В состав продуктов SharePoint входят функции, которые можно использовать для автоматизации бизнес-процессов, что делает их более согласованными и эффективными. Вы можете использовать рабочий SharePoint "Сбор отзывов", чтобы маршрутировать документы и другие элементы, хранимые в продуктах SharePoint, одному или несколько людям для получения отзывов. А благодаря SharePoint обработки рабочего процесса у вас есть больше времени на все остальные дела.

Примечание: SharePoint 2010 для новых клиентов с 1 августа 2020 г. и удалены из существующих с 1 ноября 2020 г. Если вы используете SharePoint 2010, рекомендуем перейти на Power Automate другие поддерживаемые решения. Дополнительные сведения см. в SharePoint 2010.

Дополнительные сведения см. в обзоре рабочего процесса, включаемого в SharePoint.

Важно: По умолчанию рабочий процесс "Сбор отзывов" не активирован и не указан в списке Выберите шаблон рабочего процесса формы связи. Чтобы сделать его доступным для использования, администратор сайта должен активировать его на уровне веб-сайтов.

Если все, что вам нужно сделать, — это выполнить задачу рабочего процесса "Сбор отзывов"    Просто прокрутите страницу вниз до сегмента COMPLETE и разкрутите его. В настоящее время другие сегменты могут не понадобиться.

Сравнение выполнения процесса вручную и автоматически

SharePoint процессы:

  • Эффективные и согласованные    Рабочий процесс "Сбор отзывов" автоматически направляет документ или элемент, назначает задачи для проверки и отслеживает ход их выполнения, а также отправляет напоминания и уведомления при необходимости. Действия рабочего процесса можно отслеживать и настраивать на центральной странице состояния, а история событий в запуске рабочего процесса сохраняется в течение 60 дней после завершения.

  • Меньше работы    Рабочий процесс "Сбор отзывов" экономит время и проблемы для вас и ваших коллег, а также упрощает и стандартизирует процесс обратной связи.

Вот схема очень простой версии рабочего процесса "Сбор отзывов".

Схема простого рабочего процесса сбора отзывов

Советы этой статье

Сведения в этой статье представлены в десяти расширяемых сегментах.

Щелкните здесь, чтобы получить полезные советы по этой статье

Если все, что вам нужно сделать, — это выполнить задачу рабочего процесса "Сбор отзывов"    Просто прокрутите страницу вниз до сегмента COMPLETE и разкрутите его. В настоящее время другие сегменты могут не понадобиться.

Добавление, запуск, отслеживание и обслуживание рабочего процесса    Если вы еще не знакомы с этими задачами, вам может быть полезно работать в этой статье по сегментам при первом проектировании и добавлении рабочего процесса. Ознакомившись с информацией и макетом статьи, вы сможете сразу перейти к нужному сегменту во время любого обратного посещения.

Заметка к рисункам    Изображения экрана и схематические схемы в этой серии статей рабочего процесса обычно основаны на типе рабочего процесса "Утверждение". Однако изображения и схемы в этой статье, где бы они ни были необходимы, были настроены для рабочего процесса сбора отзывов.

Слово о печати этой статьи    Это длинная статья. Если вы хотите напечатать только выбранные сегменты, убедитесь, что при печати будут расширены только эти сегменты. (Кроме того, если вы хотите включить в печатную копию все рисунки, печатайте их в альбомной ориентации, а не в альбомной ориентации.)

И слово о поиске    Прежде чем искать текст или термин в этой статье, убедитесь, что все сегменты, в которых нужно искать, расширены.

В этой статье

Значок раздела "Сведения"

Подробнее о процессах сбора отзывов

Подробнее о процессах сбора отзывов

Рабочий процесс сбора отзывов — это функция SharePoint, которая маршрутит документ или другой элемент, сохраненный в SharePoint списке или библиотеке, одному или несколько людям для получения отзывов. Рабочий процесс автоматизирует, оптимизирует и стандартизирует весь процесс.

Направление элемента участникам в рабочем процессе

Основной рабочий процесс сбора отзывов, который входит в состав SharePoint продуктов в качестве шаблона. Используя этот шаблон, вы можете добавить несколько процессов сбора отзывов на свои сайты. Каждый добавленный рабочий процесс является уникальной версией базового рабочего процесса "Сбор отзывов", в каждом из которых есть свой специализированный способ работы на основе параметров, которые вы указываете при его добавлении.

Разделы в этом сегменте

  1. Что может сделать рабочий процесс сбора отзывов?

  2. Что не может сделать рабочий процесс сбора отзывов?

  3. Кто можете использовать этот тип рабочего процесса?

  4. Как планировать, добавлять, запускать и поддерживать этот тип рабочего процесса?

1. Что может сделать рабочий процесс "Сбор отзывов"?

  • При первом добавлении рабочего процесса "Сбор отзывов" в список, библиотеку или коллекцию веб-сайтов можно указать, сколько участников нужно включить, и указать, назначены ли им задачи последовательно (в последовательном) или все сразу (параллельно). Вы даже можете решить, нужно ли разделить задачи участников на два или несколько разных этапов, а также указать окончательную дату выполнения и (или) время, допустимые для выполнения каждой задачи. При каждом запуске рабочего процесса вручную для элемента можно изменять любые из этих параметров.

  • Рабочий процесс назначает задачу каждому указанному участнику. Каждый участник выбирает один из нескольких возможных ответов: отправить отзыв об элементе, запросить изменение элемента, перенаправить задачу или удалить задачу.

  • Во время работы рабочего процесса вы можете отслеживать ход выполнения и вносить изменения (при необходимости) с одной центральной страницы состояния рабочего процесса.

  • В течение 60 дней после завершения рабочего процесса список всех событий рабочего процесса, произошедших в ходе этого запуска (или экземпляра) рабочего процесса, остается доступным на странице Состояние рабочего процесса для неформальных ссылок.

Верхняя часть сегмента

2. Что не может сделать рабочий процесс сбора отзывов?

Рабочий процесс Сбор отзывов не предназначен для сбора утверждений и отклонений для элемента или для управления публикацией веб-страниц на веб-сайте. Если вы хотите добавить рабочий процесс, в котором участники будут утверждать или отклонить просматриваемый элемент, см. статью Все о рабочего процессах утверждения вразделе См. также.

Кроме того, процессы сбора отзывов не предназначены для сбора подписей. Если вы хотите использовать рабочий процесс для сбора подписей в документе Microsoft Word, книге Microsoft Excel или форме Microsoft InfoPath, см. статью Все о процессах сбора подписей вразделе См. также.

Чтобы узнать, как использовать Microsoft SharePoint Designer 2013 для дальнейшей настройки любого рабочего процесса, включаемого в продукты SharePoint, см. справку microsoft Software Developer Network (MSDN).

Верхняя часть сегмента

3. Кто можно использовать этот тип рабочего процесса?

Чтобы добавить рабочий    процесс. По умолчанию для добавления рабочего процесса у вас должно быть разрешение на управление списками. (У группы "Владельцы" по умолчанию есть разрешение "Управление списками", а у группы "Участники" и "Посетители" нет.)

Для запуска    рабочего процесса также по умолчанию необходимо разрешение на изменение элементов, чтобы запустить уже добавленный рабочий процесс. (У группы "Участники" и группы "Владельцы" есть разрешение на изменение элементов по умолчанию, а у группы "Посетители" — нет.)

Кроме того, владельцы могут настроить определенные процессы таким образом, чтобы их могли начать только участники группы "Владельцы". (Для этого на первой странице формы связи выберите Требовать разрешения на управление списками для запуска этого рабочего процесса.)

Верхняя часть сегмента

4. Как планировать, добавлять, запускать и поддерживать рабочий процесс этого типа?

Вот основные этапы:

  • ПЕРЕД запуском рабочего процесса (планирование, добавление, запуск)   
    Перед добавлением рабочего процесса нужно спланировать его добавление (для одного списка или библиотеки или для всего коллекции веб-сайтов) и сведения о том, как он будет работать. После того как вы добавим и настроили рабочий процесс, любой человек с необходимыми разрешениями сможет запустить его для определенного элемента. Рабочий процесс также можно настроить для автоматического запуска. Автоматические запуски можно активировать на основе одного или двух триггеров событий: при добавлении элемента в список или библиотеку или при его добавлении в библиотеку или в случае изменения элемента в списке или библиотеке.

  • Во время работы рабочего процесса (завершение, мониторинг, настройка)   
    Во время выполнения рабочего процесса отдельные участники завершать свои задачи. Автоматические напоминания отправляются участникам, которые не могут выполнить крайние сроки задач. Тем временем ход выполнения рабочего процесса можно отслеживать на центральной странице "Состояние рабочего процесса" для определенного экземпляра рабочего процесса. На той же странице можно вносить изменения в рабочий процесс; и при необходимости рабочий процесс можно отменить или закончить оттуда.

  • ПОСЛЕ того, как выполняется рабочий процесс (рецензифровка, отчет, изменение)   
    По завершению рабочего процесса на странице Состояние рабочего процесса можно просмотреть весь его история (или экземпляр). На этой же странице можно создавать статистические отчеты о производительности этой версии рабочего процесса. Наконец, если вам когда-либо хотелось бы изменить функции рабочего процесса, вы можете открыть и изменить форму связи, которую вы завершили при первом добавлении рабочего процесса.

На приведенной ниже flow-диаграмме эти этапы наглядно демонстрируются с точки зрения человека, добавлявшего новый рабочий процесс.

Рабочий процесс

Что дальше?

Прежде чем планировать новый рабочий процесс "Сбор отзывов", просмотрите сегмент ALLOW этой статьи, а затем переходить к сегменту ПЛАН.

Верхняя часть сегмента | Верхняя часть статьи


Значок развертывания раздела ''Разрешение''

Разрешить отзывы только в форме задачи или в элементе

Разрешить отзывы только в форме задачи или в элементе

Следующие два вопроса помогут вам принять одно из фундаментальных решений о вашем рабочий процессе:

  • Разрешено ли участникам отправлять отзывы только в поле "Комментарии" в форме задачи или они также могут вставлять в сам элемент отслеживание изменений и комментариев?

  • Если участники могут вставлять в элемент отслеживаемую правку и комментарии, то могут ли они сделать это в среде для совместной работы, в которой несколько участников могут редактировать документ одновременно, или каждый участник может исказировать документ и иметь права на редактирование в течение всего периода их собственной проверки?

Вот схема, которая может помочь уточнить эти альтернативы.

Различные режимы разрешения и предоставления отзывов

По мере чтения помните об этом:

  • Рабочий процесс не может запускаться с элементом, который сейчас иноверяется.

  • Тип рабочего процесса Сбор отзывов включает возможность немедленно отменить рабочий процесс при изменении просматриваемого элемента.

  • В элемент можно вставлять только отслеживаные изменения и приставки, если они открыты в установленной версии программы, в которую он был создан, а не в веб-приложении.

Разделы в этом сегменте

  1. Разрешить отзывы только в форме задачи

  2. Разрешение обратной связи как в форме задачи, так и в элементе (версия для совместной работы)

  3. Разрешение обратной связи как в форме задачи, так и в элементе (версия с единственным доступом)

1. Разрешить отзывы только в форме задачи

В этом случае преимуществом является простейшая схема. Участники могут предложить изменения двумя способами, оба из которых включают форму задачи:

  • Отправить комментарии.

  • Запрос на изменение элемента во время рабочего процесса.

Основной недостаток, разумеется, заключается в том, что участники не могут указать конкретные изменения непосредственно в элементе. Чем больше предлагаемых изменений, тем больше участников, скорее всего, захотите работать над элементом напрямую.

Примечание о защите элементов от изменений    Самый простой способ убедиться в том, что участники не внести никаких изменений в сам элемент, — это проверить его на протяжении всего запуска. Однако, как мы уже уже говорят, процессы не могут начаться с элементов, которые были в данный момент ичнулись.

Это можно обойти двумя способами:

  • Вы можете подождать, пока рабочий процесс запустится, а затем выждать элемент на протяжении всего запуска. (Если рабочий процесс запускается автоматически, убедитесь, что вы указаны в поле "Ск" на второй странице формы связи. Затем, когда вы получаете уведомление о том, что рабочий процесс начался с элемента, проверьте его. Одно из ограничений этого метода состоит в том, что другой рабочий процесс не сможет начаться с того же элемента при его и out out.

  • Кроме того, вы можете оставить элемент на проверке, но убедиться, что участники знают, что важно не вынести элемент и не внести в него никаких изменений. Конечно, эту инструкцию лучше включить в заметки, которые вы включаете в уведомления о задаче. Если участники еще не работали с процессами сбора отзывов, возможно, имеет смысл еще более четко проработать этот вопрос, отправив отдельное сообщение электронной почты перед его началом или, возможно, лично поговляя с участниками.

Верхняя часть сегмента

2. Разрешить обратную связь как в форме задачи, так и в элементе (версия для совместной работы)

При этом элемент всегда будет доступен всем участникам. Никто не должен ждать, пока кто-то закончит проверку, прежде чем приметь свою проверку. Эта гибкость обеспечивается функциями совместной работы в SharePoint продуктов.

Просто убедитесь, что участники должны сделать следующее:

  • При внесении изменений оставьте элемент на проверке.

  • Откройте элемент в установленной версии программы, в которую он был создан, а не в веб-приложении этой программы.

  • Включив отслеживание изменений перед внесением каких-либо изменений или вставкой приставки.

