Создание документов Word, доступных людям с ограниченными возможностями

В этом разделе приводятся пошаговые инструкции и рекомендации по обеспечению доступности документов Word и разблокировка содержимого для всех пользователей, включая людей с ограниченными возможностями.

Например, вы узнаете, как работать с средством проверки читаемости для решения проблем со специальными возможностями во время написания документа. Вы также узнаете, как добавлять замещающий текст на изображения, чтобы пользователи средств чтения с экрана могли прослушивать то, что представляет собой изображение. Вы также можете узнать, как использовать шрифты, цвета и стили для максимальной инклюзивности Word документов перед предоставлением общего доступа к ним другим пользователям.

В этом разделе

Рекомендации по обеспечению доступности документов Word

В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию Word документов, доступных людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Как найти проблему

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Избегайте распространенных проблем со специальными возможностями, таких как отсутствие альтернативного текста (замещающий текст) и цвета низкой контрастности.

Используйте проверку читаемости.

Упростить чтение документов всеми пользователями.

Проверка специальных возможностей во время работы в Word

Как правило, избегайте таблиц, если это возможно, и представить данные другим способом.

Если вам нужно использовать таблицы, используйте простую структуру таблицы только для данных и укажите сведения о заголовке столбца.

Чтобы убедиться, что таблицы не содержат разделенные ячейки, объединенные ячейки или вложенные таблицы, используйте проверку читаемости.

Визуально сканировать таблицы, чтобы убедиться, что в них нет полностью пустых строк или столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Избегайте использования таблиц

Использование заголовков таблиц

Использование встроенных стилей заголовков, субтитров и заголовков

Создание баннеров абзацев

Используйте встроенные заголовки и стили.

Чтобы убедиться, что порядок заголовков является логическим, визуально сканируйте оглавлевую таблицу документа.

Чтобы сохранить порядок табуляции и упростить чтение документов средствами чтения с экрана, используйте логический порядок заголовков и встроенные средства форматирования в Word.

Вы также можете использовать баннеры абзацев для упорядочения содержимого.

Использование встроенных стилей заголовков, субтитров и заголовков

Создание списков со специальными возможностями

Настройка места между предложениями и абзацами

Создание баннеров абзацев

Включите замещающий текст во все визуальные элементы.

Чтобы найти отсутствующий замещающий текст, используйте проверку читаемости.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другие визуальные элементы.

Добавление замещающего текста для визуального контента

Добавьте понятный текст для гиперссылок и всплывающих подсказок.

Просмотрите документ и убедитесь в том, что текст гиперссылок понятен сам по себе и точно описывает конечные объекты.

Пользователи средств чтения с экрана иногда просматривают список ссылок.

Добавление текста гиперссылок и всплывающих подсказок

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Поищите в документе выделение цветом.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами.

Использование специального форматирования шрифтов

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Чтобы найти недостаточно контрастности цвета, используйте проверку читаемости.

Вы также можете найти текст в документе, который трудно прочитать или отличить от фона.

Сделайте текст и фон контрастными, и большинство людей смогут просматривать и использовать содержимое документа.

Настройка цветов шрифтов

Избегайте написания важных сведений в разделах верхнего или нижнего колонтитула документа.

Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в режиме разметки и в режиме предварительного просмотра.

Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, чтобы активировать и изменить его содержимое.

Люди, которые используют средства чтения с экрана, пропускают важную информацию, так как средства чтения с экрана не сканируют колонтитулы.

Используйте встроенные стили заголовков, субтитров и заголовков, чтобы включать заголовки, субтитры, номера страниц и все другие важные сведения в основном тексте документа.

Включите все избыточные сведения в раздел "Верхний или нижний колонтитул".

К началу страницы

Проверка специальных возможностей во время работы в Word 

Средство проверки читаемости — это средство, которое проверяет содержимое и помечет проблемы со специальными возможностями, с которых он возникает. В нем объясняется, почему каждая проблема может быть потенциальной проблемой для людей с ограниченными возможностями. Средство проверки читаемости также предлагает, как можно устранить появились проблемы.

ВWord при создании документа проверка читаемости выполняется автоматически в фоновом режиме. Если функция проверки читаемости обнаруживает проблемы со специальными возможностями, вы получите напоминание в строке состояния.

Чтобы вручную запустить средство проверки читаемости, выберите> проверки читаемостиОткроется панель специальных возможностей. Теперь вы можете просматривать и устранять проблемы со специальными возможностями. Дополнительные сведения см. в статье "Улучшение специальных возможностей с помощью средства проверки читаемости и проверки читаемости документов".

Совет: Используйте надстройку "Напоминание о специальных возможностях" для Office, чтобы уведомлять авторов и участников о проблемах со специальными возможностями в документах. С помощью надстройки можно быстро добавлять примечания напоминания, которые распространяют осведомленность о проблемах со специальными возможностями и помогают использовать средство проверки читаемости. Дополнительные сведения см. в разделе "Напоминание о специальных возможностях ", чтобы уведомить авторов о проблемах со специальными возможностями.

К началу страницы

Избегайте использования таблиц

Как правило, избегайте таблиц, если это возможно, и представить данные другим способом, например абзацами с заголовками и баннерами. Таблицы с фиксированной шириной могут оказаться трудночитаемой для людей, использующих экранную лупку, так как такие таблицы принудительно используют содержимое определенного размера. Это делает шрифт очень небольшим, что заставляет пользователей экранной лупа прокручиваться по горизонтали, особенно на мобильных устройствах.

Если вам нужно использовать таблицы, следуйте приведенным ниже рекомендациям, чтобы сделать таблицу как можно более доступной.

  • Избегайте таблиц фиксированной ширины.

  • Убедитесь, что таблицы правильно отображаются на всех устройствах, включая телефоны и планшеты.

  • Если в таблице есть гиперссылки, измените текст ссылки, чтобы они были понятны и не нарушали середину предложения.

