сообщения электронной почты и собрания) в ответы на землю. Эту функцию можно включить или отключить в меню источников или добавить определенные файлы с помощью команды Добавить содержимое.
Как приступить к работе?
- Copilot в Excel работает с файлами Excel (.xlsx, XLSB или XLSM), сохраненными в OneDrive или SharePoint с включенной функцией автосохранение.
- Чтобы открыть панель Copilot, щелкните значок Copilot в правом нижнем углу Excel.
- Выберите ячейку в таблице или диапазоне данных, прежде чем использовать Copilot.
- Используйте кнопку подсказки и выберите тип вопроса, который вы хотите задать.
- Будьте конкретными в ваших запросах. Чем больше деталей вы предоставите, тем лучше Copilot может помочь. При необходимости укажите имена таблиц, диапазоны данных и заголовки столбцов. Чтобы получить более подробную информацию, попросите Copilot использовать Python для расширенного анализа.
Дополнительные подсказки см. в статье Подготовка большого запроса: получение максимальной возможности от Copilot.
Почему у меня нет кнопки Copilot?
Copilot имеет особые требования к версии приложения, лицензии, сети и параметров конфиденциальности. Если кнопка Copilot отсутствует и вы считаете, что она должна быть установлена, убедитесь, что вы соответствуете требованиям Microsoft 365 Copilot.
Если вы соответствуете этим требованиям, дополнительные советы по устранению неполадок см. в статье Поиск и включение отсутствующих кнопок Copilot в приложениях Microsoft 365 .
Разделы справки знаете, есть ли у меня соответствующие лицензии?
Для copilot в Excel требуется одно из следующих действий:
- Подписка на Microsoft 365 персональный или семейную подписку с планом кредитов на основе ИИ.
- подписка Microsoft 365 премиум.
- Коммерческая подписка Microsoft 365 Copilot.
- Подписка Microsoft 365 или Office 365 для бизнеса или корпоративной Copilot Chat.
Чтобы проверка лицензию, перейдите к параметрам учетной записи Microsoft 365.
Какие модели ИИ можно использовать?
Copilot в Excel поддерживает Claude модели из Anthropic и модели GPT из OpenAI для редактирования книг. Вы можете переключать модели или выбирать автоматически, чтобы Copilot выбрал одну из них. Выбранный вами вариант применяется только к активному сеансу. При закрытии Excel Copilot возвращается к модели по умолчанию.
Для использования переключателя моделей требуется коммерческая подписка Microsoft 365 Copilot или подписка на Microsoft 365 премиум. Для корпоративных клиентов администратор должен включить Anthropic в качестве субпроцессоров Майкрософт, прежде чем вы сможете использовать Claude. Инструкции и другие советы см. в разделе Советы По использованию Copilot в Excel.
Какие языки поддерживает Copilot в Excel?
Copilot в Excel поддерживает запросы на многих языках. Copilot был обучен на источниках преимущественно на английском языке и может не работать так хорошо, когда запросы или данные находятся на других языках.
Поддерживаемые языки: английский (США), испанский, японский, Французский, немецкий, португальский, итальянский, китайский (упрощенное и традиционное письмо), корейский, голландский, шведский, польский, норвежский (букмол), турецкий, датский, финляндия, арабский, тайский, чешский, иврит, чешский, украинский, русский, каталанский, индонезийский, греческий, словацкий, словенский, хорватский, румынский, литвы, болгарский, латышский, эстонский, малайский, филиппинский, мальтийский, албанский, сербский (кириллица и латиница), исландский и валлийский языки.
Полный список см. в разделе Microsoft Copilot поддерживаемых языков.
Можно ли использовать голосовые команды?
Да. Нажмите кнопку микрофона на панели Copilot, чтобы взаимодействовать с помощью голоса. Вы можете задавать вопросы, запрашивать сводки или получать предложения. Вы можете прервать звуковые ответы, и Copilot ответит на новые входные данные.
Чем Copilot в Excel отличается от Copilot Chat и агента аналитика?
Copilot в Excel — это интерфейс по умолчанию при открытии Copilot в Excel. Он позволяет Copilot планировать, запускать и проверять результаты непосредственно в книге. Он лучше всего подходит для сложных многоэтапных задач, которые выходят за рамки простых формул, отдельных сводных таблиц или базовых диаграмм.
Copilot Chat предлагает помощь в диалоге в приложениях Microsoft 365. Он подходит для быстрых ответов, разработки и простых действий, которые не требуют глубокой автоматизации, многоэтапного рассуждения или прямых изменений в книге.
Агент аналитика (если он доступен в вашей организации) обеспечивает расширенный анализ данных на основе Python в нескольких файлах и форматах. Он предназначен для визуализации и анализа данных в чате.
Примечание
Навыки приложения больше не доступны для Copilot. Вместо этого используйте Copilot в Excel или агент аналитика в Microsoft 365 Copilot. Расширенный анализ данных с помощью Python и расширенный анализ текста, ранее доступные в app Skills, в настоящее время не имеют эквивалентных возможностей.