  • Сохраните изменения на сервере.

Помните, что тип рабочего процесса "Сбор отзывов" включает возможность немедленно отменить рабочий процесс при изменении просматриваемого элемента. Если этот параметр выбран, то при первом сохранения изменений элемента (даже отслегог внося изменений или при чтении) рабочий процесс сразу же отменяется.

Кроме того, если вы собираетесь разрешить изменения в самом элементе, убедитесь, что в параметрах версии для списка или библиотеки задайте для параметра Версия для параметра Требовать иноверка документов перед их редактированием задайте для параметра Нет.

Верхняя часть сегмента

3. Разрешить обратную связь как в форме задачи, так и в элементе (версия с единственным доступом)

В таком случае только одному участнику разрешено в любое время вынести элемент и внести в него изменения:

  • Если задачи рабочего процесса назначены по одному (в последовательном) это, скорее всего, не будет проблемой.

  • Если все задачи назначены одновременно (параллельно), участникам иногда приходится ждать доступа к элементу, пока другой участник завершает работу над ним.

Так как рабочий процесс не может начаться с элемента при его и out out, необходимо убедиться, что элементы были проверены перед запуском этого рабочего процесса.

Дайте участникам знать, что им следует сделать следующее:

  • Прежде чем элемент откроется, проверьте его.

  • Откройте элемент в установленной версии программы, в которую он был создан, а не в веб-приложении этой программы.

  • Включив отслеживание изменений перед внесением каких-либо изменений или вставкой приставки.

  • Сохраните изменения на сервере и верните элемент, как только он завершит работу с ним.

Помните, что тип рабочего процесса Сбор отзывов включает возможность немедленно отменить рабочий процесс при изменении просматриваемого элемента. Если этот параметр выбран, то при первом сохранения изменений элемента (даже отслегог внося изменений или при чтении) рабочий процесс сразу же отменяется.

Что дальше?

Если вы готовы спланировать новый рабочий процесс "Сбор отзывов", переходить к сегменту ПЛАН этой статьи.

Верхняя часть сегмента | Верхняя часть статьи


Значок раздела "Планирование"

ПЛАНИРОВАНИЕ нового рабочего процесса сбора отзывов

Планирование нового рабочего процесса сбора отзывов

В этом сегменте мы определяем, какие решения вам нужно принять и какие сведения необходимо собрать перед добавлением версии рабочего процесса "Сбор отзывов".

Если вы уже знакомы с добавлением этого типа рабочего процесса и вам нужно только напомнить о конкретных шагах, вы можете перейти прямо в соответствующий сегмент ADD(Список, библиотека или Коллекция веб-сайтов) этой статьи.

Разделы в этом сегменте

  1. Шаблоны и версии

  2. Знакомство с формой связи

  3. 12 вопросов, на которые нужно ответить

1. Шаблоны и версии

Рабочий процесс, включаемый в продукты SharePoint, работает как образцы шаблонов, на основе которых основаны конкретные, отдельные процессы, добавляемые в списки, библиотеки и коллекции веб-сайтов.

Например, каждый раз при добавлении рабочего процесса "Сбор отзывов" вы фактически добавляете версию шаблона общего рабочего процесса "Сбор отзывов". При добавлении конкретной версии каждой версии задайте свое имя и собственные параметры, которые вы указываете в форме связи. Таким образом, вы можете добавить несколько рабочий процессов, все версии которых основаны на шаблоне образца рабочего процесса "Сбор отзывов", но каждая из них называется и подбирается специально для конкретного способа его использования.

На этом рисунке добавлены три рабочего процесса, основанные на шаблоне рабочего процесса утверждения: один для всех типов контента в одной библиотеке, один для одного типа контента в одной библиотеке и один для одного типа контента во всем наборе веб-сайтов.

Три рабочих процесса на основе шаблона рабочего процесса утверждения

Верхняя часть сегмента

2. Знакомство с формой связи

При добавлении новой версии рабочего процесса, основанной на одном из шаблонов рабочего процесса, заполняется форма связи, в которую указывается, как будет работать новая версия.

В следующем разделе вы найдете список вопросов, которые подготовят вас к составлению формы связи. Однако сначала взгляните на форму и ее поля через некоторое время.

Первая страница формы связи

Первая страница формы запуска

Вторая страница формы связи

Вторая страница формы связи с определением полей формы запуска

Примечание: Поля в красном поле на второй странице также отображаются в форме запуска ,которая представлена при каждом запуске рабочего процесса вручную и может быть изменена для этого запуска.

Верхняя часть сегмента

3. Двенадцать вопросов, на которые нужно ответить

Как только у вас есть ответы на все вопросы в этом разделе, вы можете добавить свой рабочий процесс.

  1. Это правильный тип рабочего процесса?

  2. Один список, библиотека или все коллекцию веб-сайтов? (и) Один тип контента или все типы контента?

  3. Что такое хорошее имя?

  4. Списки задач и списки истории: существующие или новые?

  5. Как (и кем) можно начать этот рабочий процесс?

  6. Получают ли эти типы контента и этот рабочий процесс?

  7. Участники: какие люди в том или иной порядке?

  8. Какие дополнительные сведения нужны участникам?

  9. Обратная связь только в форме задачи или в элементе?

  10. Когда должны выполняться задачи?

  11. Когда завершится этот рабочий процесс?

  12. Кто должны быть уведомлены?

01. Это правильный тип рабочего процесса?

Эта статья относится к шаблону рабочего процесса, который отображается в меню как Сбор отзывов — SharePoint 2010. Если вы не уверены, что этот тип рабочего процесса лучше всего выбрать, обратитесь к сегменту LEARN этой статьи. Дополнительные сведения о доступных шаблонах рабочего процесса см. в статье Работа с SharePoint в разделе См. также.

Верхняя часть сегмента

02. Один список, библиотека или все коллекцию веб-сайтов? (и) Один тип контента или все типы контента?

Новую версию рабочего процесса "Сбор отзывов" можно сделать доступной только в одном списке или библиотеке, а также во всем наборе веб-сайтов.

  • При добавлении рабочего процесса для одного списка или библиотеки его можно настроить на запуск для всех типов контента или только для одного типа контента.

  • Однако при добавлении рабочего процесса для всего набора веб-сайтов необходимо настроить его для работы только с одним типом контента сайта.

Карта семейства веб-сайтов с объяснением трех способов добавления

Что такое тип контента?

Каждый документ или другой элемент, SharePoint списке или библиотеке, относится к одному или другому типу контента. Тип контента может быть как базовым, так и универсальным, как документили Excel таблица, или с высокой специализацией, как юридический контракт или спецификация конструктора продуктов. Некоторые типы контента доступны в SharePoint по умолчанию, но вы можете настроить их и добавить другие, которые вы создаете самостоятельно.

Верхняя часть сегмента

03. Что такое доброе имя?

Придайте версии рабочего процесса имя, которое:

  • Четко указывает, для чего он используется.

  • Четко различает его от других процессов.

Пример

Imagine, что вы входите в группу редакторов. Ваша группа хочет использовать два разных рабочего процесса сбора отзывов:

  • Вы запустите первый рабочий процесс для каждого документа, отправленного участником вашей группы. Этот рабочий процесс собирает отзывы только от руководителя группы.

  • Вы запустите второй рабочий процесс для каждого документа, отправленного людьми за пределами вашей группы. Этот рабочий процесс собирает отзывы отвсех членов группы.

Вы можете назвать первый рабочий процесс в отзыве о отправке и второй отзыв о внешней отправке.

Совет: Как обычно, лучше разработать согласованные соглашения об именах и убедиться, что все, кто участвует в ваших рабочего процессах, знакомы с этими соглашениями.

Верхняя часть сегмента

04. Списки задач и история задач: существующие или новые?

Рабочий процесс может использовать стандартные списки "Задачи" и "История" сайта, использовать другие существующие списки или запрашивать новые списки только для этого рабочего процесса.

  • Если на сайте будет множество рабочего процесса или некоторые из них будут связаны с множеством задач, можно запросить новые списки для каждого рабочего процесса. (Управление слишком длинными списками — одна из вещей, которые могут замедлить работу. Система быстрее и проще обслуживать несколько коротких списков, чем один очень длинный.)

  • Если задачи и история этого рабочего процесса содержат конфиденциальные или конфиденциальные данные, которые нужно отделить от общих списков, вам обязательно следует указать, что вам нужны новые отдельные списки для этого рабочего процесса. (После добавления рабочего процесса убедитесь, что для новых списков установлены соответствующие разрешения.)

Верхняя часть сегмента

05. Как (и кем) можно начать этот рабочий процесс?

Рабочий процесс можно настроить только вручную, только автоматически или в любом из этих способов.

  • При запуске рабочего процесса сбора отзывов для определенного документа или элемента вручную вы видите другую форму (форму запуска). Форма начала содержит большинство параметров со второй страницы формы связи. Таким образом, если человек, запускавший рабочий процесс, хочет изменить любой из этих параметров (только для текущего экземпляра), он может сделать это перед нажатием кнопки Начните.

  • При автоматическом запуске, конечно же, нет возможности представить форму запуска, поэтому параметры по умолчанию, заданные в форме связи, используются без каких-либо изменений.

На следующем рисунке показана разница между ручным и автоматическим началом.

Сравнение форм для запуска вручную и автоматического запуска

Все изменения, внесенные в форме начала, применяются только к текущему экземпляру рабочего процесса. Чтобы изменить постоянныепараметры рабочего процесса по умолчанию, измените исходную форму связи, как поется в сегменте CHANGE этой статьи.

Начало работы вручную

Если разрешить запуск вручную, любой человек, у которого есть необходимые разрешения, сможет запустить рабочий процесс для любого элемента, доступного для него.

Преимущество запуска вручную заключается в том, что вы и ваши коллеги можете запускать рабочий процесс только в том случае, если это необходимо, и каждый раз при его запуске у вас будет возможность изменить некоторые параметры с помощью формы запуска.

Краткий пример    Если вы хотите запустить рабочий процесс только для элементов, авторов из-за пределов вашей группы, запуск не позволит автоматически запускать его для элементов, авторов вами и вашими соавторами. (Альтернативное решение: сохраните один список или библиотеку для элементов авторов в своей группе, а отдельный список или библиотеку — для элементов других авторов. Таким образом, рабочий процесс можно запустить автоматически, но только в списке внешних авторов.)

Главный недостаток ручного запуска заключается в том, что кто-то должен помнить о запуске рабочего процесса, когда это необходимо.

Автоматические начало

Рабочий процесс можно настроить на автоматическое начало в соответствии с одним из следующих событий:

  • Новый элемент создается в списке или библиотеке или загружается в нее.

  • Элемент, уже сохраненный в списке или библиотеке, будет изменен.

Преимуществом автоматического запуска является то, что никто не должен помнить о запуске рабочего процесса. Она запускается каждый раз при запуске события.

Краткий пример    Imagine, что бухгалтеру организации необходимо просмотреть все бюджеты, загруженные в библиотеку бюджетов или созданные в нее. Вы можете добавить в библиотеку рабочий процесс "Сбор отзывов" и указать своего бухгалтера в качестве только участника. Рабочий процесс можно настроить так, чтобы он запускался автоматически при каждом добавлении нового элемента в список ("созданный в"). В этом случае ваш бухгалтер всегда будет в курсе.

Два недостатка автоматического начала:

  • Рабочий процесс нельзя остановить при запуске события.

  • Изменить параметры в начале отдельного экземпляра нельзя.

Верхняя часть сегмента

06. Есть ли у типов контента, которые наследуются от этого процесса, этот рабочий процесс тоже есть?

При добавлении рабочего процесса к типу контента для всего коллекции веб-сайтов вы можете также добавить его во все другие типы контента в этом же наборе веб-сайтов, наследуя от типа контента, в который вы добавляете рабочий процесс. (Если вы добавляете рабочий процесс для одного списка или библиотеки, этот параметр не будет отображаться в форме связи.)

Примечания

  • Операция добавления может занять много времени.

  • Если наследование для сайтов или сайтов, на которые вы хотите добавить этот рабочий процесс, было нарушено, перед началом операции убедитесь, что вы входите в группу "Владельцы" на каждом из этих сайтов или сайтов.

Верхняя часть сегмента

07. Участники: какие люди, в каких порядке?

Имена и адреса электронной почты необходимо у каждого человека, которому будет назначена проверка задач.

Один или несколько    этапов? Вы можете выбрать только один этап проверки или несколько этапов. Если у вас несколько стадий, они будут выполняться по одной за другой.

Параллельные проверки или последовательные    проверки? Участники любого этапа могут одновременно (параллельно) на назначении им всех задач проверки либо последовательно (в последовательном порядке) в порядке, заемном для проверки. Серийный вариант может быть полезен, если, например, вы настроили завершение рабочего процесса после первого отклонения или хотите, чтобы участники могли просмотреть комментарии предыдущих участников в контексте их отзывов.

