Создание и печать страниц заметок

Страницы заметок можно создавать при создании презентации. чтобы распечатать их для использования во время презентации.

Зеленая идея...   

Вместо распечатки страниц заметок рекомендуется просматривать заметки в режиме докладчика. Во время проведения презентации заметки можно отобразить на втором мониторе, чтобы не расходовать бумагу и чернила. Дополнительные сведения см. в статье Просмотр заметок докладчика на отдельном дисплее при показе презентации на нескольких мониторах.

Создание страниц заметок

Используйте область заметок в обычном режиме для создания заметок о слайдах. Чтобы перейти в обычный режим, на вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.

Вводить и форматировать текст заметок можно в обычном режиме, но для просмотра заметок и примененного форматирования (например, цветных шрифтов) перед печатью переключитесь в режим страниц заметок. В этом режиме можно также проверить и изменить колонтитулы.

Каждая страница заметок включает эскиз слайда вместе со всеми относящимися к нему заметками. В режиме страниц заметок можно добавлять в заметки диаграммы, рисунки, таблицы и другие иллюстрации.

(Указанные ниже номера соответствуют числам на рисунке.)

1. Страницы заметок включают заметки и все слайды в презентации.
2. Каждый слайд печатается на отдельной странице заметок.
3. Слайд сопровождается соответствующими заметками.
4. На страницы заметок можно добавить данные, например диаграммы или изображения.

При добавлении заметок учитывайте следующее:

• Изменение, добавление и удаление объектов на странице заметок относится только к этой странице и тексту заметки в обычном режиме.
• Чтобы увеличить размеры, изменить положение или форматирование области слайда или области заметок, внесите нужные изменения в режиме страниц заметок.
• В обычном режиме нарисовать или вставить рисунок в области заметок невозможно. Для этого следует переключиться в режим страниц заметок.
• Рисунки и объекты, добавленные в режиме страниц заметок, выводятся при печати, но не на экране в обычном режиме.

Освобождение места для заметок

Страница заметок по умолчанию состоит из эскиза слайда в верхней половине страницы и равного по размеру раздела для заметок в нижней половине.

Если половины страницы не хватает для заметок, вы можете увеличить место.

Чтобы расширить место на отдельной странице заметок:

1. На вкладке Главная выберите слайд, на который нужно добавить дополнительное место для заметок, а затем выберите вкладку Вид .

2. На вкладке Вид в группе Представления презентаций выберите Страница заметок.

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы удалить эскиз слайда, на странице заметок выберите слайд и нажмите клавишу DELETE. Это не приведет к удалению слайда из колоды, а только со страницы заметок, чтобы вам было больше места для заметок.
   • Чтобы уменьшить размер эскиза слайда на странице заметок, перетащите маркер изменения размера.

4. На верхней границе заметки перетащите маркер изменения размера, чтобы увеличить заметку до нужного размера.

Добавление изображений или форматирования ко всем страницам заметок

Чтобы добавить рисунок, например фигуру или рисунок, или отформатировать все страницы заметок в презентации, измените образец заметок. Например, чтобы разместить логотип компании или другое произведение искусства на всех страницах заметок, добавьте его в мастер заметок. Или, если вы хотите изменить стиль шрифта для всех заметок, измените стиль в главном элементе заметок. Вы можете изменить внешний вид и положение области слайда, области заметок, колонтитулов, номеров страниц и даты.

Печать страниц заметок с эскизами слайдов

Вы можете распечатать страницы заметок с эскизами слайдов, чтобы раздать их слушателям или подготовиться к проведению презентации.

1. Откройте презентацию, для которой нужно распечатать страницы заметок с эскизами слайдов.
2. Откройте вкладку Файл.
3. В левой части вкладки Файл выберите Печать.
4. В разделе Параметры щелкните стрелку рядом с элементом Полностраничные слайды, а затем в разделе Макет печати выберите Страницы заметок.
5. Чтобы указать ориентацию страницы, щелкните стрелку рядом с пунктом Книжная ориентация, а затем выберите Книжная ориентация или Альбомная ориентация.
6. Если нужно напечатать заметки и эскизы слайдов в цвете, выберите цветной принтер. Щелкните стрелку рядом с полем Цвет, а затем выберите Цвет в списке.
7. Нажмите Печать.

Печать страниц заметок без эскизов слайдов

1. Откройте презентацию, для которой вы хотите напечатать страницы заметок без эскизов слайдов.
2. Откройте каждый слайд в режиме страниц заметок. Чтобы перейти к представлению Страницы заметок , в меню Вид в группе Представления презентации выберите пункт Страница заметок.
3. Удалите эскизы слайдов со всех страниц заметок. Чтобы удалить эскиз слайда, на странице заметок щелкните слайд и нажмите клавишу DELETE.
4. Перейдите на вкладку Файл .
5. В левой части вкладки Файл выберите Печать.
6. В разделе Параметры щелкните стрелку рядом с элементом Полностраничные слайды, а затем в разделе Макет печати выберите Страницы заметок.
7. Чтобы указать ориентацию страницы, щелкните стрелку рядом с пунктом Книжная ориентация, а затем выберите Книжная ориентация или Альбомная ориентация.
8. Если нужно напечатать заметки и эскизы слайдов в цвете, выберите цветной принтер. Щелкните стрелку рядом с полем Цвет, а затем выберите Цвет в списке.
9. Нажмите Печать.