Формулы в вычисляемом столбце в списках помогают добавлять в существующие столбцы, например вычислять налог с продаж по цене. Их можно объединить для программной проверки данных. Чтобы добавить вычисляемую колонку, щелкните + добавить столбец, а затем выберите Еще.
Примечание: Вычисляемая строка может работать только с собственной строкой, поэтому вы не можете ссылаться на значения в другой строке или столбцы, содержащиеся в другом списке или библиотеке. Поля подставки не поддерживаются в формуле, и нельзя использовать ИД вставленной строки, так как при обработке формулы не существует ИД.
При вводе формул, если не указано иное, между ключевыми словами и операторами не будет пробелов. Ниже 2010 г. не исчерпывающий список. Чтобы просмотреть все формулы, см. алфавитный список в конце этой статьи.
Примечание: Вычисляемая строка может работать только с собственной строкой, поэтому вы не можете ссылаться на значения в другой строке или столбцы, содержащиеся в другом списке или библиотеке. Поля подставки не поддерживаются в формуле, и нельзя использовать ИД вставленной строки, так как при обработке формулы не существует ИД.
Выберите заголовок ниже, чтобы открыть его и увидеть подробные инструкции.
Вы можете использовать следующие формулы для проверки состояния заявления и возврата значения "Да" или "Нет", проверки альтернативного значения, например ОК или Не ОК, либо для возврата пустого или тире для представления значения NULL.
Проверка того, больше или меньше ли число другого
Для выполнения этого сравнения используйте функцию ЕСЛИ.
|
Столбец1 |
Столбец2 |
Формула |
Описание (возможный результат) |
|---|---|---|---|
|
15000 |
9000 |
=[Столбец1]>[Столбец2] |
Столбец1 больше, чем Столбец2? (Да) |
|
15000 |
9000 |
=ЕСЛИ([Столбец1]<=[Столбец2]; "ОК"; "Не ОК") |
Столбец1 меньше или равен Столбец2? (Не ОК) |
Возврат логического значения после сравнения содержимого столбца
Для результата, который является логическим значением ("Да" или "Нет"), используйте функции И,ИЛИи НЕ.
|
Столбец1 |
Столбец2 |
Столбец3 |
Формула |
Описание (возможный результат) |
|---|---|---|---|---|
|
15 |
9 |
8 |
=И([Столбец1]>[Столбец2]; [Столбец1]<[Столбец3]) |
15 больше 9 и меньше 8? (Нет) |
|
15 |
9 |
8 |
=ИЛИ([Столбец1]>[Столбец2]; [Столбец1]<[Столбец3]) |
15 больше 9 или меньше 8? (Да) |
|
15 |
9 |
8 |
=НЕ([Столбец1]+[Столбец2]=24) |
15 плюс 9 не равно 24? (Нет) |
Для результата, который является другим вычислением или любым другим значением, кроме "Да" или "Нет", используйте функции ЕСЛИ,Ии ИЛИ.
|
Столбец1 |
Столбец2 |
Столбец3 |
Формула |
Описание (возможный результат) |
|---|---|---|---|---|
|
15 |
9 |
8 |
=ЕСЛИ([Столбец1]=15; "ОК"; "Не ОК") |
Если значение в столбце "Столбец1" равно 15, возвращается "ОК". (ОК) |
|
15 |
9 |
8 |
=ЕСЛИ(И([Столбец1]>[Столбец2]; [Столбец1]<[Столбец3]); "ОК"; "Не ОК") |
Если 15 больше 9 и меньше 8, возвращается "ОК". (Не ОК) |
|
15 |
9 |
8 |
=ЕСЛИ(ИЛИ([Столбец1]>[Столбец2]; [Столбец1]<[Столбец3]); "ОК"; "Не ОК") |
Если 15 больше 9 или меньше 8, возвращается "ОК". (ОК) |
Отображение нулей в качестве пустых или тире
Чтобы отобразить ноль, выполните простое вычисление. Чтобы отобразить пустое или тире, используйте функцию ЕСЛИ.