Пример

Этот простой сценарий демонстрирует некоторые преимущества как нескольких этапов, так и последовательных проверок:

Imagine том, что Г-н Гетьев добавляет новый рабочий процесс "Сбор отзывов". Он просит своих коллег Анну и Ивана сначала просмотреть каждый элемент, прежде чем он сам его проверит. Таким образом, он сможет просмотреть свои комментарии перед началом собственной проверки. Он может настроить это одним из двух способов:

  • С помощью последовательной    рецензии Иван настраивает последовательную по одному этапу проверку, в которой Анна и Иван являются первыми двумя участниками, а он — третьим.
    В этом случае Анна должна отправить свой отзыв до того, как будет назначена задача Сергея. а затем Сергею необходимо отправить свой отзыв до того, как будет назначена задача Ивана.
    Вот как Он настраивает свою одноуголевую проверку.
    Форма с выделенным параметром последовательной стадии

  • Использование двух этапов. Если Ивану и Сергею нужно одновременно наделить оценки Анны и Сергея, чтобы Сергею не пришлось ждать окончания работы Анны до ее начала, он может настроить два этапа рабочего процесса: первый параллельный этап для отзывов Анны и Сергея, а второй — только для его собственной проверки. Если первый этап не завершен, второй этап никогда не запускается.
    Вот как Он настраивает двухуголевую параллельную проверку.
    Форма с выделенным параметром параллельной стадии

Ниже приведено несколько схем обоих решений.

Последовательный рабочий процесс и двухэтапный рабочий процесс

Внешние участники    Для участников, которые не являются членами вашей SharePoint организации, нужно SharePoint процесс. В этом процессе участник сайта выступает в качестве прокси-сервера для внешнего участника.

Вот схема этого процесса:

Блок-схема процесса добавления внешнего участника

Назначить одну задачу каждой группе или каждому участнику группы?    Если вы включаете адрес группы или список рассылки среди участников рабочего процесса, вы можете назначить по одной задаче каждому участнику группы илитолько одну задачу для всей группы (но при этом отправить уведомление об этой отдельной задаче каждому участнику). Если всей группе назначена только одна задача, любой участник группы может получить ее и выполнить ее. (Инструкции по утверждению групповой задачи можно найти в сегменте COMPLETE этой статьи.)

Верхняя часть сегмента

08. Какие дополнительные сведения нужны участникам?

В форме связи есть текстовое поле, в котором можно предоставить инструкции, сведения о требованиях, ресурсах и так далее.

Вопросы, которые можно задать в этом текстовом поле:

  • Если у участников возникают сложности или вопросы, к кому следует обратиться?

  • Могут ли рецензенты отправлять отзывытолько в форме задачи или же вставлять в элемент отслеживание изменений и комментарии?

  • Если рецензенты могут вставлять в элемент отслеживаемую информацию ИТ-комментарии, следует ли до внесения изменений в элемент и оставить его для одновременной работы с несколькими рецензентами?

  • Если рабочий процесс назначит каждой группе или списку рассылки только одну задачу, упоминают в этом, что каждый участник каждой такой группы должен назначить задачу перед ее выполнением. Таким образом, другие участники группы не будут тратить время на начало той же задачи. (Инструкции по утверждению групповой задачи можно найти в сегменте COMPLETE этой статьи.)

Верхняя часть сегмента

09. Обратная связь только в форме задачи или в элементе?

Существует несколько факторов, связанных с этим важным вопросом. Если вы еще не сделали этого, откройте и прочитайте сегмент ALLOW этой статьи для получения дополнительных сведений.

Верхняя часть сегмента

10. Когда должны выполняться задачи?

Вы можете указать, когда должны выполняться задачи рабочего процесса, одним или двумя способами:

По дате календаря    Вы можете указать одну календарную дату, к которой должны выполняться все задачи.

  • При автоматическом запуске рабочего процесса обычно не следуетиспользовать этот параметр. Это происходит потому, что заданной вами датой не будет автоматически настраиваться относительно текущей даты каждый раз, когда рабочий процесс запускается автоматически.

По длительности задачи    Вы можете указать количество дней, недель или месяцев, допустимых для завершения каждой задачи, начиная с назначенной задачи.

  • Дата, заданная в календаре, переопределяет указанную длительность задачи. Это значит, что если сегодня — 10 июня, а сегодня мне назначена задача с трехдневным сроком, но с календарным сроком 11 июня, то задача будет со сроком 11 июня (дата в календаре), а не 13 июня (последний день трехдневных длительности).

Верхняя часть сегмента

11. Когда завершится этот рабочий процесс?

Чтобы избежать траты времени, потраченного на ненужные проверки, вы можете немедленно отменить рабочий процесс при любых изменениях в элементе.

Если выбрать этот параметр, участники смогут давать отзывы только в своих формах задач. Это значит, что они не смогут вставлять в сам элемент отслеживание изменений и приставки, так как это может привести к изменению элемента, что, в свою очередь, отменит рабочий процесс. Если выбран этот параметр, не забудьте включить заметку в поле Запрос, чтобы участники не внося никаких изменений непосредственно в элемент для проверки.

Примечание: Рабочий процесс не может начаться с элемента, который сейчас иновер. После того как рабочий процесс начнет работу, элемент, который нужно проверить, можно будет отоать от изменений. (Хотя элемент и был и выпродля, начать с него другой рабочий процесс нельзя.)

Верхняя часть сегмента

12. Кто должны быть уведомлены?

В поле "CC" на второй странице формы связи можно ввести имена или адреса всех, кому следует уведомить об этом каждый раз, когда этот рабочий процесс начинается или заканчивается.

  • Если ввести здесь имя, это не приведет к назначению задачи рабочего процесса этому человеку.

  • Когда рабочий процесс запускается вручную, человек, который запускает его, получает уведомления о запуске и остановке без необходимости в указании этого поля.

  • Когда рабочий процесс запустится автоматически, добавленный изначально человек получает уведомления о запуске и остановке без необходимости в указании в этом поле.

Что дальше?

Если вы готовы добавить новый рабочий процесс "Сбор отзывов" в список, библиотеку или коллекцию веб-сайтов, перейдите в соответствующий сегмент ADD(Список, библиотека или Коллекция веб-сайтов) этой статьи.

Верхняя часть сегмента | Верхняя часть статьи

Значок раздела "Добавление"

ДОБАВЛЕНИЕ рабочего процесса сбора отзывов (только для одного списка или библиотеки)

Добавление рабочего процесса сбора отзывов
(только для одного списка или библиотеки)

Если вы еще не знакомы с добавлением рабочего процесса, вам может быть полезно ознакомиться с предыдущими сегментами LEARN,ALLOWи PLAN, которые вы найдете в этой статье, прежде чем перейти к шагам в этом сегменте.

Разделы в этом сегменте

  1. Подготовка

  2. Добавление рабочего процесса

1. Перед началом работы

Прежде чем вы сможете добавить рабочий процесс, необходимо привести в порядок два вопроса:

Электронная почта    Для отправки уведомлений и напоминаний по электронной почте для вашего SharePoint должна быть включена электронная почта. Если вы не уверены, что это уже сделано, обратитесь к SharePoint администратору.

Разрешения    Для добавления рабочего процесса для списков, библиотек или коллекций веб-сайтов у вас должны быть разрешения на управление списками. (У группы "Владельцы" по умолчанию есть разрешение "Управление списками", а у группы "Участники" и "Посетители" — нет. Дополнительные сведения о разрешениях см. в сегменте LEARN этой статьи.)

Верхняя часть сегмента

2. Добавление рабочего процесса

Сделайте следующее:

  1. Откройте список или библиотеку, для которых вы хотите добавить рабочий процесс.

  2. На ленте щелкните вкладку Списокили Библиотека.

    Примечание: Название вкладки зависит от типа списка или библиотеки. Например, в списке календарей эта вкладка называется Календарь.

  3. В группе Параметры нажмите кнопку Рабочий процесс Параметры.

  4. На странице Параметры рабочего процесса укажите один тип контента для запуска рабочего процесса или Все (для всех типов контента), а затем нажмите кнопку Добавить рабочий процесс.
    Страница ''Добавление рабочего процесса'' с вынесенными параметрами ''Все типы контента'' и ''Добавить рабочий процесс''

  5. Заполнять первую страницу формы связи.
    (Инструкции см. на рисунке.)

Первая страница формы связи с пронумерованными выносками

Выноска № 1

Тип контента

Выберите по умолчанию значение Всеили выберите определенный тип контента.

Выноска № 2

Рабочий процесс

Выберите шаблон Сбор отзывов SharePoint 2010.

Примечание: Если шаблона Сбор отзывов SharePoint 2010 нет в списке, обратитесь к администратору SharePoint, чтобы узнать, активирован ли он для вашего веб-сайта или рабочей области.

Выноска № 3

Имя

Введите имя для этого рабочего процесса. Это имя идентифицирует этот рабочий процесс для пользователей этого списка или библиотеки.

Предложения о том, как назвать рабочий процесс, см. в сегменте ПЛАН этой статьи.

Выноска № 4

Список задач

Выберите список задач для использования с этим процессом. Вы можете выбрать существующий список задач или щелкнуть Задачи (новый), чтобы создать новый список.

Сведения о причинах создания нового списка задач (а не выбора существующего) см. в сегменте ПЛАН этой статьи.

Выноска № 5

Список "Журнал"

Выберите список истории, который будет использовать с этим процессом. Вы можете выбрать существующий список или нажать кнопку Создать список, чтобы создать новый список.

Сведения о причинах создания нового списка истории (а не выбора существующего) см. в сегменте ПЛАН этой статьи.

Выноска № 6

Параметры запуска

Укажите способ или способы начала этого рабочего процесса.

Сведения о различных вариантах см. в сегменте ПЛАН этой статьи.

  1. Если все параметры в этой форме вам нужны, нажмите кнопку Далее.

  2. Заполнять вторую страницу формы связи.
    (Инструкции см. на рисунке.)

    Примечание: SharePoint на второй странице формы связи представлены первые несколько вариантов ( от 1 до 7 на рисунке ниже — от Назначения до CC), — каждый раз при запуске рабочего процесса вручную, чтобы можно было вносить изменения в эти параметры только для этого экземпляра.

Вторая страница формы связи с пронумерованными выносками

Выноска № 1

Назначить

Введите имена или адреса людей, задачам которых должен назначать рабочий процесс.

  • Если задачи будут назначены по одному (в последовательном)   
    Введите имена или адреса в том порядке, в котором должны быть назначены задачи.

  • Если все задачи будут назначены одновременно (параллельно)   
    Порядок имен или адресов не имеет значения.

  • Назначение задачи другому    человеку за пределами вашей SharePoint организации
    Дополнительные сведения о том, как включит внешних участников, см. в сегменте COMPLETE этой статьи.

Выноска № 2

Порядок

Укажите, должны ли задачи быть назначены по одной (в последовательном) или все сразу (параллельно).

Дополнительные сведения об использовании последовательных и параллельных этапов см. в сегменте ПЛАН этой статьи.

Выноска № 3

Добавление нового этапа

Добавьте все этапы, которые вам нужны, кроме первой, которые вы только что настроили.

  • Чтобы удалить всю стадию, щелкните поле Назначить для этой стадии и нажмите CTRL+DELETE.

Дополнительные сведения об использовании нескольких этапов см. в сегменте ПЛАН этой статьи.

Выноска № 4

Развернуть группы

  • Чтобы каждому участнику каждой группы, который вы вводите в поле Назначить, была назначена одна задача, выберите этот квадрат. (Каждый участник группы получит уведомление о задаче, а каждому участнику будет поручено отдельное задание.)

  • Чтобы каждойгруппе,которую вы вводите в поле Назначить, была назначена только одна задача, сведите этот квадрат. (Каждый участник группы получит уведомление о задаче, но любой участник может заявить и выполнить одну задачу от имени всей группы. Инструкции по утверждению групповой задачи можно найти в сегменте COMPLETE этой статьи.)

Выноска № 5

Запрос

Любой текст, который вы здесь добавили, будет включен в каждое уведомление о задаче, отправляемой рабочий процессом. Не забудьте включить дополнительные инструкции или ресурсы, которые могут потребоваться участникам, в том числе:

  • За вопросами и проблемами обращайтесь к контакту

  • Можно ли отправка отзыва только в форме задачи или в самом элементе. (А если в элементе есть вопрос, смогут ли рецензенты получить документ или оставить его для проверки.)
    Дополнительные сведения см. в сегменте ALLOW этой статьи.

  • Если применимо, обратите внимание на то, что одному заданию назначены целые группы или списки рассылки.
    Инструкции по утверждению групповой задачи можно найти в сегменте COMPLETE этой статьи.

Выноска № 6

Сроки и длительности задач

Укажите конечную дату выполнения для всего рабочего процесса и (или) количество дней, недель или месяцев, допустимых для завершения каждой задачи с того времени, когда она назначена.

  • Если этот рабочий процесс начнется автоматически, обычно лучше оставить поле "Срок" для всех задач пустым и использовать только два поля длительности для управления датой выполнения. В форме запуска можно в любой момент уступить точный срок, если и когда вы запустите рабочий процесс вручную.

Дополнительные сведения о том, когда и когда нужно использовать сроки, см. в сегменте ПЛАН этой статьи.

Выноска № 7

CC

Введите имена или адреса электронной почты всех людей, которым следует уведомить об этом каждый раз, когда начинается или заканчивается рабочий процесс.

  • Ввод здесь имени не приводит к назначению задачи рабочего процесса.

  • Когда рабочий процесс запускается вручную, человек, который запускает его, получает уведомления о запуске и остановке без необходимости в указании этого поля.

  • Когда рабочий процесс запустится автоматически, добавленный изначально человек получает уведомления о запуске и остановке без необходимости в указании в этом поле.

Выноска № 8

Завершение рабочего процесса

Чтобы рабочий процесс прекратился и отменялся сразу после внося изменений в просматриваемый элемент, выберите этот параметр.