  • Убедитесь, что документ легко читается с помощью экранной лупа. Отправьте черновик документа себе и просмотрите его на мобильном устройстве, чтобы, например, не прокручивать документ по горизонтали на телефоне.

  • Используйте заголовки таблицы

  • Протестируйте специальные возможности с помощью Иммерсивное средство чтения.

Использование заголовков таблиц

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет. Используйте простую структуру таблицы только для данных и укажите сведения о заголовке столбца. Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов. 

Пошаговые инструкции по добавлению строки заголовка в таблицу см. в статье "Создание таблиц со специальными возможностями в Word".

Чтобы убедиться, что таблицы не содержат разделенные ячейки, объединенные ячейки или вложенные таблицы, используйте проверку читаемости.

К началу страницы

Использование встроенных стилей заголовков, субтитров и заголовков

Заголовки, подзаголовок и заголовки должны проверяться как визуально, так и с помощью специальных возможностей.

Используйте встроенные стили заголовков и субтитров специально для заголовка и подзаголовка документа.

В идеале заголовки объясняют, что такое раздел документа. Используйте встроенные стили заголовков и создайте описательные тексты заголовков, чтобы пользователям средства чтения с экрана было проще определять структуру документа и перемещаться по заголовкам.

Упорядочивайте заголовки в заданной логической последовательности и не пропускайте уровни заголовков. Например, используйте "Заголовок 1", "Заголовок 2", а затем "Заголовок 3", а не "Заголовок 3", "Заголовок 1" и "Заголовок 2". Упорядочение сведений в документе по небольшим блокам. В идеале каждый раздел документа с заголовком должен включать всего несколько абзацев.

Пошаговые инструкции по использованию заголовков и стилей см. в статье "Улучшение специальных возможностей с помощью стилей заголовков".

К началу страницы

Создание баннеров абзацев

Помимо заголовков для упорядочения содержимого в документе, можно также создавать баннеры абзацев. На баннере абзаца цвет фонового блока расширяется по ширине документа и выделяет текст в баннере. Это отличная альтернатива таблицам для упорядочения и разделения содержимого.

Инструкции по созданию баннеров абзацев см. в разделе "Применение заливки к словам или абзацам".

К началу страницы

Добавление замещающего текста для визуального контента

Замещающий текст помогает людям, которые не видят экран, понять, что важно в визуальном содержимом. К визуальному содержимому относятся изображения, графические элементы SmartArt, фигуры, группы, диаграммы, внедренные объекты, рукописные фрагменты и видео. В замещаемом тексте кратко опишите изображение и укажите его намерение. Средства чтения с экрана прочитают текст, описывающий изображение для пользователей, которые не могут видеть изображение.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в документе. Включите в замещающий текст краткое описание изображения, укажите, что в нем есть текст, и упомяните его цель.

Совет: Чтобы написать хороший замещающий текст, обязательно передайте содержимое и назначение изображения кратким и однозначным образом. Замещающий текст не должен быть длиннее короткого предложения или двух слов— в большинстве раз это будет делать несколько замещаемых слов. Не повторяйте текстовое содержимое в виде замещающего текста или используйте фразы, ссылающиеся на изображения, такие как "рисунок" или "изображение". Дополнительные сведения о написании замещающего текста см. в разделе "Все, что необходимо знать для написания эффективного замещающего текста".

Пошаговые инструкции по добавлению замещающего текста см. в статье "Добавление замещающего текста к фигуре, рисунку, диаграмме, графическому элементу SmartArt или другому объекту".

Чтобы найти отсутствующий замещающий текст, используйте проверку читаемости.

Примечания: 

  • Для аудио- и видеосодержимого, помимо замещающего текста, включайте скрытые субтитры для людей с нарушениями слуха.

  • Вместо группировки объектов на схеме сгруппировать схему в рисунок и добавить замещающий текст к рисунку. При группировке объектов дочерние объекты по-прежнему находятся в последовательности табуляции с группами.

К началу страницы

Использование формата и цвета шрифта со специальными возможностями

Шрифт со специальными возможностями не исключает и не замедляет скорость чтения документа, включая людей с нарушениями зрения или нарушениями чтения, а также людей с нарушениями зрения или людей с нарушениями зрения. Правильный шрифт улучшает читаемость и удобочитаемость документа.

Инструкции по изменению шрифта по умолчанию см. в разделе "Изменение шрифта по умолчанию" в Word.

Использование специального форматирования шрифтов

Вот некоторые полезные рекомендации:

  • Чтобы снизить нагрузку на чтение, выберите знакомые шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri. Избегайте чрезмерного использования прописных букв и выделения курсивом или подчеркиванием.

  • Человек с нарушениями зрения может пропустить смысл, переданный определенными цветами. Например, добавьте подчеркивание к цветному тексту гиперссылки, чтобы пользователи с дальтонизмом знали, что это ссылка.

  • Заголовки рекомендуется выделять полужирным начертанием или шрифтом более крупного размера.

  • Если для обозначения состояния используется цвет, также добавьте фигуры. Например, добавьте символ флажка Зеленая галочка Excel , если зеленый цвет используется для указать "pass", и символ X в верхнем регистре Снимок экрана: красный прямоугольник с заглавной буквой X если красный означает "сбой".

Примечание: Другие рекомендации вы можете найти здесь: usability.gov и Web Accessibility for Users with Color Blindness.

Настройка цветов шрифтов

Текст в документе должен быть удобочитаемым в режиме высокой контрастности. Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей с цветовой слепотой.

Вот некоторые полезные рекомендации:

  • Чтобы обеспечить правильное отображение текста в режиме высокой контрастности, используйте параметр "Автоматически " для цветов шрифта. Инструкции по изменению цвета шрифта вWord см. в разделе "Изменение цвета шрифта".

