Цель пользователя: планирование проекта

	Начинать планирование лучше без использования Microsoft Project. Записывать первые мысли о целях проекта лучше в таких приложениях, как Word, Excel, OneNote или Outlook. Когда вы убедите всех в целесообразности своих идей, приступайте к планированию расписания в Project. Другие статьи об управлении проектами см. в разделе Схема управления проектом.

Советы по управлению проектами, которые следует прочитать до начала работы . . .

• Убедитесь, что у вас есть проект Убедитесь, что вы думаете о реальном проекте. Проект имеет три характеристики:

  • Это временное и уникальное Проектирование завода по производству автомобилей является проектом, потому что это одноразовая деятельность. Производство автомобилей на таком заводе — это повторяемый набор действий, поэтому — это не проект.
  • Он имеет четко определенные конечные параметров Конечные шаблоны дают проекту цель и направленность. Ваши партнеры не посчитают привлекательным проект, не имеющий четких целей.
  • Он имеет начало и конец Без даты окончания проекта заинтересованные лица и инвесторы не будут пользоваться результатом проекта и преимуществами, которые их инвестиции сделали возможными.
    Приведенные ниже примеры помогут определить, есть ли у вас проект.

Действия, не являющиеся проектом	Четко определенные проекты
Производство автомобилей	Проект по модернизации завода-изготовителя для повышения его эффективности. Проект по переносу ремонтного завода ближе к производственным помещениям.
Снижение риска от конкуренции	Проект по замене программного обеспечения безопасности. Проект по привлечению специалистов в области управления рисками из связанной отрасли.

• Определение ограничений проекта Ограничения — это факторы, ограничивающие возможности руководителя проекта при проектировании проекта и управлении ими. Большинство проектов имеют три ограничения:

  • Ограниченный период времени Даты окончания основных конечных результатов обычно фиксируют общую длину проекта.
  • Ограниченные пользователи и другие ресурсы Руководители проектов обычно имеют ограниченное количество людей для выполнения работы над проектом или ограниченный бюджет.
  • Малый область Проект обычно ограничен тем, сколько команда может выполнить. Если в проекте запланировано слишком много целей или функций, в расписании может не хватить времени для его осуществления.

Изменение одного из ограничений обычно влияет на два других и может повлиять на общее качество. Например, при сокращении длительности проекта руководителю проекта придется принимать решение о количестве работников, необходимом для достижения результатов проекта. Если работников недостаточно, может потребоваться пойти на компромиссы, например сократить масштаб проекта.

• Выявление заинтересованных лиц на ранних этапах Ничто не вредит проекту больше, чем неспособность определить, кто являются критически важными заинтересованными лицами и как лучше общаться с ними. Если проект уже начался, а ключевые партнеры не определены, он может остановиться или превысить бюджет по мере предложения новых результатов и методов.

Шаг 1. Запись начальных идей

Запись ранних мыслей в OneNote	Обдумывая проект и его желаемые цели, набрасывайте заметки в OneNote. В заметках можно указывать адреса электронной почты, ссылки на веб-сайты, видео или предварительные спецификации.
Импортируйте данные Excel в Project	Иногда проекты начинаются с простых списков в Excel. Когда проект станет большим, импортируйте его в Project, где вы сможете эффективнее упорядочивать и планировать задачи.
Использование Microsoft 365 на любом компьютере для записи заметок проекта в любом месте	Работа со спецификациями ранних проектов с помощью Microsoft 365. Если у вас есть компьютер и подключение к Интернету, вы можете работать над своими документами в полных версиях приложений Word, Excel, PowerPoint или OneNote по запросу в любом удобном для себя месте.
Используйте Office Online в веб-браузере	Работа с Office для Интернета без Microsoft 365. Если у вас есть учетная запись Майкрософт, вы можете записывать начальные идеи проекта с помощью веб-приложений Word, Excel, PowerPoint или OneNote.

К началу страницы

Шаг 2. Общение с партнерами

Готовьте отчеты о первых этапах разработки проекта	На каком бы этапе планирования проекта вы ни находились, удобно составленный отчет поможет убедить партнеров в эффективности проекта.
Делитесь идеями на собраниях по сети	Если партнеры не могут встретиться лично, общайтесь с ними при помощи собраний по сети. Показывайте слайды PowerPoint, таблицы Excel и даже заметки, необходимые для обсуждения начальных планов проекта. People могут участвовать в онлайн-собраниях Microsoft Teams в своем офисе, в дороге или на мобильном устройстве.
Чат с участником команды проекта	Когда во время работы над расписанием проекта возникают вопросы, общайтесь с ними в Интернете с помощью Teams.

К началу страницы

Шаг 3. Начало проекта

Копирование и вставка из Word, Outlook или PowerPoint в проект	Скопируйте список задач в Word, Outlook или PowerPoint и вставьте его в Project, чтобы быстро начать расписание. В Project будет сохранена структура и форматирование.
Создание нового проекта на основе другого проекта или шаблона	Можно создать проект на основе шаблона, который уже содержит задачи из проектов, похожих на ваш. Многие из таких шаблонов созданы специалистами в своих отраслях, чтобы помочь вам приступить к работе.
Импортируйте данные Excel в Project	Переместите в Project список задач, который вы начали вести в Excel. В Project будет сохранена структура и форматирование.
Импортируйте список задач SharePoint на начальном этапе создания проекта	Проекты иногда запускают как списки задач в SharePoint для совместного использования с пользователями без Project. Когда список задач увеличится до определенного размера, переместите его в Project, чтобы продолжить работать над ним в этом приложении.
Двигайтесь к цели управления проектом, которая заключается в создании нового расписания проекта	После запуска проекта в Project можно приступить к добавлению задач, их упорядочению, связыванию, добавлению людей и т. д.

Вернуться к статье Схема управления проектом.