Помните, что если выбран этот параметр, рецензенты не смогут добавлять в элемент отслеживаемый элемент изменения и комментарии, не завершая рабочий процесс.

  1. Если на этой странице есть все параметры нужным образом, нажмите кнопку Сохранить, чтобы создать рабочий процесс.

SharePoint создает новую версию рабочего процесса.

Что дальше?

Если вы готовы, перейдите в сегмент НАЧАЛО этой статьи и начните первое экземпляр, чтобы протестировать новый рабочий процесс.

Верхняя часть сегмента | Верхняя часть статьи

Значок раздела "Добавление"

ДОБАВЛЕНИЕ рабочего процесса сбора отзывов (для всего коллекции веб-сайтов)

Добавление рабочего процесса сбора отзывов
(для всего коллекции веб-сайтов)

Если вы еще не знакомы с добавлением рабочего процесса, вам может быть полезно ознакомиться с предыдущими сегментами LEARN,ALLOWи PLAN, которые вы найдете в этой статье, прежде чем перейти к шагам в этом сегменте.

Разделы в этом сегменте

  1. Подготовка

  2. Добавление рабочего процесса

1. Перед началом работы

Прежде чем можно будет добавить рабочий процесс, необходимо привести в порядок два вопроса:

Электронная почта. Для отправки уведомлений и напоминаний по электронной почте для сайта должна быть включена электронная почта. Если вы не уверены, что это уже сделано, обратитесь к SharePoint администратору.

Разрешения    Для SharePoint по умолчанию требуется разрешение на управление списками для добавления рабочего процесса для списков, библиотек или коллекций веб-сайтов. (У группы "Владельцы" по умолчанию есть разрешение "Управление списками", а у группы "Участники" и "Посетители" — нет. Дополнительные сведения о разрешениях см. в сегменте LEARN этой статьи.)

Верхняя часть сегмента

2. Добавление рабочего процесса

Сделайте следующее:

  1. Перейдите на домашную страницу для коллекции веб-сайтов не на домашняя страница сайта или его сайта в коллекции).

  2. Щелкните Параметры значок Кнопка "Параметры" общедоступного веб-сайта SharePoint Online и выберите сайтПараметры .

  3. На странице "Параметры сайта" в области "Коллекций веб-дизайнера"щелкните Типы контента сайта.

  4. На странице Типы контента сайта щелкните имя типа контента сайта, для которого вы хотите добавить рабочий процесс.

    Примечание: Рабочий процесс, добавленный во все коллекцию веб-сайтов, должен быть добавлен только для элементов одного типа контента.

    Типы контента документа с выделенным типом

    1. На странице выбранного типа контента в Параметрывыберите рабочийпроцесс Параметры .
      Ссылка "Параметры рабочих процессов в разделе "Параметры"

    2. На странице Параметры рабочего процесса щелкните ссылку Добавить рабочий процесс.
      Ссылка "Добавить рабочий процесс"

    3. Заполнять первую страницу формы связи.
      (Инструкции см. на рисунке.)

Первая страница формы связи с пронумерованными выносками

Выноска № 1

Рабочий процесс

Выберите шаблон Утверждение SharePoint 2013.

Примечание: Если шаблон "Утверждение SharePoint 2013" не появляется в списке, обратитесь к администратору SharePoint, чтобы узнать, активирован ли он для вашего веб-сайта или рабочей области.

Выноска № 2

Имя

Введите имя для этого рабочего процесса. Это имя идентифицирует этот рабочий процесс для пользователей этого коллекции веб-сайтов.

Предложения о том, как назвать рабочий процесс, см. в сегменте ПЛАН этой статьи.

Выноска № 3

Список задач

Выберите список задач для использования с этим процессом. Вы можете выбрать существующий список задач или щелкнуть Задачи (новый), чтобы создать новый список.

Сведения о причинах создания нового списка задач (а не выбора существующего) см. в сегменте ПЛАН этой статьи.

Выноска № 4

Список "Журнал"

Выберите список истории, который будет использовать с этим процессом. Вы можете выбрать существующий список или нажать кнопку Создать список, чтобы создать новый список.

Сведения о причинах создания нового списка истории (а не выбора существующего) см. в сегменте ПЛАН этой статьи.

Выноска № 5

Параметры запуска

Укажите способ или способы начала этого рабочего процесса.

Сведения о различных вариантах см. в сегменте ПЛАН этой статьи.

Выноска № 6

Обновить типы контента списков и сайтов?

Укажите, следует ли добавлять этот рабочий процесс к всем типам контента сайтов и списков, которые наследуют от этого типа контента (связанные с ним).

  • Операция добавления может занять много времени.

  • Если наследование для сайтов или сайтов, на которые вы хотите добавить этот рабочий процесс, было нарушено, перед началом операции убедитесь, что вы входите в группу "Владельцы" на каждом из этих сайтов или сайтов.

  1. Если все параметры на этой странице вам нужны, нажмите кнопку Далее.

  2. Заполнять вторую страницу формы связи.
    (Инструкции см. на рисунке.)

    Примечание: SharePoint на второй странице формы связи представлены первые несколько вариантов ( от одного до семи на рисунке ниже — от "Рецензенты" до "Ск"), — каждый раз при запуске рабочего процесса вручную, чтобы можно было вносить изменения в эти параметры только для этого экземпляра.

Вторая страница формы связи с пронумерованными выносками

Выноска № 1

Назначить

Введите имена или адреса людей, задачам которых должен назначать рабочий процесс.

  • Если задачи будут назначены по одному (в последовательном)   
    Введите имена или адреса в том порядке, в котором должны быть назначены задачи.

  • Если все задачи будут назначены одновременно (параллельно)   
    Порядок имен или адресов не имеет значения.

  • Назначение задачи другому    человеку за пределами вашей SharePoint организации
    Дополнительные сведения о том, как включит внешних участников, см. в сегменте COMPLETE этой статьи.

Выноска № 2

Порядок

Укажите, должны ли задачи на этом этапе быть назначены по одной (в последовательном) или все одновременно (параллельно).

Дополнительные сведения об использовании последовательных и параллельных этапов см. в сегменте ПЛАН этой статьи.

Выноска № 3

Добавление нового этапа

Добавьте все этапы, которые вам нужны, кроме первой, которые вы только что настроили.

  • Чтобы удалить всю стадию, щелкните поле Назначить для этой стадии и нажмите CTRL+DELETE.

Дополнительные сведения об использовании нескольких этапов см. в сегменте ПЛАН этой статьи.

Выноска № 4

Развернуть группы

  • Чтобы каждому участнику каждой группы, который вы вводите в поле Назначить, была назначена одна задача, выберите этот квадрат. (Каждый участник группы получит уведомление о задаче, а каждому участнику будет поручено отдельное задание.)

  • Чтобы каждой группе, которую вы вводите в поле Назначить, была назначена только одна задача, сведите этот квадрат. (Каждый участник группы получит уведомление о задаче, но любой участник может заявить и выполнить одну задачу от имени всей группы. Инструкции по утверждению групповой задачи можно найти в сегменте COMPLETE этой статьи.)

Выноска № 5

Запрос

Любой текст, который вы здесь добавили, будет включен в каждое уведомление о задаче, отправляемой рабочий процессом. Не забудьте включить дополнительные инструкции или ресурсы, которые могут потребоваться участникам, в том числе:

  • За вопросами и проблемами обращайтесь к контакту

  • Можно ли отправка отзыва только в форме задачи или в самом элементе. (А если в элементе есть вопрос, смогут ли рецензенты получить документ или оставить его для проверки.)
    Дополнительные сведения см. в сегменте ALLOW этой статьи.

  • Если применимо, обратите внимание на то, что одному заданию назначены целые группы или списки рассылки.
    Инструкции по утверждению групповой задачи можно найти в сегменте COMPLETE этой статьи.

Выноска № 6

Сроки и длительности задач

Укажите конечную дату выполнения для всего рабочего процесса и (или) количество дней, недель или месяцев, допустимых для завершения каждой задачи с того времени, когда она назначена.

  • Если этот рабочий процесс начнется автоматически, обычно лучше оставить поле "Срок" для всех задач пустым и использовать только два поля длительности для управления датой выполнения. В форме запуска можно в любой момент уступить точный срок, если и когда вы запустите рабочий процесс вручную.

Дополнительные сведения о том, когда и когда нужно использовать сроки, см. в сегменте ПЛАН этой статьи.

Выноска № 7

CC

Введите имена или адреса электронной почты всех людей, которым следует уведомить об этом каждый раз, когда начинается или заканчивается рабочий процесс.

  • Ввод здесь имени не приводит к назначению задачи рабочего процесса.

  • Когда рабочий процесс запускается вручную, человек, который запускает его, получает уведомления о запуске и остановке без необходимости в указании этого поля.

  • Когда рабочий процесс запустится автоматически, добавленный изначально человек получает уведомления о запуске и остановке без необходимости в указании в этом поле.

Выноска № 8

Завершение рабочего процесса

Чтобы рабочий процесс прекратился и отменялся сразу после внося изменений в просматриваемый элемент, выберите этот параметр.

Помните, что если выбран этот параметр, рецензенты не смогут добавлять в элемент отслеживаемый элемент изменения и комментарии, не завершая рабочий процесс.

  1. Если на этой странице есть все параметры, которые вам нужны, нажмите кнопку Сохранить, чтобы создать рабочий процесс.

SharePoint создает новую версию рабочего процесса.

Что дальше?

Если вы готовы, перейдите в сегмент НАЧАЛО этой статьи и начните первое экземпляр, чтобы протестировать новый рабочий процесс.

Верхняя часть сегмента | Верхняя часть статьи

Значок раздела "Запуск"

Запуск рабочего процесса сбора отзывов

Запуск рабочего процесса сбора отзывов

Рабочий процесс можно настроить только вручную, только автоматически или в любом из этих способов.

  • Вручную в любое время всем, у кого есть необходимые разрешения.

  • Автоматически при любом запуске определенного события, то есть при добавлении элемента в список или библиотеку или при любых изменениях элемента, уже добавленного в список.
    (Событие или события запуска заданы на первой странице формы связи во время первоначального добавления и настройки рабочего процесса. Дополнительные сведения см. в сегменте ПЛАН этой статьи.)

Примечание: Рабочий процесс не может начаться с любого из элементов, которые были в данный момент ичнулись. (Элемент можно вернуть после начала рабочего процесса, но после этого дальнейшие процессы с этим элементом нельзя будет начать, пока он не будет снова проверен.)

Разделы в этом сегменте

  1. Автоматический запуск рабочего процесса

  2. Запуск рабочего процесса вручную

  3. Начало работы вручную из списка или библиотеки

  4. Запуск вручную из программы Microsoft Office программы

1. Автоматический запуск рабочего процесса

Если рабочий процесс настроен на автоматическое запуск, то каждый раз при запуске события он запускается с элементом, который его активирует.

При его начале рабочий процесс назначает первую задачу или задачи и отправляет уведомление о задаче каждому из них. Тем временем оно также отправляет уведомления о начале (в отличие от уведомлений о задаче) человеку, который изначально добавил рабочий процесс, и всем, кто указан в поле "УК" второй страницы формы связи.

Примечание: При добавлении нового рабочего процесса, который начнется автоматически, поле "Дата выполнения для всех задач" (на второй странице формы связи) обычно остается пустым, так как любое явное значение даты, указанное в нем, не будет автоматически скорректироваться относительно даты запуска рабочего процесса. Дополнительные сведения см. в сегменте ПЛАН этой статьи.

Верхняя часть сегмента

2. Запуск рабочего процесса вручную

Примечание о разрешениях    Обычно для запуска рабочего процесса у вас должно быть разрешение на изменение элементов. (По умолчанию это разрешение есть у группы "Участники" и группы "Владельцы", но у группы "Посетители" нет. Однако владелец также может в зависимости от рабочего процесса требовать разрешения "Управление списками" для людей, запускавших рабочий процесс. Выбрав этот параметр, владельцы могут указать, что только они и другие владельцы могут начать определенный рабочий процесс. Дополнительные сведения см. в сегменте Learn этой статьи.)

Два места для начала

Рабочий процесс можно запустить вручную в любом из двух мест:

  • Из списка или библиотеки, в которых хранится элемент

  • Из самого элемента, открытого в программе Microsoft Office, в которой он был создан. (Обратите внимание, что это должна быть полная, установленная программа, а не версия веб-приложения.)

В остальных двух разделах этого сегмента указаны инструкции для обоих методов.

Верхняя часть сегмента

3. Начните вручную из списка или библиотеки

  1. Перейдите к списку или библиотеке, в которых хранится элемент, в котором вы хотите выполнить рабочий процесс.

  2. Щелкните значок перед именем элемента, чтобы выбрать элемент, а затем на вкладке Файлы ленты в группе Рабочий процесс нажмите кнопку Рабочий процесс.

  3. На странице "Рабочий процесс: имя элемента" в области Начать новый рабочий процесс выберите рабочий процесс, который вы хотите запустить.
    Ссылка для запуска рабочего процесса

  4. В форме начала внесите любые изменения, которые вы хотите применить к этому экземпляру рабочего процесса.

    Примечание: Изменения, внесенные здесь в форме начала, используются только в текущем экземпляре рабочего процесса. Если вы хотите внести изменения, которые будут применяться при каждом запуске рабочего процесса, или изменить параметры рабочего процесса, которые не отображаются в этой форме, см. в сегменте CHANGE этой статьи.

