Агент планировщика может использовать файлы, добавленные в план, в качестве источников для улучшения выходных данных. Предоставляя эти источники входных данных, агент Планировщика предоставляет более точные и контекстуальные ответы.
Примечание
Агент планировщика в настоящее время развертывается для клиентов. Подробнее об этом см. в разделе Вопросы и ответы об агенте Планировщика.
Добавление ресурсов в базовые планы
Чтобы добавить ресурсы в план, который будет использоваться агентом планировщика, выполните следующие действия:
1. Выберите меню Агент планировщика в правом нижнем углу плана.
2. Выбор источников знаний
3. Выберите Добавить источник.
4. Выберите файл, который агент планировщика будет использовать в качестве источника.
Важно
Все файлы, добавленные в план, будут доступны всем участникам плана. Выбирайте только файлы, которые должны быть доступны всем участникам команды.
5. Агент Планировщика автоматически учитывает эти файлы при выполнении всех будущих задач.
Давайте рассмотрим пример того, как добавление ресурсов в план может улучшить выходные данные. Марта является менеджером по маркетингу в архитектурной фирме. Она управляет маркетинговым планом для новой услуги, которую ее фирма предлагает под названием "Стратегия и разработка рабочего пространства" для создания гибкой и эффективной рабочей среды, которая адаптируется к меняющимся потребностям компаний и их сотрудников. Она загружает набор файлов в свой план для агента планировщика, чтобы сослаться на:
- Стратегия и разработка рабочей области plans.docx — документ, в котором описываются различные планы обслуживания, предлагаемые в рамках этой новой службы, что позволяет агенту планировщика ссылаться на эти предложения в своих выходных данных.
- Стратегия и проектирование рабочей области Deck.ppt — это презентация PowerPoint, которая предоставляет обзор новой службы, помогая агенту планировщика понять назначение службы и ее уникальные сведения.
- Бренд guide.ppt - обзор фирменной символики архитектурной фирмы, что позволяет планировщику создать предметное обеспечение, соответствующее их рекомендациям по бренду.
Без этих файлов агент планировщика не будет иметь контекстных знаний о службе, и его выходные данные были бы очень стандартными и не укоренялись бы в уникальном контексте команды.
Удаление ресурсов в планах "Базовый"
Чтобы удалить ресурсы, на которые больше не требуется ссылаться агент планировщика:
Выберите меню Агент планировщика в правом нижнем углу плана.
Выбор источников знаний
Выберите Дополнительные параметры (...) рядом с файлом, который вы хотите удалить.
Выберите Удалить.
Убедитесь, что вы хотите удалить файл, выбрав Удалить в диалоговом окне подтверждения.
Важно
Удаление файла из плана не приводит к удалению доступа участников плана. Если вы хотите удалить доступ для участников, сделайте это непосредственно из файла.
Добавление ресурсов в планы "Премиум"
Чтобы добавить ресурсы в план, который будет использоваться агентом планировщика, выполните следующие действия:
Перейдите в представление Цели.
Выберите + Добавить файлы. Или, если вы уже добавили некоторые файлы, выберите + Добавить файлы , чтобы добавить дополнительные файлы.
Выберите файл, который агент планировщика будет использовать в качестве источника.
Важно
Все файлы, добавленные в план, будут доступны всем участникам плана. Выбирайте только файлы, которые должны быть доступны всем участникам команды.
Агент Планировщика автоматически учитывает эти файлы при создании или выполнении всех будущих задач.
Давайте рассмотрим пример того, как добавление ресурсов в план может улучшить выходные данные. Марта является менеджером по маркетингу в архитектурной фирме. Она управляет маркетинговым планом для новой услуги, которую ее фирма предлагает под названием "Стратегия и разработка рабочего пространства" для создания гибкой и эффективной рабочей среды, которая адаптируется к меняющимся потребностям компаний и их сотрудников. Она загружает набор файлов в свой план для агента планировщика, чтобы сослаться на:
- Стратегия и разработка рабочей области plans.docx — документ, в котором описываются различные планы обслуживания, предлагаемые в рамках этой новой службы, что позволяет агенту планировщика ссылаться на эти предложения в своих выходных данных.
- Стратегия и проектирование рабочей области Deck.ppt — это презентация PowerPoint, которая предоставляет обзор новой службы, помогая агенту планировщика понять назначение службы и ее уникальные сведения.
- Бренд guide.ppt - обзор фирменной символики архитектурной фирмы, что позволяет планировщику создать предметное обеспечение, соответствующее их рекомендациям по бренду.
Без этих файлов агент планировщика не будет иметь контекстных знаний о службе, и его выходные данные были бы очень стандартными и не укоренялись бы в уникальном контексте команды.
Удаление ресурсов в планах "Премиум"
Чтобы удалить ресурсы, на которые больше не требуется ссылаться агент планировщика:
Перейдите в представление Цели.
Выберите X рядом с файлом, который нужно удалить.
Выберите Удалить во всплывающем окне подтверждения.
Агент Планировщика больше не будет ссылаться на эти файлы для создания или выполнения задач в будущем, и эти файлы будут удалены из связанной папки SharePoint.
Важно
Удаление файла из плана не приводит к удалению доступа участников плана. Если вы хотите удалить доступ для участников, сделайте это непосредственно из файла.
Дополнительные способы работы с агентом Планировщика
Создание плана с нуля с помощью агента Планировщика
Выполнение задач с помощью агента Планировщика
Создание автоматических отчетов о состоянии с помощью агента Планировщика