Диалоговое окно фильтра параметров запроса

Фильтрация списка получателей

1. Щелкните стрелку поля Поле вниз, а затем выберите имя столбца в списке рассылки Excel, который вы хотите использовать в качестве фильтра первого уровня.

2. Щелкните стрелку вниз в поле Сравнение , а затем выберите параметр сравнения.

   • Равно или Не равно
   • Меньше или больше
   • Меньше или равно , больше или равно
   • Пуста или не пуста
   • Содержит или не содержит

3. В поле Значение укажите данные, которым должно соответствовать значение Поле.
   Сравнение не учитывает регистр, поэтому MEGAN соответствует megan, Megan или mEGAN.

4. (Необязательно) Чтобы добавить фильтр второго уровня, в крайнем левом столбце выберите один из следующих вариантов:

   • И , чтобы убедиться, что оба условия фильтра выполнены.
   • Или , чтобы убедиться, что любое из условий фильтра выполнено.

   

5. При необходимости повторите шаги 1–3.

6. Нажмите кнопку ОК и просмотрите отфильтрованные записи.
   

Выполните фильтрацию списка, чтобы просмотреть только строки, которые вы хотите включить

1. Перейдите в раздел Рассылки>Изменить получателей.
   
   Если параметр Изменить получатели неактивен, выберите Выбрать получателей и подключите документ к списку рассылки, который вы хотите использовать.

2. Выберите Mailings>Filter Recipients (Фильтр получателей).
   

3. В разделе Фильтр записей щелкните стрелку рядом с полем Поле , а затем выберите столбец, по которому требуется отфильтровать.
   

4. Выберите Сравнение, а затем выберите тип сравнения, который необходимо выполнить.
   

5. В поле Сравнить с укажите значение для фильтрации.

6. (Необязательно) Чтобы добавить фильтр второго уровня, выберите один из следующих вариантов:

   • И для выполнения обоих условий фильтра.
   • Или для выполнения любого из условий фильтра.

7. При необходимости повторите шаги 3–5.

8. Нажмите кнопку ОК.

Теперь можно добавлять поля слияния в документ, который используется для слияния писем или слияния писем в Word для Mac. Дополнительные сведения см. в статье Вставка полей слияния.