Форма запуска с пронумерованными выносками

Выноска № 1

Назначить

Внести изменения в список людей, для которых рабочий процесс должен назначать задачи.

  • Если задачи будут назначены по одному   
    Введите имена или адреса в порядке, в котором должны быть назначены задачи.

  • Если все задачи будут назначены   
    одновременно Порядок имен или адресов не имеет значения.

  • Назначение задачи другому    человеку за пределами вашей SharePoint организации
    Дополнительные сведения о том, как включит внешних участников, см. в сегменте COMPLETE этой статьи.

Выноска № 2

Порядок

Убедитесь, что спецификации, связанные с назначением задач в каждом сегменте по одному (в последовательном) или все сразу (параллельно), должны быть именно так, как вам нужно.

Дополнительные сведения об использовании последовательных и параллельных этапов см. в сегменте ПЛАН этой статьи.

Выноска № 3

Добавление нового этапа

Добавьте все этапы, которые не должны быть настроены в данный момент.

  • Чтобы удалить всю стадию, щелкните поле Назначить для этой стадии и нажмите CTRL+DELETE.

Дополнительные сведения об использовании нескольких этапов см. в сегменте ПЛАН этой статьи.

Выноска № 4

Развернуть группы

  • Чтобы каждому участнику каждой группы, который вы вводите в поле Назначить, была назначена одна задача, выберите этот квадрат. (Каждый участник группы получит уведомление о задаче, а каждому участнику будет поручено отдельное задание.)

  • Чтобы каждой группе, которую вы вводите в поле Назначить, была назначена только одна задача, сведите этот квадрат. (Каждый участник группы получит уведомление о задаче, но любой участник может заявить и выполнить одну задачу от имени всей группы. Инструкции по утверждению групповой задачи можно найти в сегменте COMPLETE этой статьи.)

Выноска № 5

Запрос

Любой текст, который вы здесь добавили, будет включен в каждое уведомление о задаче, отправляемой рабочий процессом. Не забудьте включить дополнительные инструкции или ресурсы, которые могут потребоваться участникам, в том числе:

  • За вопросами и проблемами обращайтесь к контакту

  • Можно ли отправка отзыва только в форме задачи или в самом элементе. (А если в элементе есть вопрос, смогут ли рецензенты получить документ или оставить его для проверки.)
    Дополнительные сведения см. в сегменте ALLOW этой статьи.

  • Если применимо, обратите внимание на то, что одному заданию назначены целые группы или списки рассылки.
    Инструкции по утверждению групповой задачи можно найти в сегменте COMPLETE этой статьи.

Выноска № 6

Сроки и длительности задач

Укажите конечную дату выполнения для всего рабочего процесса и (или) количество дней, недель или месяцев, допустимых для завершения каждой задачи с того времени, когда она назначена.

Дополнительные сведения о том, когда и когда нужно использовать сроки, см. в сегменте ПЛАН этой статьи.

Выноска № 7

CC

Вделайте нужные добавления или удаления. Помните о том, что:

  • Ввод здесь имени не приводит к назначению задачи рабочего процесса.

  • Когда рабочий процесс запускается вручную, человек, который запускает его, получает уведомления о запуске и остановке без необходимости в указании этого поля.

  • Когда рабочий процесс запустится автоматически, добавленный изначально человек получает уведомления о запуске и остановке без необходимости в указании в этом поле.

  1. Если все параметры в форме запуска имеют нужный вид, нажмите кнопку Начните, чтобы начать рабочий процесс.

Рабочий процесс назначает первую задачу и тем временем отправляет уведомления о начале, а также всем, кто указан в поле "Ск" формы запуска.

Верхняя часть сегмента

4. Начните вручную из программы Microsoft Office программы

  1. Откройте элемент в установленной программе Office на компьютере.

  2. В открытом элементе откройте вкладку Файл, нажмите кнопку Сохранить & Отправитьи выберите рабочий процесс, который вы хотите выполнить с элементом.

  3. Если вы видите следующее сообщение о том, что файл требуется для регистрации рабочего процесса, нажмите кнопку Проверить.

  4. Нажмите большую кнопку Начать рабочий процесс.

  5. На странице Изменение рабочего процесса в форме начала внесите изменения, которые вы хотите применить к этому экземпляру рабочего процесса.

    Примечание: Изменения, внесенные здесь в форме начала, используются только в текущем экземпляре рабочего процесса. Если вы хотите внести изменения, которые будут применяться при каждом запуске рабочего процесса, или изменить параметры рабочего процесса, которые не отображаются в этой форме, см. в сегменте CHANGE этой статьи.

    Форма запуска с пронумерованными выносками

Выноска № 1

Назначить

Внести изменения в список людей, для которых рабочий процесс должен назначать задачи.

  • Если задачи будут назначены по одному   
    Введите имена или адреса в порядке, в котором должны быть назначены задачи.

  • Если все задачи будут назначены   
    одновременно Порядок имен или адресов не имеет значения.

  • Назначение задачи другому    человеку за пределами вашей SharePoint организации
    Дополнительные сведения о том, как включит внешних участников, см. в сегменте COMPLETE этой статьи.

Выноска № 2

Порядок

Убедитесь, что спецификации, связанные с назначением задач в каждом сегменте по одному (в последовательном) или все сразу (параллельно), должны быть именно так, как вам нужно.

Дополнительные сведения об использовании последовательных и параллельных этапов см. в сегменте ПЛАН этой статьи.

Выноска № 3

Добавление нового этапа

Добавьте все этапы, которые не должны быть настроены в данный момент.

  • Чтобы удалить всю стадию, щелкните поле Назначить для этой стадии и нажмите CTRL+DELETE.

Дополнительные сведения об использовании нескольких этапов см. в сегменте ПЛАН этой статьи.

Выноска № 4

Развернуть группы

  • Чтобы каждому участнику каждой группы, который вы вводите в поле Назначить, была назначена одна задача, выберите этот квадрат. (Каждый участник группы получит уведомление о задаче, а каждому участнику будет поручено отдельное задание.)

  • Чтобы каждой группе, которую вывводите в поле Назначить, была назначена только одна задача, сведите этот квадрат. (Каждый участник группы получит уведомление о задаче, но любой участник может заявить и выполнить одну задачу от имени всей группы. Инструкции по утверждению групповой задачи можно найти в сегменте COMPLETE этой статьи.)

Выноска № 5

Запрос

Любой текст, который вы здесь добавили, будет включен в каждое уведомление о задаче, отправляемой рабочий процессом. Не забудьте включить дополнительные инструкции или ресурсы, которые могут потребоваться участникам, в том числе:

  • За вопросами и проблемами обращайтесь к контакту

  • Можно ли отправка отзыва только в форме задачи или в самом элементе. (А если в элементе есть вопрос, смогут ли рецензенты получить документ или оставить его для проверки.)
    Дополнительные сведения см. в сегменте ALLOW этой статьи.

Если применимо, обратите внимание на то, что одному заданию назначены целые группы или списки рассылки.
Инструкции по утверждению групповой задачи можно найти в сегменте COMPLETE этой статьи.

Выноска № 6

Сроки и длительности задач

Укажите конечную дату выполнения для всего рабочего процесса и (или) количество дней, недель или месяцев, допустимых для завершения каждой задачи с того времени, когда она назначена.

Дополнительные сведения о том, когда и когда нужно использовать сроки, см. в сегменте ПЛАН этой статьи.

Выноска № 7

CC

Вделайте нужные добавления или удаления. Помните о том, что:

  • Ввод здесь имени не приводит к назначению задачи рабочего процесса.

  • Когда рабочий процесс запускается вручную, человек, который запускает его, получает уведомления о запуске и остановке без необходимости в указании этого поля.

  • Когда рабочий процесс запустится автоматически, добавленный изначально человек получает уведомления о запуске и остановке без необходимости в указании в этом поле.

  1. Если у вас есть нужные параметры в форме запуска, нажмите кнопку Начните, чтобы запустить рабочий процесс.

Рабочий процесс назначает первую задачу и тем временем отправляет уведомления о начале, а также всем, кто указан в поле "Ск" формы запуска.

Что дальше?

  • Если этот рабочий процесс запускается впервые, нужны ли другим участникам сведения и помощь для выполнения своих задач? (Им может пригодиться сегмент COMPLETE в этой статье.)

  • Кроме того, полезно проверить, получают ли участники уведомления по электронной почте и, в частности, о том, что они не будут неправильно послушаны фильтрами нежелательной почты.

  • И, конечно же, у вас может быть одна или несколько задач рабочего процесса, которые нужно выполнить самостоятельно. Подробные сведения можно найти в сегменте COMPLETE этой статьи.

  • Тем временем, чтобы узнать, как отслеживать ход выполнения текущего экземпляра рабочего процесса, перейдите в сегмент МОНИТОР этой статьи.

Верхняя часть сегмента | Верхняя часть статьи

Значок раздела "Выполнение"

ЗАВЕРШЕНИЕ задачи рабочего процесса "Сбор отзывов"

Завершение задачи рабочего процесса "Сбор отзывов"

Если вам впервые назначена задача в рабочий процесс "Сбор отзывов", может оказаться полезным просмотреть этот сегмент статьи полностью, прежде чем завершать задачу. Таким образом, вы будете знать все параметры, которые могут быть вам открыты.

Примечание: Если вы знаете, что вам назначена задача рабочего процесса, но сообщение уведомления не появилось в почтовом ящике, убедитесь, что это уведомление не было неправильно отфильтрованной нежелательной почты. Если он есть, соответствующим образом настройте параметры фильтра.

Прежде всего убедитесь, что вы получили подытую статью

Для разных типов рабочего процесса требуются разные действия задач.

Поэтому перед началом убедитесь, что назначенная задача действительно является задачей рабочего процесса сбора отзывов, а не задачей для другого типа рабочего процесса.

Наймем текст Пожалуйста, проверьте в любом из следующих мест:

  • В строке Тема уведомления о задаче Утвердите текст в строке ''Тема'' уведомления о задаче

  • На панели сообщений элемента, который нужно просмотреть
    Утвердите текст на панели сообщений элемента

  • В заголовке задачи на странице "Состояние рабочего
    процесса" Проверьте текст в названиях задач на странице ''Состояние''

Если текст Пожалуйста, проверьте в этих местах, уточните у человека, который запустил или добавил рабочий процесс, чтобы узнать, на какой шаблон он основан и является ли он настраиваемый. Ссылки на статьи о том, как использовать другие типы рабочего процесса, включаемого в продукты SharePoint, можно найти в разделе См. также этой статьи.

Если ваша задача является задачей сбора отзывов, продолжайте читать!

Разделы в этом сегменте

  1. Обзор процесса

  2. Получить к элементу и форме задачи форму из уведомления о задаче

  3. Получить к элементу и форме задачи из списка или библиотеки

  4. Просмотр элемента

  5. Завершение и отправка формы задачи

  6. Уведомления о просроченных сообщениях

  7. Заявка о групповой задаче перед ее завершением (необязательно)

  8. Запрос на изменение элемента (необязательно)

  9. Перенаменуйте задачу другому человеку (необязательно)

  10. Завершение задачи от имени внешнего участника (необязательно)

1. Обзор процесса

Задачу, назначенную в рабочий процесс, обычно можно найти одним из трех способов:

  • Вы получите уведомление о задаче по электронной почте.

  • Вы открываете Microsoft Office документ и видите на панели сообщений сообщение о том, что вам назначена связанная задача.

  • Вы проверяете SharePoint и обнаруживаете, что вам назначена одна или несколько задач.

Когда вы узнали, что вам назначена задача рабочего процесса "Сбор отзывов", обычно вы делаете две вещи:

  • Просмотр элемента    Вы открываете и просматриваете элемент.

  • Завершение задачи    Форму задачи можно использовать для отправки результатов проверки.

В связи с этим часто к завершению задачи вовлечены три следующих пункта:

  • Уведомление (которое вы получаете по электронной почте)

  • Элемент, отправленный для проверки (который вы открываете и просматриваете)

  • Форма задачи (которую вы открываете, завершаете и отоаете)

Вот как выглядят эти три пункта.

Уведомление о задаче, элемент для проверки и форма задачи

Примечание: Кнопка Открыть задачу на ленте в уведомлении о задаче отображается только в том случае, если сообщение открыто в полной установленной версии Outlook, а не в веб-приложении Outlook Web Access.

Верхняя часть сегмента

2. Получить к элементу и форме задачи из уведомления о задаче

Сделайте следующее:

  1. В сообщении с уведомлением о задаче в инструкциях для выполнения задачи щелкните ссылку на элемент.

  2. В открытом элементе нажмите кнопку Открыть задачу на панели сообщений.

Доступ к элементу и форме задачи из уведомления о задаче в электронной почте

Примечание: Кнопка Открыть задачу на ленте в уведомлении о задаче отображается только в том случае, если сообщение открыто в полной установленной версии Outlook, а не в веб-приложении Outlook Web Access.

Верхняя часть сегмента

3. Получите к элементу и форме задачи из списка или библиотеки

Сделайте следующее:

  1. В списке или библиотеке, в которых хранится проверяемая статья, щелкните ссылку В ходе выполнения, связанную с элементом и рабочий процессом.

  2. На странице Состояние рабочего процесса щелкните название задачи.

  3. В форме задачи в панели сообщений эта задача рабочего процесса относится к элементу и щелкните ссылку на элемент.

