Краткое описание решения, созданное Copilot, может показаться отполированным и быстрым, но границы помогают решить, что следует включить, что опустить, а что требует проверки со стороны человека, прежде чем делиться им.
В этом сценарии показано, как установить четкие границы, прежде чем просить Copilot составить краткое описание о том, следует ли продолжать, изменить или остановить пилотный проект после получения неоднозначных результатов. Это упрощает доверие к черновику, его проверку и точность он сохраняет.
Сценарий: определите ограничения, прежде чем составлять краткое задание на принятие решения
Вы готовите краткий обзор решений для высшего руководства о том, следует ли продолжать, изменять или останавливать пилотный проект после получения неоднозначных результатов. У вас есть сводки пилотных проектов, заметки о собраниях, темы отзывов, данные о внедрении и предварительные оценки затрат, но некоторая информация все еще развивается или требует дополнительного контекста.
Вы уже [решили, какие части рабочего процесса информационного задания на принятие решений должен обрабатывать Copilot], а какие должны оставаться под руководством человека. Теперь вам нужно определить границы того, как Copilot должен создавать черновик.
Это краткое описание решения может определить будущее пилота. Если в проекте размываются факты, предположения или готовность, это может ослабить рекомендацию.
Чтобы избежать этого, установите границы перед созданием черновика, чтобы Copilot оставался сосредоточенным и было проще просматривать.
Какие границы должны формировать проект краткого описания решения?
Используйте эти пять границ , чтобы определить, что должно быть в черновике, а что нет: цель, свежесть, контекст, аудитория и контрольные точки.
Цель
Определите, что должно быть сделано в брифе на принятие решения, а что не должно быть сделано.
| Рекомендуем | Не следует | Спросить Copilot |
|---|---|---|
| Сосредоточьтесь на рекомендации, фактических данных, основных рисках и следующих шагах. | Превратите краткое описание решения в полный архив всего, что вы узнали во время пилотного проекта. | «Подготовьте краткое описание решения, сосредоточенное на рекомендации, ожидаемой стоимости, временной шкале и рисках». |
| Сохраняйте фокус на принятии решений в контенте. | Перегружайте черновик деталями, которые не влияют на рекомендацию. | «Не указывайте предысторию, которая не влияет на решение». |
| Подчеркните, что необходимо решить заинтересованным лицам. | Включите побочные обсуждения, которые отвлекают от основного решения. | "Определи содержимое, которое интересно, но не обязательно для этого решения". |
Свежесть
Определите, какая информация является достаточно актуальной для включения.
| Рекомендуем | Не следует | Спросить Copilot |
|---|---|---|
| Используйте последнюю утвержденную временную шкалу и текущие результаты пилотного проекта. | Относитесь к устаревшим оценкам как к текущему факту. | "Используйте последние подтвержденные данные". |
| Рассматривайте более ранние оценки или предположения как предварительные, если они не подтверждены. | Игнорирование новых направлений или обновлений. | "Помечайте любые даты, решения или заявления, которые могут быть устаревшими или замененными". |
| Выделите все, что заменено новым направлением. | Смешивайте текущие и устаревшие данные без уточнения. | "Определите, где новые инструкции меняют краткое описание решения". |
Контекст
Убедитесь, что ключевые точки могут стоять сами по себе.
| Рекомендуем | Не следует | Спросить Copilot |
|---|---|---|
| При необходимости включите владельцев. | Представляйте вехи без необходимых условий. | "Отметьте любую часть краткого описания решения, которая требует дополнительного контекста". |
| Включите допущения, зависимости и ограничения, влияющие на рекомендацию. | Оставляйте ключевые детали подразумеваемыми или неясными. | «Назовите отсутствующих владельцев, предположения или зависимости». |
| Объясните, что показывают и чего не показывают результаты пилотного проекта. | Представьте ранние результаты как более убедительные, чем они есть на самом деле. | «Убедитесь, что краткое описание решения является действенным, четким и соответствующим образом квалифицировано». |
Аудитория.
