Как поиск (Майкрософт) в Bing помогает защитить ваши данные

Чтобы упростить поиск информации, ваша организация использует Поиск (Майкрософт). При поиске в Bing, Office 365 или SharePoint Online и входе в рабочую или учебную учетную запись вы получите соответствующие результаты от своей организации, включая людей, файлы, внутренние сайты и многое другое.

Безопасность и конфиденциальность являются приоритетом

Важно обеспечить безопасность и конфиденциальность сведений вашей организации. С помощью поиска (Майкрософт) в Bing:

• Внутренние результаты могут просматривать только те, кто вошел в вашу организацию с помощью действующей рабочей или учебной учетной записи.
• Корпорация Майкрософт не ориентирует рекламу на основе вашего рабочего или учебного удостоверения или удостоверения вашей организации
• Администратор поиска может видеть только количество поисковых запросов по типу (люди, файлы и т. д.) и агрегированный список основных поисковых запросов.
• Только вы можете просмотреть журнал поиска для отдельных рабочих или учебных заведений.
• Вы можете найти только файлы и сведения, которыми вы предоставили доступ или которые у вас есть разрешение на просмотр
• Bing защищает внутренние результаты, чтобы вы могли чувствовать себя уверенно, зная, что ваша информация никогда не доступна для общедоступных поисковых запросов Bing или других организаций, включая Майкрософт

Что вы и другие могут найти

При использовании поиска (Майкрософт) в Bing вы найдете только сведения и результаты, к которым у вас есть доступ. Например:

• Files, которые вы создали или которым вы предоставили доступ напрямую
• Files, которые были предоставлены группе, к которой вы принадлежите, или сохранены на сайте SharePoint или OneDrive, к которому у вас есть доступ
• Свободное или занятое время для сотрудников в вашей организации
• Собрания, на которые приглашены как вы, так и пользователь или группа
• Сайты SharePoint, участником которых вы являетесь или которыми вам предоставлен общий доступ
• Частные беседы, в которые вы участвовали
• Публичные беседы

Результаты работы или учебы в Bing

При поиске результатов работы или учебы Bing отправляет поиск в соответствующие продукты и службы Office 365, такие как SharePoint, OneDrive, Teams и Yammer. Когда корпоративное облако или облако для образовательных учреждений возвращает результаты, Bing отображает их, и только те, кто выполнил вход с помощью действующей рабочей или учебной учетной записи, могут видеть их.

В Bing можно увидеть результаты работы или учебы в двух местах:

• Страница ВСЕХ результатов: если есть соответствующий результат работы или учебного заведения, она будет отображаться в верхней части страницы результатов поиска, а затем соответствующие общедоступные веб-результаты
• Страница результатов WORK или SCHOOL: на этой странице отображаются только результаты работы или учебы из вашей организации и никогда не включаются общедоступные веб-результаты.

На странице ВСЕ результаты можно легко определить результаты работы или учебы, найдите логотип организации, название или изображение профиля.

Автоматический вход

При входе в рабочую или учебную учетную запись на других сайтах Майкрософт вы можете заметить, что вы автоматически вошли в систему при переходе на bing.com или использовании приложения Bing. Чтобы уменьшить количество запросов на вход, ваша организация включила автоматический вход. Вы можете быстро определить, вошли ли вы в рабочую или учебную учетную запись при поиске в Bing. Просто найдите свой рабочий или учебный адрес электронной почты в верхней части любой страницы.

Кроме того, если вы выйдете из рабочей или учебной учетной записи на Bing или на любом сайте Майкрософт, вы выйдете из системы на всех сайтах Майкрософт.

Сохраняйте конфиденциальность личных поисковых запросов

Если вы не хотите, чтобы поисковые запросы записывались в личном журнале поиска, самый быстрый и простой способ поиска в Интернете — открыть частное окно браузера, например окно InPrivate Edge или окно инкогнито Chrome. Использование частного окна браузера гарантирует, что другие пользователи, имеющие доступ к вашему устройству, не увидят журнал поиска, но ваше учебное заведение, рабочее место или поставщик услуг Интернета по-прежнему могут получить доступ к этим данным. Кроме того, вы можете рассмотреть возможность использования безопасной сети дома для любых конфиденциальных личных действий в Интернете. Узнайте больше о безопасности в Интернете.

Журнал поиска на работе или в учебном заведении

Журнал поиска Bing обрабатывается по-разному в зависимости от вашего состояния:

• Вход в рабочую или учебную учетную запись. Ваш журнал поиска не предоставляется вашей компании, учебному заведении или третьим лицам. Вы можете очистить или скачать журнал поиска в любое время на странице журнала поиска. Последние 1000 поисковых запросов доступны в истории. Ваш администратор поиска может видеть ваши поисковые запросы как часть агрегированного списка основных поисковых запросов, но они не приписываются вам.
• Вход в личную учетную запись Майкрософт. Вы также контролируете журнал поиска , связанный с вашей личной учетной записью Майкрософт. Bing и Майкрософт предоставляют средства для управления и очистки журнала поиска, а также способы предотвращения добавления в него новых поисковых запросов.
• Не вошел в систему. После выхода журнал поиска будет доступен только на этом устройстве. Вы можете очистить все поисковые запросы из журнала или удалить определенные поисковые запросы с этого конкретного устройства, а также предотвратить добавление в него новых поисковых запросов.
• Используется частное окно. Поиски никогда не сохраняются в журнале поиска. Если вы вошли в учетную запись (рабочую, учебную или личную учетную запись Майкрософт) из частного окна браузера, все выполненные вами поисковые запросы будут связаны с этой учетной записью.

См. также

Найдите необходимые сведения с помощью поиска (Майкрософт) в Bing

"Правила обеспечения конфиденциальности корпорации Майкрософт"