  • Используйте проверку читаемости для анализа документа и поиска недостаточной контрастности цвета. Это средство теперь проверяет в документах соответствие между цветом текста и цветом страницы, фона ячеек таблицы, выделенных фрагментов, заливки текстовых полей, абзацев, фигур и графических элементов SmartArt, верхних и нижних колонтитулов и ссылок.

  • Используйте анализатор контрастности цвета — бесплатное приложение, которое анализирует цвета и контрастность и отображает результаты практически сразу.

К началу страницы

Создание списков со специальными возможностями

Чтобы упростить чтение документа средствами чтения с экрана, упорядочение сведений в документе по небольшим блокам, таким как маркированные или нумерованные списки.

Создавайте списки, чтобы не добавлять обычный абзац без маркера или номера в середину списка. Если список разбивается на обычный абзац, некоторые средства чтения с экрана могут объявить о неправильном количестве элементов списка. Кроме того, пользователь может услышать в середине списка, что он покидает список. 

Пошаговые инструкции по созданию списков см. в разделе "Создание маркированного или нумерованного списка".

К началу страницы

Настройка места между предложениями и абзацами

Людям, страдающим дислексией, кажется, что текст плавает на странице (одна строка заползает на другую). Кроме того, им часто кажется, что текст сливается или искажается. Чтобы снизить нагрузку на чтение, можно увеличить пробелы между предложениями и абзацами.

Пошаговые инструкции по настройке интервала см. в разделе "Настройка отступов и интервалов " в Word.

К началу страницы

Тестирование специальных возможностей с помощью Иммерсивное средство чтения

Попробуйте прочитать документ с Иммерсивное средство чтения, чтобы проверить, как он выглядит.

  1. В документе выберите ">Иммерсивное средство чтения".

  2. На вкладке Иммерсивное средство чтения нажмите кнопку "Прочитать вслух".

  3. Чтобы выйти Иммерсивное средство чтения, нажмите кнопку "Закрыть Иммерсивное средство чтения".

К началу страницы

См. также

В этом разделе

Рекомендации по обеспечению доступности Word документов

В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию Word документов, доступных людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Как найти проблему

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всего визуального контента.

К визуальному содержимому относятся изображения, графические элементы SmartArt, фигуры, группы, диаграммы, внедренные объекты, рукописные фрагменты и видео.

Найдите отсутствующий замещающий текст с помощью средства проверки читаемости.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другие визуальные элементы.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в документе. Включите в замещающий текст краткое описание изображения, укажите, что в нем есть текст, и упомяните его цель.

Добавление замещающего текста для визуального контента

Добавьте понятный текст для гиперссылок и всплывающих подсказок.

Просмотрите документ и убедитесь в том, что текст гиперссылок понятен сам по себе и точно описывает конечные объекты.

Пользователи средств чтения с экрана иногда просматривают список ссылок. Ссылки должны точно и четко указывать на конечный объект. Например, вместо текста Щелкните здесь в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Совет: Вы также можете добавить всплывающие подсказки, которые появляются при наведении указателя на текст или изображение с гиперссылкой.

Добавление текста гиперссылок и всплывающих подсказок

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Поищите в документе выделение цветом.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами.

Использование специального форматирования текста

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Чтобы найти недостаточно контрастности цвета, используйте проверку читаемости.

Вы также можете найти текст в документе, который трудно прочитать или отличить от фона.

Сделайте текст и фон контрастными, и большинство людей смогут просматривать и использовать содержимое документа.

Использование хорошо различимых цветов

Используйте встроенные заголовки и стили.

Чтобы убедиться, что порядок заголовков является логическим, визуально сканируйте оглавлевую таблицу документа.

Можно также щелкнуть каждый заголовок и применить к ним встроенный стиль заголовка.

Чтобы сохранить порядок табуляции и упростить чтение документов средствами чтения с экрана, используйте логический порядок заголовков и встроенные средства форматирования в Word.

Например, упорядочение заголовков в заданной логической последовательности. Используйте "Заголовок 1", "Заголовок 2", а затем "Заголовок 3", "Заголовок 3", "Заголовок 1" и "Заголовок 2". И упорядочение информации в документах на небольшие блоки. В идеале за каждым заголовком следует всего несколько абзацев.

Использование встроенных стилей заголовков, субтитров и заголовков

Использование маркированных списков

Использование нумерованных списков

Используйте простую структуру таблицы только для данных и укажите сведения о заголовке столбца.

Чтобы убедиться, что таблицы не содержат разделенные ячейки, объединенные ячейки или вложенные таблицы.

Вы также можете визуально сканировать таблицы, чтобы убедиться, что в них нет полностью пустых строк или столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Использование заголовков таблиц

Проверка специальных возможностей во время работы в Word 

Средство проверки читаемости — это средство, которое проверяет содержимое и помечет проблемы со специальными возможностями, с которых он возникает. В нем объясняется, почему каждая проблема может быть потенциальной проблемой для людей с ограниченными возможностями. Средство проверки читаемости также предлагает, как можно устранить появились проблемы.

ВWord при создании документа проверка читаемости выполняется автоматически в фоновом режиме. Если функция проверки читаемости обнаруживает проблемы со специальными возможностями, вы получите напоминание в строке состояния.

Чтобы вручную запустить средство проверки читаемости, выберите> проверки читаемостиОткроется панель специальных возможностей. Теперь вы можете просматривать и устранять проблемы со специальными возможностями. Дополнительные сведения см. в статье "Улучшение специальных возможностей с помощью средства проверки читаемости и проверки читаемости документов".

Совет: Используйте надстройку "Напоминание о специальных возможностях" для Office, чтобы уведомлять авторов и участников о проблемах со специальными возможностями в документах. С помощью надстройки можно быстро добавлять примечания напоминания, которые распространяют осведомленность о проблемах со специальными возможностями и помогают использовать средство проверки читаемости. Дополнительные сведения см. в разделе "Напоминание о специальных возможностях ", чтобы уведомить авторов о проблемах со специальными возможностями.