Доступ к элементу и форме задачи из списка или библиотеки

Верхняя часть сегмента

4. Просмотрите элемент

В этом примере элементом является Microsoft Word документ.

Совет: Если это задача группы , то есть одна задача, назначенная всей группе или списку рассылки, чтобы один участник группы имел возможность выполнить задачу для всей группы, лучше на нее на нее на время просмотреть элемент. Таким образом, вы снижаете вероятность того, что другой участник группы также просмотрит эту статью. Инструкции см. в разделе 7 в этом сегменте: Заявка на групповую задачу перед ее завершением.

Проверяемый элемент с двумя желтыми панелями сообщений

Обратите внимание на два желтых столбика сообщений в верхней части документа:

Сервер для чтения.   Только этот документ открыт в режиме только для чтения, то есть вы можете читать документ, но не можете вносить в него изменения.

Человек, работающий с процессом, может разрешить отзывы только в форме задачи или разрешить отслеживание изменений и комментариев в самом элементе. Если вы не уверены, что нужно работать над элементом, обратитесь к его началу или к первоначальному добавлению. Если вы хотите вставить в документ отслеживание изменений и приметок, нажмите кнопку Редактировать документ.

Необходимо убедиться в нескольких вещах:

  • Убедитесь в том, что перед вставкой в документ изменений и комментариев нужно проверить, нужно ли его и нужно ли оставить, чтобы над документом могли одновременно работать несколько рецензентов.

  • Прежде чем вставлять изменения или комментарии, включите отслеживание изменений. Дополнительные сведения см. в сегменте ALLOW этой статьи.

  • После завершения работы с элементом обязательно сохраните изменения на сервере. Если вы проверили элемент, снова вернуть его.

Рабочий процесс    Задача. Когда вы будете готовы завершить и отправить форму задачи, нажмите кнопку Открыть задачу.

Верхняя часть сегмента

5. Завершение и отправка формы задачи

Форма задачи для задачи рабочего процесса "Сбор отзывов" выглядит так:

Форма задачи рабочего процесса сбора отзывов с вынесенными полями

Обратите внимание, что первые два элементауправления (Удалить элемент и Эта задача рабочего процесса относится к заголовку элемента)не отображаются в форме задачи, когда они открыты внутри элемента для проверки.

Выноска № 1

Удалить элемент

Чтобы удалить эту задачу из текущего экземпляра рабочего процесса, щелкните ссылку здесь.

  • При удалении задачи не удаляется элемент, который нужно просмотреть.

  • Удаленная задача больше не отображается в области "Задачи" на странице "Состояние рабочего процесса". (Однако удаление по-прежнему будет записано в области "История" на странице.)

Примечание: Если вы не запускали этот экземпляр рабочего процесса, может потребоваться уточнить у человека, который его начал, перед удалением задачи.

Выноска № 2

Эта задача рабочего процесса относится к заголовку элемента

Чтобы открыть элемент для проверки, щелкните ссылку здесь.

Выноска № 3

Состояние, запрос, консолидированные комментарии, срок

В этих четырех полях нельзя редактировать или изменять записи, но они могут оказаться полезными.

Обратите внимание, что в поле Объединенные комментарии содержатся не только дополнительные инструкции по завершению задачи, но и все комментарии, отправленные участниками, которые уже выполнили свои задачи в этом же экземпляре рабочего процесса.

Таким же образом после отправки собственной формы любой текст, который вы включаете в поле Комментарии (4), также будет отображаться в поле Консолидированные комментарии для последующих участников.

Выноска № 4

Примечания

Введите или введите свой отзыв здесь.

Любой текст, который вы вводите здесь, будет записываться в историю рабочего процесса и также будет отображаться в поле "Консолидированные комментарии" (3) для последующих участников.

Выноска № 5

Отправить отзыв

Если вы добавили в поле Комментарии (4) любой отзыв, который вы хотите добавить, или добавили все отслеживаемые изменения и комментарии в сам элемент, нажмите эту кнопку, чтобы отправить свой отзыв и завершить задачу.

Примечание:  Прежде чем вносить изменения в сам item, убедитесь,что вы должнысделать это. Дополнительные сведения см. враздел 4в этом сегменте,Просмотрите элемент.

Выноска № 6

Отмена

Чтобы закрыть форму задачи без сохранения изменений и ответов, нажмите эту кнопку. Задача останется незавершенной и назначенной вам.

Выноска № 7

Запросить изменение

Чтобы запросить изменение элемента, который вы просматриваете, нажмите эту кнопку.

Чтобы получить изображение формы, в которой нужно ввести сведения о запросе, а также получить дополнительные инструкции, перейдите к разделу 8 в этом сегменте Запрос на изменение элемента.

Примечание: Этот параметр может быть отключен для некоторых задач рабочего процесса.

Выноска № 8

Перенанакомить задачу

Чтобы перенанакомить эту задачу на другого человека, нажмите эту кнопку.

На иллюстрации страницы, на которой вы введите сведения о перенаставке, а также дополнительные инструкции, перейдите к разделу 9 в этом сегменте Перенаменуйте задачу другому человеку.

Примечание: Этот параметр может быть отключен для некоторых задач рабочего процесса.

Верхняя часть сегмента

6. Просроченные уведомления

Если задача или весь экземпляр рабочего процесса уже просрочены на завершение, уведомления автоматически отправляются в:

  • Человек, которому назначена задача.

  • Человек, который запустил рабочий процесс (или, если запуск был автоматически, — человеку, который изначально добавил этот процесс).

Верхняя часть сегмента

7. Заявьте групповую задачу перед ее завершением (необязательно)

Если группе назначена только одна задача, к какой группе вы относитеся, любой участник группы может заявить эту задачу и выполнить ее от имени всей группы.

Заявьте задачу перед просмотром элемента. Как только вы заявят на задачу, она будет назначена вам, и другие члены группы не смогут ее выполнить. (В этом случае только один человек будет делать необходимую работу.)

  1. На странице Состояние рабочего процесса на указывайте имя задачи, назначенной группе, пока не появится стрелка.

  2. Щелкните стрелку, выберите пункт Изменить элемент, а затем в форме задачи нажмите кнопку Заявить задачу.
    Резервирование групповой задачи

При обновлении страницы Состояние рабочего процесса вы увидите, что группе больше не назначена задача, а только вам.

Если позже вы захотите снова отпустить задачу в группу, не выполняя ее, выполните те же действия, чтобы вернуться в форму задачи, а затем нажмите кнопку Выпуск задачи.

Кнопка "Освободить задачу" в форме задачи

Вернуться к пункту "Просмотреть элемент"

8. Запрос на изменение элемента (необязательно)

Прежде чем начать этот процесс, обратите внимание, что рабочий процесс может быть настроен на немедленное завершение при любых изменениях элемента. Возможно, стоит уточнить у человека, который запустил или изначально добавил рабочий процесс, чтобы убедиться в том, что все в порядке, если нужно внести изменения, и на этом процесс завершится.

Мы продемонстрируем параметр запроса на изменение, положив его в сценарий:

Во-первых, представьте, что вас называют Г.В..

Представьте, что коллега по имени Анна запустила рабочий процесс сбора отзывов с документом, который она создала.

При просмотре нового документа Анны вам кажется, что введение слишком длинное.

Нажмите кнопку Запросить изменение в нижней части формы задачи рабочего процесса, а затем заполнили эту форму.

Форма запроса на изменение элемента

Выноска № 1

Запросить изменение от

Введите имя или адрес электронной почты человека, с которого вы запрашивали изменение.

(Чтобы отправить запрос человеку, который запустил этот процесс, или, если он начался автоматически, человеку, который изначально добавил этот рабочий процесс сбора отзывов, можно также оставить это поле пустым.)

Выноска № 2

Новый запрос

Опишите нужное изменение и укавите все сведения, необходимые человеку, внося изменения.

(Любой текст, который вы вводите здесь, будет добавлен в область "Консолидированные комментарии".)

Выноска № 3

Новая длительность

Сделайте одно из трех:

  • Чтобы оставить существующую дату срока,    оставьте это поле пустым.

  • Чтобы полностью удалить срок,    введите число 0.

  • Чтобы указать новую дату,    введите здесь число, а затем укажите единицы длительности в следующем поле. В совокупности эти две записи определяют период, за который должна быть задача изменения.

Выноска № 4

Новые единицы длительности

Если вы указываете новую длительность задачи, используйте это поле в сочетании с полем "Новая длительность", чтобы определить период перед сроком задачи. (Например, 3 дня или 1 месяцили 2 недели.)

Если все записи формы имеют нужный вид, нажмите кнопку Отправить ,и текущая задача будет помечена как завершенная. (Но это еще не сделано. После того как Анна завершит задачу изменения, вам снова будет назначена задача проверки.)

Тем временем Анна получает следующее уведомление по электронной почте:

Уведомление, отправляемое при запросе на изменение элемента

Анна сразу после строки Тема (число 1 на рисунке) может сказать, что это не обычное уведомление о сборе отзывов, а запрос на изменение элемента. Она находит сведения о конкретном изменении, которое запрашивается в запросе на изменение текста (число 2).

Анна выберет элемент, внося в нее изменения (или нет), а затем сохранит изменения (если таковые есть) и снова проверит элемент. (Помните, что если рабочий процесс завершится сразу после внося в элемент изменений, это действие приведет к его окончанию.)

Затем Анна переходит на страницу "Состояние рабочего процесса" и открывает задачу с запросом на изменение из области "Задачи".


Форма, отправляемая после того, как запрошенные изменения выполнены

Анна добавляет нужные сведения в поле Комментарии и нажимает кнопку Отправить ответ. Рабочий процесс выполняет два действия:

  • Она пометит задачу Анны с запросом на изменение как завершенную.

  • Она назначает вам новую задачу проверки (с комментариями Анны, добавленными в область "Консолидированные комментарии") и отправляет уведомление о ней.

Теперь вы можете выполнить проверку измененного элемента.

Тем временем все эти действия отслеживаются и видны в разделе "История рабочего процесса" страницы "Состояние рабочего процесса", как показано на рисунке ниже.

Журнал рабочего процесса, в котором отображаются действия запроса об изменении

Вот схема всего процесса.

Блок-схема запроса об изменении

Верхняя часть сегмента

9. Перенаменуйте задачу другому человеку (необязательно)

Если вы хотите, чтобы назначенная вам задача рабочего процесса была завершена другим человеком, нажмите кнопку Перена назначенная задача в форме задачи рабочего процесса.

Отобразит эту форму.

Форма переназначения задачи

Выноска № 1

Перенанакомить задачу на

Введите имя или адрес человека, которому вы хотите назначить эту задачу.

Чтобы назначить эту задачу человеку, который запустил рабочий процесс, или, если он начался автоматически, человеку, который изначально добавил этот рабочий процесс, оставьте это поле пустым.

Выноска № 2

Новый запрос

Укавите сведения, необходимые для выполнения задачи человеку, которому вы назначаете задачу. (Любой текст, который вы вводите здесь, будет добавлен в область "Консолидированные комментарии".)

Выноска № 3

Новая длительность

Сделайте одно из трех:

  • Чтобы оставить существующую дату срока,    оставьте это поле пустым.

  • Чтобы полностью удалить срок,    введите число 0.

  • Чтобы указать новую дату,    введите здесь число, а затем укажите единицы длительности в следующем поле. В совокупности эти две записи определяют период, за который должна быть задача изменения.

Выноска № 4

Новые единицы длительности

Если вы указываете новую длительность задачи, используйте это поле в сочетании с полем "Новая длительность", чтобы определить период перед сроком задачи. (Например, 3 дня или 1 месяцили 2 недели.)

После завершения формы нажмите кнопку Отправить. Задача будет помечена как завершенная,назначена новая задача человеку, который сейчас отвечает за задачу, и будет отправлено уведомление о задаче.

Все новые сведения, которые вы предоставили, включаются в текст делегирования в уведомлении о новой задаче (число 1 на следующем рисунке).

Уведомление о переназначенной задаче

Тем временем все эти изменения отслеживаются и видны в разделах "Задачи" и "История" на странице "Состояние рабочего процесса", как показано ниже.

Области "Задачи" и "Журнал" на странице "Состояние рабочего процесса" для переназначенной задачи

Верхняя часть сегмента

10. Завершение задачи от имени внешнего участника (необязательно)

Для участников, которые не являются членами вашей SharePoint организации, нужно SharePoint процесс. В этом процессе участник сайта выступает в качестве прокси-сервера для внешнего участника:

  1. Включите адрес электронной почты внешнего участника в соответствующий этап Назначить на второй странице формы связи.

  2. Рабочий процесс фактически назначает задачу внешнего участника участнику сайта, который запускает его, или, если он запускается автоматически, участнику, который изначально добавил рабочий процесс. Этот человек, которому фактически назначена задача, выступает в качестве прокси-сервера для внешнего участника.

  3. Этот участник сайта получает уведомление о задаче с инструкциями по отправке копии элемента для проверки внешнему участнику. (Тем временем внешний участник получает копию уведомления о задаче, которая может оказаться полезной в качестве оповещений или оповещений.)

  4. Участник сайта, которому фактически назначена задача, отправляет копию элемента внешнему участнику.

  5. Внешний участник проверяет элемент и отправляет ответ участнику сайта.

  6. Когда приходит ответ внешнего участника, участник сайта завершает задачу в SharePoint от имени внешнего участника.

Вот схема процесса.