Каковы ограничения Copilot в Excel?
- Результаты, созданные ИИ. Copilot использует ИИ для создания предложений и иногда может ошибаться, неправильно истолковывать информацию или давать неточные результаты. Избегайте использования Copilot для принятия решений в таких важных областях, как финансы, юридические или медицинские темы.
- Прямые изменения книги. Когда Copilot редактирует книгу, изменения сохраняются автоматически. Все пользователи, имеющие доступ к файлу, могут увидеть эти изменения, включая пользователей в сеансе совместного редактирования.
- Управление версиями. Хотя вы можете откатить изменения, рекомендуется работать с копией критически важных или конфиденциальных книг, чтобы защитить исходные данные.
- Параметры вычисления. Редактирование Copilot поддерживается только в том случае, если для параметра вычисления задано значение Автоматически.
Можно ли доверять аналитическим сведениям, формулам и таблицам Copilot?
Copilot создает аналитические сведения и формулы и объясняет их на свободном, грамматически правильном языке, но содержимое может быть неточным или неуместным. Проверяйте, редактируйте и проверяйте все, что создает Copilot, прежде чем полагаться на него. Сообщайте о любом нежелательном содержимом с помощью встроенных средств обратной связи, чтобы мы могли продолжать улучшать эту функцию.
Является ли содержимое оригинальным?
Copilot создает содержимое на основе языковых шаблонов из интернет-источников. Результаты иногда могут быть похожи на существующее содержимое, или Copilot может создавать аналогичное содержимое для нескольких пользователей с помощью одного запроса.
Я получил сообщение "Неподдерживаемое состояние файла"
Одна из возможных причин заключается в извлечении файла в SharePoint. Снова проверьте файл, а затем закройте и снова откройте его в Excel. Если вы не можете проверка его обратно, откройте файл в Excel для Интернета.
Если вашей организации требуется проверка для редактирования в SharePoint, Copilot в Excel в Windows или Mac не будет работать с файлами с этого сайта. С этими файлами по-прежнему можно использовать Excel для Интернета.
Другой возможной причиной является неподдерживаемый формат файла, например Строгая электронная таблица Open XML. Сохраните файл в современном формате, например в книге Excel (.xlsx).
Как оценивается Copilot в Excel?
Copilot в Excel был оценен с помощью обширного ручного и автоматического тестирования с использованием внутренних данных Майкрософт и общедоступных источников, включая пользовательские наборы данных для проверка для оскорбительных или вредоносных запросов и ответов. Отзывы пользователей собираются постоянно, чтобы улучшить взаимодействие.
Производительность измеряется следующими показателями:
- Показатели успешного отклика.
- Оценки удовлетворенности пользователей.
- Оценки точности на основе задач производительности.
- Обратная связь с взаимодействиями с большими пальцами вверх и вниз.
Как ответственно использовать Copilot в Excel?
Copilot в Excel был проверен группой корпорации Майкрософт по ответственному использованию ИИ. Мы придерживаемся принципов ответственного ИИ, чтобы обеспечить безопасность и эффективность работы, и мы используем конвейер ответственной обработки ИИ для снижения рисков, связанных с вредоносным или неуместным контентом.
В настоящее время copilot в Excel нельзя настроить с помощью Центр администрирования Microsoft 365. Вы выбираете, что спросить Copilot в зависимости от ваших потребностей.
Дополнительные сведения см . в статье Подход Корпорации Майкрософт к ответственному ИИ.
Где можно узнать больше о конфиденциальности?
Copilot и Microsoft 365 созданы на основе комплексного подхода корпорации Майкрософт к безопасности, соответствию требованиям и конфиденциальности.
Дополнительные сведения о конфиденциальности см. ниже.
- Если вы используете Microsoft 365 Copilot в своей организации (с рабочей или учебной учетной записью), см. статью Данные, конфиденциальность и безопасность для Microsoft 365 Copilot.
- Если вы используете Copilot в приложениях Microsoft 365 для дома (с личной учетной записью Майкрософт), см. раздел Copilot в приложениях Microsoft 365 для дома: данные и конфиденциальность.
Как оставить отзыв?
Выберите значки с большими пальцами вверх или вниз на панели Copilot, чтобы поделиться отзывами. Команда по продукту просматривает все отзывы, чтобы помочь улучшить Copilot и определить приоритеты будущих обновлений.
Если вы являетесь системным администратором, вы также можете сообщать о проблемах или отправлять отзывы через каналы поддержки Майкрософт или группу по работе с учетными записями.
Как ИТ-администраторы управляют доступом?
Copilot в Excel — это Microsoft 365 Copilot Chat инструмент, который нельзя отключить независимо друг от друга. Применяются все параметры администратора для управления доступом к Microsoft 365 Copilot Chat.
Разделы справки отключить Copilot в Excel?
Если у вас есть Microsoft 365 для семьи или личная подписка и вы хотите отключить Copilot в Excel, см. статью Отключение Copilot в Microsoft 365 для семьи и Личные подписки.