|
Столбец1 |
Столбец2 |
Формула |
Описание (возможный результат) |
|---|---|---|---|
|
10 |
10 |
=[Столбец1]-[Столбец2] |
Второе число, вычитаемая из первого (0). |
|
15 |
9 |
=ЕСЛИ([Столбец1]-[Столбец2];"-";[Столбец1]-[Столбец2]) |
Возвращает тире, если значение является нулевым (-). |
Скрытие значений ошибок в столбцах
Чтобы отобразить тире, #N/A или Н на месте значения ошибки, используйте функцию ЕERROR.
|
Столбец1 |
Столбец2 |
Формула |
Описание (возможный результат) |
|---|---|---|---|
|
10 |
0 |
=[Столбец1]/[Столбец2] |
Ошибка (#DIV/0) |
|
10 |
0 |
=ЕСЛИ(ЕERROR([Столбец1]/[Столбец2]);"0";[Столбец1]/[Столбец2]) |
Возвращает значение "0", если значение является ошибкой. |
|
10 |
0 |
=ЕСЛИ(ЕERROR([Столбец1]/[Столбец2]);"-";[Столбец1]/[Столбец2]) |
Возвращает тире, если значение является ошибкой. |
Проверка пустых полей
Для поиска пустых полей можно использовать формулу ЕПУСТО.
|
Столбец1 |
Формула |
Описание (возможный результат) |
|
"Нелинейный" |
=ЕBLANK([Столбец1] |
Возвращает "Да" или "Нет", если они пустые или нет. |
|
"Стали" |
=ЕСЛИ(ЕBLANK([Столбец1]); "Не ОК"; "ОК") |
Заполните собственные варианты: первый вариант — если пустой, второй — нет. |
Дополнительные функции Е см. в этой теме.
С помощью следующих формул можно выполнять вычисления, основанные на датах и времени, например прибавляя к дате число дней, месяцев или лет, вычисляя разницу между двумя датами и преобразовывая время в десятичной замещении.
Добавление дат
Чтобы добавить к дате количество дней, воспользуйтесь оператором добавления (+).
Примечание: При обработке дат тип возвращаемого вычисляемого столбца должен быть установлен в виде даты и времени.
|
Столбец1 |
Столбец2 |
Формула |
Описание (результат) |
|---|---|---|---|
|
6/9/2007 |
3 |
=[Столбец1]+[Столбец2] |
Прибавляет 3 дня к 09.06.07 (12.06.07). |
|
12/10/2008 |
54 |
=[Столбец1]+[Столбец2] |
Прибавляет 54 дня к 10.12.08 (02.02.09). |
Чтобы добавить к дате количество месяцев, используйте функции ДАТА,ГОД,МЕСЯЦ и ДЕНЬ.
|
Столбец1 |
Столбец2 |
Формула |
Описание (результат) |
|---|---|---|---|
|
6/9/2007 |
3 |
=ДАТА(ГОД([Столбец1]);МЕСЯЦ([Столбец1])+[Столбец2];ДЕНЬ([Столбец1])) |
Прибавляет 3 месяца к 09.06.07 (09.09.07). |
|
12/10/2008 |
25 |
=ДАТА(ГОД([Столбец1]);МЕСЯЦ([Столбец1])+[Столбец2];ДЕНЬ([Столбец1])) |
Прибавляет 25 месяцев к 10.12.08 (10.01.11). |
Чтобы добавить к дате количество лет, используйте функции ДАТА,ГОД,МЕСЯЦ и ДЕНЬ.
|
Столбец1 |
Столбец2 |
Формула |
Описание (результат) |
|---|---|---|---|
|
6/9/2007 |
3 |
=ДАТА(ГОД([Столбец1])+[Столбец2];МЕСЯЦ([Столбец1]);ДЕНЬ([Столбец1])) |
Прибавляет 3 года к 09.06.07 (09.06.10). |
|
12/10/2008 |
25 |
=ДАТА(ГОД([Столбец1])+[Столбец2];МЕСЯЦ([Столбец1]);ДЕНЬ([Столбец1])) |
Прибавляет 25 лет к 10.12.08 (10.12.33). |
Чтобы добавить к дате сочетание дней, месяцев и лет, используйте функции ДАТА,ГОД,МЕСЯЦ и ДЕНЬ.