К началу страницы

Избегайте использования таблиц

Как правило, избегайте таблиц, если это возможно, и представить данные другим способом, например абзацами с заголовками и баннерами. Если вам нужно использовать таблицы, следуйте приведенным ниже рекомендациям, чтобы сделать таблицу как можно более доступной.

  • Избегайте таблиц фиксированной ширины.

  • Убедитесь, что таблицы правильно отображаются на всех устройствах, включая телефоны и планшеты.

  • Если в таблице есть гиперссылки, измените текст ссылки, чтобы они были понятны и не нарушали середину предложения.

  • Убедитесь, что документ легко читается с помощью экранной лупа. Отправьте черновик документа себе и просмотрите его на мобильном устройстве, чтобы, например, не прокручивать документ по горизонтали на телефоне.

  • Используйте заголовки таблицы

  • Протестируйте специальные возможности с помощью Иммерсивное средство чтения.

Использование заголовков таблиц

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет. Используйте простую структуру таблицы только для данных и укажите сведения о заголовке столбца. Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов. 

Чтобы убедиться, что таблицы не содержат разделенные ячейки, объединенные ячейки или вложенные таблицы, используйте проверку читаемости.

К началу страницы

Использование встроенных стилей заголовков, субтитров и заголовков

Заголовки, подзаголовок и заголовки должны проверяться как визуально, так и с помощью специальных возможностей.

Используйте встроенные стили заголовков и субтитров специально для заголовка и подзаголовка документа.

В идеале заголовки объясняют, что такое раздел документа. Используйте встроенные стили заголовков и создайте описательные тексты заголовков, чтобы пользователям средства чтения с экрана было проще определять структуру документа и перемещаться по заголовкам.

Упорядочивайте заголовки в заданной логической последовательности и не пропускайте уровни заголовков. Например, используйте "Заголовок 1", "Заголовок 2", а затем "Заголовок 3", а не "Заголовок 3", "Заголовок 1" и "Заголовок 2". Упорядочение сведений в документе по небольшим блокам. В идеале каждый раздел документа с заголовком должен включать всего несколько абзацев.

Пошаговые инструкции по использованию заголовков и стилей см. в статье "Улучшение специальных возможностей с помощью стилей заголовков".

К началу страницы

Создание баннеров абзацев

Помимо заголовков для упорядочения содержимого в документе, можно также создавать баннеры абзацев. На баннере абзаца цвет фонового блока расширяется по ширине документа и выделяет текст в баннере. Это отличная альтернатива таблицам для упорядочения и разделения содержимого.

Инструкции по созданию баннеров абзацев см. в разделе "Применение заливки к словам или абзацам".

К началу страницы

Добавление замещающего текста для визуального контента

Замещающий текст помогает людям, которые не видят экран, понять, что важно в визуальном содержимом. К визуальному содержимому относятся изображения, графические элементы SmartArt, фигуры, группы, диаграммы, внедренные объекты, рукописные фрагменты и видео. В замещаемом тексте кратко опишите изображение и укажите его намерение. Средства чтения с экрана прочитают текст, описывающий изображение для пользователей, которые не могут видеть изображение.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в документе. Включите в замещающий текст краткое описание изображения, укажите, что в нем есть текст, и упомяните его цель.

Совет: Чтобы написать хороший замещающий текст, обязательно передайте содержимое и назначение изображения кратким и однозначным образом. Замещающий текст не должен быть длиннее короткого предложения или двух слов— в большинстве раз это будет делать несколько замещаемых слов. Не повторяйте текстовое содержимое в виде замещающего текста или используйте фразы, ссылающиеся на изображения, такие как "рисунок" или "изображение". Дополнительные сведения о написании замещающего текста см. в разделе "Все, что необходимо знать для написания эффективного замещающего текста".

Пошаговые инструкции по добавлению замещающего текста см. в статье "Добавление замещающего текста к фигуре, рисунку, диаграмме, графическому элементу SmartArt или другому объекту".

Чтобы найти отсутствующий замещающий текст, используйте проверку читаемости.

Примечания: 

  • Для аудио- и видеосодержимого, помимо замещающего текста, включайте скрытые субтитры для людей с нарушениями слуха.

  • Вместо группировки объектов на схеме сгруппировать схему в рисунок и добавить замещающий текст к рисунку. При группировке объектов дочерние объекты по-прежнему находятся в последовательности табуляции с группами.

К началу страницы

Обеспечение удобности использования гиперссылок, текста и таблиц

Ниже описано, как сделать гиперссылки, текст и таблицы в документах Word доступными.

К началу страницы

Добавление текста гиперссылок и всплывающих подсказок

  1. Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку, и щелкните его правой кнопкой мыши.

  2. Выберите элемент Гиперссылка.

    Выделенный текст появится в поле Текст. Это текст гиперссылки.

  3. При необходимости измените его.

  4. В поле Адрес введите целевой URL-адрес.

  5. Нажмите кнопку Подсказка и введите текст подсказки.

    Совет: Если заголовок конечной страницы хорошо описывает ее содержание, используйте его в качестве текста гиперссылки. Например, следующий текст гиперссылки соответствует заголовку конечной страницы: Шаблоны и темы для Office Online.

Снимок экрана: диалоговые окна "Вставка гиперссылки" и "Текст подсказки"

К началу страницы

Использование маркированных списков

  1. Установите курсор в нужное место документа.

  2. Откройте вкладку Главная.

  3. В группе Абзац нажмите кнопку Маркеры.

  4. Введите элементы маркированного списка.

Screenshot of bullet style options

Использование упорядоченных списков

  1. Установите курсор в нужное место документа.

  2. Откройте вкладку Главная.

  3. Нажмите кнопку Нумерация.

  4. Введите последовательные шаги.

Screenshot of numbering style options

Использование хорошо различимых цветов

Вот некоторые полезные рекомендации:

  • Используйте значение Авто для цвета шрифта, чтобы текст был хорошо виден. Выделите текст и выберите Главная > Цвет шрифта > Авто.

