В этой статье приведены пошаговые инструкции о том, как сделать записные книжки OneNote доступными и сделать ваше содержимое доступным для всех, включая людей с ограниченными возможностями.
Например, вы узнаете, как работать с помощью проверки читаемости для решения проблем со специальными возможностями при написании записной книжки. Вы также узнаете, как добавить замещающий текст к изображениям, чтобы люди, использующие средства чтения с экрана, могли прослушать изображение. Вы также можете прочитать о том, как использовать цвета и стили шрифтов, чтобы сделать записную книжку более инклюзивной, прежде чем предоставлять к ней доступ другим пользователям.
Рекомендации по обеспечению доступности записных книжек OneNote
В таблице ниже приведены основные рекомендации по созданию записных книжек OneNote, которые будет удобно использовать людям с ограниченными возможностями.
| Что нужно исправить |
Как найти проблему |
Зачем нужны исправления |
Способ исправления |
| Добавьте замещающий текст ко всем визуальным элементам и встроенным файлам. |
Найдите отсутствующий замещающий текст с помощью средства проверки читаемости. |
Замещающий текст помогает людям, которые не видят экрана, понять, что важно в изображениях, других визуальных элементах и внедренных файлах. |
Добавление замещающего текста к визуальным элементам и встроенным файлам |
| Добавьте понятный и точный текст гиперссылки. |
Чтобы определить, имеет ли текст гиперссылки смысл в качестве отдельной информации, визуально просмотрите записную книжку. |
Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. |
Добавление текста с поддержкой специальных возможностей гиперссылки |
| Присвойте группам разделов, разделам и страницам уникальные имена и удалите пустые элементы. |
Чтобы определить, присвоены ли имена всему содержимому и удалены ли пустые элементы, визуально осмотрите записную книжку. |
Записные книжки с описательными названиями для содержимого упрощают поиск конкретной информации. Это также помогает людям, использующим средства чтения с экрана, так как они могут узнать, что содержится в элементе, не открывая его. |
Переименование разделов и групп разделов
Удаление неиспользуемых разделов и групп разделов
Добавление заголовка или переименование страницы
Удаление неиспользуемых страниц |
| Не полагайтесь только на цвета при представлении информации. |
Используйте автоматический цвет шрифта для текста. Визуально просмотрите записную книжку на наличие цветовой кодировки. |
Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами. |
Использование доступного текста, цвета и форматирования |
| Если необходимо использовать таблицы, создайте простую структуру таблицы, предназначенную только для данных, и укажите сведения в заголовках столбцов. |
Чтобы убедиться, что таблицы не содержат разделенных ячеек, объединенных ячеек или вложенных таблиц, используйте проверку читаемости. |
Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек.
Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов. |
Избегайте использования таблиц
Использование заголовков таблиц |
| Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами. |
Чтобы найти потенциальные проблемы, связанные со шрифтами или пробелами, просмотрите свои страницы на наличие перегруженных или неразборчивых мест. |
People, страдающие дислексией, описывают слияние или искажение текста. |
Использование доступного текста, цвета и форматирования
Простое выравнивание текста и интервалы |
| Сделайте звуковые и видеофайлы доступными для людей с нарушениями зрения, а также для людей с нарушениями слуха. |
По возможности перед вставкой в OneNote звуковые и видеофайлы должны содержать субтитры, скрытые субтитры или описания видео. |
|
Обеспечение доступности аудио- и видеофайлов |
| Используйте встроенные заголовки и стили. |
Программное обеспечение для чтения с экрана распознает встроенные стили заголовков как заголовки и позволяет пользователям перемещаться по заголовкам.
Кроме того, люди с нарушениями чтения, такими как дислексия, зависят от заголовков, которые помогают им структурировать информацию. |
Используйте заголовки, чтобы упорядочить информацию в заметках по небольшим фрагментам, расположенным в логическом порядке.
С помощью средства проверки читаемости найдите заголовки, нарушающие логическую последовательность. |
Использование встроенных стилей заголовков |
К началу страницы
Проверка читаемости во время работы в OneNote
Средство проверки читаемости — это средство, которое проверяет ваше содержимое и отмечает проблемы с доступностью, с которыми оно сталкивается. В нем объясняется, почему каждая проблема может быть потенциальной проблемой для людей с ограниченными возможностями. Средство проверки читаемости также предлагает способы устранения возникающих проблем.
Чтобы запустить средство проверки читаемости, выберите "Проверка>читаемости". Откроется панель специальных возможностей , с которой вы сможете просмотреть и исправить проблемы со специальными возможностями. Дополнительные сведения см. в статье "Улучшение читаемости с помощью проверки читаемости".
К началу страницы
Использование встроенных стилей заголовков
С помощью встроенных стилей заголовков можно создать структуру страниц записной книжки для средств чтения с экрана. Средства чтения с экрана позволяют перемещаться по заголовкам, но не могут интерпретировать строку текста, выделенную крупным жирным шрифтом, как заголовок, если не применены встроенные стили.
Организуйте заголовки в предписанном логическом порядке и не пропускайте уровни заголовков. Например, используйте стиль "Заголовок 1", "Заголовок 2", а не "Заголовок 3", "Заголовок 1" и "Заголовок 2".
Заголовки также помогают людям с нарушениями чтения, например дислексией, структурировать информацию, разделяя ее на фрагменты меньшего размера, которые проще воспринимать. В идеале каждый заголовок должен содержать лишь несколько абзацев.
Выделите текст заголовка.
На вкладке " Главная " выберите стиль заголовка, например "Заголовок 2".
К началу страницы
Избегайте использования таблиц
Как правило, по возможности избегайте таблиц и представляйте данные другим способом, например абзацами с заголовками и баннерами. Таблицы с фиксированной шириной могут представлять сложность для чтения пользователям, использующим экранную лупу, так как такие таблицы принудительно устанавливают для содержимого определенный размер. Из-за этого шрифт становится очень мелким, что вынуждает пользователей экранной лупы прокручивать экран по горизонтали, особенно на мобильных устройствах.
Если вам необходимо использовать таблицы, следуйте приведенным ниже рекомендациям, чтобы сделать вашу таблицу максимально доступной:
- Избегайте таблиц с фиксированной шириной.
- Убедитесь, что таблицы отображаются правильно на всех устройствах, включая телефоны и планшеты.
- Если в таблице есть гиперссылки, измените их текст, чтобы они были понятны и не разрывались на полуслове.
- Убедитесь, что записная книжка легко читается с помощью экранной лупы. Просмотрите его на компьютере и мобильном устройстве, чтобы увидеть, как он выглядит на разных экранах.
-
Используйте заголовки таблиц.
-
Тестирование специальных возможностей с помощью иммерсивного средства чтения.
Если вам все же нужно использовать таблицы, добавьте в таблицу заголовки, чтобы средства чтения с экрана могли отслеживать столбцы и строки. Если таблица вложена в другую таблицу либо ячейка объединена или разделена, средство чтения с экрана сбивается со счета и не может предоставить полезные сведения о таблице после этого момента. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет. Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.
Во всех таблицах, созданных в OneNote, автоматически указывается строка заголовка. Строку заголовка можно удалить или добавить с помощью приложения OneNote для Windows. Если в записной книжке есть таблица, в которой не выбран параметр "Строка заголовка ", вы можете использовать приложение для Windows для решения этой проблемы.
- Установите курсор в первой строке таблицы.
- На вкладке "Таблица " выберите команду "Вставить сверху".
- Щелкните правой кнопкой мыши вставленную строку таблицы и выберите пункт "Таблица". Должен быть установлен флажок Строка заголовка.
- Вернитесь в таблицу и введите заголовки для столбцов.
К началу страницы
Добавление замещающего текста к визуальным элементам и встроенным файлам
Замещающий текст помогает людям, которые не видят экрана, понять, что важно в изображениях и других визуальных элементах. В замещающем тексте кратко опишите изображение, а также укажите упоминание о существовании текста и его намерении. Средства чтения с экрана читают текст, чтобы описать изображение пользователям, которые не могут его увидеть.
Кроме того, следует добавлять замещающий текст во внедренные файлы, например вспомогательные материалы, должностные инструкции или шаблоны отчетов, чтобы пользователи средств чтения с экрана могли слышать описание файла.
Щелкните правой кнопкой мыши визуальный или внедренный файл и выберите "Замещающий текст".
Введите название и описание элемента.
В зависимости от версии OneNote поле "Описание " может уже содержать замещающий текст, созданный компьютером. Вы можете отредактировать этот текст по своему усмотрению.
Когда все будет готово, нажмите кнопку ОК.
Дополнительные сведения о написании замещающего текста см. в разделе "Все, что нужно знать, чтобы написать эффективный замещающий текст". К визуальному содержимому относятся изображения, графические элементы SmartArt, фигуры, группы, диаграммы, внедренные объекты, рукописные фрагменты и видео.
Найдите отсутствующий замещающий текст с помощью средства проверки читаемости. Дополнительные сведения см. в статье "Улучшение читаемости с помощью проверки читаемости".
Примечание
- Для аудио- и видеосодержимого в дополнение к замещающему тексту добавьте субтитры для людей с нарушениями слуха.
- Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите его в записной книжке.
К началу страницы
Обеспечение доступности аудио- и видеофайлов
По возможности обеспечьте доступность звуковых и видеофайлов перед их вставкой в OneNote. Или вставьте в записную книжку дополнительный файл, чтобы предоставить вспомогательные субтитры или описания видео.
-
Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.
-
Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.
-
Описание видео — это озвучивание ключевых визуальных элементов видео. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Описания видео делают видео доступнее для людей с нарушениями зрения.
К началу страницы
Добавление текста с поддержкой специальных возможностей гиперссылки
Добавьте понятный текст к гиперссылке, чтобы показать пользователям, что находится за ссылкой. Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. Ссылки должны точно и понятно описывать объект, на который они указывают. Например, вместо использования таких текстов ссылок, как "Щелкните здесь", "Просмотреть эту страницу", "Перейти сюда" или "Подробнее", добавьте полное название целевой страницы.
Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Ссылка.
Выделенный текст появится в поле Текст. Это текст гиперссылки. При необходимости его можно изменить.
Совет
Старайтесь не использовать фразу "щелкните здесь" или аналогичные неописательные выражения. Текст должен кратко описывать страницу, на которую указывает ссылка.
Добавьте URL-адрес гиперссылки в поле Адрес.
Вы можете скопировать и вставить адрес, использовать кнопки "Обзор Интернета " и "Найти файл " либо выбрать расположение в OneNote, чтобы найти целевую страницу, файл или элемент OneNote.
Нажмите кнопку ОК.
К началу страницы
Использование одного контейнера заметок на странице
В OneNote можно добавлять заметки в любом месте страницы, щелкая и добавляя содержимое. При этом создается новый контейнер для заметок.
Если все заметки на странице находятся в одном контейнере, это облегчает использование средства чтения с экрана, так как не требуется переходить в другие места. Если контейнер станет слишком большим, вы можете разбить его на несколько страниц или добавить описательные заголовки. (Средства чтения с экрана называют контейнеры заметок "блоками содержимого".)
К началу страницы
Переименование разделов и групп разделов
Если содержимое записной книжки имеет описательное и точное имя, пользователям будет проще найти в нем конкретную информацию. Это также помогает пользователям, использующим средства чтения с экрана, узнать, что содержится в разделе или группе разделов, не открывая его.
В записной книжке щелкните правой кнопкой мыши имя раздела или группы разделов, которые нужно изменить, и выберите " Переименовать".
Введите новый текст и нажмите клавишу ВВОД.
К началу страницы
Удаление неиспользуемых разделов и групп разделов
Чтобы все могли быстро находить нужную информацию, удалите неиспользуемые разделы и группы разделов, которые не содержат сведений.
В записной книжке щелкните правой кнопкой мыши раздел или группу разделов, которые требуется удалить, и выберите команду Удалить.
В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку " Да".
К началу страницы
Добавление заголовка или переименование страницы
Страницы с описательными и точно описанными названиями упрощают поиск конкретной информации в заметках. Это также помогает пользователям, использующим средства чтения с экрана, узнать, что содержится на странице, не открывая ее.
В записной книжке откройте страницу, которой вы хотите назвать или переименовать.
Введите название в строке заголовка над датой и временем.
К началу страницы
Удаление неиспользуемых страниц
Чтобы все могли быстро найти нужную информацию, удалите все неиспользуемые страницы, которые не содержат сведений.
В списке страниц щелкните правой кнопкой мыши страницу, которую хотите удалить, и выберите команду "Удалить".
К началу страницы
Использование доступного текста, цвета и форматирования
Текст в записной книжке должен быть хорошо читаемым в режиме высокой контрастности, чтобы его могли хорошо видеть все пользователи, в том числе люди с нарушениями зрения. Чтобы текст хорошо отображался в режиме высокой контрастности, используйте автоматическую настройку цвета шрифта.
People слепые, слабовидящие или дальтоники могут не понять смысл, передаваемый определенными цветами. Убедитесь, что для передачи смысла не используется только цвет. Создайте текст, повторяющий значение цвета или другой сенсорной характеристики.
Чтобы сделать текст более доступным с помощью форматирования, выберите простой шрифт без засечек и используйте более крупный размер шрифта.
Выделите текст, который вы хотите отформатировать.
На вкладке " Главная " щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой "Цвет шрифта " и выберите "Автоматически".
На вкладке " Главная " выберите, например, шрифт более крупного размера (18 пт или более) и привычный шрифт без засечек, такой как Arial или Calibri. Можно также использовать другие параметры форматирования, например сделать полужирный шрифт для выделения. Избегайте чрезмерного использования прописных букв, подчеркивания и курсива.
К началу страницы
Простое выравнивание текста и интервалы
Люди с дислексией могут испытывать трудности с различением букв и слов. Например, им может казаться, что одна строка перекрывает другую или что буквы сливаются.
Выровняйте абзац по левому краю, чтобы между словами не было неровных промежутков, а также увеличьте или уменьшите пустое пространство между строками для улучшения читаемости. Сделайте достаточно пустым пространством между строками и абзацами, но не делайте более двух пробелов между словами и двух пустых строк между абзацами.
Выделите текст, который хотите изменить.
На вкладке " Главная " выберите "Выравнивание абзаца".
Чтобы выровнять текст абзаца по левому краю, выберите "Выровнять по левому краю".
Чтобы изменить междустрочный интервал, выберите "Параметры интервала между абзацами" и введите нужный интервал.
Примечание
Логика интервалов между абзацами в OneNote отличается от логики в Word. В OneNote необходимо ввести общее количество (в пунктах) как для текущего размера шрифта, так и для предполагаемого междустрочного интервала. Например, чтобы применить двойной междустрочный интервал к шрифту Calibri размером 11 пунктов, введите в поле Междустрочный интервал не менее число 27.
К началу страницы
Использование маркированных списков
Если это уместно, представляйте текст в виде маркированных списков, чтобы упростить чтение и навигацию.
Поместите курсор в записную книжку туда, куда нужно добавить список, или выделите текст, который нужно включить в список.
На вкладке " Главная " выберите "Маркеры".
Чтобы изменить стиль маркера, нажмите стрелку вниз на кнопке Bullets .
При необходимости введите элементы списка.
Совет
Используйте точку или запятую в конце каждого элемента списка, чтобы заставить средства чтения с экрана приостановить работу.
К началу страницы
Использование нумерованных списков
Используйте нумерованные списки для последовательности действий, поскольку они воспринимаются лучше, чем блоки сплошного текста.
Поместите курсор в записную книжку туда, куда нужно добавить список, или выделите текст, который нужно включить в список.
На вкладке " Главная " выберите "Нумерация".
Чтобы изменить стиль нумерации, нажмите стрелку вниз на кнопке "Нумерация ".
При необходимости введите элементы списка.
К началу страницы
Тестирование специальных возможностей с помощью иммерсивного средства чтения
Попробуйте прочесть записную книжку с помощью иммерсивного средства чтения, чтобы проверить, как она звучит.
- В записной книжке выберите "Вид>"Иммерсивное средство чтения. Иммерсивное средство чтения открывается в новом окне.
- Выберите
(Воспроизвести), чтобы прослушать чтение записной книжки вслух.
- Чтобы выйти из иммерсивного средства чтения, выберите
(Выход).
Дополнительные сведения см. в статье "Использование иммерсивного средства чтения для OneNote".
К началу страницы
См. также
Повышение доступности с помощью проверки читаемости
Правила проверки читаемости
Создание документов Word, доступных людям с ограниченными возможностями
Создание документов Excel, доступных людям с особыми потребностями
Создание презентаций PowerPoint, доступных людям с особыми потребностями
Создание доступных писем Outlook для людей с особыми потребностями
Рекомендации по обеспечению доступности записных книжек OneNote
В таблице ниже приведены рекомендации по созданию записных книжек OneNote для Mac, которые будет удобно использовать людям с ограниченными возможностями.
| Что нужно исправить |
Зачем нужны исправления |
Способ исправления |
| Добавьте замещающий текст ко всем визуальным элементам и встроенным файлам. |
Замещающий текст помогает людям, которые не видят экрана, понять, что важно в изображениях, других визуальных элементах и внедренных файлах. |
Добавление замещающего текста к визуальным элементам и встроенным файлам |
| Добавьте понятный текст для гиперссылок. |
Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. |
Использование доступного текста гиперссылки |
| Присвойте группам разделов, разделам и страницам уникальные имена и удалите пустые элементы. |
Записные книжки с описательными названиями для содержимого упрощают поиск конкретной информации. Это также помогает людям, использующим средства чтения с экрана, так как они могут узнать, что содержится в элементе, не открывая его. |
Переименование разделов и групп разделов
Добавление заголовка или переименование страницы
Удаление неиспользуемых разделов и групп разделов
Удаление неиспользуемых страниц |
| Не полагайтесь только на цвета при представлении информации. |
Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами. |
Использование доступного текста, цвета и форматирования |
| Используйте контрастные цвета для текста и фона. |
Текст должен быть хорошо видим в режиме высокой контрастности, чтобы его могли прочитать люди с нарушениями зрения. |
Использование доступного текста, цвета и форматирования |
| Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами. |
Люди с дислексией могут испытывать трудности с различением букв и слов. |
Использование доступного текста, цвета и форматирования
Простое выравнивание текста |
| Используйте встроенные заголовки и стили. |
Средства чтения с экрана распознают встроенные стили заголовков как заголовки и позволяют перемещаться по заголовкам.
People с расстройствами чтения, такими как дислексия, зависят от заголовков, которые помогают им структурировать информацию.
По возможности разбейте текст на маркированные или нумерованные списки, чтобы улучшить читаемость и навигацию. |
Использование встроенных стилей заголовков
Создание удобочитаемых списков |
| Если необходимо использовать таблицы, создайте простую структуру таблицы только для данных. |
Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. |
Избегайте использования таблиц |
| Сделайте аудио или видео доступными для людей с нарушениями зрения, а также для людей с нарушениями слуха. |
Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.
Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.
Описание видео — это озвучивание ключевых визуальных элементов видео. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Описание видео делает видео доступнее для людей с нарушениями зрения. |
По возможности обеспечьте доступность звуковых и видеофайлов перед их вставкой в OneNote.
Или вставьте в записную книжку дополнительный файл, чтобы предоставить вспомогательные субтитры или описания видео. |
К началу страницы
Проверка читаемости во время работы в OneNote
Средство проверки читаемости — это средство, которое проверяет ваше содержимое и отмечает проблемы с доступностью, с которыми оно сталкивается. В нем объясняется, почему каждая проблема может быть потенциальной проблемой для людей с ограниченными возможностями. Средство проверки читаемости также предлагает способы устранения возникающих проблем.