|
Столбец1 |
Формула |
Описание (результат) |
|---|---|---|
|
6/9/2007 |
=ДАТА(ГОД([Столбец1])+3;МЕСЯЦ([Столбец1])+1;ДЕНЬ([Столбец1])+5) |
Прибавляет 3 года, 1 месяц и 5 дней к 09.06.07 (14.07.2010) |
|
12/10/2008 |
=ДАТА(ГОД([Столбец1])+1;МЕСЯЦ([Столбец1])+7;ДЕНЬ([Столбец1])+5) |
Прибавляет 1 год, 7 месяцев и 5 дней к 10.12.08 (15.07.2010). |
Расчет разницы между двумя датами
Для выполнения этого вычисления используйте функцию РАЗДАТ.
|
Столбец1 |
Столбец2 |
Формула |
Описание (результат) |
|---|---|---|---|
|
01-янв-1995 |
15-июн-1999 |
=РАЗДАТ([Столбец1]; [Столбец2];"д") |
Возвращает количество дней между двумя датами (1626). |
|
01-янв-1995 |
15-июн-1999 |
=РАЗДАТ([Столбец1]; [Столбец2];"г") |
Возвращает количество месяцев между датами, игнорируя часть года (5). |
|
01-янв-1995 |
15-июн-1999 |
=РАЗДАТ([Столбец1]; [Столбец2];"yd") |
Возвращает количество дней между датами, игнорируя часть года (165). |
Расчет разницы между двумя значениями времени
Чтобы представить результат в стандартном формате времени (часы:минуты:секунды), используйте оператор вычитания (-) и функцию ТЕКСТ. Чтобы этот метод работал, количество часов не должно превышать 24, а минуты и секунды не должны превышать 60.
|
Столбец1 |
Столбец2 |
Формула |
Описание (результат) |
|---|---|---|---|
|
09.06.2007, 10:35 |
09.06.2007, 15:30 |
=ТЕКСТ([Столбец2]-[Столбец1];"ч") |
Часы между двумя временами (4) |
|
09.06.2007, 10:35 |
09.06.2007, 15:30 |
=ТЕКСТ([Столбец2]-[Столбец1];"ч:мм") |
Часы и минуты между двумя разами (4:55) |
|
09.06.2007, 10:35 |
09.06.2007, 15:30 |
=ТЕКСТ([Столбец2]-[Столбец1];"ч:мм:сс") |
Часы, минуты и секунды между двумя временами (4:55:00) |
Чтобы представить результат в сумме, основанной на одной единице времени, используйте функцию ЦЕЛОЕ или функцию ЧАС,МИНУТЫ илиСЕКУНДЫ.
|
Столбец1 |
Столбец2 |
Формула |
Описание (результат) |
|---|---|---|---|
|
09.06.2007, 10:35 |
10.06.2007, 15:30 |
=INT(([Столбец2]-[Столбец1])*24) |
Общее количество часов между двумя временами (28) |
|
09.06.2007, 10:35 |
10.06.2007, 15:30 |
=INT(([Столбец2]-[Столбец1])*1440) |
Общее количество минут между двумя разами (1735) |
|
09.06.2007, 10:35 |
10.06.2007, 15:30 |
=INT(([Столбец2]-[Столбец1])*86400) |
Общее количество секунд между двумя временами (104100) |
|
09.06.2007, 10:35 |
10.06.2007, 15:30 |
=ЧАС([Столбец2]-[Столбец1]) |
Количество часов между двумя значениями времени, если разница не превышает 24 (4). |
|
09.06.2007, 10:35 |
10.06.2007, 15:30 |
=МИНУТЫ([Столбец2]-[Столбец1]) |
Минуты между двумя значениями времени, если разница не превышает 60 (55). |
|
09.06.2007, 10:35 |
10.06.2007, 15:30 |
=СЕКУНДЫ([Столбец2]-[Столбец1]) |
Секунды между двумя значениями времени, если разница не превышает 60 (0). |
Преобразование времени
Чтобы преобразовать часы из стандартного формата времени в десятичной число, используйте функцию INT.
