Попросите Copilot сделать черновики электронной почты звучать как вы

Применяется к
Outlook для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 для Mac Outlook для Android Outlook для iOS

Вы можете помочь Copilot писать сообщения Outlook, которые больше похожи на вас. Если вы неоднократно просите Copilot изменить черновики электронной почты, существует более простой способ. Вы можете указать, как будут создаваться черновики.

Во-первых, вам нужно подумать о том, как вы обычно пишете свои электронные письма. Может быть, вы часто используете маркированные списки или, возможно, вы сосредоточены на использовании полезного, неформального тона для создания совместной работы. Когда вы определите, что делает ваш пишущий звук похожим на вас, вы можете перейти в параметры и попросить Copilot всегда использовать эти привычки письма. 

Примечание

Для использования этой функции вам потребуется лицензия на Microsoft 365 Copilot (рабочая) или Microsoft Copilot Pro (домашняя). См. раздел Где можно получить Microsoft Copilot? если вы хотите получить лицензию.

Настройка сообщений электронной почты, созданных Copilot

  1. В новом Outlook выберите раскрывающийся список рядом со значком Copilot Значок Логотип для Copilot в Word
    Отображает параметр Параметры в меню Copilot в правом верхнем углу Outlook.
  2. Выберите Настройки.
  3. Выберите Черновик инструкций.
  4. Установите переключатель "Использовать пользовательские инструкции при составлении сообщения электронной почты", чтобы он почерел синим цветом.
  5. Введите запрос, объясняющий, как Copilot должен набросить сообщения электронной почты. Например, можно сказать: "Оставьте письма короткими и прямыми, с маркерами там, где они есть смысл. Используйте дружественный тон и подпишите письма с моим именем". Вы можете добавить много деталей или сделать это простым.
  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Теперь просто закройте страницу и попросите Copilot создать для вас электронное письмо. Вы можете вернуться и изменить направление для Copilot в любое время. 

Подробнее

Создание черновика сообщения электронной почты с помощью Copilot в Outlook