Чтобы запустить средство проверки читаемости, выберите "Просмотр>проверки читаемости".
Откроется панель "Проверка читаемости", с которой вы сможете просмотреть и исправить проблемы со специальными возможностями. Дополнительные сведения см. в статье "Улучшение читаемости с помощью проверки читаемости".
К началу страницы
Использование встроенных стилей заголовков
С помощью встроенных стилей заголовков можно создать структуру страниц записной книжки для средств чтения с экрана. Средства чтения с экрана позволяют перемещаться по заголовкам, но не могут интерпретировать строку текста, выделенную крупным жирным шрифтом, как заголовок, если не применены встроенные стили.
Организуйте заголовки в предписанном логическом порядке и не пропускайте уровни заголовков. Например, используйте стиль "Заголовок 1", "Заголовок 2", а не "Заголовок 3", "Заголовок 1" и "Заголовок 2".
Заголовки также помогают людям с нарушениями чтения, например дислексией, структурировать информацию, разделяя ее на фрагменты меньшего размера, которые проще воспринимать. В идеале каждый заголовок должен содержать лишь несколько абзацев.
С помощью средства проверки читаемости найдите заголовки, нарушающие логическую последовательность.
Выделите текст заголовка.
На вкладке " Главная " выберите стиль заголовка, например "Заголовок 2".
К началу страницы
Избегайте использования таблиц
Как правило, по возможности избегайте таблиц и представляйте данные другим способом, например абзацами с заголовками и баннерами. Таблицы с фиксированной шириной могут представлять сложность для чтения пользователям, использующим экранную лупу, так как такие таблицы принудительно устанавливают для содержимого определенный размер. Из-за этого шрифт становится очень мелким, что вынуждает пользователей экранной лупы прокручивать экран по горизонтали, особенно на мобильных устройствах.
Если вам необходимо использовать таблицы, следуйте приведенным ниже рекомендациям, чтобы сделать вашу таблицу максимально доступной:
- Избегайте таблиц с фиксированной шириной.
- Убедитесь, что таблицы отображаются правильно на всех устройствах, включая телефоны и планшеты.
- Если в таблице есть гиперссылки, измените их текст, чтобы они были понятны и не разрывались на полуслове.
- Убедитесь, что записная книжка легко читается с помощью экранной лупы. Просмотрите его на компьютере и мобильном устройстве, чтобы увидеть, как он выглядит на разных экранах.
-
Тестирование специальных возможностей с помощью иммерсивного средства чтения.
К началу страницы
Добавление замещающего текста к визуальным элементам и встроенным файлам
Замещающий текст помогает пользователям, которые не видят экрана, понять, что важно в изображениях, фигурах, графических элементах SmartArt, диаграммах и других визуальных элементах. В замещающем тексте кратко опишите изображение и укажите его упоминание. Средства чтения с экрана читают текст, чтобы описать изображение пользователям, которые не могут его увидеть.
Кроме того, следует добавлять замещающий текст во внедренные файлы, например вспомогательные материалы, должностные инструкции или шаблоны отчетов, чтобы пользователи средств чтения с экрана могли слышать описание файла.
Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в содержимом страницы.
Найдите отсутствующий замещающий текст с помощью средства проверки читаемости.
Дополнительные сведения о написании замещающего текста см. в разделе "Все, что нужно знать, чтобы написать эффективный замещающий текст".
Щелкните правой кнопкой мыши изображение в записной книжке и выберите пункт "Замещающий текст".
Введите заголовок и описание в соответствующих полях. Будьте кратки, начните с самого важного, передайте содержание и назначение изображения. Когда все будет готово, нажмите кнопку ОК.
Совет
заполните оба поля: Заголовок и Описание, так как разные средства чтения с экрана по-разному воспроизводят эти сведения.
К началу страницы
Использование доступного текста гиперссылки
Добавьте понятный текст к гиперссылке, чтобы показать пользователям, что находится за ссылкой. Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. Ссылки должны точно и понятно описывать объект, на который они указывают. Например, вместо использования таких текстов ссылок, как "Щелкните здесь", "Просмотреть эту страницу", "Перейти сюда" или "Подробнее", добавьте полное название целевой страницы.
- Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку.
- Нажмите COMMAND+K или на вкладке "Вставка " выберите "Ссылка".
- Выделенный текст появится в поле Текст. Это текст гиперссылки. При необходимости его можно изменить.
- Добавьте URL-адрес гиперссылки в поле Адрес. Можно скопировать адрес из исходного расположения.
- Нажмите кнопку ОК.
К началу страницы
Описательное присвоение разделам, группам разделов и страницам имен
Если содержимое записной книжки имеет описательное и точное имя, пользователям будет проще найти в нем конкретную информацию. Это также помогает пользователям, использующим средства чтения с экрана, узнать, что содержится в разделе или группе разделов, не открывая его.
Переименование разделов
- В списке разделов щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, который нужно изменить, и выберите " Переименовать".
- Введите новое имя раздела и нажмите клавишу RETURN.
К началу страницы
Переименование групп разделов
В списке разделов щелкните правой кнопкой мыши группу разделов, название которой вы хотите изменить.
Выберите команду Переименовать.
Введите новое имя группы разделов и нажмите клавишу RETURN.
К началу страницы
Добавление заголовка или переименование страницы
В записной книжке откройте страницу, которой вы хотите назвать или переименовать.
Введите название в строке заголовка над датой и временем.
К началу страницы
Удаление неиспользуемых разделов, групп разделов и страниц
Чтобы все могли быстро находить нужную информацию, удалите неиспользуемые разделы и группы разделов, которые не содержат сведений.
Удаление разделов
- В списке разделов щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, который нужно удалить, и выберите команду Удалить раздел.
- В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку " Да".
К началу страницы
Удаление групп разделов
В списке разделов щелкните правой кнопкой мыши группу разделов, которую вы хотите удалить.
Нажмите кнопку Удалить.
В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку " Да".
К началу страницы
Удаление страницы
В списке страниц щелкните правой кнопкой мыши страницу.
Выберите Удалить.
К началу страницы
Использование доступного текста, цвета и форматирования
Текст в записной книжке должен быть хорошо читаемым в режиме высокой контрастности, чтобы его могли хорошо видеть все пользователи, в том числе люди с нарушениями зрения. Чтобы текст хорошо отображался в режиме высокой контрастности, используйте автоматическую настройку цвета шрифта.
People слепые, слабовидящие или дальтоники могут не понять смысл, передаваемый определенными цветами. Убедитесь, что для передачи смысла не используется только цвет. Создайте текст, повторяющий значение цвета или другой сенсорной характеристики. Используйте дополнительные средства для передачи информации, например фигуру или метку. Так, для обозначения успешного выполнения операции и сбоя можно использовать зеленую галочку и красный значок X соответственно.
Чтобы сделать текст более доступным с помощью форматирования, выберите простой шрифт без засечек и используйте более крупный размер шрифта.
- Выделите текст, который вы хотите отформатировать.
- На вкладке " Главная " вы можете, например, выбрать более крупный размер шрифта и шрифт без засечек. Можно также использовать другие параметры форматирования, например сделать полужирный шрифт для выделения.
- Чтобы изменить цвет шрифта, на вкладке " Главная " разверните меню "Цвет шрифта" и выберите "Автоматически".
К началу страницы
Простое выравнивание текста и интервалы
Люди с дислексией могут испытывать трудности с различением букв и слов. Например, им может казаться, что одна строка перекрывает другую или что буквы сливаются. Кроме того, наличие нескольких пустых строк или последовательных пробелов может замедлить навигацию с помощью клавиатуры и затруднить работу средства чтения с экрана.
Выровняйте абзац по левому краю, чтобы не было неровных промежутков между словами, а также увеличьте или уменьшите пустое пространство между строками для улучшения читаемости. Сделайте достаточно пустым пространством между строками и абзацами, но не делайте более двух пробелов между словами и двух пустых строк между абзацами.
- Выделите текст, который хотите изменить.
- На вкладке " Главная " разверните меню "Выравнивание абзаца" и выберите "Выровнять по левому краю".
К началу страницы
Создание удобочитаемых списков
Чтобы программам чтения с экрана было удобнее читать страницы, упорядочивайте информацию в виде небольших фрагментов, например маркированных или нумерованных списков.
Составляйте списки так, чтобы не нужно было добавлять в его середину абзац без маркеров или цифр. Если список разбит простым абзацем, некоторые средства чтения с экрана могут неправильно озвучить количество элементов списка. Кроме того, пользователь может услышать в середине списка, что он покидает список.
Поместите курсор в записную книжку туда, куда нужно добавить список, или выделите текст, который нужно включить в список.
На вкладке "Главная" нажмите 
(Маркеры) или 
(Нумерация).
Чтобы изменить стиль маркеров или нумерации, разверните меню "Маркеры" или "Нумерация" и выберите нужный стиль.
При необходимости введите элементы списка.
Совет
Используйте точку или запятую в конце каждого элемента списка, чтобы заставить средства чтения с экрана приостановить работу.
К началу страницы
Тестирование специальных возможностей с помощью иммерсивного средства чтения
Попробуйте прочесть записную книжку с помощью иммерсивного средства чтения, чтобы проверить, как она звучит.
- В записной книжке выберите "Вид>"Иммерсивное средство чтения.
- Выберите (Воспроизвести), чтобы прослушать чтение записной книжки вслух.
- Чтобы выйти из иммерсивного средства чтения, выберите (Выход).
Дополнительные сведения см. в статье "Использование иммерсивного средства чтения для OneNote".