    Word для Mac выбора цвета шрифта
  • Используйте средство проверки читаемости для анализа документа и поиска элементов с недостаточной контрастностью. Это средство теперь проверяет в документах соответствие между цветом текста и цветом страницы, фона ячеек таблицы, выделенных фрагментов, заливки текстовых полей, абзацев, фигур и графических элементов SmartArt, верхних и нижних колонтитулов и ссылок.

  • Используйте бесплатное приложение Colour Contrast Analyzer, которое анализирует цвета и контрастность, а затем сразу отображает результаты.

К началу страницы

Использование специального форматирования текста

Вот некоторые полезные рекомендации:

  • Добавьте подчеркивание к гиперссылкам, выделенным цветом. Это поможет пользователям, которые не различают цвета, понять, что это ссылка.

  • Если для обозначения состояния используется цвет, добавьте также фигуры. Например, добавьте символ галочки  Зеленая галочка Excel, если зеленый обозначает "успех", и X  Снимок экрана: красный прямоугольник с заглавной буквой X, если красный означает "сбой".

Примечание: Другие рекомендации вы можете найти здесь: usability.gov и Web Accessibility for Users with Color Blindness.

Использование интервалов в тексте

Увеличивайте или уменьшайте место между предложениями и абзацами.

  1. Выделите текст.

  2. Откройте вкладку Главная.

  3. Выберите Интервалы между строками и абзацами > Другие варианты междустрочных интервалов.

    Откроется вкладка Отступы и интервалы диалогового окна Абзац.

  4. В разделе Интервал задайте нужные параметры.

Screenshot of the Paragraph dialog

Тестирование специальных возможностей с помощью Иммерсивное средство чтения

Попробуйте прочитать документ с Иммерсивное средство чтения, чтобы проверить, как он выглядит.

  1. В документе выберите ">Иммерсивное средство чтения".

  2. На вкладке Иммерсивное средство чтения нажмите кнопку "Прочитать вслух".

  3. Чтобы выйти Иммерсивное средство чтения, нажмите кнопку "Закрыть Иммерсивное средство чтения".

К началу страницы

См. также

iOS: советы и рекомендации по обеспечению доступности документов Word

В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию Word документов, доступных людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте понятный текст для гиперссылок.

Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. Ссылки должны точно и четко указывать на конечный объект. Например, вместо текста Щелкните здесь в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Добавление текста для гиперссылок

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами.

Использование специального форматирования текста

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Сделайте текст и фон контрастными, и большинство людей смогут просматривать и использовать содержимое документа.

Использование хорошо различимых цветов

Используйте крупный (не менее 11 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Людям, страдающим дислексией, кажется, что текст плавает на странице (одна строка заползает на другую). Кроме того, им часто кажется, что текст сливается или искажается.

Сделайте текст более удобным для чтения пользователям с дислексией или ослабленным зрением. Например, им могут помочь знакомые шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri. Избегайте чрезмерного использования прописных букв и выделения курсивом или подчеркиванием. Оставляйте достаточно места между предложениями и абзацами.

Использование интервалов в тексте

Используйте встроенные заголовки и стили.

Чтобы сохранить последовательность перехода и упростить чтение документов с помощью средств чтения с экрана, располагайте заголовки в логичном порядке и используйте встроенные средства форматирования в Word.

Например, упорядочение заголовков в заданной логической последовательности. Используйте "Заголовок 1", "Заголовок 2", а затем "Заголовок 3", "Заголовок 3", "Заголовок 1" и "Заголовок 2". Кроме того, упорядочение информации в документах по небольшим блокам. В идеале каждый раздел документа с заголовком должен включать всего несколько абзацев.

Использование встроенных стилей заголовков

Использование маркированных списков

Использование нумерованных списков

Используйте простую структуру таблицы только для данных и укажите сведения о заголовке столбца.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Использование заголовков таблиц

Обеспечение удобности использования гиперссылок, текста и таблиц

Ниже описано, как сделать гиперссылки, текст и таблицы в документах Word доступными.

Добавление текста для гиперссылок

  1. Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку.

  2. Чтобы открыть вкладку " Главная", в нижней части экрана в конце панели инструментов нажмите кнопку "Дополнительно".

  3. Выберите Главная > Вставить.

  4. Коснитесь команды "Ссылка ".

  5. Выбранный текст отображается в окне DISPLAY. Это текст гиперссылки. При необходимости измените его.

  6. Чтобы добавить гиперссылку, в поле ADDRESS введите URL-адрес.

  7. В верхней части экрана нажмите Готово.

Совет: Если заголовок конечной страницы хорошо описывает ее содержание, используйте его в качестве текста гиперссылки. Например, следующий текст гиперссылки соответствует заголовку конечной страницы: Шаблоны и темы для Office Online.

Команда "Ссылка", показывающая URL-адрес и отображаемый текст

Использование встроенных стилей заголовков

  1. Выделите текст.

  2. Чтобы открыть вкладку " Главная", в нижней части экрана в конце панели инструментов нажмите кнопку "Дополнительно".

  3. Коснитесь команды "Стили ".

  4. Выберите стиль заголовка, например Заголовок 1.

Команда "Стили" с выбранным стилем "Заголовок 1"

Использование маркированных списков

  1. Установите курсор в нужное место документа.

  2. Чтобы открыть вкладку " Главная", в нижней части экрана в конце панели инструментов нажмите кнопку "Дополнительно".

  3. Коснитесь команды "Маркеры ".

  4. Выберите подходящий маркер.

  5. Введите элементы маркированного списка.

Команда "Маркеры", отображающая параметры форматирования

Использование упорядоченных списков

  1. Установите курсор в нужное место документа.

  2. Чтобы открыть вкладку " Главная", в нижней части экрана в конце панели инструментов нажмите кнопку "Дополнительно".

  3. Коснитесь команды нумеровки .