Установите ограничения на то, что подходит для этой аудитории.
| Рекомендуем | Не следует | Спросить Copilot |
|---|---|---|
| Адаптируйте контент к потребностям аудитории. | Включите неразрешенные внутренние дебаты. | "Определи содержимое, которое может быть конфиденциальным или не подходящим для этой аудитории". |
| Укажите только необходимые сведения. | Делитесь деликатными обсуждениями бюджета, если в этом нет необходимости. | "Помечать спекулятивные или неполные утверждения". |
| Представьте четкие, обоснованные утверждения. | Включите предположения, которые можно рассматривать как обязательство. | "Удалить или изменить содержимое, которое может быть неправильно истолковано" |
Контрольные точки
Определите, что должно быть рассмотрено человеком, прежде чем черновик будет двигаться дальше.
| Отзыв о товаре | Зачем это нужно проверить | Спросить Copilot |
|---|---|---|
| Рекомендации | Может повлиять на направление или утверждение. | "Отметьте все утверждения, требующие проверки человеком". |
| Сроки и обязательства | Определите ожидания по доставке. | "Отметьте обязательства, требующие подтверждения". |
| Именованные владельцы | Назначьте ответственность. | "Определите отсутствующего или неясного владельца". |
| Язык риска | Влияет на принятие решений и восприятие. | "Выделите заявления о рисках, требующие проверки". |
| Влияние на утверждение или финансирование | Может потребоваться подтверждение заинтересованного лица. | «Поверхностные области, которые нуждаются в оценке руководства». |
Разделы справки превращают границы кратких описаний решений в рабочую подсказку?
Определив границы, превратите их в одну четкую инструкцию. Например:
«Подготовьте краткое описание решения для заинтересованных сторон о том, следует ли продолжать этот пилотный проект, изменить или остановить. Сосредоточьтесь на рекомендации, подтверждающих фактах, ожидаемой ценности, основных рисках и дальнейших шагах. Используйте только последнюю подтвержденную информацию. Отметьте все, что может быть устаревшим, не содержать контекста или не подходить для этой аудитории. Отметьте рекомендации, обязательства, даты и имена владельцев для проверки перед тем, как поделиться ими".
Это не заменит проверку, но поможет Copilot создать более сильный первый черновик.
Какую информацию мне следует использовать дальше?
При просмотре проекта краткого описания решения разделите содержимое на три группы: "Перенос вперед", "Перенос осторожно" и "Не включать".
| Перенос вперед | Переносите вперед осторожно | Не включать |
|---|---|---|
| Утвержденная цель проекта | Подкрепленные результаты пилотного проекта | Устаревшие сведения о проекте |
| Подтвержденные вехи | Предварительные оценки | Замененные временные шкалы |
| Именованные следующие шаги с владельцами | Зависимости, которые еще нуждаются в подтверждении | Побочные беседы |
| Подтвержденные заявления о состоянии или рисках | Неоднозначные результаты, требующие уточнения | Спекулятивные претензии |
| Данные о внедрении, которые могут все еще развиваться | Данные, ограниченные аудиторией, которые не являются необходимыми для принятия решения |
Это позволяет сфокусировать краткое решение на том, чем полезно и ответственно делиться.
Контрольный список быстрой готовности
Прежде чем полагаться на черновик краткого описания решения, созданный Copilot, подтвердите:
✔️ Цель: черновик сосредоточен на работе, которую вы намеревались.
✔️ Свежесть: Отражено новейшее направление.
✔️ Контекст: ключевые моменты содержат достаточно контекста.
✔️ Аудитория: контент соответствует аудитории.
✔️ Контрольные точки: точки проверки человеком четко определены.
Если один из них слабый, уточните границы, прежде чем редактировать черновик дальше.
Почему границы важны
Copilot может быстро составить черновик, но люди должны решить, какие доказательства следует включить, насколько они заслуживают доверия и чем уместно поделиться. Четкие границы улучшают качество черновика, снижают риски и ускоряют рецензирование.
Copilot создает черновик. Вы по-прежнему несете ответственность за краткое описание окончательного решения.
Совет
Загрузите краткое руководство по созданию границ и контрольных точек для работы Copilot— практический ресурс, к которому можно вернуться во время работы.