К началу страницы
См. также
Повышение доступности с помощью проверки читаемости
Правила проверки читаемости
Создание документов Word, доступных людям с ограниченными возможностями
Создание документов Excel, доступных людям с особыми потребностями
Создание презентаций PowerPoint, доступных людям с особыми потребностями
Создание доступных писем Outlook для людей с особыми потребностями
Рекомендации по обеспечению доступности записных книжек OneNote
В таблице ниже приведены основные рекомендации по созданию записных книжек OneNote для iOS, которые будет удобно использовать людям с ограниченными возможностями.
| Что нужно исправить |
Зачем нужны исправления |
Способ исправления |
| Добавьте замещающий текст для всех рисунков и внедренных файлов. |
Замещающий текст помогает людям, которые не видят экрана, понять, что важно в изображениях, других визуальных элементах и внедренных файлах. |
Добавление замещающего текста к визуальным элементам и встроенным файлам |
| Добавьте понятный текст для гиперссылок. |
Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. |
Добавление текста с поддержкой специальных возможностей гиперссылки |
| Присвойте группам разделов, разделам и страницам уникальные имена и удалите пустые элементы. |
Записные книжки с описательными названиями для содержимого упрощают поиск конкретной информации. Это также помогает людям, использующим средства чтения с экрана, так как они могут узнать, что содержится в элементе, не открывая его. |
Переименование разделов и групп разделов
Переименование страницы
Удаление неиспользуемых разделов и групп разделов
Удаление неиспользуемых страниц |
| Не полагайтесь только на цвета при представлении информации. |
Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами. |
Использование доступного текста, цвета и форматирования |
| Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами. |
People с дислексией могут воспринимать текст таким образом, что может быть трудно различать буквы и слова. |
Использование доступного текста, цвета и форматирования
Простое выравнивание текста и интервалы
Использование удобочитаемых списков |
| Добавляйте сведения о один контейнер для заметок. |
В OneNote можно добавлять заметки в любом месте страницы, щелкая или касаясь и добавляя содержимое. При этом создается новый контейнер для заметок.
Если все заметки на странице находятся в одном контейнере, это облегчает использование средства чтения с экрана, так как не требуется переходить в другие места. |
Попробуйте переместить все сведения на странице в один контейнер для заметок. Если контейнер станет слишком большим, вы можете разбить его на несколько страниц или добавить описательные заголовки. (Средства чтения с экрана называют контейнеры заметок "блоками содержимого".) |
| Сделайте звуковые и видеофайлы доступными для людей с нарушениями зрения, а также для людей с нарушениями слуха. |
Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.
Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.
Описание видео — это озвучивание ключевых визуальных элементов видео. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Описание видео делает видео доступнее для людей с нарушениями зрения. |
По возможности обеспечьте доступность звуковых и видеофайлов перед их вставкой в OneNote.
Или вставьте в записную книжку дополнительный файл, чтобы предоставить вспомогательные субтитры или описания видео. |
К началу страницы
Добавление замещающего текста к изображениям и внедренным файлам
Замещающий текст помогает пользователям, использующим средства чтения с экрана, понять, что важно на изображениях и во внедренных файлах. В замещающем тексте опишите содержимое изображения или файла и укажите его упоминание. Текст должен быть кратким, но включать описание того, что важно на изображении или файле. Средства чтения с экрана зачитывают описание пользователям, которые не могут видеть содержимое.
Подробные сведения о написании замещающего текста см. в разделе "Все, что нужно знать, чтобы написать эффективный замещающий текст".
Добавление замещающего текста для изображений
На странице записной книжки коснитесь изображения и удерживайте его.
В контекстном меню проведите пальцем влево и выберите "Замещающий текст".
Введите описание изображения. Когда будете готовы, нажмите "Готово".
К началу страницы
Добавление замещающего текста для внедренных файлов
Добавляйте замещающий текст к внедренным файлам, таким как вспомогательные материалы, должностные инструкции или шаблоны отчетов, чтобы пользователи средств чтения с экрана могли слышать описание файла.
На странице записной книжки коснитесь файла и удерживайте его.
В контекстном меню проведите пальцем влево и выберите "Замещающий текст".
Введите описание файла и нажмите кнопку "Готово".
К началу страницы
Добавление понятного текста гиперссылок
Добавьте понятный текст к гиперссылке, чтобы показать пользователям, что находится за ссылкой. Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. Ссылки должны точно и понятно описывать объект, на который они указывают. Например, вместо использования таких текстов ссылок, как "Щелкните здесь", "Просмотреть эту страницу", "Перейти сюда" или "Подробнее", добавьте полное название целевой страницы.
Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку.
В строке меню проведите влево и нажмите кнопку 
(Вставить гиперссылку).
Выделенный текст отображается в текстовом поле DISPLAY . Это текст гиперссылки. Теперь его можно при необходимости изменить.
Введите или вставьте URL-адрес гиперссылки в текстовое поле ADDRESS и нажмите кнопку "Готово".
К началу страницы
Присваивайте разделам, группам разделов и страницам описательные имена
Описательные разделы, группы разделов и страницы с правильными названиями помогают пользователям найти нужный раздел.
Переименование раздела или группы разделов
В списке разделов выберите пункт "Изменить".
Выберите вкладку раздела или группу разделов, которые требуется переименовать, а затем в строке меню нажмите кнопку 
(Переименовать).
Введите новое имя и нажмите "Готово".
К началу страницы
Переименование страницы
Вкладки с подходящими именами, описывающими их содержимое, облегчают поиск нужных страниц.
В списке страниц выберите страницу, которой вы хотите присвоить или переименовать.
В строке заголовка страницы над временем и датой измените имя страницы.
К началу страницы
Удаление неиспользуемых разделов, групп разделов и страниц
Чтобы помочь средствам чтения с экрана и пользователям быстро находить нужную информацию, удалите все неиспользуемые разделы, группы разделов и страницы, которые не содержат сведений.
Удаление раздела или группы разделов
- В списке разделов выберите пункт "Изменить".
- Выберите вкладку раздела или группу разделов, которые требуется удалить, а затем в строке меню нажмите
(Удалить).
- В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Удалить.
К началу страницы
Удаление страницы
В списке "Страницы " выберите "Изменить".
Выберите страницу, которую требуется удалить, а затем в строке меню нажмите кнопку (Удалить).
К началу страницы
Использование доступного форматирования текста
Чтобы сделать форматирование текста более доступным, выберите простой шрифт без засечек, используйте более крупный размер шрифта, выровняйте текст по левому краю и избегайте чрезмерного использования блочных прописных букв и курсива.
Чтобы изменить цвета текста для увеличения контраста между текстом и фоном, переключитесь на полный рабочий стол или версию приложения OneNote для Windows 10. Инструкции по изменению цвета текста в OneNote для Windows, OneNote для Mac и OneNote для Windows 10 см. на соответствующей вкладке и в разделе этой статьи.
Применение форматирования текста
Выделите текст, который вы хотите отформатировать.
В строке меню проведите пальцем влево и выберите нужный параметр. Вы можете выбрать, например, полужирный или курсивный шрифт либо подчеркнуть его.
К началу страницы
Изменение типа и размера шрифта
В представлении "Разделы " нажмите 
(Другие действия) >Параметры.
Выберите "Изменить и просмотреть".
Выберите более крупный размер шрифта по умолчанию и шрифт без засечек по умолчанию.
К началу страницы
Настройка выравнивания текста
Выровняйте абзацы по левому краю, чтобы между словами не было неравномерных пробелов.
- Выделите текст, который нужно изменить.
- В строке меню нажмите
(Уменьшить отступ).
К началу страницы
Использование удобочитаемых списков
По возможности разбивайте непрерывный текст на маркированные или нумерованные списки, чтобы улучшить читаемость и навигацию.
Поместите курсор в записной книжке в то место записной книжки, куда нужно добавить список, или выделите текст, который нужно включить в список.
В строке меню нажмите 
(Маркеры) или 
(Нумерация).
При необходимости введите элементы списка.
Совет
Используйте точку или запятую в конце каждого элемента списка, чтобы заставить средства чтения с экрана приостановить работу.
К началу страницы
Проверка читаемости страниц
Когда страница будет готова, можно попробовать несколько способов убедиться, что она доступна.
Переключитесь на полную классическую или веб-версию OneNote, а затем запустите проверку читаемости. Средство проверки читаемости — это средство, которое проверяет ваше содержимое и отмечает проблемы с доступностью, с которыми оно сталкивается. В нем объясняется, почему каждая проблема может быть потенциальной проблемой для людей с ограниченными возможностями. Средство проверки читаемости также предлагает способы устранения возникающих проблем. Инструкции см. в статье "Улучшение читаемости с помощью проверки читаемости".
В приложении OneNote для iOS вы можете попробовать переходить между страницами с помощью встроенного средства чтения с экрана VoiceOver. VoiceOver поставляется с iOS; Таким образом, вам не нужно ничего устанавливать. Это еще один из способов обнаружения проблем в порядке навигации.
- Чтобы включить VoiceOver, в настройках устройства выберите Специальные возможности>VoiceOver и включите переключатель VoiceOver .
- Для перемещения по содержимому на странице проводите пальцем влево или вправо. При необходимости измените порядок чтения элементов на странице.
Попробуйте прочесть страницу с помощью иммерсивного средства чтения, чтобы проверить, как она звучит. Иммерсивное средство чтения — это бесплатное средство, встроенное в OneNote, которое может улучшить чтение и письмо для людей независимо от их возраста и способностей.
- В приложении OneNote для iOS откройте страницу, которую вы хотите прочитать с помощью иммерсивного средства чтения, а затем выберите
(Действия страницы) >Иммерсивное средство чтения.
- Инструкции по использованию иммерсивного средства чтения в полной классической версии OneNote см. в статье "Использование иммерсивного средства чтения для OneNote".