|
Столбец1 |
Формула |
Описание (результат) |
|---|---|---|
|
10:35 |
=([Столбец1]-ИТ([Столбец1]))*24 |
Количество часов с 0:00:00 (10,583333) |
|
12:15 |
=([Столбец1]-ИТ([Столбец1]))*24 |
Количество часов с 0:00:00 (12,25) |
Чтобы преобразовать часы из десятичной замерки в стандартный формат времени (часы:минуты:секунды), используйте оператор деления и функцию ТЕКСТ.
|
Столбец1 |
Формула |
Описание (результат) |
|---|---|---|
|
23:58 |
=ТЕКСТ(Столбец1/24;"чч:мм:сс") |
Часы, минуты и секунды с 12:00 (00:59:55) |
|
2:06 |
=ТЕКСТ(Столбец1/24;"ч:мм") |
Часы и минуты с 0:00:00 (0:05) |
Вставка юлианского даты
Юлианский формат даты — это сочетание текущего года и количества дней с начала года. Например, 1 января 2007 г. представлен как 2007001 а 31 декабря 2007 г. — как 2007365. Этот формат не основан на юлианском календаре.
Чтобы преобразовать дату в юлианский, используйте функции ТЕКСТ и ДАТАVALUE.
|
Столбец1 |
Формула |
Описание (результат) |
|---|---|---|
|
6/23/2007 |
=ТЕКСТ([Столбец1];"yy")&ТЕКСТ(([Столбец1]-ДАТАVALUE("1/1/"& ТЕКСТ([Столбец1];"yy"))+1);"000") |
Дата в юлианском формате с двузначным номером года (07174) |
|
6/23/2007 |
=ТЕКСТ([Столбец1];"yyyy")&TEXT(([Столбец1]-ДАТАVALUE("1/1/"&ТЕКСТ([Столбец1];"yy"))+1);"000") |
Дата в юлианском формате с четырехзначным номером года (2007174) |
Чтобы преобразовать дату в юлианский день, используемый в астрономии, используйте константу 2415018.50. Эта формула работает только с датами после 01.03.1901, если используется система дат 1900.
|
Столбец1 |
Формула |
Описание (результат) |
|---|---|---|
|
6/23/2007 |
=[Столбец1]+2415018,50 |
Дата в юлианском формате, используемом в астрономии (2454274,50) |
Показывать даты в качестве дня недели
Чтобы преобразовать даты в текст для дня недели, используйте функции ТЕКСТ и ДЕНЬНЕД.
|
Столбец1 |
Формула |
Описание (возможный результат) |
|---|---|---|
|
19-фев-2007 |
=ТЕКСТ(ДЕНЬНЕД([Столбец1]); "дддд") |
Вычисляет день недели для даты и возвращает полное название дня (понедельник). |
|
3-янв-2008 |
=ТЕКСТ(ДЕНЬНЕД([Столбец1]); "дд") |
Вычисляет день недели для даты и возвращает его сокращенное название (чт). |
С помощью следующих формул можно выполнять различные математические вычисления, такие как с добавление, вычитание, умножение и деление чисел, вычисление среднего или медиана чисел, округления чисел и подсчет значений.
Сложить числа
Чтобы сложить числа в двух или более столбцах строки, используйте оператор сложить (+) или функцию СУММ.
|
Столбец1 |
Столбец2 |
Столбец3 |
Формула |
Описание (результат) |
|---|---|---|---|---|
|
6 |
5 |
4 |
=[Столбец1]+[Столбец2]+[Столбец3] |
Суммы значений в первых трех столбцах (15). |
|
6 |
5 |
4 |
=СУММ([Столбец1];[Столбец2];[Столбец3]) |
Суммы значений в первых трех столбцах (15). |
|
6 |
5 |
4 |
=СУММ(ЕСЛИ([Столбец1]>[Столбец2]; [Столбец1]-[Столбец2]; 10); [Столбец3]) |
Если столбец1 больше, чем Столбец2, прибавляет разницу и Столбец3. Кроме того, добавьте 10 и Столбец3 (5) |
Вычитания чисел
Для вычитания чисел в двух или более столбцах строки используйте оператор вычитания (-) или функцию СУММ с отрицательными числами.
