Управление встречами, планами, бюджеты — это просто с помощью Microsoft 365.

Рабочие процессы в SharePoint

SharePoint ные рабочие процессы — это предварительно запрограммированные мини-приложения, которые упрощают и автоматизируют широкий спектр деловых процессов. Рабочие процессы могут варьироваться от сбора подписей, отзывов и утверждений для плана или документа, чтобы отслеживать текущее состояние процедуры программы. рабочие процессыSharePoint предназначены для экономии времени и усилий, а так же для обеспечения единообразия и эффективности задач, которые вы выполняете на регулярной основе.

Примечание: Рабочие процессы SharePoint 2010 были прекращены с 1 августа, 2020 для новых клиентов и удалены из существующих клиентов, начиная с 1 ноября 2020. Если вы используете рабочие процессы SharePoint 2010, рекомендуем перейти на Power автоматизировать или другие поддерживаемые решения. Дополнительные сведения можно найти в статье о выбытие рабочего процесса в SharePoint 2010.

Что такое рабочий процесс SharePoint ?

Возможно, вы уже знаете, что такое блок-схема. Это графическая карта процесса с инструкциями о том, что происходит на каждом этапе.

Рабочий процесс

SharePoint рабочий процесс похож на автоматическую блок-схему, которая берет на себя большое количество труда, guesswork и случайность из ваших стандартных рабочих процессов.

Например, рассмотрим на рисунке процесс утверждения документа. Выполнение этого процесса вручную может означать большое количество проверок и отслеживание, пересылку документов и отправку напоминаний, а также выполнение каждой из этих задач или одного или нескольких коллег. Это означает большое количество дополнительной работы и постоянного потока перерывов.

Но при использовании рабочего процесса утверждения документов SharePoint для выполнения процесса все эти проверки, а также уведомления и уведомления, а также уведомления и пересылка выполняются в рабочем процессе автоматически. Если кто-то завершив выполнение задачи или возникла какая-либо другая неполадка, большая часть включенных рабочих процессов создаст уведомление, чтобы сообщить о нем. Наблюдение за процессом сокращается.

Выполнение SharePoint рабочего процесса очень просто. Выберите тип рабочего процесса, выберите нужные параметры и запустите рабочий процесс. Если необходимо, отмените или завершите рабочий процесс.

Каждый из типов рабочих процессов действует подобно шаблону. Вы добавляете экземпляр рабочего процесса для одного списка или библиотеки или для всего семейства веб-сайтов с помощью формы инициации для указания параметров и вариантов выбора, которые нужно использовать для экземпляра. Эти параметры и варианты выбора включают пользователей, которым рабочий процесс назначает задачи, сроки выполнения задач, способ запуска рабочего процесса, а также инструкции, которые должны быть включены в уведомления о задаче. Создание рабочего процесса путем перехода к параметрам списка > параметры рабочего процесса > добавления рабочего процесса. Дополнительные сведения о рабочих процессах 2010 и 2013можно узнать здесь.

Важно: По умолчанию рабочие процессы "утверждение", "сбор данных" и "сбор подписей" не активируются и не отображаются в списке " выберите шаблон рабочего процесса " формы "Ассоциация". Чтобы они были доступны для использования, администратор сайта должен активировать их на уровне семейства веб-сайтов. Перейдите в раздел Параметры сайта > компонентах семейства веб-сайтов > Активация рабочих процессов. Кроме того, SharePoint 2013 предоставляет шаблоны рабочего процесса на основе SharePoint 2010. На случай, если вы хотите создать рабочий процесс на основе SharePoint 2013 с аналогичной логикой, используйте средство, например SharePoint Designer 2013.

Существует пять предварительно запрограммированных типов рабочих процессов. 

Флажок рабочий процесс утверждения отправляет документ или другой элемент определенным людям для их утверждения или отклонения. Вы также можете использовать рабочий процесс утверждения для управления утверждением контента в списке или библиотеке. Чтобы получить дополнительные сведения, а также пошаговые инструкции, ознакомьтесь со статьями о рабочих процессах утверждения.

Рабочий процесс "Сбор отзывов" рабочий процесс сбора отзывов отправляет документ или другой элемент определенным людям для их отзыва. В рабочем процессе сбора отзывов все отзывы от участников для владельца рабочего процесса консолидируются в виде записи процесса проверки. Дополнительные сведения и пошаговые инструкции можно найти в разделе Общие сведения о рабочих процессах сбора отзывов.

Рабочий процесс "Сбор подписей" рабочий процесс "сбор подписей" отправляет документ Microsoft Office для определенных пользователей для их цифровых подписей. Обратите внимание, что рабочий процесс сбор подписей действует только в документах Word, книгах Excel и формах InfoPath. Чтобы получить дополнительные сведения, а также пошаговые инструкции, ознакомьтесь со статьями Общие сведения о рабочих процессах сбора подписей.

Трехэтапный рабочий процесс рабочий процесс с тремя состояниями предназначен для отслеживания состояния элемента списка с помощью трех штатов (фаз). Его можно использовать для управления бизнес-процессами, требующими Организации отслеживания большого объема проблем или элементов — например, проблем поддержки пользователей, интересов продаж или задач проекта.