К началу страницы
См. также
Создание документов Word, доступных людям с ограниченными возможностями
Создание документов Excel, доступных людям с особыми потребностями
Создание презентаций PowerPoint, доступных людям с особыми потребностями
Создание доступных писем Outlook для людей с особыми потребностями
Рекомендации по обеспечению доступности записных книжек OneNote
В таблице ниже приведены основные рекомендации по созданию записных книжек OneNote для Android, которые будет удобно использовать людям с ограниченными возможностями.
| Что нужно исправить |
Зачем нужны исправления |
Способ исправления |
| Добавьте замещающий текст для всех рисунков и внедренных файлов. |
Замещающий текст помогает людям, которые не видят экрана, понять, что важно в изображениях, других визуальных элементах и внедренных файлах. |
Добавление замещающего текста к изображениям и внедренным файлам |
| Добавьте понятный текст для гиперссылок. |
Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. |
Добавление текста с поддержкой специальных возможностей гиперссылки |
| Присвойте группам разделов, разделам и страницам уникальные имена и удалите пустые элементы. |
Записные книжки с описательными названиями для содержимого упрощают поиск конкретной информации. Это также помогает людям, использующим средства чтения с экрана, так как они могут узнать, что содержится в элементе, не открывая его. |
Переименование разделов и групп разделов
Добавление заголовка или переименование страницы
Удаление неиспользуемых разделов и групп разделов
Удаление неиспользуемых страниц |
| Не полагайтесь только на цвета при представлении информации. |
Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами. |
Использование доступного текста, цвета и форматирования |
| Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами. |
People с дислексией могут воспринимать текст таким образом, что может быть трудно различать буквы и слова. Например, им может казаться, что одна строка перекрывает другую или что буквы сливаются. |
Использование доступного текста, цвета и форматирования
Простое выравнивание текста и интервалы
Создание удобочитаемых списков |
| Сделайте звуковые и видеофайлы доступными для людей с нарушениями зрения, а также для людей с нарушениями слуха. |
Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.
Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.
Описание видео — это озвучивание ключевых визуальных элементов видео. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Описание видео делает видео доступнее для людей с нарушениями зрения. |
По возможности обеспечьте доступность звуковых и видеофайлов перед их вставкой в OneNote.
Или вставьте в записную книжку дополнительный файл, чтобы предоставить вспомогательные субтитры или описания видео. |
К началу страницы
Добавление замещающего текста к изображениям и внедренным файлам
Замещающий текст помогает пользователям, использующим средства чтения с экрана, понять, что важно на изображениях и во внедренных файлах. В замещающем тексте опишите содержимое изображения или файла и укажите его упоминание. Текст должен быть кратким, но включать описание того, что важно на изображении или файле. Средства чтения с экрана зачитывают описание пользователям, которые не могут видеть содержимое.
Подробные сведения о написании замещающего текста см. в разделе "Все, что нужно знать, чтобы написать эффективный замещающий текст".
Добавление замещающего текста для изображений
Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если вы используете изображения с текстом, повторяйте текст в замещающем тексте. Если изображение является декоративным, укажите упоминание об этом в замещающем тексте.
Нажмите и удерживайте изображение в записной книжке.
В контекстном меню выберите "Замещающий текст".
Введите заголовок и описание изображения. Когда будете готовы, нажмите кнопку ГОТОВО.
Совет
заполните оба поля: Заголовок и Описание, так как разные средства чтения с экрана по-разному воспроизводят эти сведения.
К началу страницы
Добавление замещающего текста для внедренных файлов
Добавляйте замещающий текст к внедренным файлам, таким как вспомогательные материалы, должностные инструкции или шаблоны отчетов, чтобы пользователи средств чтения с экрана могли слышать описание файла.
- На странице записной книжки коснитесь и удерживайте файл, в который вы хотите добавить замещающий текст.
- В контекстном меню выберите "Замещающий текст".
- Введите описание файла и нажмите кнопку ГОТОВО.
К началу страницы
Добавление понятного текста гиперссылок
Добавьте понятный текст к гиперссылке, чтобы показать пользователям, что находится за ссылкой. Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. Ссылки должны точно и понятно описывать объект, на который они указывают. Например, вместо использования таких текстов ссылок, как "Щелкните здесь", "Просмотреть эту страницу", "Перейти сюда" или "Подробнее", добавьте полное название целевой страницы.
Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку.
В строке меню проведите пальцем влево и выберите 
(Вставить гиперссылку.) Выделенный текст появится в поле Текст. Это текст гиперссылки. При необходимости его можно изменить.
Введите или вставьте URL-адрес гиперссылки в поле "Адрес ".
Выберите "ГОТОВО".
К началу страницы
Используйте описательные имена разделов и страниц
Описательные разделы и страницы с точно зазаголовками помогают пользователям найти необходимую информацию.
Чтобы переименовать группы разделов, переключитесь на полную классическую версию OneNote или версию приложения для Windows 10. Инструкции по переименованию групп разделов в OneNote для Windows, OneNote для Mac и OneNote для Windows 10 см. на соответствующую вкладку и в раздел этой статьи.
Переименование раздела
- В списке Разделы нажмите и удерживайте раздел, название которого вы хотите изменить.
- В строке меню нажмите
(Раздел "Переименовать").
- Введите новое имя и выберите "ПЕРЕИМЕНОВАТЬ".
К началу страницы
Переименование страницы
В списке СТРАНИЦЫ выберите страницу, которую хотите переименовать.
Введите новое название в строке заголовка над датой и временем.
К началу страницы
Удаление неиспользуемых разделов и страниц
Чтобы помочь пользователям и программам чтения с экрана быстро находить нужную информацию, удалите неиспользуемые разделы и страницы, не содержащие сведений.
Чтобы удалить группы разделов, переключитесь на полный рабочий стол или версию приложения OneNote для Windows 10. Инструкции по удалению групп разделов в OneNote для Windows, OneNote для Mac и OneNote для Windows 10 см. на соответствующую вкладку и в раздел этой статьи.
Удаление раздела
- В списке Разделы нажмите и удерживайте раздел, который вы хотите удалить.
- В строке меню нажмите
(Удалить раздел.)
- В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку DELETE.
К началу страницы
Удаление страницы
Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные страницы.
- В списке Страницы нажмите и удерживайте страницу.
- В строке меню нажмите (Удалить страницу).
- В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку DELETE.
К началу страницы
Использование доступного форматирования текста
Форматирование текста с поддержкой специальных возможностей не исключает и не замедляет скорость чтения страниц в записной книжке, включая людей со слабым зрением или нарушениями чтения, а также людей с нарушениями зрения. Правильное форматирование улучшает разборчивость и удобочитаемость страницы.
Чтобы изменить тип и размер шрифта, переключитесь на полный рабочий стол, приложение Windows 10 или веб-версию OneNote. Инструкции по изменению типа и размера шрифта в OneNote для Windows, OneNote для Mac, OneNote для Windows 10 или OneNote для Интернета см. на соответствующей вкладке и в разделе этой статьи.
Чтобы сделать текст более доступным с помощью форматирования в приложении OneNote для Android, можно, например, использовать полужирный шрифт, выровнять текст по левому краю и избежать чрезмерного использования блочных прописных букв и курсива.
- Выделите текст, который вы хотите отформатировать.
- В строке меню выберите нужный параметр. Например, можно использовать полужирный шрифт или подчеркивание для выделения.
К началу страницы
Настройка выравнивания текста
Выровняйте абзацы по левому краю, чтобы между словами не было неравномерных пробелов.
- Выделите текст, который нужно выровнять.
- В строке меню нажмите
(Уменьшить отступ).
К началу страницы
Создание удобочитаемых списков
Чтобы программам чтения с экрана было удобнее читать страницы, упорядочивайте информацию в виде небольших фрагментов, например маркированных или нумерованных списков.
Составляйте списки так, чтобы не нужно было добавлять в его середину абзац без маркеров или цифр. Если список разбит простым абзацем, некоторые средства чтения с экрана могут неправильно озвучить количество элементов списка. Кроме того, пользователь может услышать в середине списка, что он покидает список.
Поместите курсор туда, куда нужно добавить список, или выделите текст, который нужно включить в список.
В строке меню нажмите 
(Маркеры) или 
(Нумерация).
При необходимости введите элементы списка.
Совет
Используйте точку или запятую в конце каждого элемента списка, чтобы заставить средства чтения с экрана приостановить работу.
К началу страницы
Проверка читаемости страниц
Когда страница будет готова, можно попробовать несколько способов убедиться, что она доступна.
Переключитесь на полную классическую или веб-версию OneNote и выполните одно или оба действия, указанных ниже.
- Запустите проверку читаемости. Средство проверки читаемости — это средство, которое проверяет ваше содержимое и отмечает проблемы с доступностью, с которыми оно сталкивается. В нем объясняется, почему каждая проблема может быть потенциальной проблемой для людей с ограниченными возможностями. Средство проверки читаемости также предлагает способы устранения возникающих проблем. Инструкции см. в статье "Улучшение читаемости с помощью проверки читаемости".
- Попробуйте прочесть страницу с помощью иммерсивного средства чтения, чтобы проверить, как она звучит. Иммерсивное средство чтения — это бесплатное встроенное в OneNote бесплатное средство, которое может улучшить чтение и письмо для людей независимо от их возраста и способностей. Инструкции см. в статье "Использование иммерсивного средства чтения для OneNote".
В приложении OneNote для Android вы можете попробовать переходить между страницами с помощью встроенного средства чтения с экрана TalkBack. TalkBack поставляется с Android; Таким образом, вам не нужно ничего устанавливать. Это еще один из способов обнаружения проблем в порядке навигации.
- Чтобы включить TalkBack, в настройках вашего устройства выберите Специальные возможности>Использование службыTalkBack>.
- Для перемещения по содержимому на странице проводите пальцем влево или вправо. При необходимости измените порядок чтения элементов на странице.
