Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана, такие экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или функциями Windows, а также продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.
Важно
Действия в новой и классической версии Outlook для Windows могут отличаться. Чтобы определить, какую версию Outlook вы используете, найдите Параметры на ленте.
Если параметры отсутствуют, следуйте инструкциям на вкладке "Классический Outlook". Если появится параметр "Параметры", выберите вкладку "Новый Outlook".
Используйте новый Outlook для Windows с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы изменять отступы, междустрочный интервал и интервалы до и после абзацев в сообщении. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.
Примечание
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
- В этой статье предполагается, что Область чтения отключена.
- В новой версии Outlook нет диалогового окна "Абзац ". Чтобы задать отступ в первой строке или висячий интервал или ввести точное значение интервала, используйте классический Outlook для Windows.
В этом разделе
Увеличение или уменьшение отступа абзаца
При создании сообщения поместите курсор в абзац, для которого нужно сделать отступ. Если вы хотите изменить отступ для всего сообщения, нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст.
Нажмите клавиши ALT, O, чтобы перейти на вкладку "Формат текста ".
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы увеличить отступ от левого поля, нажмите клавиши A, I.
- Чтобы уменьшить отступ слева, нажмите клавиши A, O.
Отступ изменится, а фокус останется в тексте сообщения.
Совет
Вы также можете просматривать ленту. Нажмите клавишу F6 один раз, чтобы перейти к вкладкам ленты, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите: "Формат текстовой вкладки", а затем нажмите клавишу TAB один раз, чтобы перейти к параметрам форматирования. При использовании экранного диктора и JAWS нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу "Увеличить отступ" или "Уменьшить отступ", а затем нажмите клавишу ВВОД. При использовании NVDA нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Кнопка переключения, не нажата, увеличить отступ" или "Кнопка переключения, не нажата, уменьшить отступ", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Изменение междустрочного интервала в Word
- При создании сообщения поместите курсор в абзац, который вы хотите отформатировать. Если вы хотите изменить междустрочный интервал для всего сообщения, нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст.
- Нажмите клавиши ALT, O, K. Откроется меню Интервалы .
- Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный междустрочный интервал, например "1,5", а затем нажмите клавишу ВВОД. Варианты: 1.0, 1.15, 1.5 и 2.0.
Междустрочный интервал изменится, и фокус вернется к тексту сообщения.
Добавление и удаление пробелов до или после абзаца
- При создании сообщения поместите курсор в абзац, который вы хотите отформатировать. Если вы хотите изменить интервал между абзацами для всего сообщения, нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст.
- Нажмите клавиши ALT, O, K. Откроется меню Интервалы .
- Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Добавить пробел перед абзацем" или "Добавить пробел после абзаца", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Пробел добавляется, и фокус возвращается к тексту сообщения.
- Чтобы снова удалить пробел, повторите шаги 2 и 3. Пункт меню теперь называется "Удалить пробел перед абзацем" или "Удалить пробел после абзаца".
Дополнительные сведения
Выравнивание абзацев и текста в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Создание маркированных и нумерованных списков в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Сочетания клавиш в Outlook
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с календарем в Outlook
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Использование средства чтения с экрана для знакомства с приложением Почта Outlook и навигации в нем
Поддержка средства чтения с экрана для Outlook
Используйте классический Outlook для Windows с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы задать объем пространства до и после каждого абзаца, а также размер его отступов. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы также можете создать отступ только в первой строке абзаца или создать висячий отступ, при котором отступ не будет у первой строки абзаца, а у последующих строк. Кроме того, вы можете изменить междустрочный интервал в абзаце.
В этом разделе
Настройка интервала между абзацами
- В сообщении выберите абзац, для которого вы хотите настроить интервалы. Если вы хотите задать интервалы между абзацами для всего письма, нажмите клавиши CTRL+A.
- Чтобы открыть диалоговое окно "Абзац ", нажмите клавиши ALT+O, P, G. Откроется диалоговое окно, в котором фокус переместится на вкладку "Отступы и интервалы ". Прозвучит сообщение "Окно абзаца. Выравнивание». В JAWS вы услышите: "Диалоговое окно абзаца. отступы и интервалы", а в NVDA вы услышите: "Диалоговое окно абзаца. Общие положения. отступы и интервалы", а затем их параметры выравнивания.