  4. Выберите нужный вариант нумерации.

  5. Введите последовательные шаги.

Команда нумерация развернута с параметрами форматирования

Использование хорошо различимых цветов

Вот некоторые полезные рекомендации:

  • Используйте значение Авто для цвета шрифта, чтобы текст был хорошо виден. Выделите текст и выберите Главная > Цвет шрифта > Авто.

    Снимок экрана: параметр "Авто" для цвета шрифтов
  • Используйте бесплатное приложение Colour Contrast Analyzer, которое анализирует цвета и контрастность, а затем сразу отображает результаты.

Использование специального форматирования текста

Вот некоторые полезные рекомендации:

  • Добавьте подчеркивание к гиперссылкам, выделенным цветом. Это поможет пользователям, которые не различают цвета, понять, что это ссылка.

  • Если для обозначения состояния используется цвет, добавьте также фигуры. Например, добавьте символ галочки  Зеленая галочка Excel, если зеленый обозначает "успех", и X  Снимок экрана: красный прямоугольник с заглавной буквой X, если красный означает "сбой".

Примечание: Другие рекомендации вы можете найти здесь: usability.gov и Web Accessibility for Users with Color Blindness.

Использование интервалов в тексте

Увеличьте или уменьшите интервалы между предложениями и абзацами.

  1. Выделите текст.

  2. Чтобы открыть вкладку " Главная", в нижней части экрана в конце панели инструментов нажмите кнопку "Дополнительно".

  3. Коснитесь форматирования абзаца > междустрочного интервала.

  4. Выберите нужный интервал.

Команда "Междустрочный интервал", отображающая параметры форматирования; выбран параметр 1,15

Использование заголовков таблиц

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. Нажмите Главная > Вставить > Таблица.

  3. Коснитесь команды "Параметры стиля ".

  4. Чтобы выбрать параметр Строка заголовка, нажмите его.

  5. Введите заголовки столбцов в таблицу.

Команда "Параметры стиля" развернута, выбрана строка заголовка

См. также

Android: советы и рекомендации по обеспечению доступности документов Word

В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию Word документов, доступных людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всего визуального контента и таблиц.

К визуальному содержимому относятся изображения, графические элементы SmartArt, фигуры, группы, диаграммы, внедренные объекты, рукописные фрагменты и видео.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другие визуальные элементы.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в документе. Включите в замещающий текст краткое описание изображения, укажите, что в нем есть текст, и упомяните его цель.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавление замещающего текста для фигур

Добавление замещающего текста для таблиц

Добавьте понятный текст для гиперссылок.

Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. Ссылки должны точно и четко указывать на конечный объект. Например, вместо текста Щелкните здесь в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Добавление текста для гиперссылок

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами.

Использование специального форматирования текста

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Сделайте текст и фон контрастными, и большинство людей смогут просматривать и использовать содержимое документа.

Использование хорошо различимых цветов

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Людям, страдающим дислексией, кажется, что текст плавает на странице (одна строка заползает на другую). Кроме того, им часто кажется, что текст сливается или искажается.

Сделайте текст более удобным для чтения пользователям с дислексией или ослабленным зрением. Например, им могут помочь знакомые шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri. Избегайте чрезмерного использования прописных букв и выделения курсивом или подчеркиванием. Оставляйте достаточно места между предложениями и абзацами.

Использование интервалов в тексте

Используйте встроенные заголовки и стили.

Чтобы сохранить порядок табуляции и упростить чтение документов средствами чтения с экрана, используйте логический порядок заголовков и встроенные средства форматирования в Word.

Например, упорядочение заголовков в заданной логической последовательности. Используйте "Заголовок 1", "Заголовок 2", а затем "Заголовок 3", "Заголовок 3", "Заголовок 1" и "Заголовок 2". Кроме того, упорядочение информации в документах по небольшим блокам. В идеале каждый раздел документа с заголовком должен включать всего несколько абзацев.

Использование встроенных стилей заголовков

Использование маркированных списков

Использование нумерованных списков

Используйте простую структуру таблицы только для данных и укажите сведения о заголовке столбца.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Использование заголовков таблиц

Добавление замещающего текста к визуальному контенту и таблицам

Ниже описано, как добавить замещающий текст к визуальным элементам и таблицам в Word документах.

Примечание: Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавьте замещающий текст к изображениям, таким как рисунки и снимки экрана, чтобы средства чтения с экрана могли прочитать текст для описания изображения пользователям, которые не могут видеть изображение.

  1. Выберите изображение.

  2. Чтобы открыть вкладку " Рисунок", в нижней части экрана в правом конце панели инструментов нажмите кнопку "Дополнительные СТРЕЛКА ВВЕРХ ".

  3. Прокрутите вниз до параметра "Замещающий текст" и коснитесь его.

  4. Введите описание. Все изменения сохраняются автоматически.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Word для Android замещающего текста рисунка

Добавление замещающего текста для фигур

Добавьте замещающий текст к фигурам, в том числе в графических элементах SmartArt.

  1. Выберите фигуру.

  2. Чтобы открыть вкладку " Фигура", в нижней части экрана в правом конце панели инструментов нажмите кнопку " СТРЕЛКА ВВЕРХ ".

  3. Прокрутите вниз до параметра "Замещающий текст" и коснитесь его.

  4. Введите описание. Все изменения сохраняются автоматически.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Добавление замещающего текста для таблиц

  1. Коснитесь любой области в пределах таблицы.

  2. Чтобы открыть вкладку " Таблица", в нижней части экрана в правой части панели инструментов нажмите кнопку "Дополнительные СТРЕЛКА ВВЕРХ ".

  3. Прокрутите вниз до параметра "Замещающий текст" и коснитесь его.

  4. Введите описание. Все изменения сохраняются автоматически.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Обеспечение удобности использования гиперссылок, текста и таблиц

Ниже описано, как сделать гиперссылки, текст и таблицы в документах Word доступными.