К началу страницы
См. также
Создание документов Word, доступных людям с ограниченными возможностями
Создание документов Excel, доступных людям с особыми потребностями
Создание презентаций PowerPoint, доступных людям с особыми потребностями
Создание доступных писем Outlook для людей с особыми потребностями
Рекомендации по обеспечению доступности записных книжек OneNote
В таблице ниже приведены рекомендации по созданию записных книжек с разными возможностями в OneNote для Windows 10.
| Что нужно исправить |
Зачем нужны исправления |
Способ исправления |
| Избегайте распространенных проблем со специальными возможностями, таких как отсутствие замещающего текста и низкоконтрастные цвета. |
Позаботьтесь о том, чтобы все могли читать ваши слайды. |
Повышение доступности с помощью проверки читаемости |
| Используйте встроенные заголовки и стили. |
Средства чтения с экрана распознают встроенные стили заголовков как заголовки и позволяют перемещаться по заголовкам.
People с расстройствами чтения, такими как дислексия, зависят от заголовков, которые помогают им структурировать информацию.
По возможности разбейте текст на маркированные или нумерованные списки, чтобы улучшить читаемость и навигацию. |
Использование встроенных стилей заголовков
Создание удобочитаемых списков |
| Добавляйте сведения о один контейнер для заметок. |
Наличие заметок на странице в нескольких контейнерах затрудняет навигацию по страницам для людей, использующих средства чтения с экрана. |
Использование одного контейнера заметок на странице |
| Если необходимо использовать таблицы, создайте простую структуру таблицы, предназначенную только для данных, и укажите сведения в заголовках столбцов. |
Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек.
Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов. |
Избегайте использования таблиц |
| Включить замещающий текст для всех рисунков и внедренных файлов. |
Замещающий текст помогает людям, которые не видят экрана, понять, что важно в изображениях, других визуальных элементах и внедренных файлах.
Чтобы найти отсутствующий замещающий текст, используйте средство проверки читаемости. |
Добавление замещающего текста к визуальным элементам и встроенным файлам |
| Добавьте понятный текст для гиперссылок. |
Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. |
Добавление текста с поддержкой специальных возможностей гиперссылки |
| Присвойте группам разделов, разделам и страницам уникальные имена и удалите пустые элементы. |
Записные книжки с описательными названиями для содержимого упрощают поиск конкретной информации. Это также помогает людям, использующим средства чтения с экрана, так как они могут узнать, что содержится в элементе, не открывая его. |
Переименование разделов и групп разделов
Добавление заголовка или переименование страницы
Удаление неиспользуемых разделов и групп разделов
Удаление неиспользуемых страниц |
| Не полагайтесь только на цвета при представлении информации. |
Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами. |
Использование доступного текста, цвета и форматирования |
| Используйте контрастные цвета для текста и фона. |
Текст должен быть хорошо видим в режиме высокой контрастности, чтобы его могли прочитать люди с нарушениями зрения. |
Использование доступного текста, цвета и форматирования |
| Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами. |
People с дислексией могут воспринимать текст таким образом, что может быть трудно различать буквы и слова. |
Использование доступного текста, цвета и форматирования
Простое выравнивание текста и интервалы |
| Сделайте аудио или видео доступными для людей с нарушениями зрения, а также для людей с нарушениями слуха. |
Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.
Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.
Описание видео — это озвучивание ключевых визуальных элементов видео. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Описание видео делает видео доступнее для людей с нарушениями зрения. |
Обеспечение доступности аудио- и видеофайлов |
К началу страницы
Проверка читаемости во время работы в OneNote
Средство проверки читаемости — это средство, которое проверяет ваше содержимое и отмечает проблемы с доступностью, с которыми оно сталкивается. В нем объясняется, почему каждая проблема может быть потенциальной проблемой для людей с ограниченными возможностями. Средство проверки читаемости также предлагает способы устранения возникающих проблем.
Чтобы запустить средство проверки читаемости, выберите "Просмотр>проверки читаемости".
Откроется панель "Проверка читаемости", с которой вы сможете просмотреть и исправить проблемы со специальными возможностями. Дополнительные сведения см. в статье "Улучшение читаемости с помощью проверки читаемости".
К началу страницы
Использование встроенных стилей заголовков
С помощью встроенных стилей заголовков можно создать структуру страниц записной книжки для средств чтения с экрана. Средства чтения с экрана позволяют перемещаться по заголовкам, но не могут интерпретировать строку текста, выделенную крупным жирным шрифтом, как заголовок, если не применены встроенные стили.
Организуйте заголовки в предписанном логическом порядке и не пропускайте уровни заголовков. Например, используйте стиль "Заголовок 1", "Заголовок 2", а не "Заголовок 3", "Заголовок 1" и "Заголовок 2".
Кроме того, люди с нарушениями чтения, такими как дислексия, полагаются на заголовки, которые помогают им структурировать информацию и разделять ее на более мелкие фрагменты, которые легче обрабатывать. В идеале каждый заголовок должен содержать лишь несколько абзацев.
Выделите текст заголовка.
На вкладке "Главная" нажмите 
(Стили), чтобы развернуть меню, а затем выберите стиль заголовка, например Заголовок 2.
К началу страницы
Использование одного контейнера заметок на странице
В OneNote можно добавлять заметки в любом месте страницы, щелкая и добавляя содержимое. При этом создается новый контейнер для заметок.
Если все заметки на странице находятся в одном контейнере, это облегчает использование средства чтения с экрана, так как не требуется переходить в другие места. Если контейнер станет слишком большим, вы можете разбить его на несколько страниц или добавить описательные заголовки. (Средства чтения с экрана называют контейнеры заметок "блоками содержимого".)
К началу страницы
Избегайте использования таблиц
Как правило, по возможности избегайте таблиц и представляйте данные другим способом, например абзацами с заголовками и баннерами. Таблицы с фиксированной шириной могут представлять сложность для чтения пользователям, использующим экранную лупу, так как такие таблицы принудительно устанавливают для содержимого определенный размер. Из-за этого шрифт становится очень мелким, что вынуждает пользователей экранной лупы прокручивать экран по горизонтали, особенно на мобильных устройствах.
Если вам необходимо использовать таблицы, следуйте приведенным ниже рекомендациям, чтобы сделать вашу таблицу максимально доступной:
- Избегайте таблиц с фиксированной шириной.
- Убедитесь, что таблицы отображаются правильно на всех устройствах, включая телефоны и планшеты.
- Если в таблице есть гиперссылки, измените их текст, чтобы они были понятны и не разрывались на полуслове.
- Убедитесь, что записная книжка легко читается с помощью экранной лупы. Просмотрите его на компьютере и мобильном устройстве, чтобы увидеть, как он выглядит на разных экранах.
- Используйте заголовки таблиц. Чтобы вставить заголовок в таблицу, созданную в OneNote для Windows 10, переключитесь на полную классическую версию OneNote.
-
Тестирование специальных возможностей с помощью иммерсивного средства чтения.
К началу страницы
Добавление замещающего текста к визуальным элементам и встроенным файлам
Замещающий текст помогает пользователям, использующим средства чтения с экрана, понять, что важно в визуальных элементах на слайдах. Визуальное содержимое включает рисунки, графические элементы SmartArt, фигуры, группы, диаграммы, рукописный ввод и видео. Кроме того, добавляйте замещающий текст во внедренные файлы, например вспомогательные материалы, должностные инструкции или шаблоны отчетов, чтобы пользователи средств чтения с экрана могли слышать описание файла.
В замещающем тексте кратко опишите изображение, его назначение и что важно в изображении. Средства чтения с экрана зачитывают описание пользователям, которые не могут видеть содержимое.
Совет
Чтобы написать хороший замещающий текст, кратко и точно передайте суть и назначение изображения. Замещающий текст должен содержать не более двух коротких предложений. Обычно хватает нескольких хорошо подобранных слов. Не повторяйте окружающий текстовый контент в качестве замещающего текста и не используйте фразы, относящиеся к изображениям, например "график" или "изображение". Дополнительные сведения о написании замещающего текста см. в разделе "Все, что нужно знать, чтобы написать эффективный замещающий текст".
Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если вы используете изображения с текстом, текст слайда повторите. В замещающем тексте таких изображений укажите на упоминание о существовании текста и его намерении.
Найдите отсутствующий замещающий текст с помощью средства проверки читаемости. Дополнительные сведения см. в статье "Улучшение читаемости с помощью проверки читаемости".
Добавление замещающего текста для визуального контента
Щелкните правой кнопкой мыши изображение в записной книжке и выберите пункт "Замещающий текст".
Введите заголовок и описание в соответствующих полях. Когда будете готовы, нажмите "Готово".
Совет
заполните оба поля: Заголовок и Описание, так как разные средства чтения с экрана по-разному воспроизводят эти сведения.
К началу страницы
Добавление замещающего текста для внедренных файлов
Щелкните файл на странице правой кнопкой мыши.
Выбор 
(Замещающий текст.)
Введите название и описание файла, а затем выберите "Готово".
К началу страницы
Использование доступных текстов гиперссылок
Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. Ссылки должны точно и понятно описывать объект, на который они указывают. Например, не используйте такие SMS-сообщения, как "Щелкните здесь", "Посмотреть эту страницу", "Перейти сюда" или "Подробнее". Вместо этого укажите полное название целевой страницы.
Совет
Если заголовок конечной страницы гиперссылки содержит точное описание содержимого гиперссылки, используйте его в качестве текста гиперссылки. Например, этот текст гиперссылки совпадает с заголовком на странице назначения:Создавайте больше с помощью шаблонов Майкрософт.
- Выделите текст, который вы хотите превратить в гиперссылку.
- Нажмите клавиши CTRL+K или на вкладке "Вставка " выберите "Ссылка".
- Выделенный текст появится в поле Текст. Это текст гиперссылки. При необходимости его можно изменить.