Блок-схема процесса добавления внешнего участника

Верхняя часть сегмента | Верхняя часть статьи

Значок раздела "Наблюдение"

МОНИТОРИНГ, настройка и остановка рабочего процесса "Сбор отзывов"

Отслеживание, настройка и остановка рабочего процесса сбора отзывов

Для этого экземпляра рабочего процесса в качестве центрального расположения для отслеживания, настройки или остановки рабочего процесса находится страница Состояние рабочего процесса.

Сначала мы покажем, как найти эту страницу, а затем покажем, как использовать параметры и сведения, которые вы там нашли. Наконец, мы покажем еще две страницы, на которых можно получить дополнительные сведения о мониторинге.

Разделы в этом сегменте

  1. Окна странице "Состояние рабочего процесса"

  2. Отслеживание хода выполнения рабочего процесса на странице "Состояние рабочего процесса"

  3. Изменение активных задач (уже назначенных задач)

  4. Изменение будущих задач (задач, которые еще не назначены)

  5. Отмена или завершение запуска рабочего процесса

  6. Узнайте, какие рабочий процессы запущены для элемента

  7. Мониторинг рабочего процесса для всего коллекции веб-сайтов

1. Перена страницу "Состояние рабочего процесса"

В списке или библиотеке, где находится элемент, щелкните ссылку В процессе выполнения для нужного элемента и рабочего процесса.

В этом примере это документ с именем Черновик, а рабочий процесс — "Утверждение 3".

Выбор ссылки "Состояние рабочего процесса"

Откроется страница Состояние рабочего процесса.

Примечания: 

  • Если список или библиотека содержит большое количество элементов, вы можете использовать сортировку и фильтрацию, чтобы быстрее находить ищемый элемент. Если вы несколько раз сортируете и /или фильтруете один и тот же способ, может оказаться полезным создать настраиваемую схему, которая автоматизирует определенное расположение.

  • Чтобы ться на страницу Состояние рабочего процесса, можно также щелкнуть ссылку Просмотреть состояние этого рабочего процесса в уведомлении по электронной почте "запущен" или ссылку Просмотреть историю рабочего процесса в уведомлении по электронной почте о том, что процесс завершен для интересуемого экземпляра.

Верхняя часть сегмента

2. Используйте страницу "Состояние рабочего процесса" для отслеживания хода выполнения рабочего процесса.

На рисунке каждого раздела страницы "Состояние рабочего процесса" находятся вопросы мониторинга, на которые отвечает этот раздел.

Раздел "Сведения о рабочего процессах"

Раздел "Сведения о рабочем процессе" на странице "Состояние рабочего процесса"

Ответы на вопросы:

  • Кто запустили этот экземпляр рабочего процесса?

  • Когда был запущен этот экземпляр?

  • Когда произошло последнее действие в этом экземпляре?

  • Какой элемент запущен в этом экземпляре?

  • Каков текущий статус этого экземпляра?

Раздел "Задачи"

Раздел "Задачи" на странице "Состояние рабочего процесса"

Ответы на вопросы:

  • Какие задачи уже созданы и назначены и каково их текущее состояние?

  • Какие задачи уже выполнены и какой результат был для каждой из них?

  • Каков срок для каждой уже созданной и назначенной задачи?

Удаленные задачи и еще не назначенные задачи не отображаются в этом разделе.

Раздел "История рабочего процесса"

Раздел "Журнал рабочего процесса" на странице "Состояние рабочего процесса"

Ответы на вопросы:

  • Какие события уже произошли в этом экземпляре рабочего процесса?

  • Обратите внимание, что в этой области не отображаются просроченные задачи и уведомления о просроченных задачах.

Верхняя часть сегмента

3. Изменение активных задач (уже назначенных задач)

Изменить задачи, которые уже назначены, но еще не завершены, можно двумя способами:

  • Изменение одной активной задачи

  • Изменение всех активных задач

Изменение одной активной задачи

Разрешения. Чтобы внести изменения в одну задачу, назначенную другому человеку, необходимо разрешение на управление списками. (У группы "Владельцы" по умолчанию есть разрешение "Управление списками", а у группы "Участники" и "Посетители" — нет. Например, у вас могут быть разрешения, позволяющие запускать рабочий процесс, но не вносить изменения в задачу другого участника.)

Если у вас есть необходимые разрешения:

  1. На странице Состояние рабочего процесса щелкните название задачи в списке Задачи.
    Выбор заголовка задачи в списке

  2. Используйте форму задачи для завершения, удаления или перенанамерования задачи или запроса на изменение элемента.

Более подробные инструкции по использованию формы задачи см. в сегменте COMPLETE этой статьи.

Изменение всех активных задач

Разрешения. Все четыре ссылки команд, приведенные на рисунке ниже, отображаются на странице Состояние рабочего процесса для всех, у кого есть разрешение На управление списками. Первые три ссылки отображаются на странице человека, который запустил экземпляр рабочего процесса, но ссылка Завершение этого рабочего процесса не появляется, если у этого человека нет разрешения на управление списками. (Опять же у группы "Владельцы" по умолчанию есть разрешение "Управление списками", а у группы "Участники" и "Посетители" нет.)

  1. На странице Состояние рабочего процесса в области под визуализацией рабочего процесса щелкните ссылку Обновить активные задачи по ссылке Сбор отзывов.

  2. Внести изменения в открываемую форму и нажмите кнопку ОК.

    • Сообщения, отражающие ваши изменения, отправляются людям, которым в данный момент назначены задачи в этом запуске.

    • На задачи, которые уже завершены или удалены, а задачи еще не назначены, изменения, внесенные в этой форме, не влияют на n.

    • Если вы хотите внести изменения в задачи, которые еще не назначены, см. следующий раздел (Изменение будущих задач) в этом сегменте.

      Форма изменения для активных задач

Выноска № 1

Длительность для задачи, единицы длительности

Чтобы оставить существующую дату срока,    оставьте пустую длительность для задачи и не изменяя ее в единицах длительности.

Чтобы удалить срок, чтобы    его не было, введите число 0 в области Длительность для задачи.

Чтобы переместить дату окончания    задачи за счет продления длительности задачи, укажите количество и тип единиц, на которые вы хотите продлить длительность, с помощью обоих полей длительности.

Выноска № 2

Запрос

Чтобы изменить текст запроса,    в текстовом поле внести нужные изменения.

  1. Если все поля формы имеют нужный вид, нажмите кнопку ОК.

Все активные задачи в текущем экземпляре обновляются.

Верхняя часть сегмента

4. Изменение будущих задач (задач, которые еще не назначены)

Разрешения. Все четыре ссылки команд, приведенные на рисунке ниже, отображаются на странице Состояние рабочего процесса для всех, у кого есть разрешение На управление списками. Первые три ссылки отображаются на странице человека, который запустил экземпляр рабочего процесса, но ссылка Завершение этого рабочего процесса не появляется, если у этого человека нет разрешения на управление списками. (Опять же у группы "Владельцы" по умолчанию есть разрешение "Управление списками", а у группы "Участники" и "Посетители" нет.)

  1. На странице Состояние рабочего процесса в области под визуализацией рабочего процесса щелкните ссылку Добавить или обновить рецензентов для сбора отзывов.

  2. Внести изменения в открываемую форму и нажмите кнопку ОБНОВИТЬ.

    Примечание: Изменения, внесенные в эту форму, не влияют на уже созданные и назначенные задачи.

Форма изменения для дальнейших задач

Выноска № 1

"Участники", "Порядок", "Развернуть группы"

  • Добавление или удаление участников или изменение порядка задач    Добавляйте, удаляйте и изменяйте порядок имен или адресов участников в поле Участники.

  • Удаление всего этапа Щелкните поле Назначить для этой стадии и нажмите CTRL+DELETE.

Примечание: С помощью окна Развернуть группы можно указать, должны ли группы рассылки быть назначены только одной задаче для всей группы или одной задаче для каждого участника.

Дополнительные сведения об использовании этих полей см. в сегменте ПЛАН и соответствующем сегменте ADD(Список, библиотека или Коллекция веб-сайтов) этой статьи.

Выноска № 2

Запрос

  • Чтобы изменить текст запроса    Внести в текст в поле нужные изменения.

Выноска № 3

Срок для всех задач, длительность для задачи, единицы длительности

  • Чтобы изменить или удалить    срок календаря, удалите существующую дату, а затем уберите новую или оставьте поле пустым. (Не введитев этом поле ноль. Это поле должно содержать значение даты в календаре или пустое.)

  • Чтобы оставить существующую длительность    Оставить пустую длительность для задачи и не изменять единицы длительности.

  • Чтобы удалить длительность таким образом, чтобы ее не    было, введите число 0 в области Длительность для задачи.

  • Чтобы продлить длительность задачи,    укажите количество и тип единиц, на которые вы хотите продлить длительность, с помощью обоих полей длительности. Дополнительные сведения о настройке сроков и длительности см. в сегменте ПЛАН этой статьи.

  1. Если все поля формы имеют нужный вид, нажмите кнопку ОК.

Все последующие задачи в текущем экземпляре отразят ваши изменения.

Верхняя часть сегмента

5. Отмена или завершение запуска рабочего процесса

Существует два способа остановки экземпляра рабочего процесса перед его обычным завершением:

  • Отмена рабочего процесса    Все задачи отменяются, но сохраняются в области "Задачи" на странице "Состояние рабочего процесса".

  • Завершение этого рабочего процесса    Все задачи отменяются и удаляются из области "Задачи" на странице "Состояние рабочего процесса". (Однако они по-прежнему отражаются в области "История рабочего процесса".)

Следуйте инструкциям для обоих способов.

Отмена (все задачи отменены, но сохранены как в списке задач, так и в истории)

Разрешения. Все четыре ссылки команд, приведенные на рисунке ниже, отображаются на странице Состояние рабочего процесса для всех, у кого есть разрешение На управление списками. Первые три ссылки отображаются на странице человека, который запустил экземпляр рабочего процесса, но ссылка Завершение этого рабочего процесса не появляется, если у этого человека нет разрешения на управление списками. (Опять же у группы "Владельцы" по умолчанию есть разрешение "Управление списками", а у группы "Участники" и "Посетители" нет.)

Если текущий экземпляр рабочего процесса больше не нужен или не требуется, его можно остановить.

  • На странице Состояние рабочего процесса в области под визуализацией рабочего процесса щелкните ссылку Отменить все задачи сбора отзывов.

Все текущие задачи отменяются, а рабочий процесс завершается с состоянием Отменено. Отмененные задачи по-прежнему перечислены в области "Задачи" и в области "История рабочего процесса".

Завершить (все задачи удаляются из списка задач, но сохраняются в истории)

Разрешения. Все четыре ссылки команд, приведенные на рисунке ниже, отображаются на странице Состояние рабочего процесса для всех, у кого есть разрешение На управление списками. Первые три ссылки отображаются на странице человека, который запустил экземпляр рабочего процесса, но ссылка Завершение этого рабочего процесса не появляется, если у этого человека нет разрешения на управление списками. (Опять же у группы "Владельцы" по умолчанию есть разрешение "Управление списками", а у группы "Участники" и "Посетители" нет.)

Если возникает ошибка или рабочий процесс перестает отвечать, его можно остановить.

  • На странице Состояние рабочего процесса в области под визуализацией рабочего процесса щелкните ссылку Завершение этого рабочего процесса.

Все задачи, созданные процессом, отменяются и удаляются из области Задачи на странице Состояние рабочего процесса, хотя они по-прежнему отражаются в области "История рабочего процесса". Рабочий процесс заканчивается состоянием Отменен .

Верхняя часть сегмента

6. Узнайте, какие рабочий процессы запущены для элемента

На странице "Рабочий процесс" для любого элемента вы найдете список процессов, которые в данный момент работают с этим элементом.

  1. Перейдите к списку или библиотеке, в которых хранится элемент.

  2. Щелкните значок перед именем элемента, чтобы выбрать элемент, а затем на вкладке Файлы ленты в группе Рабочий процесс нажмите кнопку Рабочий процесс.

  3. На странице "Рабочий процесс: имя элемента" в списке Запущенные процессы вы найдете список экземпляров рабочего процесса, которые в данный момент запущены для элемента.

Примечание: Обратите внимание, что несколько экземпляров одной версии рабочего процесса не могут одновременно запускаться с одним элементом. Например, добавлены два рабочего процесса, основанные на шаблоне "Сбор отзывов". Один из них называется "Отзывы о плане", а другой — "Отзывы о бюджете". Для каждого элемента можно использовать по одному экземпляру каждого из планов и отзывов о бюджете, но не два экземпляра любого рабочего процесса.

Верхняя часть сегмента

7. Мониторинг рабочего процесса для всего коллекции веб-сайтов

Администраторы могут быстро просматривать:

  • Количество процессов, основанных на каждом шаблоне рабочего процесса, в настоящее время существует в коллекции веб-сайтов.

  • Является ли каждый шаблон рабочего процесса активным или неактивным в коллекции веб-сайтов.

  • Сколько экземпляров версий рабочего процесса, основанных на каждом шаблоне рабочего процесса, в настоящее время запущено в коллекции веб-сайтов.

Ниже рассказывается, как это сделать.

  1. Откройте домашняя страница для коллекции веб-сайтов не домашняя страница сайта или его сайта в коллекции).

  2. Щелкните Параметры значок Кнопка "Параметры" общедоступного веб-сайта SharePoint Online и выберите сайтПараметры .

  3. На странице Параметры сайта в области Администрирование сайтавыберите рабочий процесс.

