Видео: сохранение презентации в другом формате

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Чтобы сделать презентацию PowerPoint более доступной для людей с ограниченными возможностями, сохраните ее в альтернативном формате, который может читать средство чтения с экрана. Пользователи смогут открывать ее на личных устройствах или на брайлевских дисплеях.

Создание Word версии презентации

В презентации PowerPoint на вкладке Файл выберите Экспорт.
В диалоговом окне Экспорт выберите Создать раздаточные материалы, а затем — Создать раздаточные материалы.
Выберите Заметки под слайдами , чтобы сначала отобразить слайды, а затем заметки к презентации.
Выберите Вставить , чтобы включить изображения слайдов в документ Word.
Нажмите кнопку ОК, чтобы создать документ Word.

Сделать Word версию презентации более доступной

Чтобы сделать раздаточные материалы презентации более информативными для пользователей средства чтения с экрана, добавьте заголовки слайдов в виде заголовков и альтернативного текста к каждому изображению слайда.

Добавление заголовков слайдов

Люди, которые используют средства чтения с экрана, используют заголовки для навигации по документу.

В версии Word добавьте двоеточие после каждого номера слайда, а затем скопируйте и вставьте соответствующий заголовок из презентации PowerPoint.
Выберите заголовок слайда, а затем на вкладке Главная выберите Заголовок 1 в разделе Стили.
Завершив добавление заголовков, проверка структуру презентации. Выберите Вид и область навигации. Иногда люди, использующие средства чтения с экрана или брайлевские дисплеи, сначала изучают структуру навигации, чтобы получить общее представление о документе.

Добавление замещающего текста к изображениям слайдов

Слайды встраиваются в виде изображений в Word версию презентации. Так как средства чтения с экрана не читают текст на изображениях, необходимо добавить альтернативный текст, повторяющий текст слайда и описывающий содержимое слайда.

Щелкните правой кнопкой мыши изображение слайда, выберите Рисунок и выберите вкладку Замещающий текст.
Введите замещающий текст, описывающий содержимое слайда, а не только возможное изображение на слайде. Кроме того, повторите текст слайда в описании.

Проверка доступности документа

На вкладке Рецензирование выберите Проверить специальные возможности.
Проверьте и исправьте все проблемы, отображаемые в правой области.

Если вы выполнили правила проверки читаемости в Word документе, в результатах проверки не должно отображаться никаких ошибок.