Используйте правила с Copilot в Excel, чтобы стандартизировать внешний вид и поведение определенной книги. С помощью правил вы обучаете Copilot в Excel обработке определенной книги. Это определяет соглашения о форматировании, пользовательские функции и требования к макету. После определения результаты Copilot в Excel следуют правилам для этой книги.
Правила Copilot в Excel находятся на выделенном листе книги. Этот лист правил остается вместе с книгой, поэтому правила применяются Copilot в Excel. При совместном использовании книги вы также можете предоставить общий доступ к правилам. Пользователю, которому вы предоставляете доступ к этой программе, не нужно выполнять отдельную настройку.
Важно
Copilot в Excel и доступные модели быстро развиваются. Правила могут вести себя по-разному в разных моделях и со временем по мере расширения возможностей Copilot в Excel.
Создание правил
Существует несколько способов создания листа правил для книги. Чтобы приступить к работе, откройте панель Copilot в Excel и откройте меню Добавить рабочее содержимое в поле запроса. Выберите Создать правила книги. При этом создается лист с именем . Правила и шаблон с предлагаемыми правилами.
Вы также можете вручную создать лист с заголовком . Правила и добавление собственного содержимого, копирование листов правил между книгами или запросите Copilot создать лист правил.
Требования к листам правил
Правила должны быть перечислены в столбце A, а лист правил должен иметь заголовок . Правила. Лист правил должен быть виден в книге, чтобы Copilot его использовал. Скрытый . Листы правил не используются Copilot в Excel.
Рекомендации по работе с правилами
Написание четких правил
Правила для Copilot в Excel лучше всего подходят, когда инструкции являются краткими, конкретными и упорядоченными. Несколько советов:
- Перечисление одного правила или идеи для каждой ячейки.
- Используйте ячейки заголовков, такие как ## ЧИСЛА или ## CHARTS, для группировки связанных правил, чтобы их было легко сканировать и редактировать.
- Включите краткие примеры. Отображение желаемого результата более эффективно, чем его описание.
- Следите за тем, чтобы правила были сосредоточены на текущей книге.
Адаптация правил с помощью формул
Правила могут управляться формулами. Это позволяет правилам реагировать на состояние книги.
- Переключение поведения с помощью раскрывающегося списка. Раскрывающаяся ячейка может изменить активное правило. Например:
=IF(B1="Executive","Show KPI summary only","Include full drill-down tables"). - React к данным. Правило может изменяться в зависимости от того, были ли введены еще данные:
=IF(COUNTA(Actuals!A:A)>1,"Compare forecast to actuals","Build forecast only").
При пересчете книги Copilot считывает выходные данные формулы в следующем запросе.
Запросы попробовать
После того как у вас есть правила, ваш Copilot в Excel автоматически следуйте рекомендациям. Вы также можете попросить Copilot напрямую работать с листом правил.
Создайте . Лист правил на основе форматирования, уже используемого в этой книге.
Добавьте правило в мой файл . Лист правил, что все диаграммы должны использовать цветовую палитру компании.