Создание черновика сообщения электронной почты с помощью Copilot в Outlook

Если вы не можете получить доступ к Copilot в Outlook, проверка с ИТ-администратором.

Новые черновики

Существует два способа наброски сообщения с помощью Copilot: в поле Copilot в области сообщения электронной почты и в чате.  

Черновик в области сообщения электронной почты

1. В новом Outlook выберите Главная > Новая почта.

2. Чтобы запустить новое сообщение, щелкните значок Copilot на панели инструментов над пустым сообщением электронной почты и выберите Черновик в раскрывающемся меню. Если значок не отображается на панели инструментов, выберите значок или черновик с текстом Copilot в области сообщения электронной почты.
   

3. В поле Copilot введите запрос или выберите и измените один из предложенных подсказок в раскрывающемся списке.
   

4. По завершении нажмите стрелку Создать . Копилот наброски для вас.

5. Просмотрите сообщение. Если результат вас не устраивает, выполните одно из следующих действий.

   • Выберите один из параметров в раскрывающемся списке, чтобы изменить длину, тон или повторить попытку.
     
   • Введите новый запрос и снова щелкните стрелку Создать .

6. Если результат вас устраивает, нажмите кнопку Сохранить. Обратите внимание, что уровень конфиденциальности черновика может измениться, если уровень конфиденциальности, назначенный созданным выходным данным, выше, чем уровень черновика.

7. Отредактируйте черновик при необходимости и нажмите кнопку Отправить.

В чате

1. Откройте Outlook и запустите новое сообщение электронной почты. Ваша электронная почта может быть новой беседой, ответом или пересылкой.
2. В области сообщений электронной почты щелкните "Помочь мне написать" или "Помочь мне ответить", чтобы начать совместную работу с Copilot. Откроется чат (если он не был открыт ранее).
3. Используйте чат, чтобы попросить Copilot помочь составить текст сообщения. После этого Copilot задаст вам уточняющие вопросы или добавит черновик в область нового сообщения.  
4. Продолжайте редактировать черновик непосредственно во время работы с Copilot или самостоятельно. Замените существующий черновик последним, отмените последний черновик или переключайтесь между различными параметрами черновика, созданными с помощью Copilot, чтобы выбрать предпочтительный вариант.  

1. В классической версии Outlook выберите Главная > Новый Email.

2. Выберите значок Copilot на панели инструментов.

3. Выберите Черновик с copilot в раскрывающемся меню.
   

4. В поле Copilot введите запрос. Например, "Сообщи команде, что мы решили использовать глиняную черепицу и начинать работу, чтобы уложиться в намеченные сроки".

5. Выберите Сгенерировать. Копилот набросится для вас.

6. Просмотрите сообщение. Если результат вас не устраивает, выполните одно из следующих действий.

   1. Чтобы создать что-то немного другое, щелкните и выберите другой тон или длину.
      
   2. Чтобы изменить запрос, выделите синий текст запроса и введите новое содержимое, а затем нажмите Генерировать.
   3. Чтобы начать заново, выберите Создать повторно.

7. Когда результаты вас устроят, нажмите Оставить. Обратите внимание, что уровень конфиденциальности черновика может измениться, если уровень конфиденциальности, назначенный созданным выходным данным, выше, чем уровень черновика.

8. Отредактируйте черновик при необходимости и нажмите кнопку Отправить.

1. В Outlook для Mac выберите Создать сообщение.

2. Чтобы запустить новое сообщение, щелкните значок панели инструментов.
   

3. Выберите Черновик с copilot в раскрывающемся меню.

4. В поле Copilot введите запрос. Например, "Спасибо за помощь. До встречи на следующей неделе!"
   

5. По завершении выберите Сгенерировать. Копилот набросится для вас.
   

6. Просмотрите сообщение. Если это не совсем то, что вам нужно, выберите Повторно создать черновик , и Copilot создаст новую версию.

7. Чтобы изменить тон и длину выходных данных, выполните следующие действия:

   • Выберите Нейтральный , чтобы просмотреть список параметров.
   • Выберите Короткий , чтобы изменить длину.

8. Чтобы начать заново, измените запрос и нажмите кнопку Сгенерировать еще раз.

9. Когда вы будете довольны результатом, нажмите Вставить. Обратите внимание, что уровень конфиденциальности черновика может измениться, если уровень конфиденциальности, назначенный созданным выходным данным, выше, чем уровень черновика.

10. Отредактируйте черновик при необходимости и нажмите кнопку Отправить.

Существует два способа наброски сообщения с помощью Copilot: в поле Copilot в области сообщения электронной почты и в чате.  

Черновик в области сообщения электронной почты

1. В приложении Outlook для iOS или Outlook для Android выберите Создать почту.

2. Чтобы создать новое сообщение, коснитесь значка Copilot на панели инструментов. Можно выбрать Создать черновик с помощью Copilot, чтобы создать сообщение с нуля, или Наставничество Copilot, чтобы получить помощь при создании сообщения.
   

   Совет

   Функция Наставничество Copilot дает возможность редактировать и улучшать сообщения, используя предложения, созданные с помощью ИИ. Введите не менее 100 символов, чтобы помощник Copilot смог предоставить релевантные отзывы.

3. Если вы выбрали Создать черновик с помощью Copilot, введите запрос в поле. Например, "Сообщите команде, что мы будем двигаться вперед с текущим маркетинговым планом в соответствии с нашим крайним сроком проекта".

4. Нажмите стрелку. Copilot создаст сообщение, которое вы сможете проверить. Выберите Параметры, чтобы настроить тональность и длину текста нужным образом.

5. Выберите Сохранить, если оно удовлетворяет, Отменить , чтобы начать заново, или Повторно создать для совершенно новой версии. Обратите внимание, что уровень конфиденциальности черновика может измениться, если уровень конфиденциальности, назначенный созданным выходным данным, выше, чем уровень черновика. Для дальнейшей настройки можно непосредственно отредактировать текст или ввести дополнительные инструкции в поле запроса, затем нажать кнопку Создать, чтобы получить обновленный черновик. Повторяйте эти действия, пока итоговый текст не будет вас устраивать. Затем нажмите кнопку Сохранить.

6. Дополнительно отредактируйте черновик, если нужно, или нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить сообщение.

Чтобы использовать функцию наставничества, создайте сообщение, содержащее не менее 100 символов, затем выберите Наставничество Copilot на панели инструментов. Copilot проверит ваш текст и предоставит предложения по уточнению и улучшению текста, чтобы добиться ясности и эффективности изложения.

В чате

1. Откройте приложение и коснитесь существующей беседы или откройте новый черновик электронной почты
2. Нажмите "Помочь мне ответить" или "Помогите мне написать" на холсте электронной почты
3. В чате поделитесь тем, что вы хотите отправить по электронной почте, и отправьте его.
4. Магия в vibe письменной форме заключается в том, что черновик появится в вашем сообщении электронной почты. Пообщайтесь с Copilot, чтобы внести дальнейшие изменения, которые будут отображаться в реальном времени на холсте. Вы всегда можете изменить черновик непосредственно в электронной почте в любой момент.