Добавление текста для гиперссылок

  1. Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку.

  2. Чтобы открыть вкладку " Главная", в нижней части экрана в правой части панели инструментов нажмите кнопку "Дополнительные СТРЕЛКА ВВЕРХ ".

  3. Выберите Главная > Вставить.

  4. Прокрутите вниз до параметра "Ссылка ", коснитесь его и нажмите кнопку "Вставить ссылку".

  5. Выделенный текст появится в поле Текст. Это текст гиперссылки. При необходимости измените его.

  6. Чтобы добавить гиперссылку, в поле Адрес введите URL-адрес.

  7. В верхней части экрана нажмите кнопку " Применить".

Совет: Если заголовок конечной страницы хорошо описывает ее содержание, используйте его в качестве текста гиперссылки. Например, следующий текст гиперссылки соответствует заголовку конечной страницы: Шаблоны и темы для Office Online.

Команда "Ссылка", показывающая отображаемый текст и адрес

Использование встроенных стилей заголовков

  1. Выделите текст.

  2. Чтобы открыть вкладку " Главная", в нижней части экрана в правой части панели инструментов нажмите кнопку "Дополнительные СТРЕЛКА ВВЕРХ ".

  3. Прокрутите вниз до пункта "Стили " и коснитесь его.

  4. Выберите стиль заголовка, например Заголовок 1.

Word для Android стилей заголовков

Использование маркированных списков

  1. Установите курсор в нужное место документа.

  2. Чтобы открыть вкладку " Главная", в нижней части экрана в правой части панели инструментов нажмите кнопку "Дополнительные СТРЕЛКА ВВЕРХ ".

  3. Прокрутите вниз до пункта "Маркеры " и коснитесь его.

  4. Выберите подходящий маркер.

  5. Введите элементы маркированного списка.

Word для Android маркированных списков

Использование упорядоченных списков

  1. Установите курсор в нужное место документа.

  2. Чтобы открыть вкладку " Главная", в нижней части экрана в правой части панели инструментов нажмите кнопку "Дополнительные СТРЕЛКА ВВЕРХ ".

  3. Прокрутите вниз до параметра нумеровки и коснитесь его.

  4. Выберите нужный вариант нумерации.

  5. Введите каждый элемент в нумерованном списке.

Word для Android упорядоченных списков

Использование хорошо различимых цветов

Вот некоторые полезные рекомендации:

  • Используйте значение Авто для цвета шрифта, чтобы текст был хорошо виден. Выделите текст и выберите Главная > Цвет шрифта > Авто.

    Word для Android цветом шрифта
  • Используйте бесплатное приложение Colour Contrast Analyzer, которое анализирует цвета и контрастность, а затем сразу отображает результаты.

Использование специального форматирования текста

Вот некоторые полезные рекомендации:

  • Добавьте подчеркивание к гиперссылкам, выделенным цветом. Это поможет пользователям, которые не различают цвета, понять, что это ссылка.

  • Если для обозначения состояния используется цвет, добавьте также фигуры. Например, добавьте символ галочки  Зеленая галочка Excel, если зеленый обозначает "успех", и X  Снимок экрана: красный прямоугольник с заглавной буквой X, если красный означает "сбой".

Примечание: Другие рекомендации вы можете найти здесь: usability.gov и Web Accessibility for Users with Color Blindness.

Использование интервалов в тексте

Увеличивайте или уменьшайте место между предложениями и абзацами.

  1. Выделите текст.

  2. Чтобы открыть вкладку " Главная", в нижней части экрана в правой части панели инструментов нажмите кнопку "Дополнительные СТРЕЛКА ВВЕРХ ".

  3. Прокрутите вниз до параметра "Форматирование абзаца" и коснитесь его.

  4. Выберите нужный интервал.

Word для Android абзаца

Использование заголовков таблиц

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. Чтобы открыть вкладку " Таблица", в нижней части экрана в правой части панели инструментов нажмите кнопку "Дополнительные СТРЕЛКА ВВЕРХ ".

  3. Прокрутите вниз до параметра "Параметры стиля" и коснитесь его.

  4. Чтобы выбрать параметр Строка заголовка, нажмите его.

    Совет: Если выбран параметр, он становится серым.

  5. В таблице введите заголовок каждого столбца.

Word для Android меню параметров стиля таблицы

См. также

Office Online: рекомендации по обеспечению доступности Word в Интернете документов

В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию Word в Интернете документов, доступных людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Как найти проблему

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Включите замещающий текст с изображениями и таблицами.

Найдите отсутствующий замещающий текст с помощью средства проверки читаемости.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другие визуальные элементы.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в документе. Включите в замещающий текст краткое описание изображения, укажите, что в нем есть текст, и упомяните его цель.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавление замещающего текста для таблиц

Добавьте понятный текст для гиперссылок.

Просмотрите документ и убедитесь в том, что текст гиперссылок понятен сам по себе и точно описывает конечные объекты.

Пользователи средств чтения с экрана иногда просматривают список ссылок. Ссылки должны точно и четко указывать на конечный объект. Например, вместо текста Щелкните здесь в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Добавление текста для гиперссылок

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Поищите в документе выделение цветом.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами.

Использование специального форматирования текста

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Чтобы найти недостаточно контрастности цвета, найдите текст в документе, который трудно прочитать или отличить от фона.

Сделайте текст и фон контрастными, и большинство людей смогут просматривать и использовать содержимое документа.

Использование хорошо различимых цветов

Используйте встроенные заголовки и стили.

Чтобы найти заголовки, не использующие встроенные стили, визуально сканировать документ на наличие текста в формате заголовка. Выделите этот текст, а затем на вкладке "Главная" ленты проверьте, использовался ли стиль заголовка.

Чтобы сохранить порядок табуляции и упростить чтение документов средствами чтения с экрана, используйте логический порядок заголовков и встроенные средства форматирования в Word в Интернете.

