Управление и жизненный цикл SharePoint страниц

В этой статье

• Жизненный цикл страницы

• Жизненный цикл страницы с утверждением контента

• Кто можете редактировать страницу?

• Поиск страниц

• Восстановление предыдущей версии

• Проверка страниц в библиотеке "Страницы" и выход из нее

• Отоздание страницы

• Публикация из библиотеки страниц

Жизненный цикл страницы

Создание жизненного цикла страницы начинается с ее создания. Когда вы впервые создаете страницу, она имеет состояние "локальный" черновик, то есть другие люди пока не могут ее просмотреть.

сохранить как черновик. Если сохранить и закрыть эту страницу, она будет проверена как часть документа и станет черновиком общего проектов. Это означает, что любой человек с разрешениями на изменение (или владельцы сайта) теперь может видеть и редактировать его.

Edit To edit the page, you click the Edit button, and the page is now checked out to you. Пока страница открыта для редактирования или инак, никто другой не сможет ее редактировать. Страница блокируется до тех пор, пока изменения не будут сохранены или отменены, или до публикации страницы. Исключением является то, что если на странице не было действий в течение 5 минут, сеанс редактирования будет работать без времени, а страница будет разблокирована. 

Отменить изменения. При удалении изменений страница возвращается в прежнее состояние. Это эквивалентно отмене иконки.

Опубликовать. При публикации страницы с помощью кнопки Опубликовать она возвращается как основная версия и переходит в "трансляцию", то есть любой, кто может просматривать ваш сайт, может просмотреть страницу.

публикации. При редактировании страницы, которая была опубликована ранее, кнопка "Переиздание" проверяет ее как следующую "основная" версию, а изменения "в режиме жизни", то есть любой, кто может просматривать ваш сайт, может просмотреть новую измененную версию.

Жизненный цикл страницы с утверждением контента

Жизненный цикл страницы с включенной утверждением контента немного отличается, так как перед публикацией страницу необходимо утвердить. Утверждать должны владельцы сайта или люди с полным доступом или разрешениями на изменение сайта.

Ниже даны дополнительные этапы публикации страниц, если утверждение контента включено с помощью Flow. Здесь не включены этапы для потоков утверждения, для которые требуются несколько утвержденных или для настраиваемых потоков утверждения.

отправить на утверждение. Когда страница готова к публикации, автор страницы передает ее на утверждение.

Ожидается утверждение Пока страница не будет утверждена, она останется в состоянии Ожидание утверждения.

проверки утверждения. Люди, назначенные в качестве утвержденных, получат уведомление и увидят кнопку "Просмотр утверждений", в которой они смогут просмотреть страницу. Утвержденные не могут редактировать содержимое; они могут утверждать, отклонить или отклонить только содержимое. Они могут отправлять комментарии вместе с уведомлением, которое получает автор страницы.

Опубликовано   Если страница утверждена, она публикуется и возвращается в качестве основной версии и переходит в "трансляцию", то есть просмотреть страницу может любой человек, который может просмотреть ваш сайт.

Рекомендуется использовать утверждение контента для современных страниц с помощью Microsoft Flow. Чтобы узнать, как это сделать, см. настройка утверждения страницы.

Если вы хотите использовать классический способ требовать утверждения в библиотеке, см. статьи Требование утверждения элементов в списке или библиотеке сайта.

Кто можете редактировать страницу?

Любой, кому вы предоставили разрешения на изменение страницы, может редактировать страницу. На сайте группы разрешение на изменение по умолчанию есть у добавленного человека в группу сайта группы. На информационном сайте редактировать могут только владельцы сайтов и те, кому вы предоставили разрешения на редактирование.

Если нажать кнопку Изменить на странице, страница будет удалена. Это означает, что никто другой не сможет редактировать ее, если только вы не сохраните и не закройте страницу, не отклоните изменения или не опубликуйте ее. Каждое из этих действий возвращает страницу.

Если кто-то непреднамеренно удаляет страницу или забудет сохранить и закрыть, отменить изменения или опубликовать ее, страница автоматически сохранится и закроется после 5 минут бездействия.

Два человека не могут одновременно редактировать ту же страницу. Если одна страница открыта для редактирования, а другой пытается изменить ее, отображается сообщение о том, что страницу редактирует кто-то другой. Вы можете попросить человека, у которого открыта страница для редактирования, "освободить" страницу, с помощью сохранения и закрытия, сохранения изменений или публикации. Исключением является то, что если на странице не было действий в течение 5 минут, сеанс редактирования автоматически выключит время, а страница будет разблокирована. 

У владельца сайта есть дополнительный параметр, который может переопрепредить ид., если кто-то редактирует страницу.

Поиск страниц

Страницы хранятся в библиотеке Страницы, доступ к которой можно получить, щелкнув Страницы в области навигации. Если страница не отображается в области навигации, вы можете перейти к параметрам сайта , а затем Контент сайта инайти страницу сайта.

Восстановление предыдущей версии

1. Перейдите в библиотеку страниц сайта.

2. Щелкните правой кнопкой мыши пробел между названием страницы и датой и выберите в меню пункт История версий. Возможно, вам потребуется прокрутить меню, чтобы просмотреть историю версий.

   Если вы не видите кнопку "История версий", щелкните много много кнопку (...) в диалоговом окке и выберите "История версий".

   Отобразится список версий файла.

   

3. В диалоговом окне Журнал версий наведите указатель мыши на необходимую версию и щелкните стрелку вниз, которая отобразится справа, чтобы показать список доступных команд.

   

   Выберите пункт Восстановить.

4. Нажмите копку ОК, чтобы заменить текущую версию файла более ранней.

   

   Примечание:  SharePoint восстанавливаемая версия файла не удаляется. Вместо этого создается ее копия, которая становится последней версией.

Проверка страниц в библиотеке "Страницы" и выход из нее

Для управления проверкой страниц мы рекомендуем использовать команды Изменить, Сохранить и закрыть, Отменить изменения и Опубликовать на странице. Однако вы можете вручную выполнив те же действия, что и в любой библиотеке документов. Дополнительные сведения см.в этом документе.

Отоздание страницы

Если вы больше не хотите, чтобы другие люди могли просматривать вашу страницу, вы можете отопубликовать ее:

1. Перейдите в библиотеку страниц сайта.

2. Выберите страницу, которая вы хотите отоздить.

3. Щелкните много много нажатием (...) и выберите дополнительные .

4. Нажмите кнопку Отоздание.

При отоздание страница снова станет черновиком, поэтому ее будет нельзя просмотреть. Однако страница по-прежнему будет отображаться в результатах поиска. Если вы не хотите, чтобы это происходило, необходимо также удалить разрешения со страницы:

1. Перейдите в библиотеку страниц сайта.

2. Щелкните много много нажатием (...) и выберите дополнительные .

3. Выберите пункт Свойства.

4. В верхней части нажмите кнопку Совместно си выберите остановить общий доступ.

Публикация из библиотеки страниц

Помимо публикации, публикации и повторной публикации на самой странице, вы можете выбрать страницу или новостную публикацию и опубликовать ее непосредственно на панели команд библиотеки страниц и на карточке файла, которая появляется при наведении курсором мыши на файл. Кроме того, в области Сведений о странице вы увидите сообщение, а также желтый значок открытой книги рядом с именем файла, указывающий, была ли страница обновлена (с изменением содержимого или свойства) и должна быть опубликована.