Когда вы записываете заметки о собрании в Teams или Outlook для Интернета, вы можете совместно добавлять элементы действий в список задач и мгновенно просматривать изменения. Вы сможете работать над этими задачами в Планировщик (Майкрософт) и везде, где вы можете получить доступ к своим планам Планировщик (например, SharePoint и задачи в Teams) или задачам (например, To Do).
Добавление списка задач к собранию
Список задач можно добавить на собрание в Teams или Outlook для Интернета. Списки задач, добавленные на собрании, будут создаваться и синхронизироваться с планом в Планировщик.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
В Teams перейдите в раздел Календарь в левой части приложения и выберите Создать собрание в правом верхнем углу.
-
В Outlook для Интернета щелкните значок календаря слева, а затем выберите Создать событие.
-
-
В нижней части страницы выберите Добавить повестку дня, которые могут изменить другие пользователи.
-
Через некоторое время вы увидите разделы Повестка дня, Заметки о собрании и Дальнейшие задачи . Раздел Дальнейшие задачи — это список задач. Выберите Дальнейшие задачи , чтобы добавить имена задач, назначенных и даты выполнения.
-
Добавьте другие сведения о собрании (дополнительные сведения см. в разделе Планирование собрания в Teams), а затем нажмите кнопку Сохранить.
Добавление, изменение и выполнение задач
В заметках о собрании можно добавлять или изменять только названия задач, назначенных и даты выполнения. Чтобы работать с дополнительными функциями задач, такими как контрольные списки, вложения и многое другое, выделите три точки, а затем выберите Открыть в Планировщик.
Ознакомьтесь с Планировщик справкой, чтобы узнать, что еще можно сделать с помощью Планировщик.
Просмотр списка задач в Планировщик
Когда кто-то добавит хотя бы одну задачу в список задач в заметках к собранию, в Планировщик создается план.
Затем вы и все приглашенные на собрание сможете просмотреть список задач в Планировщик:
-
Перейдите в https://www.office.com, выберите средство запуска приложений в левом верхнем углу страницы и в разделе Приложения выберите Планировщик (для его просмотра может потребоваться выбрать Все приложения).
План будет называться так же, как собрание, если вы назвали собрание перед добавлением первой задачи, или будет называться "Заметки о собрании" с номером после добавления первой задачи.
В Планировщик задачи, добавленные в первый список задач в заметках к собранию, будут добавлены и синхронизированы с первым контейнером в плане. При перемещении задач из этого контейнера они исчезнут из заметок собрания, но по-прежнему существуют в плане. При перемещении задачи из этого плана в другой, задача также будет удалена из заметок к собранию.
Новые списки задач создают контейнеры в Планировщик
В заметках к собранию можно добавить новые списки задач:
-
Выберите в любом месте холста
-
Ввод /.
-
Выберите Список задач.
Каждый новый список задач в файле заметок собрания создает новый контейнер в синхронизированном плане.
Если вы создали несколько списков задач в файле заметок собрания, можно перемещать задачи между этими списками задач, чтобы перемещать задачи между контейнерами в плане. Вы также можете перемещать задачи между этими контейнерами, чтобы перемещать задачи между этими списками задач в заметках к собранию. Однако если добавить новый контейнер в Планировщик, он не создаст новый список задач в заметках о собрании.
Удаление списка задач
Список задач можно удалить в заметках о собрании или в Планировщик.
-
Удаление списка задач в Планировщик См. статью Удаление задач и планов Это приведет к удалению списка задач в файле заметок собрания, а также при следующем открытии файла. Обратите внимание, что планы, созданные списками задач , не присоединяются к группе Microsoft 365, что означает отсутствие владельца плана, и любой участник может удалить план.
-
Удаление списка задач в заметках к собранию Выберите список задач и нажмите кнопку Backspace. Эти задачи не удаляются из связанного плана в Планировщик. Чтобы удалить эти задачи, необходимо перейти к Планировщик.
