Сводную таблицу и сводную диаграмму можно развернуть и свернуть до любого уровня детализации данных; можно даже свернуть или развернуть все уровни детализации за одну операцию. На компьютерах с Windows и Mac можно также развернуть или свернуть данные за следующим уровнем.
Например, начиная с уровня страны или региона можно развернуть отчет до уровня городов, что приведет к развертыванию уровней областей или краев и городов. Это может сэкономить время при работе с множеством уровней детализации. Кроме того, можно развернуть или свернуть все элементы каждого поля в источнике данных OLAP. Также можно просмотреть сведения, используемые для объединения значений в поле значений.
Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице
В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.
Нажмите кнопку развертывания или свертывания рядом с элементом, который нужно развернуть или свернуть.
Примечание
Если кнопки развертывания и свертывания не отображаются, см. раздел Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице в этой статье.
Дважды щелкните элемент, который нужно развернуть или свернуть.
Щелкните правой кнопкой мыши элемент, выберите команду Развернуть/свернуть и выполните одно из следующих действий.
- Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, выберите "Развернуть".
- Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, выберите команду Свернуть.
- Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, выберите команду Свернуть все поле.
- Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, выберите "Развернуть все поле".
- Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, выберите пункт "Развернуть до "<Имя> поля".
- Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, выберите команду "Свернуть в "<Имя> поля".
Развертывание и свертывание уровней в сводной диаграмме
В сводной диаграмме щелкните правой кнопкой мыши подпись категории, для которой нужно отобразить или скрыть сведения уровня, выберите команду Развернуть или свернуть и выполните одно из следующих действий.
- Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, выберите "Развернуть".
- Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, выберите команду Свернуть.
- Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, выберите команду Свернуть все поле.
- Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, выберите "Развернуть все поле".
- Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, выберите пункт "Развернуть до "<Имя> поля".
- Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, выберите команду "Свернуть в "<Имя> поля".
Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице
По умолчанию кнопки развертывания и свертывания отображаются, но их можно скрыть (например, при печати отчета). Чтобы можно было использовать эти кнопки для свертывания и развертывания уровней детализации отчета, они должны быть отображены.
На вкладке "Анализ " в группе "Показать " нажмите кнопки "+/-", чтобы отобразить или скрыть кнопки развертывания и свертывания.
Примечание
Кнопки развертывания и свертывания доступны только для полей, в которых есть данные для детализации.
Отображение и скрытие сведений для поля значений в отчете сводной таблицы
Вы можете показать или скрыть сведения, а также отключить или включить соответствующую опцию.
Отображение сведений поля значений
В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.
- Щелкните правой кнопкой мыши поле в области значений сводной таблицы и выберите команду Показать детали.
- Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы.
Данные, на которых основано поле значений, будут помещены на новый лист.
Скрытие сведений поля значений
- Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа с данными поля значений и выберите команду Скрыть или Удалить.
Отключение и включение параметра отображения сведений поля значений
Щелкните в любом месте сводной таблицы.
На вкладке Параметры или Анализ (в зависимости от используемой версии Excel) ленты в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.
В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Данные.
В разделе Данные сводной таблицы снимите или установите флажок Разрешить отображение деталей, чтобы отключить или включить этот параметр.
Примечание
Этот параметр недоступен для источника данных OLAP.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Дополнительные сведения
Упорядочение полей сводной таблицы с помощью списка полей