- В текстовом поле адреса введите или вставьте URL-адрес гиперссылки, затем нажмите кнопку "Вставить".
К началу страницы
Переименование разделов, групп разделов и страниц
Если содержимое записной книжки имеет описательное и точное имя, пользователям будет проще найти в нем конкретную информацию. Кроме того, это помогает пользователям средств чтения с экрана определять, что содержит раздел, группа или страница, не открывая их.
Переименование разделов или групп разделов
- В записной книжке щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела или группу разделов, которые требуется изменить, и выберите команду "Переименовать раздел" или "Переименовать группу разделов".
- Введите новый текст и нажмите клавишу ВВОД.
К началу страницы
Добавление заголовка или переименование страницы
В записной книжке откройте страницу, которой вы хотите назвать или переименовать.
Введите название в строке заголовка над датой и временем.
К началу страницы
Удаление неиспользуемых разделов, групп разделов и страниц
- В записной книжке щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, группу разделов или вкладку страницы, а затем выберите команду "Удалить раздел", "Удалить группу разделов" или "Удалить страницу".
- В диалоговом окне подтверждения для разделов и групп разделов нажмите кнопку "Да".
К началу страницы
Использование доступного текста, цвета и форматирования
Текст в записной книжке должен быть хорошо читаемым в режиме высокой контрастности, чтобы его могли хорошо видеть все пользователи, в том числе люди с нарушениями зрения. Чтобы текст хорошо отображался в режиме высокой контрастности, используйте автоматическую настройку цвета шрифта.
People слепые, слабовидящие или дальтоники могут не понять смысл, передаваемый определенными цветами. Убедитесь, что для передачи смысла не используется только цвет. Создайте текст, повторяющий значение цвета или другой сенсорной характеристики. Используйте дополнительные средства для передачи информации, например фигуру или метку. Так, для обозначения успешного выполнения операции и сбоя можно использовать зеленую галочку и красный значок X соответственно.
Чтобы сделать текст более доступным с помощью форматирования, выберите простой шрифт без засечек и используйте более крупный размер шрифта.
- Выделите текст, который вы хотите отформатировать.
- На вкладке " Главная " вы можете, например, выбрать более крупный размер шрифта и шрифт без засечек. Можно также использовать другие параметры форматирования, например сделать полужирный шрифт для выделения.
- Чтобы изменить цвет шрифта, на вкладке "Главная" нажмите
(цвет шрифта), а затем выберите "Автоматически".
К началу страницы
Простое выравнивание текста и интервалы
Люди с дислексией могут испытывать трудности с различением букв и слов. Например, им может казаться, что одна строка перекрывает другую или что буквы сливаются. Кроме того, наличие нескольких пустых строк или последовательных пробелов может замедлить навигацию с помощью клавиатуры и затруднить работу средства чтения с экрана.
Выровняйте абзац по левому краю, чтобы между словами не было неровных промежутков, а также увеличьте или уменьшите пустое пространство между строками для улучшения читаемости. Сделайте достаточно пустым пространством между строками и абзацами, но не делайте более двух пробелов между словами и двух пустых строк между абзацами.
- Выделите текст, который хотите изменить.
- На вкладке "Главная" нажмите
(Форматирование абзаца) , чтобы развернуть меню, а затем выберите 
(Выровнять по левому краю).
К началу страницы
Создание удобочитаемых списков
Чтобы программам чтения с экрана было удобнее читать страницы, упорядочивайте информацию в виде небольших фрагментов, например маркированных или нумерованных списков.
Составляйте списки так, чтобы не нужно было добавлять в его середину абзац без маркеров или цифр. Если список разбит простым абзацем, некоторые средства чтения с экрана могут неправильно озвучить количество элементов списка. Кроме того, пользователь может услышать в середине списка, что он покидает список.
Поместите курсор туда, куда нужно добавить список, или выделите текст, который нужно включить в список.
На вкладке "Главная" нажмите 
Кнопка "(Маркеры") или 
(Нумерация).
Чтобы изменить стиль маркеров или нумерации, разверните меню "Маркеры" или "Нумерация" и выберите нужный стиль.
При необходимости введите элементы списка.
Совет
Используйте точку или запятую в конце каждого элемента списка, чтобы заставить средства чтения с экрана приостановить работу.
К началу страницы
Обеспечение доступности аудио- и видеофайлов
Чтобы сделать звуковые и видеофайлы доступными для всех, перед их вставкой в OneNote убедитесь, что у них есть субтитры, скрытые субтитры или описания видео. Или вставьте в записную книжку дополнительный файл, чтобы предоставить вспомогательные субтитры или описания видео.
-
Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.
-
Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.
-
Описание видео — это озвучивание ключевых визуальных элементов видео. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Описания видео делают видео доступнее для людей с нарушениями зрения.
К началу страницы
Тестирование специальных возможностей с помощью иммерсивного средства чтения
Попробуйте прочесть записную книжку с помощью иммерсивного средства чтения, чтобы проверить, как она звучит.
- В записной книжке выберите "Вид>"Иммерсивное средство чтения.
- Выберите (Воспроизвести), чтобы прослушать чтение записной книжки вслух.
- Чтобы выйти из иммерсивного средства чтения, выберите (Выход).
Дополнительные сведения см. в статье "Использование иммерсивного средства чтения для OneNote".
К началу страницы
См. также
Повышение доступности с помощью проверки читаемости
Правила проверки читаемости
Создание документов Word, доступных людям с ограниченными возможностями
Создание документов Excel, доступных людям с особыми потребностями
Создание презентаций PowerPoint, доступных людям с особыми потребностями
Создание доступных писем Outlook для людей с особыми потребностями
Рекомендации по обеспечению доступности записных книжек OneNote для Интернета
В таблице ниже приведены рекомендации по созданию записных книжек OneNote для Интернета, которые будет удобно использовать людям с ограниченными возможностями.
| Что нужно исправить |
Зачем нужны исправления |
Способ исправления |
| Добавьте замещающий текст для всех рисунков и внедренных файлов. |
Замещающий текст помогает людям, которые не видят экрана, понять, что важно в изображениях, других визуальных элементах и внедренных файлах. |
Добавление замещающего текста к визуальным элементам и встроенным файлам |
| Добавьте понятный текст для гиперссылок. |
Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. |
Добавление текста с поддержкой специальных возможностей гиперссылки |
| Присвойте разделам и страницам уникальные имена и удалите пустые элементы. |
Записные книжки с описательными названиями для содержимого упрощают поиск конкретной информации. Это также помогает людям, использующим средства чтения с экрана, так как они могут узнать, что содержится в элементе, не открывая его. |
Используйте описательные имена разделов и страниц
Удаление неиспользуемых разделов и групп разделов
Удаление неиспользуемых страниц |
| Не полагайтесь только на цвета при представлении информации. |
Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами. |
Использование доступного текста, цвета и форматирования |
| Используйте контрастные цвета для текста и фона. |
Текст должен быть хорошо видим в режиме высокой контрастности, чтобы его могли прочитать люди с нарушениями зрения. |
Использование доступного текста, цвета и форматирования |
| Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами. |
Люди с дислексией могут испытывать трудности с различением букв и слов. |
Использование доступного текста, цвета и форматирования
Простое выравнивание текста и интервалы |
| Используйте встроенные заголовки и стили. |
Средства чтения с экрана распознают встроенные стили заголовков как заголовки и позволяют перемещаться по заголовкам.
People с расстройствами чтения, такими как дислексия, зависят от заголовков, которые помогают им структурировать информацию.
По возможности разбейте текст на маркированные или нумерованные списки, чтобы улучшить читаемость и навигацию. |
Использование встроенных стилей заголовков
Создание удобочитаемых списков |
| Добавляйте сведения о один контейнер для заметок. |
Наличие заметок на странице в нескольких контейнерах затрудняет навигацию по страницам для людей, использующих средства чтения с экрана. |
Использование одного контейнера заметок на странице |
| Если необходимо использовать таблицы, создайте простую структуру таблицы только для данных. |
Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. |
Избегайте использования таблиц |
| По возможности обеспечьте доступность звуковых и видеофайлов перед их вставкой в OneNote. |
Сделайте аудио или видео доступными для людей с нарушениями зрения, а также для людей с нарушениями слуха. |
Обеспечение доступности аудио- и видеофайлов |
К началу страницы
Проверка читаемости во время работы в OneNote для Интернета
Средство проверки читаемости — это средство, которое проверяет ваше содержимое и отмечает проблемы с доступностью, с которыми оно сталкивается. В нем объясняется, почему каждая проблема может быть потенциальной проблемой для людей с ограниченными возможностями. Средство проверки читаемости также предлагает способы устранения возникающих проблем.
Чтобы запустить средство проверки читаемости, выберите "Просмотр>проверки читаемости". Откроется панель специальных возможностей , с которой вы сможете просмотреть и исправить проблемы со специальными возможностями. Дополнительные сведения см. в статье "Улучшение читаемости с помощью проверки читаемости".
К началу страницы
Использование встроенных стилей заголовков
С помощью встроенных стилей заголовков можно создать структуру страниц записной книжки для средств чтения с экрана. Средства чтения с экрана позволяют перемещаться по заголовкам, но не могут интерпретировать строку текста, выделенную крупным жирным шрифтом, как заголовок, если не применены встроенные стили.
Организуйте заголовки в предписанном логическом порядке и не пропускайте уровни заголовков. Например, используйте стиль "Заголовок 1", "Заголовок 2", а не "Заголовок 3", "Заголовок 1" и "Заголовок 2".
Заголовки также помогают людям с нарушениями чтения, например дислексией, структурировать информацию, разделяя ее на фрагменты меньшего размера, которые проще воспринимать. В идеале каждый заголовок должен содержать лишь несколько абзацев.
- Выделите фрагмент текста, который нужно превратить в заголовок.
- На вкладке " Главная " выберите стиль заголовка, например "Заголовок 2".