- Чтобы задать интервал перед абзацем, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "До". Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное значение в пункте, или не введите требуемое значение в баллах (например, 6 или 18). (Чем меньше значение, тем меньше интервал.)
- Чтобы задать интервал после абзаца, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "После". Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный выбор пункта или не введете значение в нужном пункте (например, 6 или 18).
- Чтобы закрыть диалоговое окно Абзац, нажимайте клавишу TAB, чтобы перейти к кнопке "ОК", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Фокус вернется в окно сообщения.
Установка междустрочного интервала
- Выделите абзац, для которого хотите изменить междустрочный интервал.
- Чтобы открыть диалоговое окно "Абзац ", нажмите клавиши ALT+O, P, G. Откроется диалоговое окно, в котором фокус переместится на вкладку "Отступы и интервалы ".
- Для выбора нужного варианта междустрочного интервала нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Междустрочный интервал" и текущий вариант междустрочного интервала.
- Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы открыть список вариантов. Затем используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант междустрочного интервала. Выберите его, нажав клавишу ВВОД.
Если вы выбрали настраиваемый вариант, например Множитель, то, чтобы задать размер интервала, нажмите клавишу TAB. Вы услышите слово "значение" и текущий размер интервала. Введите значение.
- Чтобы закрыть диалоговое окно Абзац, нажимайте клавишу TAB, чтобы перейти к кнопке "ОК", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Фокус вернется в окно сообщения.
Настройка отступов абзацев
Отступ первой строки абзаца
- Выделите абзацы, для первых строк которых нужно задать отступ.
- Чтобы открыть диалоговое окно "Абзац ", нажмите клавиши ALT+O, P, G. Откроется диалоговое окно, в котором фокус переместится на вкладку "Отступы и интервалы ". Прозвучит сообщение "Окно абзаца. Выравнивание». В JAWS вы услышите: "Диалоговое окно абзаца. отступы и интервалы", а в NVDA вы услышите: "Диалоговое окно абзаца. Общие положения. отступы и интервалы", а затем их параметры выравнивания.
- Чтобы добавить отступ к первой строке абзаца, используйте параметры в группе Отступ. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Специальное редактируемое поле со списком" и текущий отступ. В JAWS вы услышите фразу "Special column combo box", а в NVDA — фразу "Special combo box", а затем параметры отступа. Чтобы сделать отступ в первой строке, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Первая строка". Чтобы выбрать этот пункт, нажмите клавишу ВВОД.
- Чтобы задать размер отступа первой строки, нажмите клавишу TAB. Вы услышите слово "на" и текущий размер отступа. Введите значение в сантиметрах, например 1,2.
- Чтобы закрыть диалоговое окно Абзац, нажимайте клавишу TAB, чтобы перейти к кнопке "ОК", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Фокус вернется в окно сообщения.
Примечание
Отступ будет применяться ко всем последующим абзацам.
Отступ всех строк абзаца, кроме первой
- Выделите абзац, в котором нужно создать выступ.
- Чтобы открыть диалоговое окно "Абзац ", нажмите клавиши ALT+O, P, G. Откроется диалоговое окно, в котором фокус переместится на вкладку "Отступы и интервалы ". Прозвучит сообщение "Окно абзаца. Выравнивание». В JAWS вы услышите: "Диалоговое окно абзаца. отступы и интервалы", а в NVDA вы услышите: "Диалоговое окно абзаца. Общие положения. отступы и интервалы", а затем их параметры выравнивания.
- Чтобы добавить выступ, используйте параметры в группе Отступ. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Специальное редактируемое поле со списком" и текущий параметр отступа. В JAWS вы услышите фразу "Special column combo box", а в NVDA — фразу "Special combo box", а затем параметры отступа.
Чтобы создать выступ, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Выступ". Чтобы выбрать этот пункт, нажмите клавишу ВВОД.
- Чтобы задать размер выступа, нажмите клавишу TAB. Вы услышите слово "на" и текущий размер выступа. Введите значение в сантиметрах, например 1,2.
- Чтобы закрыть диалоговое окно Абзац, нажимайте клавишу TAB, чтобы перейти к кнопке "ОК", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Фокус вернется в окно сообщения.