|
Столбец1 |
Столбец2 |
Столбец3 |
Формула |
Описание (результат) |
|---|---|---|---|---|
|
15000 |
9000 |
-8000 |
=[Столбец1]-[Столбец2] |
Вычитает 9000 из 15000 (6000) |
|
15000 |
9000 |
-8000 |
=СУММ([Столбец1]; [Столбец2]; [Столбец3]) |
Суммы чисел в первых трех столбцах, включая отрицательные значения (16 000). |
Расчет разницы между двумя числами в процентах
Используйте операторы вычитания (-) и деления (/) и функцию ABS.
|
Столбец1 |
Столбец2 |
Формула |
Описание (результат) |
|---|---|---|---|
|
2342 |
2500 |
=([Столбец2]-[Столбец1])/ABS([Столбец1]) |
Изменение в процентах (6,75 % или 0,06746) |
Умножение чисел
Для умножения чисел в нескольких столбцах используйте оператор умножения (*) или функцию PRODUCT.
|
Столбец1 |
Столбец2 |
Формула |
Описание (результат) |
|---|---|---|---|
|
5 |
2 |
=[Столбец1]*[Столбец2] |
Перемножение чисел в первых двух столбцах (10). |
|
5 |
2 |
=PRODUCT([Столбец1]; [Столбец2]) |
Перемножение чисел в первых двух столбцах (10). |
|
5 |
2 |
=PRODUCT([Столбец1];[Столбец2];2) |
Перемножение чисел в первых двух столбцах и числа 2 (20). |
Деление чисел
Для деления чисел в двух или более столбцах строки используйте оператор деления (/).
|
Столбец1 |
Столбец2 |
Формула |
Описание (результат) |
|---|---|---|---|
|
15000 |
12 |
=[Столбец1]/[Столбец2] |
Деление 15000 на 12 (1250) |
|
15000 |
12 |
=([Столбец1]+10000)/[Столбец2] |
Прибавляет 15000 к 10000, а затем делит итог на 12 (2083). |
Расчет среднего значения чисел
Среднее значение также называется средним. Чтобы вычислить среднее значение чисел в двух или более столбцах строки, используйте функцию С СРЕДНЕЕ.
|
Столбец1 |
Столбец2 |
Столбец3 |
Формула |
Описание (результат) |
|---|---|---|---|---|
|
6 |
5 |
4 |
=СПБ([Столбец1]; [Столбец2];[Столбец3]) |
Среднее значение чисел в первых трех столбцах (5) |
|
6 |
5 |
4 |
=СПБ(ЕСЛИ([Столбец1]>[Столбец2]; [Столбец1]-[Столбец2]; 10); [Столбец3]) |
Если значение столбца "Столбец1" больше значения "Столбец2", вычислить среднее значение разницы и столбец3. Иначе вычислить среднее значение 10 и Столбец3 (2,5). |
Расчет медианой чисел
Медиана — это значение в центре упорядоченного диапазона чисел. Функция МЕДИАНА используется для вычисления медианой группы чисел.
|
A |
B |
C |
D |
E |
F |
Формула |
Описание (результат) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
10 |
7 |
9 |
27 |
0 |
4 |
=МЕДИАНА(A;B;C;D;E;F) |
Медиана чисел в первых 6 столбцах (8) |
Расчет наименьшего или наибольшего числа в диапазоне
Для вычисления наименьшего или наибольшего числа в нескольких столбцах используйте функции МИН и МАКС.
|
Столбец1 |
Столбец2 |
Столбец3 |
Формула |
Описание (результат) |
|---|---|---|---|---|
|
10 |
7 |
9 |
=МИН([Столбец1]; [Столбец2]; [Столбец3]) |
Наименьшее число (7) |
|
10 |
7 |
9 |
=МАКС([Столбец1]; [Столбец2]; [Столбец3]) |
Наибольшее число (10) |
Подсчет значений
Для подсчета числных значений используйте функцию СЧЁТ.