Например, упорядочение заголовков в заданной логической последовательности. Используйте "Заголовок 1", "Заголовок 2", а затем "Заголовок 3", "Заголовок 3", "Заголовок 1" и "Заголовок 2". Кроме того, упорядочение информации в документах по небольшим блокам. В идеале каждый раздел документа с заголовком должен включать всего несколько абзацев.

Использование встроенных стилей заголовков

Использование маркированных списков

Использование нумерованных списков

Используйте простую структуру таблицы только для данных и укажите сведения о заголовке столбца.

С помощью средства проверки читаемости убедитесь, что таблицы не содержат разделенные ячейки, объединенные ячейки или вложенные таблицы.

Вы также можете визуально сканировать таблицы, чтобы убедиться, что в них нет полностью пустых строк или столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить таблицы либо объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые строки и столбцы в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Использование заголовков таблиц

Добавление замещающего текста для изображений и таблиц

Ниже описано, как добавить замещающий текст к изображениям и таблицам в Word в Интернете документах.

Примечание: Рекомендуется только поместить текст в поле "Описание " и оставить заголовок пустым . Это упрощает работу с большинством популярных средств чтения с экрана, включая экранный диктор. Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Добавление замещающего текста к изображениям

Добавляйте замещающий текст к изображениям, например рисункам и снимкам экрана, чтобы пользователи средств чтения с экрана могли понять, что они представляют из себя.

  1. Выберите изображение.

  2. Выберите "Рисунок > замещающий текст". Справа от экрана откроется область "Формат рисунка".

  3. Введите замещающий текст в поле "Описание".

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Форматирование области "Замещающий текст рисунка" в Word в Интернете.

Добавление замещающего текста для таблиц

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. Выберите таблицу > замещающего текста. Откроется диалоговое окно "Замещающий текст". Для просмотра параметра "Замещающий текст" может потребоваться нажатие кнопки .... 

  3. Введите замещающий текст в поле "Описание" и нажмите кнопку "ОК".

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Диалоговое окно "Замещающий текст таблицы" в Word для Интернета.

Обеспечение удобности использования гиперссылок, текста и таблиц

Ниже описано, как сделать гиперссылки, текст и таблицы в документах Word в Интернете доступными.

Добавление текста для гиперссылок

  1. Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку, и щелкните его правой кнопкой мыши.

  2. Выберите пункт Ссылка. Выделенный текст появится в поле Отображаемый текст. Это текст гиперссылки.

  3. При необходимости измените его.

  4. В поле "Адрес" введите адрес назначения гиперссылки и нажмите кнопку "Вставить".

    Совет: Если заголовок конечной страницы хорошо описывает ее содержание, используйте его в качестве текста гиперссылки. Например, следующий текст гиперссылки соответствует заголовку конечной страницы: Шаблоны и темы для Office Online.

Диалоговое окно "Вставка ссылок" в Word для Интернета.

Использование хорошо различимых цветов

Вот некоторые полезные рекомендации:

  • Используйте значение Авто для цвета шрифта, чтобы текст был хорошо виден. Выделите текст, а затем выберите > Кнопка "Цвет шрифта" в Word для Интернета. ( цвет шрифта) > автоматически.

    Меню выбора цвета шрифта Word Online
  • Используйте бесплатное приложение Colour Contrast Analyzer, которое анализирует цвета и контрастность, а затем сразу отображает результаты.

Использование специального форматирования текста

Вот некоторые полезные рекомендации:

  • Добавьте подчеркивание к гиперссылкам, выделенным цветом. Это поможет пользователям, которые не различают цвета, понять, что это ссылка.

  • Если для обозначения состояния используется цвет, добавьте также фигуры. Например, добавьте символ галочки  Зеленая галочка Excel, если зеленый обозначает "успех", и X  Снимок экрана: красный прямоугольник с заглавной буквой X, если красный означает "сбой".

Примечание: Другие рекомендации вы можете найти здесь: usability.gov и Web Accessibility for Users with Color Blindness.

Использование встроенных стилей заголовков

  1. Выделите текст заголовка и откройте вкладку "Главная ".

  2. Нажмите кнопку "Стили ", а затем выберите стиль заголовка, например " Заголовок 1 " или "Заголовок 2".

Меню стилей текста Word Online

Использование маркированных списков

  1. Установите курсор в нужное место документа.

  2. Откройте вкладку Главная.

  3. Нажмите кнопку Кнопка "Маркеры" в Word для Интернета. (маркеры), а затем выберите стиль маркера, который вы хотите использовать.

  4. Введите элементы маркированного списка.

Меню маркеров Word Online

Использование упорядоченных списков

  1. Установите курсор в нужное место документа.

  2. Откройте вкладку Главная.

  3. Нажмите кнопку Кнопка нумеровки в Word для Интернета. (нумеровка), а затем выберите стиль списка, который вы хотите использовать.

  4. Введите последовательные шаги.

Меню нумерований Word Online

Использование интервалов в тексте

Увеличивайте или уменьшайте место между предложениями и абзацами.

  1. Выделите текст.

  2. Откройте вкладку Главная.

  3. В группе "Абзац " в правом нижнем углу группы нажмите кнопку запуска диалогового окна.

    Кнопка "Параметры абзаца" в Word для Интернета.

    Откроется диалоговое окно "Абзац", в котором отображаются параметры "Общие", "Отступ" и "Интервал".

  4. В разделе "Интервал" выберите нужные параметры интервала и нажмите кнопку "ОК".

Диалоговое окно "Параметры абзаца" в Word для Интернета.

Использование заголовков таблиц

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. Выберите "Конструктор >строку заголовка".

    Строка заголовка таблицы, выбранная в Word для Интернета.

  3. Введите заголовки столбцов.

См. также

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Нужна дополнительная помощь?

Присоединиться к обсуждению

ЗАДАТЬ ВОПРОС СООБЩЕСТВУ >

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×