Copilot в Excel помогает разобраться с данными. Задайте вопрос своими словами, чтобы выявить сводки, тенденции и выбросы; создавать формулы, вычисляющие новые значения; и добавить строки сводки, не создавая все вручную. Используйте подсказки, приведенные в этой статье, в качестве отправной точки.
Чтобы открыть Copilot, щелкните значок Copilot в правом нижнем углу Excel. Если вы не знакомы с Copilot в Excel, см. статью Начало работы с Copilot в Excel.
Примечание
Как и любое содержимое, созданное ИИ, просмотрите, измените и проверьте все, что создает Copilot.
Поиск аналитических сведений в данных
Спросите Copilot о данных, и он возвращает аналитические сведения в виде диаграмм, сводных таблиц, сводок, тенденций или выбросов. Чем конкретнее ваш вопрос, тем полезнее ответ. Чтобы получить результат в определенном формате, например сводной таблицы, скажите это в запросе.
Сколько людей в этом списке еще живы?
В каком регионе были самые высокие и самые низкие продажи?
Есть ли в этих данных выбросы или аномалии?
Совет
Будьте конкретными. Присвоение имени столбцам, которые необходимо проанализировать в Copilot, дает более точные результаты.
Получение аналитических сведений из текста
Если у вас есть большие наборы текста (например, результаты опроса, отзывы или отзывы), Copilot может обобщить его, определить ключевые темы и тональность и добавить результаты в книгу в виде нового столбца. Чтобы проверить результат, наведите указатель мыши на надстрочный номер в анализе, чтобы увидеть исходные данные Copilot, на которые ссылается Copilot.
Просмотрите отзывы клиентов на этом листе и определите основные темы.
Подведите итог по комментариям.
Описывать отчеты об ошибках в профессиональном тоне, используя маркеры.
Создание столбцов и строк формул
Copilot может создавать новые столбцы или строки, вычисляющие значения на основе существующих данных, и объяснять, как работает каждая формула. Он полезен для итогов, прибыли, длительности и суммарных строк.
Добавьте столбец, который вычисляет маржу прибыли для каждого продукта.
Добавьте столбец, показывающий процент от общего объема продаж каждого региона.
Добавьте строку, которая вычисляет средний доход, рентабельность инвестиций и продажи.
Создание формул из одной ячейки
Для точного вычисления в одной ячейке Copilot может предложить формулу и объяснить, как она работает.
Вычислите процентное увеличение с ячейки A1 до ячейки B1.
Извлеките имя из полного имени в ячейке C1.
Вычислите разницу между значениями в ячейках D1 и E1.
Создание подстановок
Copilot может создавать ячейки, которые ищут значения из другого места в книге и возвращают соответствующие данные. Например, если у вас есть лист с количеством товаров, Copilot может получить эти значения и отобразить их в листе инвентаризации. Он рекомендует формулу, например XLOOKUP, и добавляет новый столбец для результатов.
Создайте столбец, который ищет количество на складе для каждого товара из листа инвентаризации.
Общие сведения о существующих формулах
Формулы в больших или унаследованных книгах могут быть трудно прочитаны. Копилот может объяснить, что делает формула и как. Выделите ячейку с формулой, а затем попросите Copilot объяснить формулу в выбранной ячейке. Или попросите Copilot объяснить формулу в другой ячейке.
Объясните формулу в выбранной ячейке.
Объяснить формулу в ячейке D3.