|
Столбец1 |
Столбец2 |
Столбец3 |
Формула |
Описание (результат) |
|---|---|---|---|---|
|
Яблоко |
12/12/2007 |
=СЧЁТ([Столбец1]; [Столбец2]; [Столбец3]) |
Подсчитывает количество столбцов, содержащих числимые значения. Исключение значений даты и времени, текста и значений NULL (0) |
|
|
1200 рублей |
#DIV/0! |
1.01 |
=СЧЁТ([Столбец1]; [Столбец2]; [Столбец3]) |
Подсчитывка количества столбцов, содержащих числические значения, но исключая ошибки и логические значения (2). |
Увеличение или уменьшение числа на процентное
Для выполнения этого вычисления используйте оператор процентов (%).
|
Столбец1 |
Столбец2 |
Формула |
Описание (результат) |
|---|---|---|---|
|
23 |
3% |
=[Столбец1]*(1+5%) |
Увеличивает число в Столбец1 на 5 % (24,15). |
|
23 |
3% |
=[Столбец1]*(1+[Столбец2]) |
Увеличивает число в столбце "Столбец1" на процентное значение в столбце "Столбец2": 3 % (23,69). |
|
23 |
3% |
=[Столбец1]*(1-[Столбец2]) |
Уменьшение числа в столбце "Столбец1" на процентное значение в столбце "Столбец2": 3% (22,31). |
Подними число в число
Для выполнения этого вычисления используйте оператор exponentiation (^) или функцию POWER.
|
Столбец1 |
Столбец2 |
Формула |
Описание (результат) |
|---|---|---|---|
|
5 |
2 |
=[Столбец1]^[Столбец2] |
Вычисляет пять квадратов (25). |
|
5 |
3 |
=POWER([Столбец1]; [Столбец2]) |
Вычисляет пять кубов (125). |
Округка числа
Чтобы округить число вверх, используйте функции ОКРУГЛВКРУП,НЕЧЁТили ЧЁТН.
|
Столбец1 |
Формула |
Описание (результат) |
|---|---|---|
|
20.3 |
=ОКРУГЛВКРУП([Столбец1];0) |
Округит число 20,3 до ближайшего целого (21). |
|
-5.9 |
=ОКРУГЛВКРУП([Столбец1];0) |
Округит число -5,9 до ближайшего целого (-5). |
|
12.5493 |
=ОКРУГЛВКРУП([Столбец1];2) |
Округлит 12,5493 до ближайшего сотых, двух десятичных десятичных (12,55). |
|
20.3 |
= EVEN([Столбец1]) |
Округит число 20,3 до ближайшего even number (22). |
|
20.3 |
=НЕЧЁТ([Столбец1]) |
Округит число 20,3 до ближайшего нечетного числа (21). |
Для округления числа вниз используйте функцию ОКРУГЛВВЛОЖЕНИЕ.
|
Столбец1 |
Формула |
Описание (результат) |
|---|---|---|
|
20.3 |
=ОКРУГЛВСЧЁТ([Столбец1];0) |
Округит число 20,3 до ближайшего целого (20). |
|
-5.9 |
=ОКРУГЛВСЧЁТ([Столбец1];0) |
Округит число -5,9 до ближайшего целого (-6). |
|
12.5493 |
=ОКРУГЛВВЛОЖЕНИЕ([Столбец1];2) |
Округлит 12,5493 до ближайшего сотых, двух десятичных десятичных (12,54). |
Чтобы округить число до ближайшего числа или дроби, используйте функцию ОКРУГЛ.
|
Столбец1 |
Формула |
Описание (результат) |
|---|---|---|
|
20.3 |
=ОКРУГЛ([Столбец1];0) |
Округит 20,3 вниз, так как дробная часть меньше 0,5 (20). |
|
5.9 |
=ОКРУГЛ([Столбец1];0) |
Округит 5,9 вверх, так как дробная часть больше 0,5 (6). |
|
-5.9 |
=ОКРУГЛ([Столбец1];0) |
Округит -5,9 вниз, так как дробная часть меньше -,5 (-6). |
|
1.25 |
=ОКРУГЛ([Столбец1]; 1) |
Округляет число до ближайшего десятого (одного десятичной замеса). Так как округлимая часть составляет 0,05 или больше, число округ идет вверх (результат: 1,3). |
|
30.452 |
=ОКРУГЛ([Столбец1]; 2) |
Округлит число до ближайшего сотых (двух десятичных). Так как округлимая часть (0,002) меньше 0,005, число округится вниз (результат: 30,45). |
Чтобы округить число до значительной цифры выше 0, используйте функции ОКРУГЛ,ОКРУГЛВВХОД, INTи LEN.
