Форматирование ячеек на листе позволяет выделить нужные сведения, чтобы их было легко заметить, но при этом форматирование неиспользуемых ячеек (особенно целых строк и столбцов) может привести к быстрому росту размера файла рабочей книги. Если у вас открыт избыточно отформатированный лист, то это может замедлить работу не только Excel, но и снизить общую производительность компьютера. Также из-за лишнего форматирования в Excel могут возникать проблемы при печати.
Используйте команду "Очистить избыточное форматирование ячеек", доступную на вкладке Excel "Запрос" в Excel для Windows, в планах Приложений Microsoft 365 для предприятий и эквивалентных выпусках. Если в Excel нет вкладки "Запрос ", ее можно добавить следующим образом.
- Выберите "Параметры > файла>".
- В поле "Управление"выберите "Надстройки COM", а затем нажмите кнопку "Перейти".
- В окне надстроек COM проведите проверку Запрос и нажмите кнопку "ОК".
Теперь вкладка Inquire (Запрос) должна отображаться на ленте.
Важно
Перед очисткой лишнего форматирования ячейки мы рекомендуем создать резервную копию файла, так как иногда это может привести к увеличению размера файла, а отменить эти изменения невозможно.
Чтобы удалить лишнее форматирование на текущем листе:
- На вкладке "Запрос" выберите команду "Очистить лишнее форматирование ячеек".
- Выберите очистку только открытого листа или очистку всех листов. После выполнения операции очистки нажмите кнопку Да для сохранения изменений на листах или кнопку Нет, чтобы отменить сохранение.
Влияние операции очистки на условное форматирование
При очистке лишнего форматирования из листа удаляются ячейки, расположенные после последней непустой ячейки. Например, если вы применили условное форматирование к целой строке, но ваши данные располагаются только до столбца V, условное форматирование может быть удалено из столбцов, расположенных за столбцом V.
Чтобы узнать больше о том, как устранить другие проблемы, вызванные чрезмерным форматированием, см. статью Служба поддержки Майкрософт Сброс последней ячейки в Excel.
См. также
Сравнение книг с помощью средства диагностики электронных таблиц
Сравнение двух версий книги с помощью средства сравнения электронных таблиц
Просмотр отношений между ячейками
Управление паролями для открытия файлов для анализа и сравнения