Знакомство с Access и навигация с помощью средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана, такие экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или компонентами Windows и продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

Используйте Access с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы просматривать различные представления и перемещаться между ними. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

Навигация по основному представлению

Чтобы перемещаться по Access и перемещаться по элементам главного экрана, нажмите клавишу F6. Элементы имеют следующий порядок:

Основная область содержимого
Область навигации
Строка состояния
Вкладки ленты

Навигация внутри элемента экрана

Чтобы переместиться по текущему элементу экрана, нажмите клавишу TAB (вперед) или SHIFT+TAB (назад). Чтобы выбрать элемент, нажмите клавишу ВВОД.

Для просмотра в меню или таблицах нажимайте клавиши со стрелками. Например, чтобы перейти от столбца к столбцу в таблице, нажмите клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Переход по вкладкам ленты

Вкладка ленты группирует параметры по разным категориям. Вкладки в Access включают, например, вкладку Главная с параметрами добавления записей и форматирования текста, вкладку Создать для вставки новых запросов и отчетов и вкладку Внешние данные для импорта и экспорта данных.

Чтобы перейти на вкладки ленты, нажимайте клавишу F6 или SHIFT+F6, пока не услышите выбранную вкладку ленты, например "Вкладки ленты, Выбрано, Создать вкладку".
Чтобы перейти между вкладками ленты, нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужную вкладку. Выбрана вкладка, а под ней отобразится лента.
Вы также можете использовать сочетания клавиш, чтобы перейти на вкладку ленты и выбрать ее. Дополнительные сведения см. в статье Сочетания клавиш для Access.

Навигация по ленте

Лента находится под строкой вкладок ленты (JAWS называет ее "нижней лентой"). При выборе вкладки под ней появится лента для конкретной вкладки. Каждая лента содержит параметры, упорядоченные по группам. Например, если выбрать вкладку Вставка , можно выбрать различные элементы, например рисунки или диаграммы, которые можно вставить на слайд с ленты.

Чтобы перейти на ленту с выбранной вкладки ленты, нажмите клавишу TAB. Вы услышите первый вариант на ленте.
Чтобы перейти по ленте и перейти между параметрами на ленте, нажмите клавишу TAB.
Чтобы выбрать параметр, нажмите клавишу ВВОД или ПРОБЕЛ.
Чтобы развернуть свернутое меню, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Для работы с лентой можно также использовать сочетания клавиш. Дополнительные сведения см. в статье Сочетания клавиш для Access.

Переключение между представлениями

В дополнение к основному представлению Access имеет следующие часто используемые представления:

Меню Файл , которое содержит параметры, например для создания новой базы данных, а также открытия или сохранения существующей базы данных.
- Чтобы открыть меню Файл , нажмите клавиши ALT+F. Вы услышите сообщение "Файл, информация".
- Чтобы перейти в меню Файл, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный пункт меню, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть вкладку с дополнительными параметрами.
- Чтобы перейти на вкладку дальнейших параметров, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите нужный параметр.
- Чтобы выйти из меню Файл и вернуться в основное представление, нажмите клавишу ESC.
Окно Параметры , содержащее Access параметры, такие как персонализация, проверка правописания и языковые настройки.
- Чтобы открыть окно Параметры , нажмите клавиши ALT+F, T. Прозвучит сообщение "Окно параметров доступа". Основное внимание уделяется области категорий параметров.
- Чтобы перейти по категориям параметров, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужной категории.
- Чтобы переместить фокус на параметры выбранной категории, нажмите клавишу TAB.
- Чтобы перейти по параметрам, нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
- Чтобы выйти из окна Параметры и вернуться к основному представлению, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "ОК", а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы вернуться к основному представлению без внесения изменений, нажмите клавишу ESC.

Использование помощника

Чтобы быстро найти нужный параметр или выполнить определенное действие, воспользуйтесь текстовым полем Поиск. Чтобы узнать больше о функции поиска, ознакомьтесь со статьей о том, как искать нужную информацию с помощью Поиска (Майкрософт).

Примечание: В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент. Например, в электронной таблице Excel выберите диапазон ячеек.
Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск.
Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры.
С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.
Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.

Дополнительные сведения

Запуск Access с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Access

Создание таблиц в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Создание запросов в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с особыми потребностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.