Изменение отступа для всего абзаца
Выделите в документе абзацы, для которых нужно увеличить или уменьшить отступ слева или справа.
Чтобы открыть диалоговое окно "Абзац ", нажмите клавиши ALT+O, P, G. Откроется диалоговое окно, в котором фокус переместится на вкладку "Отступы и интервалы ". Прозвучит сообщение "Окно абзаца. Выравнивание». В JAWS вы услышите: "Диалоговое окно абзаца. отступы и интервалы", а в NVDA вы услышите: "Диалоговое окно абзаца. Общие положения. отступы и интервалы", а затем их параметры выравнивания.
С помощью параметров в группе Отступ выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы изменить отступ от левого поля, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Слева".
- Чтобы изменить отступ от правого поля, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Справа".
Чтобы задать размер отступа, введите значение в сантиметрах. Выбранный размер отступа будет озвучен.
Чтобы закрыть диалоговое окно Абзац, нажимайте клавишу TAB, чтобы перейти к кнопке "ОК", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Фокус вернется в окно сообщения.
Дополнительные сведения
Выравнивание абзацев и текста в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Создание маркированных и нумерованных списков в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Сочетания клавиш в Outlook
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с календарем в Outlook
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Сохранение изображений и вложений из сообщений в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана для знакомства с приложением Почта Outlook и навигации в нем
Поддержка средства чтения с экрана для Outlook
Используйте Outlook в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана для изменения отступа, междустрочного интервала и интервала до и после абзацев в сообщении. Мы протестировали ее с экранным диктором в Microsoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но она может подойти и для других средств чтения экрана, которые соответствуют общим стандартам и методам использования специальных возможностей.
Примечание
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
- В этой статье предполагается, что Область чтения отключена.
- При использовании Outlook в Интернете рекомендуется использовать Microsoft Edge в качестве веб-браузера. Outlook в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 ("Справка") и Ctrl+O ("Открыть"), применяются к командам веб-браузера, а не Outlook в Интернете.
- В Outlook в Интернете нет диалогового окна "Абзац". Чтобы задать отступ в первой строке или висячий интервал или ввести точное значение интервала, используйте классический Outlook для Windows.
В этом разделе
Увеличение или уменьшение отступа абзаца
При создании сообщения поместите курсор в абзац, для которого нужно сделать отступ. Если вы хотите изменить отступ абзаца для всего сообщения, нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст.
Нажмите клавиши ALT, O, чтобы перейти на вкладку "Формат текста ".
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы увеличить отступ от левого поля, нажмите клавиши A, I.
- Чтобы уменьшить отступ слева, нажмите клавиши A, O.
Отступ изменится, а фокус останется в тексте сообщения.
Изменение междустрочного интервала в Word
- При создании сообщения поместите курсор в абзац, который вы хотите отформатировать. Если вы хотите изменить междустрочный интервал для всего сообщения, нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст.
- Нажмите клавиши ALT, O, K. Откроется меню Интервалы .
- Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный междустрочный интервал, например "1,5", а затем нажмите клавишу ВВОД. Варианты: 1.0, 1.15, 1.5 и 2.0.
Междустрочный интервал изменится, и фокус вернется к тексту сообщения.
Добавление и удаление пробелов до или после абзаца
- При создании сообщения поместите курсор в абзац, который вы хотите отформатировать. Если вы хотите изменить интервал между абзацами для всего сообщения, нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст.
- Нажмите клавиши ALT, O, K. Откроется меню Интервалы .
- Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Добавить пробел перед абзацем" или "Добавить пробел после абзаца", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Пробел добавляется, и фокус возвращается к тексту сообщения.
- Чтобы снова удалить пробел, повторите шаги 2 и 3. Пункт меню теперь называется "Удалить пробел перед абзацем" или "Удалить пробел после абзаца".
Дополнительные сведения
Выравнивание абзацев и текста в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Создание маркированных и нумерованных списков в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Сочетания клавиш в Outlook
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с календарем в Outlook
Сохранение изображений и вложений из сообщений в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана для знакомства с приложением Почта Outlook и навигации в нем
Поддержка средства чтения с экрана для Outlook
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.