Обзор: отслеживание хода выполнения

Когда вы отслеживаете ход выполнения расписания, вам больше всего помогут две вещи: Создайте базовый план перед началом работы над проектом. Используйте правильные представления, чтобы увидеть, как обстоят дела. С помощью этих двух шагов у вас есть лучшие шансы на успешное выполнение проекта. Ссылки на другие статьи из серии справочных руководств по управлению проектами см. в статье Схема управления проектами.

Советы по управлению проектами, которые следует прочитать до начала работы . . .

Независимо от того, являетесь ли вы новичком в управлении проектами или опытным экспертом, вы, скорее всего, будете выполнять три шага при отслеживании хода выполнения.

1. Создание базового плана для проекта Создав начальное расписание, создайте для него базовый план. Базовый план — это snapshot проекта перед его началом. По мере выполнения проекта можно сравнить его ход выполнения с базовым показателем.
2. Регулярно проверяйте ход выполнения расписания Получите в привычку просматривать ход выполнения вашего расписания по крайней мере еженедельно. Если вы подождите до середины проекта, возможно, вы будете слишком поздно, чтобы решить проблемы с расписанием.
3. Принять меры раньше, чем позже Проекты, как правило, быстро выходят из-под контроля после возникновения проблем. Когда ваш проект начнет отклоняться от того, как вы думали, что он будет идти, немедленно примите меры.

Проверка хода выполнения расписания

Сохранение базового плана	Когда ваш босс спрашивает, как работает ваш проект, последнее, что вы хотите сказать, это "Я не знаю". Избежать этой судьбы, задав базовый план в качестве snapshot исходного расписания. После установки базового плана можно начать проверка ход выполнения расписания.
Быстрое обновление состояния задач	Вы можете быстро обновить состояние задачи, щелкнув ленту одним щелчком.
Просмотр хода выполнения календарного плана на диаграмме Ганта	Отслеживайте проект, наблюдая за изменениями ганта по мере выполнения работы.
Просмотр действий по проекту на временной шкале	Заинтересованные лица иногда хотят получить общую картину хода выполнения проекта. Проект временная шкала предоставляет им snapshot ключевых задач и вех. Просто перетащите его на слайд PowerPoint, распечатайте его или отправьте по электронной почте для мгновенного отчета о ходе выполнения.
Просмотр сведений о ходе выполнения с помощью визуального отчета	Вы можете создавать графические отчеты о ходе выполнения с линейчатыми диаграммами, круговыми диаграммами и т. д. Если отчет не выглядит правильно, его можно настроить за считанные секунды.
Просмотр отчетов об освоенном объеме	Отчеты о прибыли помогут вам ответить на такие вопросы, как: "Глядя на объем работы, проделанной до сих пор в этом проекте, сколько денег мы должны были потратить?" Или "Мы закончим вовремя?"
Просмотр состояния проекта на сайте SharePoint	Участники команды могут просматривать расписание проекта и обновлять ход выполнения в SharePoint без использования Project.