Регистрация действий в виде сценариев Office

Применяется к
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac

Автоматизируйте повторяющиеся задачи Excel с помощью сценариев Office. Используйте средство записи действий в Excel, чтобы записывать свои действия в виде сценариев, а затем воспроизводить сценарии в любое время. Средство записи действий создает сценарий на основе изменений, внесенных в книгу. Это могут быть ввод текста или чисел, форматирование ячеек, строк или столбцов, создание таблиц Excel и т. д. В области задач отображается подробный список ваших действий по мере выполнения.

Примечание

Для записи и запуска сценариев Office не требуется опыт программирования. Вы можете редактировать свои действия в редакторе кода сценариев Office, где вы будете работать с кодом TypeScript сценария. Узнайте все о написании сценариев из учебника Запись, редактирование и создание сценариев Office в Excel.

Начало работы

  1. Сначала нажмите кнопку "Автоматически". Здесь показаны два основных параметра в группе "Сценарии Office ": "Создать сценарий " и "Просмотреть сценарии".

    Узнайте, как записывать действия с помощью сценариев Office.

  2. Чтобы создать новый сценарий Office, выберите "Создать из записи" и начните автоматизировать. В этом примере мы берем диапазон данных, преобразуем его в таблицу Excel, добавляем столбец итогов и строку итогов и в конечном итоге форматируем значения в виде валюты.

    8ф5б47а0-36ф8-4э89-8а67-805э3э09б230

  3. Когда вы начинаете запись нового сценария Office, справа от вас открывается область задач "Записать действия ". Здесь вы увидите упорядоченный список выполняемых вами действий. После выполнения всех действий нажмите кнопку "Остановить".

    Запись действий в Excel с помощью средства записи действий

  4. После нажатия кнопки " Остановить" в области задач "Сценарии Office" отобразится новый сценарий.

    Записанный сценарий, который создает таблицу, переключает видимость строки, изменяет ячейку и применяет форматирование чисел.

  5. По умолчанию Excel называет сценарии "Сценарий 1", "Сценарий 2" и т. д. Однако нужно давать сценариям осмысленные имена и описания. Чтобы дать сценарию новое имя, выберите "Переименовать".

Применение относительного режима

Относительный режим помогает записанному сценарию быть более гибким. Если позиции, с которыми вы работаете, в ячейках с разными позициями, можно включить относительный режим.

Абсолютный режим (по умолчанию) Относительный режим
Записываются точные расположения ячеек: при нажатии кнопки A3 будет применяться изменение ячейки A3 при каждом запуске сценария. Расположение ячеек основано на выбранной ячейке. Если вы начинаете запись сценария с выделенной ячейки A1 и редактируете A3, сценарий всегда изменяет ячейку, которая находится на две строки ниже выделенной в данный момент ячейки.
Лучше, если ячейки, с которыми вы работаете, каждый раз имеют одинаковые адреса ячеек. Лучше всего использовать, когда сценарий действует на текущую ячейку или окружающие ячейки.
  1. Откройте раскрывающееся меню в области задач "Запись действий ".
  2. Выберите относительный режим.

Выбор абсолютного или относительного режима при записи действий.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или получить поддержку в сообществе Answers.

См. также

Общие сведения о сценариях Office

Техническая документация по сценариям Office

Запись, редактирование и создание сценариев Office в Excel

Устранение неполадок со сценариями Office

Примеры сценариев для сценариев Office в Excel

Создание кнопки для запуска сценария Office