Чтобы сделать презентацию PowerPoint более доступной для людей с ограниченными возможностями, сохраните ее в альтернативном формате, который может читать средство чтения с экрана. Пользователи смогут открывать ее на личных устройствах или на брайлевских дисплеях.
Создание Word версии презентации
-
В презентации PowerPoint выберите Файл > Экспорт > Создать раздаточные материалы > Создать раздаточные материалы.
-
Чтобы сначала отобразить слайды презентации, а затем заметки к презентации, выберите Примечания ниже слайдов.
-
Чтобы включить изображения слайдов в документ Word, нажмите кнопку Вставить.
-
Чтобы создать документ Word, нажмите кнопку ОК.
Сделать Word версию презентации более доступной
Чтобы сделать раздаточные материалы презентации более информативными для пользователей средства чтения с экрана, добавьте заголовки слайдов в виде заголовков и альтернативного текста к каждому изображению слайда.
Добавление заголовков слайдов
Люди, которые используют средства чтения с экрана, используют заголовки для навигации по документу.
-
В версии Word добавьте двоеточие после каждого номера слайда, а затем скопируйте и вставьте соответствующий заголовок из презентации PowerPoint.
-
Выделите заголовок слайда, а затем на вкладке Главная выберите Заголовок 1.
-
Завершив добавление заголовков, проверка структуру презентации. Выберите Вид > Область навигации. Иногда люди, использующие средства чтения с экрана или брайлевские дисплеи, сначала изучают структуру навигации, чтобы получить общее представление о документе.
Добавление замещающего текста к изображениям слайдов
Слайды встраиваются в виде изображений в Word версию презентации. Так как средства чтения с экрана не читают текст на изображениях, необходимо добавить альтернативный текст, повторяющий текст слайда и описывающий содержимое слайда.
-
Щелкните правой кнопкой мыши изображение слайда и выберите пункт Рисунок > Замещающий текст.
-
Введите замещающий текст, описывающий содержимое слайда, а не только возможное изображение на слайде. Кроме того, повторите текст слайда в описании.
Проверка доступности документа
-
На вкладке Рецензирование выберите команду Проверка читаемости.
Если вы выполнили правила проверки читаемости в Word документе, в результатах проверки не должно отображаться никаких ошибок.
Хотите узнать больше?
Создание презентаций PowerPoint, доступных людям с особыми потребностями
Повышение доступности с помощью проверки читаемости
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
