Microsoft Copilot поможет вам быстрее подготовить краткое изложение решения, но не каждую часть этого задания следует делегировать. Краткие обзоры решений часто включают в себя исследование, анализ, суждение и обязательства. Некоторые из этих работ хорошо подходят для Copilot. Некоторые из них все еще нуждаются в вашем лидерстве.
В этом сценарии показано, как решить, какие части брифа на принятие решения следует обработать Copilot. Цель состоит не в том, чтобы использовать Copilot везде, а в том, чтобы использовать его там, где он приносит пользу без снижения ответственности.
Сценарий: разделите работу по краткому руководству на задачи перед делегированием
Вы готовите краткий обзор решений для высшего руководства о том, следует ли продолжать, изменять или останавливать пилотный проект после получения неоднозначных результатов. Некоторые команды увидели преимущества, но внедрение различается, отзывы включают в себя энтузиазм и озабоченность, а влияние на стоимость и персонал остается неясным.
У вас есть исходные материалы, в том числе сводки пилотного проекта, заметки о собраниях, темы отзывов, данные о внедрении и предварительные оценки затрат. Краткое описание решения может повлиять на будущие инвестиции, расширение, изменения в развертывании или завершение усилий.
Прежде чем использовать Copilot, разбейте работу на более мелкие задачи. Рутинную работу, такую как упорядочение исходного материала, обобщение шаблонов обратной связи и составление плана, часто проще проверить и делегировать. Задачи, которые формируют рекомендации, интерпретируют доказательства или влияют на решения, требуют большего участия человека.
Ваша задача — решить, где Copilot может драфтовать, где он может поддержать ваши идеи и где вам нужно полностью лидировать. Copilot может помочь синтезировать информацию и структурировать черновик, но вы по-прежнему несете ответственность за рекомендации.
Разделы справки оценивают работу с кратким заданием на принятие решения перед его делегированием?
Для каждой задачи используйте эти четыре вопроса:
- Повторяемость: Этот шаг следует предсказуемой схеме?
- Воздействие: Что произойдет, если эта часть неверна?
- Обнаруживаемость ошибок: Легко ли обнаружить ошибки?
- Чувствительность ко времени: Поможет ли вам использование Copilot быстрее справиться с этой задачей без лишнего риска?
Как распределить работу по выполнению задания на принятие решений между Copilot и людьми?
В следующей таблице показан практический способ разделить работу, чтобы Copilot помогал вам собирать и драфтить, а сотрудники отвечали за проверку, стратегию и утверждение.
| Этап краткого описания решения | Рекомендуемый подход | Почему |
|---|---|---|
| Собирайте заметки, решения и существующие исходные материалы. | Copilot обрабатывает анализ человеком. | Это часто повторяется и быстрее синтезируется, чем вручную. |
| Создайте черновик плана первого этапа или стандартных разделов. | Copilot обрабатывает анализ человеком. | Структура и первые черновики обычно сопряжены с низким риском , если вы их просматриваете и уточняете. |
| Обобщите известные цели пилотного проекта, этапы, результаты или предысторию. | Copilot обрабатывает анализ человеком. | Это может сэкономить время, но вам все равно придется подтвердить, что является актуальным, полным и актуальным. |
| Сформируйте рекомендации, компромиссы и экономическое обоснование. | Copilot поддерживает, но остается под руководством человека. | Это работа, требующая большого количества суждений. Вы владеете логикой, позиционированием и конечным сообщением. |
| Подтвердите даты, бюджет, владельцев, области, зависимости и предположения. | Оставайтесь под руководством человека. | Эти сведения могут иметь большое значение и должны быть проверены надежными источниками. |
| Утвердите краткое описание окончательного решения и поделитесь им. | Оставайтесь под руководством человека. | Подотчетность, утверждение и суждение заинтересованных лиц не должны делегироваться определенным образом. |
Разделы справки используют Copilot, оставаясь ответственными?
Как только вы узнаете, какие части Copilot должен обработать, вы сможете использовать его более целенаправленно.
Например, можно попросить Copilot:
- Обобщите отзывы о пилотном проекте и заметки о внедрении в кратком разделе.
- Преврати грубые моменты в первый набросок плана краткого описания решения.
- Предложите более четкую структуру выводов, рисков, зависимостей и вариантов.
Как правило, следующие части следует оставлять под руководством человека:
- Окончательная рекомендация.
- Как следует интерпретировать смешанные доказательства.
- Уровень доверия к записке о принятии решения.
- Как сформулированы компромиссы.
- Что вы просите одобрить заинтересованные стороны.
- Готов ли бриф о решении к публикации.
Copilot может помочь вам действовать быстрее, но он не берет на себя ответственность за краткое описание. Если рекомендация слабая, неполная или вводящая в заблуждение, это все равно ваша ответственность.
Примеры запросов, которые помогут вам сделать выбор
Вы можете использовать Copilot, чтобы решить, какую часть рабочего процесса краткого описания решения следует делегировать.
Разбейте работу на задачи
Перечисли основные задачи, связанные с подготовкой этого краткого описания решения. Отдельные работы по составлению черновиков, анализу, проверке и утверждению. |
|---|
Оцените каждую задачу
|
Для каждой задачи оцените повторяемость, влияние, обнаруживаемость ошибок и чувствительность ко времени. Определите, какие задачи подходят для создания с помощью Copilot, а какие должны оставаться под руководством человека. |
|---|
Получение рекомендации
|
Порекомендуйте, какие задачи на этапе принятия решений следует автоматизировать с помощью человеческого анализа, при поддержке Copilot и при этом оставаться под руководством человека, или полностью выполняться человеком. Объясните причину. |
|---|
Контрольный список для быстрого принятия решений
Прежде чем использовать Copilot для составления черновика частей краткого описания решения, подтвердите:
✔️ Повторяемость: задача достаточно предсказуема, чтобы Copilot мог с ней хорошо справиться.
✔️ Воздействие: понятны риски и влияние ошибок.
✔️ Обнаруживаемость ошибок: вы можете легко просмотреть и проверить результат.
✔️ Чувствительность ко времени: скорость приносит реальную пользу.
Если какие-либо из этих пунктов неясны, уменьшите области того, что вы делегируете. Скачайте краткий справочник "Определите, когда Copilot или агент является подходящим инструментом для вашей работы " — практический ресурс, к которому можно возвращаться в процессе работы.
Почему это решение важно
Такая записка по принятию решения — это не просто документ. Это рекомендация о том, что должно произойти дальше, когда доказательства будут смешаны, а ставки реальны. Copilot может сэкономить время на создании черновиков и обобщении, но ваше суждение — это то, что делает краткое решение ответственным.
Используйте Copilot там, где это помогает двигаться быстрее. Удерживайте людей в лидерах, где работа зависит от суждений, интерпретации, риска и ответственности.
Совет
Скачайте шаблон " Решите, когда Copilot или агент является правильным инструментом" для быстрого справочника по работе, практического ресурса, к которому можно вернуться в процессе работы.