После того как руководитель проекта отправит запрос на привлечение, диспетчер ресурсов должен просмотреть запрос в Project Online или Project Server 2016, а затем выбрать правильный курс действий.
В Центре ресурсов выберите ресурсы, которыми вы управляете, а затем щелкните Запросы> ресурсов, чтобы проверить, какие руководители проектов отправили.
Найдите запросы, помеченные как предложенные, а затем выполните указанные ниже действия.
- Примите запрос в текущем состоянии, если вас все устраивает. Выберите поле проверка для запроса и нажмите кнопку Принять участие>. Запрос будет помечен как выделенный, и руководитель проекта сможет назначить ресурсу соответствующие задачи.
- Внесите необходимые изменения, а затем примите запрос. Вы можете изменить любые параметры запроса, в том числе заменить запрашиваемый ресурс другим. Если руководитель проекта запросил ролевой ресурс, например инженера-программиста, вы можете выделить определенного сотрудника с этой специальностью, доступного для выполнения задачи.
На странице Запросы ресурсов вы можете изменить имя ресурса, подтвержденные единицы, а также подтвержденную дату начала и завершения проекта. После внесения изменений щелкните Engagements>Accept (Принять участие). Руководителю проекта будет отправлено сообщение о ваших изменениях, и он сможет принять их или подать новый заброс с дополнительными поправками. - Отклоните запрос. Если запрос неприемлем и согласовать изменения с руководителем проекта по какой-либо причине не получится, вы можете просто отклонить его. Выберите поле проверка для запроса и нажмите кнопкуОтклонитьвзаимодействия>. Руководитель проекта увидит, что запрос помечен как отклоненный, после чего сможет внести необходимые изменения и отправить запрос заново. Если вы собираетесь отклонить запрос, рекомендуем оставить комментарий или обсудить причины с руководителем проекта, чтобы разрешить проблемы с выделением ресурса.
Что следует искать?
Если вы не уверены, является ли взаимодействие приемлемым, вы можете использовать представление Планирование емкости , чтобы узнать больше о доступности, работе, назначениях и взаимодействиях.