Архивация сообщений в Outlook для Mac

Outlook для Mac включает новую функцию архивации одним щелчком. С ее помощью можно быстро перемещать элементы из папки "Входящие" или другой папки в папку архива. Архивный элемент (или элементы) остается доступным, но не загромождает папку "Входящие".

Архивация сообщений одним щелчком

Вы можете архивировать сообщения в любой из учетных записей электронной почты, к которым вы подключились Outlook для Mac. К ним относятся учетные записи Exchange (версии 2016 и более поздней), Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google и Yahoo!

Выберите в папке одно или несколько сообщений, которые нужно архивировать.
На ленте выберите Архив. Если у вас нет кнопки Архив, возможно, потребуется настроить панель инструментов.
Как только вы нажмете кнопку Архивировать, сообщения будут сразу же перемещены в указанную папку архива. Если вы архивировали сообщение по ошибке, перейдите в папку архива и переместите его обратно в папку "Входящие".

Используете архив впервые?

Если вы ранее не настроили архивную папку для учетной записи электронной почты, может появиться запрос на ее создание.

Выберите один из указанных ниже вариантов.

Продолжить. В списке папок для этой учетной записи электронной почты появится новая папка. Повторяйте эту процедуру, чтобы создать папку архива для каждой из учетных записей электронной почты. Для учетных записей Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google и Yahoo! папка будет называться Архив. Папка архива для Gmail называется Вся почта.
Выбрать другую папку. Выберите любую из существующих папок для архива.

Если вы не получите запрос, ваш адрес электронной почты автоматически перейдет в папку Архив.