|
Столбец1 |
Формула |
Описание (результат) |
|---|---|---|
|
5492820 |
=ОКРУГЛ([Столбец1];3-LEN(INT([Столбец1]))) |
Округит число до 3 значимых разрядов (5490000). |
|
22230 |
=ОКРУГЛВНИ([Столбец1];3-LEN(INT([Столбец1]))) |
Округит нижнюю цифру до 3 значимых цифр (22200). |
|
5492820 |
=ОКРУГЛВКРУП([Столбец1]; 5-LEN(INT([Столбец1]))) |
Округит верхнюю цифру до 5 значимых цифр (5492900). |
С помощью следующих формул можно управлять текстом, например объединять или объединять значения из нескольких столбцов, сравнивать содержимое столбцов, удалять символы или пробелы, а также повторять символы.
Изменение обращения к тексту
Чтобы изменить досье текста, используйте функции UPPER,LOWERили PROPER.
|
Столбец1 |
Формула |
Описание (результат) |
|---|---|---|
|
Лина Ермина |
=ВЕРХНИЙ([Столбец1]) |
Изменяет регистр текста на верхний (ЛИНА ЕРЕТЦЕН) |
|
Лина Ермина |
=LOWER([Столбец1]) |
Изменяет регистр текста на нижний (лина Ермина) |
|
Лина Ермина |
=ПРОПНАЧ([Столбец1]) |
Изменяет текст на заголовок (Лина Ермина) |
Объединение имени и фамилии
Для объединения имени и фамилии используйте оператор амперанд (&) или функцию С ФУНКЦИИ СЕКАНД.
|
Столбец1 |
Столбец2 |
Формула |
Описание (результат) |
|---|---|---|---|
|
Карлос |
Карвалло |
=[Столбец1]&[Столбец2] |
Объединение двух строк (Василь Васильев) |
|
Карлос |
Карвалло |
=[Столбец1]&" "&[Столбец2] |
Объединение двух строк, разделенных пробелом (Василий Карвалло) |
|
Карлос |
Карвалло |
=[Столбец2]&", "&[Столбец1] |
Объединение двух строк, разделенных запятой и пробелом (Карвалло, Василий) |
|
Карлос |
Карвалло |
=С CONCATENATE([Столбец2]; ";"; [Столбец1]) |
Объединение двух строк, разделенных запятой (Карвалло,Василий) |
Объединение текста и чисел из разных столбцов
Для объединения текста и чисел используйте функцию С CONCATENATE, оператор амперсанд (&) или функцию ТЕКСТ и оператор амперанда.
|
Столбец1 |
Столбец2 |
Формула |
Описание (результат) |
|---|---|---|---|
|
Янг |
28 |
=[Столбец1]&" продал "&[Столбец2]&" единиц". |
Объединение содержимого выше в фразу (Yang продал 28 единиц).) |
|
Дюбуа |
40% |
=[Столбец1]&" продал "&ТЕКСТ([Столбец2];"0%")&" от общего объема продаж". |
Объединение содержимого выше в фразу (Егоров продал 40 % от общего объема продаж).) Примечание: Функция ТЕКСТ использует форматирование столбца "Столбец2" вместо значения 0,4. |
|
Янг |
28 |
=С CONCATENATE([Столбец1];" продано ",[Столбец2];" единицы.") |
Объединение содержимого выше в фразу (Yang продал 28 единиц).) |
Объединение текста с датой или временем
Чтобы объединить текст с датой или временем, используйте функцию ТЕКСТ и оператор амперзанд (&).
|
Столбец1 |
Столбец2 |
Формула |
Описание (результат) |
|---|---|---|---|
|
Дата вы выставления счета |
5-июн-2007 |
="Дата заявления: "&ТЕКСТ([Столбец2]; "д-ммм-yyyy") |
Объединение текста с датой (дата выписки: 5-июн-2007) |
|
Дата вы выставления счета |
5-июн-2007 |
=[Столбец1]&" "&ТЕКСТ([Столбец2]; "мм-дд-дд-yyy") |
Объединяет текст и дату из разных столбцов в один столбец (Дата вы выставления счета с 05.05.2007) |
Сравнение содержимого столбцов
Чтобы сравнить столбец с другим столбцом или списком значений, используйте функции СОВКАи ИЛИ.