При каждом переходе между состояниями рабочий процесс назначает задачу пользователю и отправляет ему уведомление по электронной почте о задаче. После завершения этой задачи рабочий процесс обновляет состояние элемента и продвигается в следующем состоянии. Рабочий процесс с тремя состояниями предназначен для работы с шаблоном списка отслеживания проблем, но его можно использовать со списком, содержащим один столбец выбора с тремя или более значениями.

Для получения дополнительных сведений и пошаговых инструкций ознакомьтесь с разделом Использование рабочего процесса с тремя состояниями.

Рабочий процесс "Утверждение ликвидации" рабочий процесс утверждения публикации аналогичен другим рабочим процессам SharePoint, так как он автоматизирует маршрутизацию контента для экспертов и заинтересованных лиц для проверки и утверждения. Но его уникальность заключается в том, что он создан специально для сайтов публикации, на которых публикация новых и измененных веб-страниц строго контролируется. На таких сайтах нельзя опубликовать новый контент до его утверждения каждым утверждающим рабочего процесса. Дополнительные сведения и пошаговые инструкции можно найти в статье Работа с рабочим процессом утверждения публикации.

Чтобы добавить или запустить рабочий процесс, необходимо иметь соответствующее разрешение для списка, библиотеки или семейства веб-сайтов, в котором выполняется рабочий процесс.

  • Добавление рабочего процесса    По умолчанию для добавления рабочего процесса необходимо разрешение на управление списками. (Группа "владельцы" и группа "участники" имеют разрешение на управление списками по умолчанию, а группа "Посетители" — нет.

  • Запуск рабочего процесса    Кроме того, по умолчанию необходимо разрешение на изменение элементов, чтобы запустить уже добавленный рабочий процесс. (Группа "владельцы" и группа "участники" имеют разрешение на изменение элементов по умолчанию, а группа "Посетители" — нет.
    Кроме того, владельцы могут настроить определенные рабочие процессы таким образом, чтобы они могли быть запущены только членами группы "владельцы". В случае с дочерним сайтом с уникальными разрешениями владельцам потребуется обеспечить явное назначение пользователям рабочего процесса необходимые разрешения. Просмотр разрешений на изменение и управление списками и библиотеками SharePoint. < это основано на отзывах — "я создал дочерний сайт на сайте SharePoint", чтобы протестировать функцию рабочего процесса, поэтому мне нужно разрешение на запуск рабочего процесса, но я не могу — почему? " >

На приведенной ниже схеме представлено общее представление основных этапов планирования, добавления, запуска и изменения рабочего процесса SharePoint. Отдельные разделы в каждом из шагов, указанных ниже.

Рабочий процесс

  • Спланируйте    Убедитесь в том, что вы знаете, какие параметры вам нужны, и какая информация должна быть доступна при использовании формы запуска для добавления своей версии рабочего процесса.

  • Добавлении    Чтобы добавить свою версию рабочего процесса в список, библиотеку или семейство веб-сайтов, заполните форму запуска.

  • Начального    Запустите новый рабочий процесс, как вручную, так и автоматически, для документа или другого элемента в списке или библиотеке. (Если вы запускаете его вручную, вы можете изменить некоторые параметры формы связи рабочего процесса в кратком наборе формы запуска .) При запуске рабочего процесса создаются задачи, отправляются уведомления и начинают отслеживаться действия и события.

  • Монитор    Во время выполнения рабочего процесса вы можете просмотреть страницу "состояние рабочего процесса", чтобы увидеть, какие задачи выполнены и что произошли другие действия. При необходимости вы можете настроить текущие и будущие задачи здесь, а также отменить или завершить рабочий процесс.

  • Рецензирование    После завершения выполнения на странице "состояние рабочего процесса" можно просмотреть весь журнал. Кроме того, на странице "состояние" можно создавать статистические отчеты на основе общей производительности этого рабочего процесса.

  • Изменить    Если рабочий процесс работает не так, как вы хотите, вы можете открыть исходную форму связи, которую вы использовали для ее добавления, и внести в нее изменения.

Если вам необходима более гибкая гибкость с помощью встроенного рабочего процесса, вы можете настроить ее в дальнейшем с помощью такого средства, как SharePoint Designer 2013. Вы также можете создать собственный исходный рабочий процесс с нуля.

С помощью конструктора рабочих процессов вы создаете правила, связывающие условия и действия с элементами в списках и библиотеках SharePoint. Изменения элементов в списках или библиотеках вызывают действия в рабочем процессе.

Например, вы можете спроектировать рабочий процесс, который запускает дополнительный рабочий процесс утверждения, если стоимость элемента превышает определенную сумму.

Вы также можете определить рабочий процесс для набора связанных документов. Например, если рабочий процесс связан с библиотекой документов или отфильтрован по типу контента документа, появится группа контекстных действий для наборов документов. Набор документов позволяет обрабатывать группу документов как единый блок, поэтому действие рабочего процесса для набора документов будет выполняться для каждого элемента в этом наборе документов.

См. также

Создание рабочего процесса с помощью SharePoint Designer 2013 и платформы рабочего процесса sharepoint

Общие сведения о рабочих процессах утверждения в SharePoint 2010

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×