К началу страницы
Избегайте использования таблиц
Как правило, по возможности избегайте таблиц и представляйте данные другим способом, например абзацами с заголовками и баннерами. Таблицы с фиксированной шириной могут представлять сложность для чтения пользователям, использующим экранную лупу, так как такие таблицы принудительно устанавливают для содержимого определенный размер. Из-за этого шрифт становится очень мелким, что вынуждает пользователей экранной лупы прокручивать экран по горизонтали, особенно на мобильных устройствах.
Если вам необходимо использовать таблицы, следуйте приведенным ниже рекомендациям, чтобы сделать вашу таблицу максимально доступной:
- Избегайте таблиц с фиксированной шириной.
- Убедитесь, что таблицы отображаются правильно на всех устройствах, включая телефоны и планшеты.
- Если в таблице есть гиперссылки, измените их текст, чтобы они были понятны и не разрывались на полуслове.
- Убедитесь, что записная книжка легко читается с помощью экранной лупы. Просмотрите его на компьютере и мобильном устройстве, чтобы увидеть, как он выглядит на разных экранах.
-
Тестирование специальных возможностей с помощью иммерсивного средства чтения.
К началу страницы
Добавление замещающего текста к визуальным элементам, внедренным файлам и таблицам
Замещающий текст помогает пользователям, которые не видят экрана, понять, что важно на изображениях, в других визуальных элементах и таблицах. В замещающем тексте кратко опишите визуальный элемент или таблицу и укажите упоминание о существовании текста и его намерении. Средства чтения с экрана читают текст, чтобы описать визуальный элемент или таблицу пользователям, которые не могут их увидеть.
Кроме того, следует добавлять замещающий текст во внедренные файлы, например вспомогательные материалы, должностные инструкции или шаблоны отчетов, чтобы пользователи средств чтения с экрана могли слышать описание файла.
- Щелкните правой кнопкой мыши визуальный элемент или таблицу в записной книжке и выберите замещающий текст.
- Введите описание для текстового поля. Для таблиц также добавьте заголовок для замещающего текста. Будьте краткими, начинайте с самой важной информации и стремитесь передать содержимое и функции визуального элемента или таблицы. Когда все будет готово, нажмите кнопку ОК.
Дополнительные сведения о написании замещающего текста см. в разделе "Все, что нужно знать, чтобы написать эффективный замещающий текст". К визуальному содержимому относятся изображения, графические элементы SmartArt, фигуры, группы, диаграммы, внедренные объекты, рукописные фрагменты и видео.
Найдите отсутствующий замещающий текст с помощью средства проверки читаемости. Дополнительные сведения см. в статье "Улучшение читаемости с помощью проверки читаемости".
Примечание
Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите его в записной книжке.
К началу страницы
Обеспечение доступности аудио- и видеофайлов
Чтобы сделать звуковые и видеофайлы доступными для всех, перед их вставкой в OneNote убедитесь, что у них есть субтитры, скрытые субтитры или описания видео. Или вставьте в записную книжку дополнительный файл, чтобы предоставить вспомогательные субтитры или описания видео.
-
Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.
-
Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.
-
Описание видео — это озвучивание ключевых визуальных элементов видео. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Описание видео делает видео более доступным для людей с нарушениями зрения.
К началу страницы
Использование доступного текста гиперссылки
Добавьте понятный текст к гиперссылке, чтобы показать пользователям, что находится за ссылкой. Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. Ссылки должны точно и понятно описывать объект, на который они указывают. Например, вместо использования таких текстов ссылок, как "Щелкните здесь", "Просмотреть эту страницу", "Перейти сюда" или "Подробнее", добавьте полное название целевой страницы.
Если заголовок конечной страницы гиперссылки содержит точное описание содержимого гиперссылки, используйте его в качестве текста гиперссылки. Например, этот текст гиперссылки соответствует заголовку на странице назначения: Создавайте больше с помощью шаблонов Майкрософт.
- Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку.
- Нажмите Ctrl+K или на вкладке "Вставка " выберите "Вставить ссылку".
- Выделенный текст отображается в поле "Отображаемый текст ". Это текст гиперссылки. При необходимости его можно изменить.
- Введите или вставьте URL-адрес гиперссылки в поле "Адрес " и нажмите кнопку "Вставить".
К началу страницы
Использование одного контейнера заметок на странице
В OneNote можно добавлять заметки в любом месте страницы, щелкая и добавляя содержимое. При этом создается новый контейнер для заметок.
Если все заметки на странице находятся в одном контейнере, это облегчает использование средства чтения с экрана, так как не требуется переходить в другие места. Если контейнер станет слишком большим, вы можете разбить его на несколько страниц или добавить описательные заголовки. (Средства чтения с экрана называют контейнеры заметок "блоками содержимого".)
К началу страницы
Описательное присвоение разделам и страницам имен
Если содержимое записной книжки имеет описательное и точное имя, пользователям будет проще найти в нем конкретную информацию. Это также помогает пользователям, использующим средства чтения с экрана, узнать, что содержится в разделе или группе разделов, не открывая его.
Вы можете переименовывать группы разделов в классическом приложении OneNote или версии приложения для Windows 10. Инструкции по переименованию групп разделов в классическом приложении OneNote или приложении Windows 10 см. в соответствующих разделах этой статьи.
Пошаговые инструкции по переименованию разделов или страниц см. в статьях Переименование раздела в веб-приложении OneNote для Интернета или Переименование страницы в веб-приложении OneNote для Интернета.
К началу страницы
Удаление неиспользуемых разделов и страниц
Чтобы все могли быстро находить нужную информацию, удалите неиспользуемые разделы и группы разделов, которые не содержат сведений.
Вы можете удалять группы разделов в классической версии OneNote или версии приложения для Windows 10. Инструкции по удалению групп разделов в классическом приложении OneNote или приложении Windows 10 см. в соответствующих разделах этой статьи.
Пошаговые инструкции по удалению разделов или страниц см. в разделах Удаление раздела в OneNote для Интернета или Удаление страницы в OneNote для Интернета.
К началу страницы
Использование доступного текста, цвета и форматирования
Текст в записной книжке должен быть хорошо читаемым в режиме высокой контрастности, чтобы его могли хорошо видеть все пользователи, в том числе люди с нарушениями зрения. Чтобы текст хорошо отображался в режиме высокой контрастности, используйте автоматическую настройку цвета шрифта.
People слепые, слабовидящие или дальтоники могут не понять смысл, передаваемый определенными цветами. Убедитесь, что для передачи смысла не используется только цвет. Создайте текст, повторяющий значение цвета или другой сенсорной характеристики. Используйте дополнительные средства для передачи информации, например фигуру или метку. Так, для обозначения успешного выполнения операции и сбоя можно использовать зеленую галочку и красный значок X соответственно.
Чтобы сделать текст более доступным с помощью форматирования, выберите простой шрифт без засечек и используйте более крупный размер шрифта.
- Выделите текст, который вы хотите отформатировать.
- На вкладке " Главная " вы можете, например, выбрать более крупный размер шрифта и шрифт без засечек. Можно также использовать другие параметры форматирования, например сделать полужирный шрифт для выделения.
- Чтобы изменить цвет шрифта, разверните меню "Цвет шрифта" и выберите "Автоматически".
К началу страницы
Простое выравнивание текста и интервалы
Люди с дислексией могут испытывать трудности с различением букв и слов. Например, им может казаться, что одна строка перекрывает другую или что буквы сливаются. Кроме того, наличие нескольких пустых строк или последовательных пробелов может замедлить навигацию с помощью клавиатуры и затруднить работу средства чтения с экрана.
Выровняйте абзац по левому краю, чтобы между словами не было неровных промежутков, а также увеличьте или уменьшите пустое пространство между строками для улучшения читаемости. Сделайте достаточно пустым пространством между строками и абзацами, но не делайте более двух пробелов между словами и двух пустых строк между абзацами.
- Выделите текст, который хотите изменить.
- На вкладке " Главная " разверните меню "Выравнивание абзаца" и выберите "Выровнять по левому краю".
К началу страницы
Создание удобочитаемых списков
Чтобы программам чтения с экрана было удобнее читать страницы, упорядочивайте информацию в виде небольших фрагментов, например маркированных или нумерованных списков.
Составляйте списки так, чтобы не нужно было добавлять в его середину абзац без маркеров или цифр. Если список разбит простым абзацем, некоторые средства чтения с экрана могут неправильно озвучить количество элементов списка. Кроме того, пользователь может услышать в середине списка, что он покидает список.
Поместите курсор в записную книжку туда, куда нужно добавить список, или выделите текст, который нужно включить в список.
На вкладке " Главная " нажмите 
(библиотека 
(Нумерация).
Чтобы изменить стиль маркеров или нумерации, разверните библиотеку маркеров или меню нумерации, а затем выберите нужный стиль.
При необходимости введите элементы списка.
Совет
Используйте точку или запятую в конце каждого элемента списка, чтобы заставить средства чтения с экрана приостановить работу.
К началу страницы
Тестирование специальных возможностей с помощью иммерсивного средства чтения
Попробуйте прочесть записную книжку с помощью иммерсивного средства чтения, чтобы проверить, как она звучит.
- В записной книжке выберите "Вид>"Иммерсивное средство чтения.
- Выберите (Воспроизвести), чтобы прослушать чтение записной книжки вслух.
- Чтобы выйти из иммерсивного средства чтения, выберите (Выход).
Дополнительные сведения см. в статье "Использование иммерсивного средства чтения для OneNote".
К началу страницы
См. также
Правила проверки читаемости
Повышение доступности с помощью проверки читаемости
Создание документов Word, доступных людям с ограниченными возможностями
Создание документов Excel, доступных людям с особыми потребностями
Создание презентаций PowerPoint, доступных людям с особыми потребностями
Создание доступных писем Outlook для людей с особыми потребностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