Откроется страница "Рабочий процесс" с информацией.

Что дальше?

Если эта версия рабочего процесса выполняется впервые, воспользуйтесь инструкциями в сегменте ПРОСМОТР этой статьи, чтобы просмотреть события в экземпляре и определить, работает ли рабочий процесс нужным образом.

Верхняя часть сегмента | Верхняя часть статьи

Значок раздела "Проверка"

ПРОСМОТР результатов рабочего процесса "Сбор отзывов" и создание отчетов

Просмотр результатов рабочего процесса сбора отзывов и создание отчетов

После завершения экземпляра рабочего процесса вы можете просмотреть события, записанные в его истории. (Вы можете получить доступ к записи любого экземпляра в течение 60 дней после его завершения.)

Важно: Обратите внимание, что история рабочего процесса предоставляется только для неформальных ссылок. Его нельзя использовать для официального аудита или для каких-либо других юридических целей.

Вы также можете запускать отчеты об общей производительности рабочего процесса в разных экземплярах.

Разделы в этом сегменте

  1. Просмотр событий в последнем экземпляре

  2. История экземпляров Access за 60 дней

  3. Создание отчетов о производительности рабочего процесса

1. Просмотр событий в последнем экземпляре

Если элемент остается в одном списке или библиотеке и до тех пор, пока этот же рабочий процесс не будет снова запуститься для этого элемента, доступ к истории последнего экземпляра можно будет получить из списка или библиотеки.

Чтобы просмотреть страницу "Состояние рабочего процесса" для последнего экземпляра рабочего процесса, запускаемого для любого элемента:

  • В списке или библиотеке, где находится элемент, щелкните ссылку состояния для нужного элемента и рабочего процесса.

В этом примере элементом является документ Под названием Черновик, а рабочий процесс — Новое утверждение документа.

Выбор ссылки "Состояние рабочего процесса"

На странице "Состояние рабочего процесса" внизу находится раздел "История рабочего процесса".

Раздел "Журнал рабочего процесса" на странице "Состояние рабочего процесса"

Верхняя часть сегмента

2. История экземпляров Access в течение 60 дней

Что делать, если вы хотите просмотреть историю экземпляра после повторного запуска того же рабочего процесса для того же элемента?

Фактически это можно сделать в течение 60 дней из двух точек входа: списка или библиотеки или уведомления о завершении рабочего процесса. (60 дней — SharePoint продукты сохраняют историю задач для рабочего процесса.)

Из списка или библиотеки

  1. Перейдите к списку или библиотеке, в которых хранится элемент.

  2. Щелкните значок перед именем элемента, чтобы выбрать элемент, а затем на вкладке Файлы ленты в группе Рабочий процесс нажмите кнопку Рабочий процесс.

  3. На странице "Рабочий процесс: имя элемента" в области Завершенные процессы щелкните имя или состояние экземпляра рабочего процесса, который вы хотите просмотреть.

    Список "Завершенные рабочие процессы" на странице "Рабочие процессы" для элемента Откроется страница Состояние рабочего процесса для этого экземпляра.

Из уведомления о завершении рабочего процесса

  • Откройте уведомление о завершении рабочего процесса для экземпляра, который вы хотите просмотреть, и щелкните ссылку Просмотреть историю рабочего процесса.


Уведомление о завершении рабочего процесса с выделенной ссылкой на журнал Откроется страница Состояние рабочего процесса для этого экземпляра.

Чтобы сохранить все уведомления о завершении, может потребоваться создать правило Outlook выполнения. Настройка правила для копирования всех входящих сообщений с текстом в строке Тема в отдельную папку. (Убедитесь, Outlook правило копирует входящие сообщения и не перемещает их, а также не будет отображаться в вашей почтовой ящике.) Дополнительные информацию о создании правил Outlook см. в статье Управление сообщениями электронной почты с помощью правил.

Верхняя часть сегмента

3. Создание отчетов о производительности рабочего процесса

Чтобы узнать, как одна из версий рабочего процесса работает в целом (с течением времени и в разных экземплярах), можно создать один или оба предопределенного отчета:

  • Отчет о длительности действий    В этом отчете вы увидите среднее время выполнения каждого действия в рамках рабочего процесса, а также время завершения каждого полного выполнения или экземпляра этого рабочего процесса.

  • Отчет об отмене и ошибках    Используйте этот отчет, чтобы узнать, часто ли отменяется рабочий процесс или до его завершения могут возникнуть ошибки.

Создание доступных отчетов для рабочего процесса

  1. В списке или библиотеке в столбце Состояние для этого рабочего процесса щелкните ссылку со сведениями о состоянии.
    Выбор ссылки состояния рабочего процесса

  2. На странице "Состояние рабочего процесса" в области "История рабочегопроцесса" выберите просмотр отчетов о рабочего процессах.
    Выбор ссылки "Просмотреть отчеты о рабочих процессах" в разделе "Журнал рабочего процесса"

  3. Найдите рабочий процесс, для которого вы хотите просмотреть отчет, и щелкните его имя.
    Выбор ссылки на отчет о длительности работы

  4. На странице Настройка измените расположение для создания файла отчета и нажмите кнопку ОК.

    Нажатие кнопки "ОК" при сохранении файла Отчет будет создан и сохранен в указанном расположении.

  5. После завершения отчета можно щелкнуть ссылку, показанную на рисунке ниже, чтобы просмотреть его. В противном случае нажмите кнопку ОК, чтобы завершить работу и закрыть диалоговое окно. (Когда вы будете готовы просмотреть отчет, вы найдете его в расположении, указанном на предыдущем шаге.)
    Выбор ссылки для просмотра отчета

Что дальше?

Если рабочий процесс работает именно так, как вы хотите, все настроено на его использование.

Если вы хотите изменить ее работу, см. статью Изменение в этой статье.

Верхняя часть сегмента | Верхняя часть статьи

Графическое обозначение раздела "Настройка"

Изменение, отключение или удаление рабочего процесса сбора отзывов

Изменение, отключение и удаление рабочего процесса "Сбор отзывов"

После запуска первого экземпляра нового рабочего процесса "Сбор отзывов" и просмотра результатов может потребоваться внести одно или несколько изменений в его настройку.

Кроме того, в будущем может потребоваться внести дополнительные изменения в конфигурацию.

Наконец, в какой-то момент может потребоваться отключить рабочий процесс на более короткий или длительный период, но не удалить его, или, в самом деле, полностью удалить его.

Разделы в этом сегменте

  1. Изменение постоянных параметров рабочего процесса

  2. Отключение или удаление рабочего процесса

1. Изменение постоянных параметров рабочего процесса

Чтобы внести постоянные изменения в параметры существующего рабочего процесса, откройте и отредактируете форму связи, которая была изначально использована для ее добавления.

Если рабочий процесс работает только в одном списке или библиотеке

  1. Откройте список или библиотеку, в которых выполняется рабочий процесс.

  2. На ленте перейдите на вкладку Список или Библиотека.

    Примечание: Название вкладки зависит от типа списка или библиотеки. Например, в списке календарей эта вкладка называется Календарь.

  3. В группе Параметры нажмите кнопку Рабочий процесс Параметры.

  4. На странице Параметры рабочего процесса в области Имя рабочего процесса (щелкните для изменения параметров)щелкните имя рабочего процесса, для которого вы хотите изменить параметры.

    Примечание: Если нужный рабочий процесс "Сбор отзывов" не появился в списке, возможно, он связан только с одним типом контента. То, какие рабочий процессы отображаются в этом списке, управляется средством управления Показать связи рабочего процесса этого типа, расположенным непосредственно над списком. (См. рисунок.) Щелкните параметры типа контента в меню, чтобы узнать, какой из них отображает нужный рабочий процесс. Когда нужный рабочий процесс появится в списке, щелкните его имя.

  5. В той же форме двух страниц, которая изначально использовалась для добавления рабочего процесса, внести и сохранить нужные изменения.

    Дополнительные сведения о полях и средствах управления в форме связи см. в этой статье в сегменте ПЛАН и соответствующем сегменте ADD(Список, библиотека или Коллекция веб-сайтов).

Если рабочий процесс выполняется во всех списках и библиотеках в коллекции веб-сайтов

  1. Откройте домашняя страница для коллекции веб-сайтов не домашняя страница сайта или его сайта в коллекции).

  2. Щелкните Параметры значок Кнопка "Параметры" общедоступного веб-сайта SharePoint Online и выберите сайтПараметры .

  3. На странице "Параметры сайта" в области "Галереи"выберите тип контента сайта.

  4. На странице Типы контента сайта щелкните имя типа контента сайта, для которого выполняется рабочий процесс.

  5. На странице выбранного типа контента в Параметры выберите рабочийпроцесс Параметры .

  6. На странице Параметры рабочего процесса в области Имя рабочего процесса (щелкните для изменения параметров)щелкните имя рабочего процесса, для которого вы хотите изменить параметры.

  7. В той же форме двух страниц, которая изначально использовалась для добавления рабочего процесса, внести и сохранить нужные изменения.

    Дополнительные сведения о полях и средствах управления в форме связи см. в этой статье в сегменте ПЛАН и соответствующем сегменте ADD(Список, библиотека или Коллекция веб-сайтов).

Верхняя часть сегмента

2. Отключение или удаление рабочего процесса

Если рабочий процесс работает только в одном списке или библиотеке

  1. Откройте список или библиотеку, в которых выполняется рабочий процесс.

  2. На ленте перейдите на вкладку Список или Библиотека.

    Примечание: Название вкладки зависит от типа списка или библиотеки. Например, в списке календарей эта вкладка называется Календарь.

  3. В группе Параметры нажмите кнопку Рабочий процесс Параметры.

  4. На странице Рабочий процесс Параметры ссылку Удалить рабочий процесс.
    Страница ''Параметры рабочих процессов'' с вынесенной ссылкой ''Удалить рабочий процесс''

  5. Используйте форму на странице "Удаление рабочего процесса", чтобы отключить, снова включить или удалить рабочий процесс.
    Форма на странице "Удаление рабочих процессов"

В форме есть пять столбцов:

  • Рабочий процесс    Имя рабочего процесса.

  • Экземпляров    Количество экземпляров рабочего процесса, запущенного в данный момент для элементов.

  • Позволяют    Параметр, позволяющий продолжать работать в обычном режиме.

  • Новых экземпляров нет    Параметр, позволяющий завершить все экземпляры рабочего процесса, работающие в данный момент, но отключает его, из-за того что он недоступен для запуска новых экземпляров. (Это действие можно оточитать. Чтобы снова включить рабочий процесс позже, вернись на эту страницу и выберите Разрешить.)

  • Удалить    Параметр, который полностью удаляет рабочий процесс из списка или библиотеки. Все запущенные экземпляры немедленно прерваются, и столбец для этого рабочего процесса больше не отображается на странице списка или библиотеки. (Это действие не являетсяотмененным.)

Верхняя часть сегмента

Если рабочий процесс выполняется во всех списках и библиотеках в коллекции веб-сайтов

  1. Откройте домашняя страница для коллекции веб-сайтов не домашняя страница сайта или его сайта в коллекции).

  2. Щелкните Параметры значок Кнопка "Параметры" общедоступного веб-сайта SharePoint Online и выберите сайтПараметры .

  3. На странице "Параметры сайта" в области "Галереи"выберите тип контента сайта.

  4. На странице Типы контента сайта щелкните имя типа контента сайта, для которого выполняется рабочий процесс.

  5. На странице выбранного типа контента в Параметры выберите рабочий процесс Параметры .

  6. На странице Рабочий процесс Параметры ссылку Удалить рабочий процесс.

  7. Используйте форму на странице "Удаление рабочего процесса", чтобы отключить, снова включить или удалить рабочий процесс.
    Форма на странице "Удаление рабочих процессов"

В форме есть пять столбцов:

  • Рабочий процесс    Имя рабочего процесса.

  • Экземпляров    Количество экземпляров рабочего процесса, запущенного в данный момент для элементов.

  • Позволяют    Параметр, позволяющий продолжать работать в обычном режиме.

  • Новых экземпляров нет    Параметр, позволяющий завершить все экземпляры рабочего процесса, работающие в данный момент, но отключает его, из-за того что он недоступен для запуска новых экземпляров. (Это действие можно оточитать. Чтобы снова включить рабочий процесс позже, вернись на эту страницу и выберите Разрешить.)

  • Удалить    Параметр, который полностью удаляет рабочий процесс из коллекции веб-сайтов. Все запущенные экземпляры немедленно прерваются, и столбец для этого рабочего процесса больше не отображается на странице списка или библиотеки. (Это действие n't обратить.)

Что дальше?

Если вы влили какие-либо изменения, запустите тестовый экземпляр рабочего процесса, чтобы проверить их влияние.

Верхняя часть сегмента

Дальнейшая настройка

Существует множество способов дальнейшей настройки рабочего процесса, включаемых в SharePoint продуктов.

Вы даже можете создавать пользовательские рабочие процессы с нуля.

Вы можете использовать любые или все из следующих программ:

  • Microsoft SharePoint Designer 2013    Настройка форм, действий и поведения рабочего процесса.

  • Microsoft Visual Studio    Создайте собственные действия рабочего процесса.

Дополнительные сведения см. в справке microsoft Software Developer Network (MSDN).

Верхняя часть сегмента | Верхняя часть статьи

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков

Перейти к обучению >

Первоочередный доступ к новым возможностям

Присоединение к программе предварительной оценки Майкрософт >

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×