|
Столбец1 |
Столбец2 |
Формула |
Описание (возможный результат) |
|---|---|---|---|
|
BD122 |
BD123 |
=СОВП([Столбец1];[Столбец2]) |
Сравнивает содержимое первых двух столбцов (Нет). |
|
BD122 |
BD123 |
=СОВП([Столбец1]; "BD122") |
Сравнивает содержимое столбца "Столбец1" и строки "BD122" (Да). |
Проверка того, совпадает ли значение столбца или его части с определенным текстом
Чтобы проверить, совпадает ли значение столбца или его части с определенным текстом, используйте функции ЕСЛИ,НАЙТИ,ПОИСК и Е ЧИСЛОЭЛЕБР.
|
Столбец1 |
Формула |
Описание (возможный результат) |
|---|---|---|
|
Митецен |
=ЕСЛИ([Столбец1]="Митецен"; "ОК"; "Не ОК") |
Проверяет наличие столбца "Столбец1" (М.ОК) |
|
Митецен |
=ЕСЛИ(Е ЧИСЛОЭЛЕБР(НАЙТИ("v";[Столбец1])); "ОК"; "Не ОК") |
Проверяет, содержит ли Столбец1 букву v (ОК). |
|
BD123 |
=Е ЧИСЛОЭЛЕБР(НАЙТИ("БД";[Столбец1])) |
Проверяет, содержит ли Столбец1 BD (Да) |
Подсчет непанковых столбцов
Чтобы подсчитать количество некрасивых столбцов, используйте функцию СЧЁТА.
|
Столбец1 |
Столбец2 |
Столбец3 |
Формула |
Описание (результат) |
|---|---|---|---|---|
|
Продаж |
19 |
=СЧЁТА([Столбец1]; [Столбец2]) |
Подсчитывает количество неблагодарных столбцов (2). |
|
|
Продаж |
19 |
=СЧЁТА([Столбец1]; [Столбец2]; [Столбец3]) |
Подсчитывает количество неблагодарных столбцов (2). |
Удаление символов из текста
Чтобы удалить символы из текста, используйте функции LEN,LEFTи RIGHT.
|
Столбец1 |
Формула |
Описание (результат) |
|---|---|---|
|
Потребление омыве |
=ЛЕВ ЛЕВЫЙ([Столбец1];LEN([Столбец1])-2) |
Возвращает 7 (9-2) символов, начиная с левой стороны ("»). |
|
Бингон B1 |
=ПРАВБ([Столбец1]; LEN([Столбец1])-8) |
Возвращает 2 (10-8) знака, начиная справа (B1). |
Удаление пробелов в начале и конце столбца
Чтобы удалить пробелы из столбца, используйте функцию СРЕЗ.
|
Столбец1 |
Формула |
Описание (результат) |
|---|---|---|
|
Привет! |
=СРЕЗ([Столбец1]) |
Удаляет пробелы в начале и конце (привет! |
Повторение символа в столбце
Чтобы повторить символ в столбце, используйте функцию ПОВТОР.
|
Формула |
Описание (результат) |
|---|---|
|
=REPT(".";3) |
Повторяет период 3 раза (...) |
|
=REPT("-";10) |
Повторение тире 10 раз (----------) |
Алфавитный список функций
Ниже приводится алфавитный список ссылок на функции, доступные SharePoint пользователям. Он включает тригонометрические, статистические и финансовые функции, а также формулы для условных, дат, математических и текстовых функций.
Другие ресурсы
Если вы не видите то, что вы пытаетесь сделать, посмотрите, можно ли это сделать в Excel. Вот некоторые дополнительные источники. Некоторые из них могут охватывать более старые версии, поэтому в пользовательском интерфейсе могут быть различия. Например, элементы в меню Действия сайта SharePoint теперь находятся в Параметры 
